第5章 PowerPoint的使用.ppt

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1、u基本操作基本操作u创建新演示文稿的基本创建新演示文稿的基本方法方法u制作制作幻灯片幻灯片的的基本操作基本操作u幻灯片的润饰幻灯片的润饰u幻灯片幻灯片的播放和打印的播放和打印应用篇应用篇PowerPoint 2003Excel2000Excel2000全国计算机等级考试一级PowerPoint 操作主讲教师：李科2011.10PowerPoint 2003考点内容考点内容重点内容重点内容抽中概率抽中概率制作演示文稿 在演示文稿中添加、插入、移动、删除幻灯片86%演示文稿的视图各视图的区别及普通视图下的基本操作80%幻灯片的插入插入艺术字、图表、创建超链接32%演示文稿的修饰幻灯片背景，模板使用

2、、动画效果设置 73%演示文稿的播放幻灯片的切换、反映方式设置90%lPowerPoint的启动的启动和退出和退出l PowerPoint 2003窗口窗口lPowerPoint演示文稿的视图模演示文稿的视图模式式基本操作基本操作PowerPoint 应用应用PowerPoint 2003 启动与退出启动与退出uPowerPoint的启动有下面几种方法：的启动有下面几种方法：u（1）用鼠标单击）用鼠标单击“开始开始”按钮按钮。u（2）直接用鼠标双击快捷方式图标。）直接用鼠标双击快捷方式图标。u（3）可可以以在在“Windows资资源源管管理理器器”或或者者“我我的的文文档档”中中用用鼠鼠标标双

3、双击击后后缀缀为为.PPT的的文文件件，便便会会在在启启动动PowerPoint的的同时打开该文件。同时打开该文件。启动启动PowerPoint开始开始程序程序Microsoft PowerPoint概概 述述退出退出PowerPointu退出退出PowerPoint有以下几种方法：有以下几种方法：u（1）用用鼠鼠标标单单击击PowerPoint的的文文件件菜菜单单，然然后后在在下下拉拉菜菜单单中中用用鼠鼠标标选选择择“退退出出”并单击。并单击。u（2）用用Alt+F组组合合键键打打开开文文件件下下拉拉菜菜单单，然后按然后按X键退出键退出PowerPoint。u（3）在在PowerPoint窗

4、窗口口中中用用鼠鼠标标单单击击窗窗口右上角的口右上角的“关闭关闭”按钮。按钮。幻灯片工幻灯片工作窗口作窗口工作视工作视图按钮图按钮大纲信息大纲信息PowerPoint 2003窗口窗口概概 述述占位符占位符普通视图普通视图大纲视图大纲视图幻灯片视图幻灯片视图幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图幻灯片放映幻灯片放映PowerPoint的视图方式 u1普普通通视视图图：普普通通视视图图包包含含三三种种窗窗格格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。u2幻幻灯灯片片视视图图:在在幻幻灯灯片片窗窗格格中中只只显显示示一一张张当当前前的的幻幻灯灯片片,可可以以用用来来对对演演示示文文稿

5、稿中中的的每每一一张张幻幻灯灯片片进进行行详详细细的的设设计计和和编编辑辑,如如键键入入文文本本,插插入入图图片片,图图表表,创创建建图图形形,背景设计背景设计,增添色彩等增添色彩等.下一页下一页下一页下一页返回本节首页返回本节首页返回本节首页返回本节首页u3.大纲视图:在大纲窗格中显示演示文稿的文本内容和组织结构,不显示图形,图象,图表等对象.u4.幻灯片浏览视图：在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显示的。u5.备注页视图:此视图模式,用来建立,编辑和显示演示者对每一张幻灯片的备注.u6.幻灯片放映视图:用来象幻灯机那样动态的播放全部幻灯片.演

