(精品)第5章Excel 2003电子表格制作软件.ppt

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1、第5章 Excel 2003电子表格制作软件教学目的Excel的主要功能与特点；Excel的基本概念（工作薄、工作表、行和列、单元、区域）；Excel的数据类型（数值型、文字型、逻辑型）；Excel的运算；常用函数的使用数据录入，常用编辑与格式设置操作多工作表操作图表的概念与操作（分类、数据系列、图表类型、建立、编辑）数据清单的概念与操作（排序、分类求各、数据透视表、统计、筛选）。本章教学内容：5-1 Excel 2003 概述 5-2 工作薄的创建与编辑5-3 工作表的格式设置与打印5-4 图表的创建与编辑5-4 公式与函数5-6 数据管理和分析5-1 Excel 2003概述5.1.1 E

2、xcel 2003的功能制作电子表格强大的计算机功能制作电子图表分析数据清单5-1 Excel 2003概述5.1.2 Excel 2003的启动和退出Excel 的启动方法一 选择“开始”“程序”“Microsoft Excel”方法二 双击桌面的“Microsoft Excel”图标。2.Excel的退出方法一 “文件”“退出”方法二 单击“关闭”按钮方法三 ALT+F45-1 Excel 2003概述5.1.3 Excel 2003工作窗口及概念1.窗口的组成（1）编辑框（2）名称框（3）工作表标签（4）行号（5）列标（6）单元格（7）活动单元格5-1 Excel 2003概述5.1.3

3、 Excel 2003工作窗口及概念1.窗口的组成（1）工作表（2）工作薄（3）数据清单（4）单元格地址（5）单元格区域5-2 工作薄的创建与编辑5.2.1 创建和保存工作薄1.创建工作薄（1）直接创建工作薄（2）利用模板创建工作薄2.保存工作薄方法一 单击“常用”工具栏的“保存”按钮方法二 选择“文件”菜单的“保存”命令方法三 按CTRL+S方法四 在关闭时保存5-2 工作薄的创建与编辑5.2.2 输入与编辑数据1.数字数据 输入分数时，应在分数键入前输入0和一个空格。2.文本数据如果要将全部数字字符构成的数据作为文本输入，则在输入的数字加单引号。3.日期/时间数据（1）日期/时间数据以数字

4、来存储，以1990年1月1 日计为1，每过一天增加1.（2）日期输入可以以“/”或“-”作为年、月、日的分隔符，时间以“:”作为分隔符。5-2 工作薄的创建与编辑5.2.3 数据的自动填充1.填充相同的数据（1）选择要填充的数据；（2）将鼠标指向单元格右下角的小方块(填充柄)，按下鼠标左键拖动到目标单元格即可。如果自动填充的数据是序列数时，则在拖动鼠标时应按住Ctrl键。2.填充序列方法一 用菜单方法自动填充（1）选定存放序列数据初值的单元格，在单元格中输入第一个序列数。（2）执行菜单命令“编辑”“填充”“序列”，打开“序列”对话框。按要求设置后，按“确定”。5-2 工作薄的创建与编辑5.2.

5、3 数据的自动填充2.填充数据序列方法二 用拖动鼠标的方法自动填充序列数据（1）在相邻的两个单元格中填入序列数据的前两个序列数。（2）选定这两个单元格。（3）按下鼠标左键拖动填充柄，拖动到填充区域末的单元格后放开鼠标左键，即可实现序列数据的自动填充。5-2 工作薄的创建与编辑5.2.3 数据的自动填充3.自定义序列(1)执行“工具”菜单的“选项”命令，打开“选项”对话框，选择“自定义序列”选项卡。(2)在“输入序列”列表框中输入用户自己定义的序列数据，每输入一个序列数，应输入一个逗号或按回车键。(3)序列数全部输入后，单击“添加”按钮，将新定义的序列数添加到“自定义序列”列表框中。5-2 工作

6、薄的创建与编辑5.2.4 单元格与区域的选取、合并及插入单元格与区域选取方法一 用鼠标选取（1）选择一个单元格（2）选择连续单元格区域（3）选择不连续的单元格（4）选择整行（列）方法二 用名称框选择（1）用地址来选择（2）用名称来选择（命名方法）5-2 工作薄的创建与编辑5.2.4 单元格与区域的选取、合并及插入2.单元格区域的合并（1）选取要合并的单元格区域（2）单击“格式”工具栏的“合并并居中”按钮3.单元格、行或列的插入方法 一(1)右击任何一个单元格，在快捷菜单中执行“插入”命令，弹出如图5.2.5 所示的“插入”对话框。(2)根据需要选择，就可以插入单元格、行或列。方法 二 通过“插

