第6章PowerPoint的使用.PPT

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1、第6章PowerPoint的使用 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望PowerPoint PowerPoint 的作用的作用 可以在产品介绍、学术讨论、可以在产品介绍、学术讨论、项目论证、技术交流、论文答辩、项目论证、技术交流、论文答辩、讲课、项目报告等工作中，配合讲课、项目报告等工作中，配合层次分明、图文并茂的幻灯片来层次分明、图文并茂的幻灯片来突出观点、加深印象、吸引听众，突出观点、加深印象、吸引听众，从而提高效果从而提高效果2022/12/62主

2、要内容主要内容PowerPoint的基本操作的基本操作创建新演示文稿的三种基本方法创建新演示文稿的三种基本方法制作幻灯片的基本操作制作幻灯片的基本操作幻灯片的修饰幻灯片的修饰演示文稿的播放、打包和打印演示文稿的播放、打包和打印2022/12/63学习要求学习要求掌握掌握PowerPoint的基本概念和基本操作的基本概念和基本操作掌握掌握PowerPoint的五种视图及其应用的五种视图及其应用掌握演示文稿的基本制作方法掌握演示文稿的基本制作方法掌握演示文稿的布局设计和修饰方法掌握演示文稿的布局设计和修饰方法掌握演示文稿的保存、掌握演示文稿的保存、放映放映、打印和打、打印和打包包2022/12/6

3、46.1 PowerPoint6.1 PowerPoint的基本操作的基本操作一、一、PowerPointPowerPoint的启动和退出的启动和退出启动：启动：包括常规方法、快捷方式、和双击包括常规方法、快捷方式、和双击PowerPoint文件三种方式文件三种方式注意与注意与Word,Excel的不同，会打开一个标题的不同，会打开一个标题为为“PowerPoint”的对话框，的对话框，提供创建新演提供创建新演示文稿的示文稿的“内容提示向导内容提示向导”、“模板模板”、“空演示文稿空演示文稿”的三种基本方法的三种基本方法(第第2节专门节专门介绍介绍)退出：退出：包括菜单命令、关闭按钮、控制菜单

4、图标、包括菜单命令、关闭按钮、控制菜单图标、快捷键快捷键4种方式，与种方式，与Word,Excel相同相同2022/12/65二、二、PowerPointPowerPoint窗口窗口与与Word,Excel主要不同之处为演示文稿主要不同之处为演示文稿窗口窗口演示文稿窗口中主要包含水平和垂直标演示文稿窗口中主要包含水平和垂直标尺、视图工具栏、文稿编辑区等部分尺、视图工具栏、文稿编辑区等部分PowerPoint窗口中可同时打开多个不同窗口中可同时打开多个不同演示文稿演示文稿PowerPoint窗口中可同时打开同一个演窗口中可同时打开同一个演示文稿，第二次以后均以示文稿，第二次以后均以“只读只读”方

5、式方式打开打开2022/12/66三、三、PowerPointPowerPoint的的5 5种视图种视图(重要重要)视图：观察演示文稿的不同方式，视图：观察演示文稿的不同方式，PowerPoint包括包括幻灯片视图、大纲视图、幻灯片视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、幻灯片幻灯片浏览视图、备注页视图、幻灯片放映视图放映视图5种视图模式种视图模式幻灯片视图幻灯片视图在编辑区中只显示一张当前的幻灯片在编辑区中只显示一张当前的幻灯片适适合合对对演演示示文文稿稿中中的的每每一一张张幻幻灯灯片片进进行行详详细细的的设设计计和和编编辑辑；如如插插入入图图片片、背背景景设设计计，动画设计等。动画设计

6、等。2022/12/67大纲视图大纲视图只只按按序序号号显显示示全全部部幻幻灯灯片片的的编编号号、主主标标题题、各各层层次次标标题题和和文文本本内内容容，不不显显示示图图形形、图图像、图表等对象，像、图表等对象，适适合合从从全全局局的的高高度度审审视视整整体体内内容容的的取取舍舍和和前后顺序的调整。前后顺序的调整。幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图可可按按幻幻灯灯片片序序号号顺顺序序显显示示全全部部幻幻灯灯片片的的缩缩图，图，适适合合从从整整体体看看到到幻幻灯灯片片连连续续变变化化的的过过程程，调整幻灯片次序或复制删除幻灯片调整幻灯片次序或复制删除幻灯片2022/12/68备注页视图备注页视图适合于