6、示文稿演示文稿幻灯片幻灯片l 使用使用“内容提示向导内容提示向导”创建演示文稿创建演示文稿l 使用使用“模板模板”建立演示文稿建立演示文稿l 建立空白演示文稿建立空白演示文稿演示文稿的制作方法演示文稿的制作方法演示文稿的创建1使用内容提示向导创建演示使用内容提示向导创建演示文稿文稿 图图 新建演示文稿新建演示文稿 图图 “新建演示文稿新建演示文稿”对话框对话框 图图 内容提示向导的开始画面内容提示向导的开始画面 图图 选择选择“演示文稿类型演示文稿类型”图图 选择选择“演示文稿样式演示文稿样式”图图 选择选择“演示文稿选项演示文稿选项”2.利用设计模板利用设计模板图图 设计模板设计模板3.创建

7、空演示文稿图图 “新幻灯片新幻灯片”对话框对话框PowerPoint应用l 创建幻灯片创建幻灯片l 复制幻灯片复制幻灯片l 删除幻灯片删除幻灯片l 移动幻灯片移动幻灯片l 隐藏幻灯片隐藏幻灯片制制作作幻幻灯灯片片的的基基本本操操作作创建幻灯片创建幻灯片插入插入/新幻灯片新幻灯片 直接输入直接输入 剪贴板剪贴板 文件文件选择幻灯片版式选择幻灯片版式基本操作基本操作在大纲视图或幻在大纲视图或幻灯片浏览视图中，灯片浏览视图中，编辑编辑/复制复制编辑编辑/删删除幻灯片除幻灯片在大纲视图或幻在大纲视图或幻灯片浏览视图中灯片浏览视图中拖拽幻灯片拖拽幻灯片复制幻灯片复制幻灯片删除幻灯片删除幻灯片移动幻灯片移

8、动幻灯片幻灯片放映幻灯片放映/隐隐藏幻灯片，放藏幻灯片，放映时不显示映时不显示隐藏幻灯片隐藏幻灯片基本操作基本操作PowerPoint应用l 文字的添加文字的添加l 添加对象的类型及方法添加对象的类型及方法插插 入入 对对 象象插入文本框插入文本框幻灯片视图幻灯片视图利用占位符利用占位符格式格式 /字体字体设置文字格式设置文字格式大纲视图大纲视图直接输入，利用大纲直接输入，利用大纲工具栏调整文字层次。工具栏调整文字层次。文字的添加文字的添加插入插入对象对象插入组织结构图插入组织结构图插入多媒体对象插入多媒体对象插入图表插入图表插入插入Excel工作表工作表插入插入Word表格表格插入图片、艺术

9、字插入图片、艺术字利用绘图工具绘制图形利用绘图工具绘制图形幻幻灯灯片片上上添添加加对对象象类类型型插入插入对象对象方法方法选择带有添加对象的选择带有添加对象的版式版式直接利用直接利用“插入插入”菜单菜单插入所需类型的对象插入所需类型的对象插入插入对象对象幻幻灯灯片片上上添添加加对对象象方方法法利用绘图工具绘制图形利用绘图工具绘制图形l 启动绘图工具栏启动绘图工具栏l 绘制图形绘制图形插入插入对象对象 插入图片或图象插入图片或图象 图图 “插入剪贴画插入剪贴画”对话框对话框 插入艺术字插入艺术字 图图7-20 “艺术字库艺术字库”对话框对话框 返回本节返回本节返回本节返回本节插入表格插入表格步骤

10、步骤1:选择版式选择版式插入插入对象对象步骤步骤2:选择表格格式选择表格格式步骤步骤3:输入数据输入数据插入插入对象对象插入图表图图7-27 插入图表插入图表图图7-28 设置图表选项设置图表选项 插入组织结构图插入组织结构图步骤步骤1:选择版式选择版式步骤步骤2:启动组织结构图程序启动组织结构图程序步骤步骤3:创建组织结构图创建组织结构图插入插入对象对象PowerPoint应用l母版母版l 设计模板设计模板l 色彩和背景的调色彩和背景的调整整5.4 幻灯片幻灯片的润饰的润饰备注母版备注母版版母义讲版母义讲幻灯片母版幻灯片母版母版题标母版题标母母 版版统一设置幻灯片的外统一设置幻灯片的外观，预