7、入”菜单中的“行”、“列”或“单元格”命令来插入 5-2 工作薄的创建与编辑5.2.5 插入批注批注作用：对所在的单元格数据作说明。插入方法：(1)单击需要添加批注的单元格。(2)在“插入”菜单中，单击“批注”命令。(3)在弹出的批注框中键入批注文本。(4)完成文本键入后，单击批注框外部的工作表区域。5-2 工作薄的创建与编辑5.2.6 管理工作表1.工作表重命名(1)右击需要重命名的工作表名称，在弹出的捷菜单中选择“重命名”，原来的工作名称就变成反白显示(黑底白字)。(3)直接输入新工作表名称，按回车键即可 2.插入新工作表选择要插入工作的位置.单击鼠标右键，执行快捷菜单中的“插入(I)”命

8、令。5-2 工作薄的创建与编辑5.2.6 管理工作表3.复制或移动工作表(1)选择要复制或移动的工作表。(2)单击鼠标右键，执行快捷菜单中的“移动或复制工作表(M)”命令，或执行“编辑”菜单中的“移动或复制工作表(M)”命令，打开“移动或复制工作表”对话框。(3)在“下列选定工作之前”列表框中进行选择，以确定移动或复制到哪张工作表前。如果是复制操作，则选中“建立副本”。单击“确定”即可。4.删除工作表：右击要删除的工作表，执行快捷菜单中“删除”命令即可。5-3 工作表的格式设置与打印5.3.1 工作表的格式设置设置方法：(1)选定要进行格式设置的单元格或单元格区域。(2)执行“格式”菜单中的“

9、单元格(E)”命令；也可以右击已选定的单元格区域，在弹出的快捷菜单中执行“设置单元格格式(E)”命令，打开“单元格格式”对话框，在相应的选项卡中进行设置即可。5-3 工作表的格式设置与打印5.3.1 工作表的格式设置 【例5.3-1】按照图5.3.2输入数据并进行以下设置。数字格式：“概率”两列数据设置为百分比格式，“利润”两列数据设置为会计专用格式；对齐方式：标题为水平方向跨列居中、垂直方向为居中，其他单元格设置为水平和垂直对齐方式均为居中；字体：标题格式为隶书、18号、红色字；边框样式和单元格合并设置如图5.3.2所示；单元格底纹设置：标题部分底纹为蓝色。（教学案例）5-3 工作表的格式设

10、置与打印5.3.2 设置行高与列宽方法一 用鼠标设置(1)鼠标指向要调整列宽(或行高)的列标(或行号)的分隔线(如果要同时调整多行或多列，需先选择这些行或列)，这时鼠标指针会变成一个双向箭头的形状。(2)单击左键，拖曳分隔线至适当的位置。拖拽时在箭头的上方会显示具体的数字，拖动到所需的高度或宽度即可。5-3 工作表的格式设置与打印5.3.2 设置行高与列宽方法二 用菜单设置(1)选择要设置的行或列。(2)执行菜单命令“格式”“行”或“列”“行高(E)”或“列宽(W)”，打开“行高”或“列宽”对话框。(3)输入要设置的值(单位：磅)，单击“确定”按钮即可完成设置。5-3 工作表的格式设置与打印5

11、.3.3 打印工作表1.页面设置(1)选择要进行页面设置的工作表。(2)执行“文件”菜单中的“页面设置”命令，出现“页面设置”对话框。在该对话框中可以设置工作表的打印方向、打印区域、打倒标题、缩放比例、纸张大小、页边距、页眉、页脚等。2.打印预览方法：“文件”菜单的“打印预览”命令；或常用工具栏的“打印预览”按钮。3.打印方法：“文件”菜单的“打印”命令；或常用工具栏的“打印”按钮。5-4 图表的创建与编辑5.4.1 创建图表创建图表的步骤：(1)建立用来创建图表的数据表。(2)选择用来创建图表的数据区域。(3)单击“插入”菜中的“图表(H)”命令，或单击常用工具栏中的“图表向导”按钮，打开图