7、建立、编辑和显示演示者对每一幻适合于建立、编辑和显示演示者对每一幻灯片的备注灯片的备注幻灯片放映视图幻灯片放映视图适合于用来像幻灯机那样动态地播放演示适合于用来像幻灯机那样动态地播放演示文稿的全部幻灯片，审视每一幻灯片的播文稿的全部幻灯片，审视每一幻灯片的播放效果，也是实际播放演示文稿的视图放效果，也是实际播放演示文稿的视图视图的切换视图的切换用演示文稿窗口中的视图工具栏用演示文稿窗口中的视图工具栏用用“视图视图”菜单下的菜单下的5 5个视图模式命令个视图模式命令2022/12/696.2 6.2 创建新演示文稿的三种创建新演示文稿的三种基本方法基本方法一、用一、用“内容提示向导内容提示向导”

8、建立基本文稿建立基本文稿已有一些不同专业风格的演示文稿的基已有一些不同专业风格的演示文稿的基本框架与提示文字，只需修改即是一符本框架与提示文字，只需修改即是一符合要求的演示文稿合要求的演示文稿2022/12/610二、用二、用“模板模板”建立演示文稿建立演示文稿模板是设计好的包括幻灯片的背景图案、模板是设计好的包括幻灯片的背景图案、色彩的搭配、文本格式、标题层次及放色彩的搭配、文本格式、标题层次及放映动画等的待用映动画等的待用模板文档模板文档(.pot)PowerPoint有两类模板：有两类模板：演示文稿设计：提供背景、配色方案、预演示文稿设计：提供背景、配色方案、预定义标题与文本格式，即提供

9、了外观效果定义标题与文本格式，即提供了外观效果创建后要选择布局方式创建后要选择布局方式演示文稿：除提供外观效果外，还提供了演示文稿：除提供外观效果外，还提供了建议性的文本内容与演播方式建议性的文本内容与演播方式2022/12/611三、用三、用“空演示文稿空演示文稿”建立演示文建立演示文稿稿不带任何模板设计，但要选择布局方式不带任何模板设计，但要选择布局方式的白底幻灯片演示文稿的白底幻灯片演示文稿四、演示文稿的保存和打开已有文稿四、演示文稿的保存和打开已有文稿创建演示文稿后，给出默认文件名：演创建演示文稿后，给出默认文件名：演示文稿示文稿1等，等，扩展名为扩展名为.ppt演示文稿由一张张的幻灯

10、片组成演示文稿由一张张的幻灯片组成打开与保存的方法与打开与保存的方法与Word和和Excel类似类似2022/12/6126.3 6.3 制作幻灯片的基本操作制作幻灯片的基本操作一、在幻灯片视图下的操作一、在幻灯片视图下的操作只显示一张幻灯片，对该幻灯片进行文只显示一张幻灯片，对该幻灯片进行文本的编排、图片、表格、图表等的编排本的编排、图片、表格、图表等的编排1、插入新幻灯片、插入新幻灯片“插入插入”菜单下的菜单下的“新幻灯片新幻灯片”命令命令选择版式选择版式(或称布局方式或称布局方式)单击单击“确定确定”按钮按钮2022/12/6132、文字的编辑与编排、文字的编辑与编排可输入文字、选定文字

11、后设置文字格式可输入文字、选定文字后设置文字格式与对齐方式、行距等与对齐方式、行距等也可单击文本框，设置文本框的大小、也可单击文本框，设置文本框的大小、位置、其中所有文本格式与对齐方式、位置、其中所有文本格式与对齐方式、行距等行距等3、制作标题幻灯片、制作标题幻灯片插入一张版式为插入一张版式为“标题幻灯片标题幻灯片”的新幻的新幻灯片灯片按预留区上的提示输入标题、副标题按预留区上的提示输入标题、副标题进行格式的设置进行格式的设置2022/12/6142022/12/6154、幻灯片中插入图片或图像、幻灯片中插入图片或图像剪贴画剪贴画来自文件来自文件自选图形自选图形艺术字艺术字5、幻灯片中插入图表