11、设幻灯片格式。观，预设幻灯片格式。类型类型 幻灯片的润饰 向母板中插入对象向母板中插入对象背景设置背景设置更改文本格式更改文本格式幻灯片母板幻灯片母板视图视图母板母板选择母板选择母板目的目的方法：方法：幻灯片母板幻灯片母板幻灯片的润饰设置幻灯片母板设置幻灯片母板插入日期插入日期设置格式设置格式插入页码插入页码插入图片插入图片幻灯片的润饰设置产生效果设置产生效果设置格式设置格式幻灯片的润饰PowerPoint提供了许提供了许多由专业人员精心设多由专业人员精心设计的模板文件计的模板文件这是其这是其中一种中一种设设 计计 模模 板板模板是一个演示文稿模板是一个演示文稿文件，是将所设置的文件，是将所设

12、置的母版和配色方案存储母版和配色方案存储成一个文件后，可重成一个文件后，可重复使用这些设置。复使用这些设置。格式格式应用设计模板应用设计模板应用于所有幻灯片应用于所有幻灯片方法方法幻灯片的润饰系统模板文件系统模板文件模板样式模板样式幻灯片的润饰保存为模板保存为模板演示文稿演示文稿文件文件另存为另存为演示文稿模板演示文稿模板方法方法幻灯片的润饰用于预设演示文稿的用于预设演示文稿的一组颜色，由一组颜色，由8种颜种颜色组成。如设置文本、色组成。如设置文本、背景、填充、强调文背景、填充、强调文字所用的颜色。字所用的颜色。配配色色方方案案格式格式幻灯片配色方案幻灯片配色方案选取标准配色方案选取标准配色方

13、案或自定义色彩或自定义色彩应用于所有幻灯片应用于所有幻灯片或当前幻灯片或当前幻灯片方法方法幻灯片的润饰PowerPoint应用l 幻灯片幻灯片的切换的切换l 幻灯片幻灯片动画效果的设置动画效果的设置l 设置幻灯片放映时间设置幻灯片放映时间l 创建超级链接创建超级链接幻灯片效果设计进入幻灯片进入幻灯片浏览视图浏览视图选中一张或选中一张或多张幻灯片多张幻灯片幻灯片放映幻灯片放映幻灯片切换幻灯片切换设置切换效果设置切换效果方便的方便的方法方法由一张幻灯片由一张幻灯片进入另一张幻进入另一张幻灯片的方式灯片的方式幻灯片幻灯片的切换的切换幻灯片幻灯片效果效果设计设计幻灯片幻灯片效果效果设计设计设置切换效果

14、设置切换效果让幻灯片上的对象以多种方式让幻灯片上的对象以多种方式放映，吸引观众注意放映，吸引观众注意选中对象选中对象 幻灯片放映幻灯片放映 预设动画预设动画 选取动画效果选取动画效果目的目的快速设置动快速设置动画效果方法画效果方法幻灯片幻灯片效果效果设计设计幻灯片幻灯片动画效果动画效果 的设置的设置自自定定义义动动画画详细设置详细设置动画效果动画效果幻灯片幻灯片效果效果设计设计创建创建动画幻灯片动画幻灯片幻灯片幻灯片效果效果设计设计创建创建动画幻灯片动画幻灯片自动设置幻灯片放映时间自动设置幻灯片放映时间幻灯片放映幻灯片放映排练计时排练计时设置幻灯片放映时间设置幻灯片放映时间幻灯片幻灯片效果效果

15、设计设计播放时使用排练时间播放时使用排练时间人工设置幻灯片放映时间人工设置幻灯片放映时间幻灯片放映幻灯片放映幻灯片切换幻灯片切换换页方式栏换页方式栏“每隔每隔”项项设置幻灯片放映时间设置幻灯片放映时间幻灯片幻灯片效果效果设计设计设置切换时间设置切换时间u 使用使用“动作设置动作设置”u 使用使用“动作按钮动作按钮”u 使用使用“插入超级链接插入超级链接”幻灯片幻灯片效果效果设计设计创建创建超级链接超级链接选择链接目标选择链接目标选择操作方式选择操作方式动作设置动作设置幻灯片放映幻灯片放映选择对象选择对象幻灯片幻灯片效果效果设计设计使用使用“动作设置动作设置”创建超级链接创建超级链接从从12个按