12、表向导之1“图表类型”对话框，选择图表类型。5-4 图表的创建与编辑5.4.1 创建图表(4)单击“下一步”按钮，打开图表向导之2“图表源数据”对话框。单击“数据区域”标签，设置创建图表所用的数据源，如果第二步已经设置好了数据源。然后选择系列产生在“行”或“列”，以确定图表在X轴上的数据是按照当前所选的行或列来显示，这里选择“列”。(5)打开图表向导之3“图表选项”对话框，选择相应的选项，对“标题”、“坐标轴”、“网格线”、“图例”、“数据标志”和“数据表”进行设置。5-4 图表的创建与编辑5.4.1 创建图表(6)单击“下一步”按钮，打开图表向导之4“图表位置”对话框。若选择“作为新工作表插

13、入”选项，则所产生的图表将作为一个单独的工作表；若选择“作为其中的对象插入”，则产生的图表将插入到当前(或列表中所选)的工作表中。(7)对新插入的图表进行适当的编辑，即可.【例5.4-1】根据图5.4.1的数据表，制作如图5.4.2所示的电子图表(三维柱形图)。（教学案例）5-4 图表的创建与编辑5.4.2 编辑图表1.修改图表类型(1)单击图表将其选中。(2)执行“图表”菜单中的“图表类型(Y)”命令，或右击图表，在弹出的快捷菜单中选择“图表类型(Y)”，打开图5.4.3所示的“图表类型”对话框。(3)在对话框中选择所需的图表类型和子类型。5-4 图表的创建与编辑5.4.2 编辑图表2.修改

14、数据源(1)单击图表将其选中。(2)选择“图表”命令中的“数据源(S)”命令，或右击图表，在弹出的快捷菜单中选择“数据源(S)”，打开“数据源(S)”对话框。(3)在对话框中重新设置数据源或更改、删除、添加数据系列。5-4 图表的创建与编辑5.4.2 编辑图表3.修改图表选项(1)单击图表将其选中。(2)执行“图表”菜单中的“图表选项(I)”命令，或右击图表，在弹出的快捷菜单中选择“图表选项(I)”，打开“图表选项”对话框。(3)在对话框中重新设置图表的各选项。5-4 图表的创建与编辑5.4.2 编辑图表4.修改图表的位置(1)单击图表将其选中。(2)执行“图表”命令中的“位置(L)”命令，或

15、右击图表，在弹出的快捷菜单中选择“位置(L)”，打开“图表位置”对话框。(3)在对话框中更改图表的位置。5-4 图表的创建与编辑5.4.2 编辑图表5.修改坐标轴格式（1）双击数值轴或分类轴，打开“坐标轴格式”对话框。（2）利用各标签可以对坐标轴的图案、刻度、字体、数字和文字的对齐方式进行设置。6.修改背景墙右击“背景墙”，在快捷菜单中选择“设置背景墙格式”，打开“背景墙格式”对话框。在区域中选择相应的颜色即可。5-5 公式与函数5.5.1 单元格的引用1.相对引用Excel中默认的单元格引用为相对引用。相对引用是指当公式复制时，会根据移动的位置自动调节公式中引用单元格的地址。2.绝对引用在行

16、号和列号前均加上“”符号，则代表绝对引用。公式复制时，绝对引用单元格将不随着公式位置变化而改变。3.混合引用混合引用是指单元格地址的行号或列号前加上“”符号，如A1或Al。当公式单元因为复制或插入而引起行列变化时，公式的相对地址部分会随位置变化，而绝对地址部分仍保持不变。5-5 公式与函数5.5.2 公式 公式是利用单元格引用地址对存放在其中的数值数据进行计算的等式。下面介绍公式中常用的运算符：算术运算：+、-、*、/、2.字符串运算字符串连接运算符“&”，用于将左、右两个数据作为字符串连接合并成一个字符串。3.关系运算符：小于()、小于等于(=)、等于(=)和不等于()。5-5 公式与函数5

17、.5.2 公式 公式是利用单元格引用地址对存放在其中的数值数据进行计算的等式。下面介绍公式中常用的运算符：算术运算：+、-、*、/、2.字符串运算字符串连接运算符“&”，用于将左、右两个数据作为字符串连接合并成一个字符串。3.关系运算符：小于()、小于等于(=)、等于(=)和不等于()。【例5.5-1】利用公式在Excel中建立一个九九乘法表。（教学案例）5-5 公式与函数5.5.3 函数函数使用的方法如下：(1)单击用来存放函数计算结果的目标单元格。(2)单击编辑栏旁边的“”按钮，或从键盘直接输入“”。(3)单击函数名称框下拉列表，选择所需要的函数，打开相应的“参数输入”对话框。(4)在对话

