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1、 大厦物资出入管理作业指导书_物业经理人 大厦物资出入治理作业指导书 1.0目的 通过对出入大厦的各类物品进展适当的掌握,确保业户财产和公司财产不受损失。 2.0范围 适用于出入大厦的各类物品、设备、工具等的治理。 3.0职责 3.1治理处客户效劳中心负责物资出入手续的办理。 3.2治理处客户效劳中心主管负责B类物资出入手续的审批。 3.3治理处客户效劳中心主任负责业户迁出的批准。 3.4治理处主任负责C类物资出入手续的审批。 3.5治理处保安队负责物资的检查、核对及放行。 4.0内容 4.1 出入物资的分类 4.1.1 A类物资:是指体积小,价值不高的可随身携带物品,对此可不作掌握,准予放行
2、; 4.1.2 B类物资:体积较大、较重,不便个人携带的金额较高的物资,如办公用品、珍贵礼品、工艺品、装修工机具、批量装修材料。 4.1.3 C类物资:易燃、易爆、有腐蚀性等的危急物品和化学品。 4.2 出入物资的掌握 4.2.1进出大厦人员随身携带A类物资,门卫保安员可不予掌握。 4.2.2当业户或其它人员携带B类物资进出大厦时,应到客户效劳中心办理手续。 a) 申请人到客户效劳中心领取物资出入放行单,填写相关资料并加盖公司公章; b) 业户具体填报其物资后,治理员通知分管其区域的主管。业户搬运物品为B类物资,如搬出物资为个别的家具和电器,并非搬家,且又查明无拖欠治理费用的状况,则该区域主管
3、可签字同意放行;如搬离物品较多或全部搬家,则需上门查看,并致电业主,询问其同意与否。犹如意,请收费室计算该户全部费用,将金额报给业户,在结清后请客户中心分管领导签字同意其搬家。如业主不同意,则请业户自行和业主洽谈,暂不办理放行手续。 c) 办理好手续后,需向业户说明:大宗物资在下班后或节假日方可经大堂出入。平常请走负2层,而且搬运车辆限高为2.2米。 d) 业户手续不全或费用未结清而欲搬出物资,则须急躁向业户解释,请业户先结清费用再为其办理相关手续。 f) 大门保安队员依据物资出入放行单核查需要放行的物品,无误时,准予放行。 4.2.3当业户或其它人员携带C类物资进出大厦时,办理手续同4.2.2,物资出入放行单需请示治理处主任。如治理处主任同意可以进入则须保安队携带灭火器材护送。 5.0 记录 物资出入放行单