12、、幻灯片中插入图表会在插入图表时填写数据表会在插入图表时填写数据表6、幻灯片中插入表格、幻灯片中插入表格可以插入自带表格可以插入自带表格(与与Word类似类似)7、改变布局、改变布局(版式版式)用用“格式格式”菜单下的菜单下的“幻灯片版面设置幻灯片版面设置”命令命令2022/12/616二、在大纲视图下的操作二、在大纲视图下的操作在此视图下只看到幻灯片内容在此视图下只看到幻灯片内容在此视图下可以重点报告结构、内容、在此视图下可以重点报告结构、内容、论点、逻辑思路等，使演示文稿主题突论点、逻辑思路等，使演示文稿主题突出、条理清晰出、条理清晰在该视图下可进行的操作有在该视图下可进行的操作有调整幻灯

13、片的顺序调整幻灯片的顺序改变幻灯片内各标题的顺序和层次改变幻灯片内各标题的顺序和层次删除、复制、移动各级标题和文本删除、复制、移动各级标题和文本折叠和展开折叠和展开2022/12/617三、在幻灯片浏览视图下的操三、在幻灯片浏览视图下的操作作在此视图下看到缩小的幻灯片依次排列，在此视图下看到缩小的幻灯片依次排列，并显示有每张幻灯片的放映设置并显示有每张幻灯片的放映设置在该视图下可进行的操作有在该视图下可进行的操作有调整幻灯片的播放顺序调整幻灯片的播放顺序设置幻灯片的切换、切换效果、动画等设置幻灯片的切换、切换效果、动画等删除、复制、移动幻灯片删除、复制、移动幻灯片在操作时要先选定一张或多张或全

14、部幻在操作时要先选定一张或多张或全部幻灯片，方法与灯片，方法与Windows文件的选定一样文件的选定一样2022/12/6186.4 6.4 幻灯片的修饰幻灯片的修饰一、整体外观设计的调整一、整体外观设计的调整用常用工具栏中的用常用工具栏中的“应用设计模板应用设计模板”按按钮或钮或“格式格式”菜单下的菜单下的“应用设计模板应用设计模板”命令命令可从整体改变背景、配色方案可从整体改变背景、配色方案二、幻灯片色彩和背景的调整二、幻灯片色彩和背景的调整可以单击可以单击“格式格式”菜单下的菜单下的“幻灯片配幻灯片配色方案色方案”设置配色方案设置配色方案单击单击“格式格式”菜单下的菜单下的“背景背景”可

15、以设可以设置幻灯片背景置幻灯片背景2022/12/6196.5 6.5 演示文稿的播放、演示文稿的播放、打包和打印打包和打印一、幻灯片的切换一、幻灯片的切换指的是在放映指的是在放映(演示演示)中从一张幻灯片更中从一张幻灯片更换到下一张幻灯片的方式换到下一张幻灯片的方式可以设定手动切换和自动定时切换可以设定手动切换和自动定时切换可以设置切换的效果可以设置切换的效果(即新幻灯片出现的即新幻灯片出现的效果效果)2022/12/6201 1、手动幻灯片的切换、手动幻灯片的切换转换到幻灯片浏览视图转换到幻灯片浏览视图选定设置切换效果的一张或多张幻灯片选定设置切换效果的一张或多张幻灯片单击单击“幻灯片浏览

16、幻灯片浏览”工具栏上的工具栏上的“幻灯幻灯片切换片切换”下拉按钮，选择切换方式下拉按钮，选择切换方式或者单击或者单击“幻灯片放映幻灯片放映”菜单下的菜单下的“幻幻灯片切换灯片切换”命令，在对话框中选择切换命令，在对话框中选择切换方式，并选择方式，并选择“单击鼠标换页单击鼠标换页”复选框，复选框，单击单击“应用应用”按钮或按钮或“全部应用全部应用”按钮按钮2022/12/621二、幻灯片动画效果的设置二、幻灯片动画效果的设置指的是对幻灯片中的文本图形等对象设指的是对幻灯片中的文本图形等对象设置出现时的动画效果和声音等置出现时的动画效果和声音等1、预设动画、预设动画指用预先设计好的动画方式来设定对