18、框中设置相关参数，单击“确定”按钮即完成计算。5-5 公式与函数5.5.3 函数Excel 2003共提供了9类函数，下面对一些常用函数进行介绍。1.数学与三角函数(1)绝对值函数ABS功能：返回参数的绝对值。格式：ABS(number)参数说明：Number为需要计算绝对值的实数。5-5 公式与函数5.5.3 函数(2)取整函数INT功能：返回实数四舍五入后的整数值。格式：INT(number)参数说明：Number为需要进行取整处理的实数。5-5 公式与函数5.5.3 函数(3)求余函数MOD功能：返回number除以divisor的余数，结果的正负号与divisor相同。格式：MOD(n

19、umber,divisor)。参数说明：参数number为被除数，divisor是除数。5-5 公式与函数5.5.3 函数(4)圆周率函数PI功能：返回圆周率的值。格式：PI()参数说明：无参数。5-5 公式与函数5.5.3 函数(5)随机函数RAND功能：返回一个大于0且小于1的随机数，每次计算工作表时都将返回一个新的数值。格式：RAND()参数说明：无参函数。例如，如果要生成大于0，小于100的随机数，则输入：RAND()*100。5-5 公式与函数5.5.3 函数(6)四舍五入函数ROUND功能：返回某个数字按指定位数四舍五入后的值。格式：ROUND(number,num_digits)

20、参数说明：Number需要进行舍入的数字。Num_digits指定的位数，按此位数进行舍入。如果 num_digits 大于 0，则舍入到指定的小数位；如果 num_digits 等于 0，则舍入到最接近的整数；如果 num_digits 小于 0，则在小数点左侧进行舍入。5-5 公式与函数5.5.3 函数(7)求平方根函数SQRT功能：返回正平方根。格式：SQRT(number)参数说明：Number为需要求平方根的数字，如果该数字为负，则函数 SQRT 返回错误值#NUM!。5-5 公式与函数5.5.3 函数(8)求和函数SUM功能：返回某一单元格区域中所有数字之和。格式：SUM(numb

21、er1,number2,.)参数说明：Number1,number2,.为 1 到 30 个需要求和的参数。5-5 公式与函数5.5.3 函数(9)条件求和函数SUMIF功能：根据指定条件对若干单元格求和。格式：SUMIF(range,criteria,sum_range)参数说明：Range为用于条件判断的单元格区域；criteria为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本；sum_range为需要求和的实际单元格。只有当range 中的相应单元格满足条件时，才对 sum_range 中的单元格求和。如果省略 sum_range。则直接对range 中的单元格求和。

22、【例5.5-2】使用Sumif函数计算图5.5.3所示数据清单中男生的语文分数的总和。（教学案例）5-5 公式与函数5.5.3 函数 2.文本函数(1)代码转换函数CHAR功能：返回对应于数字代码的字符，也可将计算机文件中其他类型的代码转换为字符。格式：CHAR(number)参数说明：Number是用于转换的字符代码，介于 1255 之间，且使用当前计算机字符集中的字符。5-5 公式与函数5.5.3 函数 2.文本函数(2)字符串长度函数LEN功能：返回文本串中的字符数。格式：LEN(text)参数说明：Text是要查找其长度的文本，空格将作为字符进行计数。5-5 公式与函数5.5.3 函数

23、 2.文本函数(3)查找子串函数FIND功能：查找其他文本串(within_text)内的文本串(find_text)，并从within_ text的首字符开始返回 find_text 的起始位置编号。格式：FIND(find_text,within_text,start_num)参数说明：Find_text是要查找的文本。如果 find_text 是(空文本)，则 FIND会匹配搜索串中的首字符(即编号为 start_num 或1的字符)。Find_text 中不能包含通配符。Within_text是包含要查找文本的文本。Wwithin_text 中的首字符是编号为 1 的字符。Start_

24、num指定从其开始进行查找的字符。如果忽略 start_num，则默认其为1。5-5 公式与函数5.5.3 函数 2.文本函数(4)查找函数SEARCH功能：返回从 start_num 开始首次找到特定字符或文本串的位置上特定字符的编号。FIND 和 SEARCH 不同，FIND 区分大小写并且不允许使用通配符，而SEACHER则可以。格式：SEARCH(find_text,within_text,start_num)参数说明：Find_text是要查找的文本，可以在 find_text 中使用通配符，包括问号(?)和星号(*)。问号可匹配任意的单个字符，星号可匹配任意的连续字符。如果要查找实