16、钮个按钮中选择中选择动作按钮动作按钮幻灯片幻灯片放映放映幻灯片幻灯片效果效果设计设计使用使用“动作按钮动作按钮”创建超级链接创建超级链接选择选择URLURL或书或书签名签名超级链接超级链接插入插入选择对象选择对象幻灯片幻灯片效果效果设计设计使用使用“插入超级链接插入超级链接”不同文件不同文件链接链接同文件同文件链接链接选择选择“书签书签”时幻灯片标题时幻灯片标题作为书签名作为书签名幻灯片幻灯片效果效果设计设计使用使用“插入超级链接插入超级链接”PowerPoint应用l 幻灯片幻灯片放映的方式放映的方式l 创建和编辑自定义放映创建和编辑自定义放映l 幻灯片幻灯片放映控制放映控制l 在桌面上启动

17、幻灯片的放映在桌面上启动幻灯片的放映l 利用播放器进行放映利用播放器进行放映l 演示文稿的打印演示文稿的打印l 打包与解包打包与解包幻灯片幻灯片放映技术放映技术设置放映方式“幻灯片放映-设置放映方式”“幻灯片放映-自定义放映”“幻灯片放映-排练计时”设置放映方式设置放映方式幻灯片放映幻灯片放映演讲者放映方式演讲者放映方式观众自行浏览方式观众自行浏览方式展台浏览放映方式展台浏览放映方式幻灯片幻灯片放映技术放映技术幻灯片幻灯片放映的方式放映的方式方法方法幻灯片幻灯片放映技术放映技术设置对话框设置对话框从演示文稿中选从演示文稿中选取需要的幻灯片取需要的幻灯片形成一组幻灯片形成一组幻灯片创建和编辑创建

18、和编辑自定义放映自定义放映幻灯片幻灯片放映技术放映技术单单 击击快速放映快速放映小秘诀小秘诀在幻灯片放映在幻灯片放映时单击鼠标右时单击鼠标右键可看到放映键可看到放映时特殊功能时特殊功能在幻灯片放映在幻灯片放映时单击时单击F1可看可看到帮助信息到帮助信息幻灯片幻灯片放映控制放映控制幻灯片幻灯片放映技术放映技术另存为另存为PowerPoint放映放映(*.pps)类型类型文件文件可以将演示文稿定义可以将演示文稿定义为为.pps.pps类型，在类型，在Windows桌面上就可桌面上就可以放映幻灯片以放映幻灯片在桌面上启动在桌面上启动幻灯片的放映幻灯片的放映幻灯片幻灯片放映技术放映技术 PowerPo

19、intPowerPoint 播放器播放器Ppview32Ppview32.exe演示文稿演示文稿.ppt.ppt放映放映利用利用PowerPoint 播放器进行放映播放器进行放映幻灯片幻灯片放映技术放映技术文件文件/页面设置页面设置幻灯片幻灯片文件文件/打印打印幻灯片幻灯片幻灯片幻灯片设置幻灯片打印的纸张大小设设置幻灯片打印的纸张大小设置幻灯片起始编号置幻灯片起始编号演示文稿的打印演示文稿的打印幻灯片幻灯片放映技术放映技术幻灯片幻灯片放映技术放映技术幻灯片起幻灯片起始编号始编号打印内容打印内容及方式及方式播放器播放器字体字体超级链接超级链接演示文稿演示文稿.ppt放映放映文件文件/打包打包/Pngsetup双击双击Pngsetup解解 包包打打包与解包包与解包幻灯片幻灯片放映技术放映技术练习uPowerPoint 练习