17、象指用预先设计好的动画方式来设定对象的动画效果的动画效果2022/12/6222 2、定时切换幻灯片、定时切换幻灯片在在“幻灯片切换幻灯片切换”对话框中设置对话框中设置用试讲的方法来设定时间用试讲的方法来设定时间单击单击“幻灯片浏览幻灯片浏览”工具栏中的工具栏中的“排练计排练计时时”按钮或按钮或“幻灯片放映幻灯片放映”菜单下的菜单下的“排排练计时练计时”命令命令从第一张幻灯片开始，试讲并计时，单击从第一张幻灯片开始，试讲并计时，单击“下一张下一张”按钮按钮最后一张设定时间后显示时间最后一张设定时间后显示时间放映时定时切换幻灯片放映时定时切换幻灯片2022/12/623在幻灯片浏览视图下可设定幻

18、灯片主体在幻灯片浏览视图下可设定幻灯片主体(即除标题外的其他文本即除标题外的其他文本)的动画效果，的动画效果，可单击可单击“幻灯片放映幻灯片放映”菜单下的菜单下的“预设预设动画动画”命令，或者单击命令，或者单击“幻灯片浏览幻灯片浏览”工具栏中工具栏中“预设主体文本动画预设主体文本动画”列表框列表框的下拉按钮的下拉按钮选择实现选择实现在幻灯片视图下可设定任意对象的动画在幻灯片视图下可设定任意对象的动画效果，单击工具栏可效果，单击工具栏可单击单击“格式格式”工具工具栏的栏的“动画效果动画效果”按钮，按钮，打开打开“动动画效果画效果”工具栏工具栏，用上面的按钮实现，用上面的按钮实现，2022/12/

19、6242 2、自定义动画、自定义动画指自己设置动画效果指自己设置动画效果单击单击“幻灯片放映幻灯片放映”菜单中的菜单中的“自定义自定义动画动画”命令，或者单击命令，或者单击“动画效果动画效果”工工具栏中的具栏中的“自定义动画自定义动画”按钮按钮在打开的在打开的“自定义动画自定义动画”对话框中可设对话框中可设置动画顺序、时间、效果置动画顺序、时间、效果(动画、声音、动画、声音、播放后效果等播放后效果等)、图表效果、播放设置等、图表效果、播放设置等2022/12/6253 3、旁白的录制、旁白的录制录制旁白后可在放映幻灯片的同时播放录制旁白后可在放映幻灯片的同时播放解说词解说词“幻灯片放映幻灯片放

20、映”/“录制旁白录制旁白”4 4、放映演示文稿、放映演示文稿从第一张幻灯片开始放映：从第一张幻灯片开始放映：“幻灯片放映幻灯片放映”/“观看幻灯片观看幻灯片”从当前幻灯片开始放映从当前幻灯片开始放映“视图视图”工具栏中的工具栏中的“幻灯片放映幻灯片放映”按钮按钮中途结束放映中途结束放映按按“Esc”键键或右单击在快捷菜单中选或右单击在快捷菜单中选“结束放映命令结束放映命令2022/12/6265 5、演示文稿的打印、演示文稿的打印6 6、演示文稿的打包和解包、演示文稿的打包和解包 1)1)打包打包指的是将制作好的演示文稿和相关文件指的是将制作好的演示文稿和相关文件制与打包文件，以便拿到其他计算

21、机上制与打包文件，以便拿到其他计算机上(甚至该机没有甚至该机没有PowerPoint)PowerPoint)放映放映用用“文件文件”菜单下的菜单下的“打包打包”命令启动命令启动打包向导，在向导指示完成打包工作打包向导，在向导指示完成打包工作打包后，存放打包文件的第一张盘上有打包后，存放打包文件的第一张盘上有解包安装程序解包安装程序Pngsetup.exePngsetup.exe 和压缩文件和压缩文件的第一个文件的第一个文件Pres0.ppzPres0.ppz2022/12/627 2)2)解包解包把第一张盘放在计算机上，把第一张盘放在计算机上，运行该盘上运行该盘上的的PngsetupPngsetup，则可自动解包并询问是否则可自动解包并询问是否立即放映演示文稿，回答立即放映演示文稿，回答“是是”则自动则自动放映演示文稿。放映演示文稿。2022/12/628