25、际的问号或星号，请在该字符前键入波浪线()。5-5 公式与函数5.5.3 函数 2.文本函数(5)截左子串函数LEFT功能：按指定的字符数返回文本串中的前几个字符。格式：LEFT(text,num_chars)参数说明：Text 是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定要由LEFT所提取的字符数。Num_chars 必须大于或等于 0。如果 num_chars 大于文本长度，则 LEFT 返回所有文本。如果忽略 num_chars，则默认为 1。5-5 公式与函数5.5.3 函数 2.文本函数(6)截右子串函数RIGHT功能：根据所指定的字符数返回文本串中最后几个字符。格式：RIGHT

26、(text,num_chars)参数说明：Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定希望RIGHT提取的字符数。Num_chars 必须大于或等于 0。如果 num_chars 大于文本长度，则 RIGHT 返回所有文本。如果忽略 num_chars，则默认为 1。Num_bytes 指定希望RIGHTB根据字节所提取的字符数。5-5 公式与函数5.5.3 函数(7)任意取子串函数MID功能：返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。格式：MID(text,start_num,num_chars)参数说明：Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是

27、文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的start_num 为 1，以此类推。Num_bytes指定希望MIDB从文本中按字节返回字符的个数，如果num_bytes 是负数，则MID返回错误值#VALUE!。5-5 公式与函数5.5.3 函数 3.日期与时间函数(1)指定日期时间函数DATE功能：返回代表特定日期的系列数。格式：DATE(year,month,day)参数说明：Year参数可以为一到四位，Excel 将根据所使用的日期系统解释 year 参数。Month代表每年中月份的数字。如果所输入的月份大于 12，将从指定年份的一月份开始往上加算。Day代表在该月份中第几天的数字

28、。如果 day 大于该月份的最大天数时，将从指定月份的第一天开始往上累加。5-5 公式与函数5.5.3 函数 3.日期与时间函数(2)系统日期函数TODAY功能：返回系统日期。格式：Today()参数：无参函数5-5 公式与函数5.5.3 函数 3.日期与时间函数(3)指定时间函数TIME功能：返回某一特定时间的小数值。格式：TIME(hour,minute,second)参数说明：Hour为 0 到 23 之间的数，代表小时。Minute为 0 到 59 之间的数，代表分。Second为 0 到 59 之间的数，代表秒。5-5 公式与函数5.5.3 函数 3.日期与时间函数(4)系统日期和时

29、间函数NOW功能：返回当前日期和时间所对应的系列数。格式：NOW()参数说明：无参函数 5-5 公式与函数5.5.3 函数 3.日期与时间函数(5)计算机年函数YEAR功能：返回某日期的年份。返回值为 1900 到 9999 之间的整数。格式：YEAR(serial_number)参数说明：Serial_number为一个日期值，其中包含要查找的年份。5-5 公式与函数5.5.3 函数 3.日期与时间函数(6)计算机月函数MONTH功能：返回以系列数表示的日期中的月份。月份是介于1(一月)和12(十二月)之间的整数。格式：MONTH(serial_number)参数说明：Serial_numb

30、er表示一个日期值，其中包含要查找的月份。5-5 公式与函数5.5.3 函数 3.日期与时间函数(7)计算机日期函数DAY功能：将某一日期的表示方法，从日期序数形式，转换成它所在月份中的序数(即某月第几天)格式：DAY(serial_number)5-5 公式与函数5.5.3 函数 3.日期与时间函数(8)计算机时函数HOUR功能：返回对应序列数的小时值。格式：HOUR(serial_number)5-5 公式与函数5.5.3 函数 3.日期与时间函数(9)计算机分函数MINUTE功能：返回对应序列数的分钟值。格式：MINUTE(serial_number)5-5 公式与函数5.5.3 函数

31、3.日期与时间函数(10)计算机秒函数SECOND功能：返回对应序列数的秒值。格式：SECOND(serial_number)以上函数中的参数serial均包含要查找的相关项5-5 公式与函数5.5.3 函数4.逻辑函数(1)逻辑“与”函数AND功能：所有参数的逻辑值为真时返回 True；只要一个参数的逻辑值为假即返回 False。格式：AND(logical1,logical2,.)参数说明：Logical1,logical2,.表示待检测的1到30个条件值，各条件值或为 True，或为 False。5-5 公式与函数5.5.3 函数4.逻辑函数(2)逻辑“或”函数OR功能：参数组中的任何一

32、个参数逻辑值为True时，即返回True。格式：OR(logical1,logical2,.)参数说明：Logical1,logical2,.为需要进行检测的1到30个条件，分别为 True或False。5-5 公式与函数5.5.3 函数4.逻辑函数(3)逻辑“非”函数NOT功能：对参数值求反。当要确保一个值不等于某一特定值时，可以使用 NOT 函数。格式：NOT(logical)参数说明：Logical为一个可以计算出 True 或 False 的逻辑值或逻辑表达式。如果逻辑值为 False，函数NOT返回True；如果逻辑值为 True，函数 NOT返回 False。5-5 公式与函数5.

33、5.3 函数4.逻辑函数(4)选择条件函数IF功能：根据不同情况选择不同的表达式进行计算。当参数logical_test为真时返回value_if_true，否则返回值为value_if_false。语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)参数说明：Logical_test 为IF函数的条件测试表达式，它的值为True 或 False。Value_if_true 是当logical_test为 True时IF函数的值。Value_if_false 是logical_test 为 False 时IF函数返回的值。5-5 公式与函数5.5.3

34、 函数4.逻辑函数(4)选择条件函数IF【例5.5-3】在图5.5.3所示数据清单的“平均分”后增加一列“等级”，并用IF函数计算该列的值：如果平均分在90或90分以上为“优”，90分以下且在75分及以上为“良”，75分以下且60或60分以上为“及格”，否则为“不及格”(教学案例）5-5 公式与函数5.5.3 函数5.统计函数(1)计算函数COUNTA功能：返回参数组中非空值的个数。格式：COUNTA(value1,value2,.)参数说明：Value1,value2,.为所要计数的值，参数个数为 130 个。5-5 公式与函数5.5.3 函数5.统计函数(2)计算函数COUNT功能：返回参

35、数组中数值的个数。格式：COUNT(value1,value2,.)参数说明：Value1,value2,.为包含或引用的各种类型数据的参数(130个)，但只有数字类型的数据才被计数。5-5 公式与函数5.5.3 函数5.统计函数(3)条件统计函数COUNTIF功能：计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。格式：COUNTIF(range,criteria)参数说明：Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其类型可以为数字、表达式或文本。5-5 公式与函数5.5.3 函数5.统计函数(3)条件统计函数COUNTIF【例5.

36、5-4】在图5.5.3所示的数据清单中，统计平均分在80分及以上的学生人数。（教学案例）5-5 公式与函数5.5.3 函数5.统计函数(4)求平均值函数AVERAGE功能：返回参数平均值(算术平均)。格式：AVERAGE(number1,number2,.)参数说明：Number1,number2,.为要计算平均值的 130 个参数。5-5 公式与函数5.5.3 函数5.统计函数(5)求最大值函数MAX功能：返回数据集中的最大数值。格式：MAX(number1,number2,.)参数说明：Number1,number2,.为需要找出最大数值的 1 到 30 个数值。5-5 公式与函数5.5.

37、3 函数5.统计函数(6)求最小值函数MIN功能：返回给定参数表中的最小值。格式：MIN(number1,number2,.)参数：Number1,number2,.为要从中找出最小值的 1 到 30 个数字参数。5-5 公式与函数5.5.3 函数5.统计函数(7)频率分布函数FREQUENCY功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。例如，使用函数 FREQUENCY 可以计算在给定的值集和接收区间内，每个区间内的数据数目。由于函数 FREQUENCY 返回一个数组，必须以数组公式的形式输入。格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)5-5 公式与函数5.

38、5.3 函数5.统计函数(7)频率分布函数FREQUENCY参数说明：Data_array为一数组或对一组数值的引用，用来计算频率。如果 data_array 中不包含任何数值，函数 FREQUENCY 返回零数组。Bins_array为一数组或对数组区域的引用，设定对 data_array 进行频率计算的分段点。如果 bins_array 中不包含任何数值，函数 FREQUENCY 返回 data_array 元素的数目。特别注意，输入完参数后，不能单击“确定”按钮确定，而要按Ctrl+Shift+Enter组合键来确认。5-5 公式与函数5.5.3 函数5.统计函数(7)频率分布函数FRE

39、QUENCY【例5.5-5】使用FREQUENCY函数，计算图5.5.3所示的数据清单中，分数为90分及以上、7590、6075、60分以下的学生人数，将计算结果存放在同一列的单元格区域。（教学案例）5-5 公式与函数5.5.3 函数6.数据库函数预备知识：条件区域：是指包含条件的单元格区域，至少由两行和若干列组成，第一行为条件标记行，以下各行的每一个单元格中均为条件。同一列的条件为“或”的关系，同一行的条件为“与”的关系。如果条件区域为空白单元，则表示无限制条件。条件可用比较条件式和计算条件式两种形式来表示 5-5 公式与函数5.5.3 函数6.数据库函数预备知识：比较条件区域的第一行为数据

40、清单的一个或几个字段，下面各行为对这些字段的约束，即条件。计算条件区域的第一行为计算条件名称，注意不要与数据清单中的字段名同名。下面的行为计算条件式，即结果为False或True的表达式。5-5 公式与函数5.5.3 函数6.数据库函数(1)数据库统计函数DCOUNTA功能：返回数据清单的指定字段中满足给定条件的非空单元格数目。格式：DCOUNTA(database,field,criteria)参数说明：Database为构成数据清单的单元格区域。Field为指定函数所使用的数据列。Field 可以是文本，即两端带引号的列标题，如“性别”或“姓名”；也可以是代表数据清单中数据列位置的数字：1

41、 表示第一列，2 表示第二列，等等。参数 field 为可选项，如果省略，函数DCOUNTA返回数据库中满足条件 Criteria 的所有记录数。Criteria为条件区域。5-5 公式与函数5.5.3 函数6.数据库函数(1)数据库统计函数DCOUNTA(2)【例5.5-6】使用DCOUNTA函数，统计图5.5.3所示数据清单中语文、数学和英语都不低于80分或平均分不低于85分的学生人数。（教学案例）5-5 公式与函数5.5.3 函数6.数据库函数(2)DCOUNTDCOUNT函数与DCOUNTA的用法相同，功能相似，但只统计包含数值单元格的个数。5-5 公式与函数5.5.3 函数6.数据库

42、函数(3)数据库求平均值函数DAVERAGE功能：返回数据清单中满足给定条件的数据列中数值的平均值。格式和参数与DCOUNTA函数相同。【例5.5-7】使用DAVERAGE函数，计算图5.5.3的数据清单中数学分数高于语文分数的所有同学的英语平均分。（教学案例）5-5 公式与函数5.5.3 函数6.数据库函数(4)数据库求最大值函数DMAX功能：返回数据清单指定列中，满足给定条件单元格中数据的最大值。(5)数据库求最小值函数DMIN功能：返回数据清单指定列中，满足给定条件单元格中数据的最小值。(6)数据库求和函数DSUM功能：返回数据清单指定列中，满足给定条件单元格中的数据总和。以上函数的使用

43、方法与DCOUNTA函数的使用方法相同。5-5 公式与函数5.5.3 函数7.其他函数(1)等额分期付款函数PMT功能：返回在固定利率下，投资或贷款的等额分期付款额。语法：PMT(rate,nper,pv,fv,type)参数说明：Rate为各期利率，为固定值。Nper为总投资(或贷款)期，即该项投资(或贷款)的付款期总数。Pv为现值，即从该项投资(或贷款)开始计算时已经入账的款项，或一系列未付款当前值的累积和，也称为本金。Fv为未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果省略 fv，则默认其值为零。Type为数字0或1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。如果省略type，则默认其

44、值为零。type 为“0”时，支付时间为期末；为“1”支付时间则为期初。5-6 数据管理与分析5.6.1 数据排序1.简单排序步骤：(1)单击要排序的列的任何位置。(2)单击“常用”工具栏的“升序”或“降序”按钮。5-6 数据管理与分析5.6.1 数据排序2.复合条件排序（用菜单命令同时对多个字段排序）(1)单击数据清单中的任何一个单元格。(2)单击“数据”菜单中的“排序”命令，打开如排序对话框。(3)在“主要关键字”、“次要关键字”和“第三关键字”中选择相应的字段，再按要求选择“递增”或“递减”。单击“确定”按钮即可。5-6 数据管理与分析5.6.1 数据排序2.复合条件排序（用菜单命令同时

45、对多个字段排序）【例5.6-1】对图5.6.1所示数据清单中的数据先按部门升序排序，当部门相同时再按工资由低到高排序。（教学案例）5-6 数据管理与分析5.6.1 数据排序3.自定义排序(1)单击数据清单中的任何一个单元格。(2)单击“数据”菜单中的“排序”命令，打开如排序对话框。（3）单击“选项(O)”按钮。打开“排序选项”对话框。在“自定义排序次序”下拉列表框中可以选择已有的序列，按此序列进行排序。如果序列不存在，应先自定义序列。排序方向设置可以选择“按行排序”也可以选择“按列排序”。对于中文文字数据，可以选择按“字母排序”或按“笔画排序”。5-6 数据管理与分析5.6.2 数据筛选数据筛

46、选Excel提供了两种筛选：自动筛选和高级筛选。1.自动筛选(1)单击数据清单中任一单元格。(2)单击菜单“数据”“筛选”“自动筛选”，这时，会在数据清单的每列的字段名称右边增加一个下拉箭头。(3)单击筛选相关列的筛选箭头，设置筛选条件。即可得到筛选结果。5-6 数据管理与分析5.6.2 数据筛选数据筛选1.自动筛选【例5.6-2】在图5.6.1所示的数据清单中，筛选出所有学历为“硕士”，工资在7000元以下且在6500以上的记录。（教学案例）如果要删除自动筛选，可以单击菜单“数据”“筛选”“全部显示”。5-6 数据管理与分析5.6.2 数据筛选数据筛选2.高级筛选(1)在数据清单所在的数据表

47、中定义条区域(条件区域可以定义在数据表中的任意位置，但为了防止筛选后把条件区域所在的行隐藏，一般置于数据清单的上方或下方。)(2)单击数据清单的任意单元格。(3)单击菜单“数据”“筛选”“高级筛选”，打开“高级筛选”对话框。(4)设置对话相应的选项，单击“确定”按钮，即可得到高级筛选结果，如果要删除高级筛选，可以单击菜单“数据”“筛选”“全部显示”。5-6 数据管理与分析5.6.2 数据筛选数据筛选2.高级筛选【例5.6-3】使用高级筛选，筛选出所有工资在8000元以下的教授或工资在7000元以下的副教授的记录。（教学案例）如果要删除高级筛选，可以单击菜单“数据”“筛选”“全部显示”5-6 数

48、据管理与分析5.6.3 分类汇总分类汇总分类汇总：是对数据记录按不同的字段进行统分类汇总：是对数据记录按不同的字段进行统计。计。1.创建分类汇总创建分类汇总（1）按分类字段进行排序）按分类字段进行排序(2)单击菜单单击菜单“数据数据”“分类汇总分类汇总(B)”，打开，打开“分类汇总分类汇总”对话框。对话框。（3）在对话框中选择分类字段、汇总方式和汇总字段。再单击“确定”按钮即可。5-6 数据管理与分析5.6.3 分类汇总分类汇总1.创建分类汇总创建分类汇总图图5.6.7“分类汇总分类汇总”对话框对话框【例例5.6-4】使用分类汇总，对图使用分类汇总，对图5.6.1中所中所示的数据清单按示的数据

49、清单按“职称职称”分类统计分类统计“工资工资”的平均值。的平均值。（教学案例）（教学案例）5-6 数据管理与分析5.6.3 分类汇总分类汇总2.分类汇总结果的分级显示分类汇总结果的分级显示在默认的情况下，数据会分三级显示，可以通过单击在默认的情况下，数据会分三级显示，可以通过单击分级显示区的分级显示按钮进行控制：单击分级显示区的分级显示按钮进行控制：单击“1”按钮，只显示列表中的列标题和总计结果；按钮，只显示列表中的列标题和总计结果；单击单击“2”按钮显示列标题、各个分类汇总结果按钮显示列标题、各个分类汇总结果和总计结果，单击和总计结果，单击“3”按钮显示所有的详细数按钮显示所有的详细数据。分

50、级显示区中有据。分级显示区中有“+”、“-”等分级显示符等分级显示符号，单击号，单击“-”隐藏下级数据，单击隐藏下级数据，单击“+”恢复下恢复下级数据显示。级数据显示。3.删除分类汇总删除分类汇总单击单击“分类汇总分类汇总”对话框中的对话框中的“全部删除全部删除”按钮，可按钮，可以删除分类汇总。以删除分类汇总。5-6 数据管理与分析5.6.4 数据透视表数据透视表数据透视表报表是用于快速汇总大量数据的交互式表数据透视表报表是用于快速汇总大量数据的交互式表格格 1.创建数据透视表(1)单击数据清单中任一单元格。(2)单击菜单“数据”“数据透视表和图表报告(P)”，打开“数据透视表和数据透视图向导