第4章--电子表格软件Excel-2003计算机应用基础电子教案课件.ppt

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1、第第4章章 电子表格软件电子表格软件Excel 20034.1Excel 2003 概述概述4.2 Excel 2003 的基本操作的基本操作4.3 工作表的建立和编辑工作表的建立和编辑4.4公式与函数公式与函数4.5 格式化表格格式化表格4.6 数据管理与分析数据管理与分析4.7 电子表格的图表显示电子表格的图表显示4.8打印工作表打印工作表4.1.1中文中文EXCEL 2003启动与退出启动与退出1中文中文Excel 2003的启动的启动（1）单击桌面）单击桌面“开始开始”菜单，将鼠标指向菜单，将鼠标指向“程序程序”菜单的下一级菜单菜单的下一级菜单“Microsoft Office”子菜单

2、子菜单的中的中“Microsoft Office Excel 2003”菜单项上，菜单项上，单击，即可启动中文单击，即可启动中文Excel 2003。（2）双击桌面上的）双击桌面上的Excel 2003图标图标 ，即可启动，即可启动中文中文Excel 2003。（3）打开）打开“我的电脑我的电脑”，找到已存在的，找到已存在的Excel 2003文档（工作簿）所在的文件夹，在文档（工作簿）所在的文件夹，在Excel 2003文档（工作簿）的图标上双击，可启动中文文档（工作簿）的图标上双击，可启动中文Excel 2003，并自动打开相应的，并自动打开相应的Excel文档。文档。2中文中文Excel

3、 2003的退出的退出双击中文双击中文Excel 2003窗口最左上角的控制菜单；窗口最左上角的控制菜单；单击窗口最左上角的控制菜单，选择单击窗口最左上角的控制菜单，选择“关闭关闭”功能；功能；选择中文选择中文Excel 2003的的“文件文件”菜单下的菜单下的“退出退出”功能；功能；单击窗口右上角的单击窗口右上角的“关闭关闭”；按钮按组合键按钮按组合键Alt+F4。4.1.2中文中文EXCEL 2003窗口组成窗口组成1标题栏标题栏2工具栏工具栏3编辑栏编辑栏4工作簿窗口工作簿窗口单元格单元格单元格单元格活动单元格活动单元格活动单元格活动单元格单元格区域单元格区域单元格区域单元格区域工作表工

4、作表工作表工作表工作簿工作簿工作簿工作簿由行列交叉形成，是最小单位。由行列交叉形成，是最小单位。当前选中的单元格当前选中的单元格是一组被选中的是一组被选中的单元格由众多排成行列的单元格组合在一由众多排成行列的单元格组合在一起就构成工作表，以标签标记。起就构成工作表，以标签标记。由众多工作表组成的，用来存储和处由众多工作表组成的，用来存储和处理工作数据的理工作数据的EXCEL文件。文件。2 EXCEL2003的基本概念的基本概念3 Excel 2003的对象结构Wordbook(工作簿工作簿)Sheet(工作表工作表)Row、Colum(行列行列)Area(区域区域)Cell(表格单元表格单元)

5、主要对象主要对象主要对象主要对象一个工作簿最多或包含独立的一个工作簿最多或包含独立的255个工作表，个工作表，一般默认为三个工作表。工作表由行和列组一般默认为三个工作表。工作表由行和列组成。行和列交叉的位置称为单元格，它是工成。行和列交叉的位置称为单元格，它是工作表中的最基本的单元。一页工作表包含作表中的最基本的单元。一页工作表包含256*65536个单元格，它存放的数据量完全由个单元格，它存放的数据量完全由计算机的内存大小而定。计算机的内存大小而定。4.2 Excel 2003 的基本操作的基本操作4.2.1新建工作簿新建工作簿（1）单击）单击“文件文件”菜单中的菜单中的“新建新建”命令，在

6、命令，在弹出的弹出的“新建工作簿新建工作簿”任务窗格中单击任务窗格中单击“新建新建”选项区中的选项区中的“空白工作簿空白工作簿”超链接。超链接。（2）单击）单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“新建新建”按钮。按钮。（3）如果需要创建一个基于模板的工作簿，则）如果需要创建一个基于模板的工作簿，则在在“新建工作簿新建工作簿”任务窗格中单击任务窗格中单击“模板模板”选选项区中的项区中的“本机上的模板本机上的模板”超链接，在弹出的超链接，在弹出的“模板模板”对话框中单击对话框中单击“电子方案表格电子方案表格”选项选项卡，在列表框中选择需要的模板，如图卡，在列表框中选择需要的模板，如图4-5所示，所示

7、，单击单击“确定确定”按钮。按钮。（4）按）按Ctrl+N组合键。组合键。4.2.2打开工作簿打开工作簿（1）选择选择“文件文件”菜单中的菜单中的“打开打开”命令，命令，（2）单击常用工具栏中的）单击常用工具栏中的“打开打开”按钮，按钮，（3）在弹出的任务窗格中单击）在弹出的任务窗格中单击“打开打开”选项区中的选项区中的文档的名称或文档的名称或“其它其它”超链接。超链接。（4）按）按Ctrl+O组合键。组合键。4.3 工作表的建立和编辑工作表的建立和编辑4.3.1 选择单元格或表格选择单元格或表格1选定一个单元格选定一个单元格（1）用鼠标选定单元格）用鼠标选定单元格将鼠标在需要选定的单元格上单

8、击，即可选定该单元格，选将鼠标在需要选定的单元格上单击，即可选定该单元格，选定的单元格被粗线框起来，表示它已成为活动单元格，在地定的单元格被粗线框起来，表示它已成为活动单元格，在地址框内显示出该单元格的地址。如果要选定的单元格没有显址框内显示出该单元格的地址。如果要选定的单元格没有显示在窗口中，可以通过拖动滚动条使其显示在窗口中，然后示在窗口中，可以通过拖动滚动条使其显示在窗口中，然后再选定单元格。再选定单元格。（2）使用键盘选定单元格）使用键盘选定单元格使用使用 、方向键，可移动当前单元格，直到使所方向键，可移动当前单元格，直到使所需选定的单元成为当前单元格即可。需选定的单元成为当前单元格即

9、可。（3）使用）使用“定位定位”命令选定单元格命令选定单元格单击单击“编辑编辑”菜单中的菜单中的“定位定位”命令，将弹出命令，将弹出“定位定位”对话对话框，在该对话框的框，在该对话框的“引用位置引用位置”文本框中输入要选定的单元文本框中输入要选定的单元格。格。3选择一些特殊的单元格区域选择一些特殊的单元格区域整行：单击工作表中的某行的行号，即可选定该行。整列：单击工作表中的某列的列标，即可选定该列。整个工作表：单击工作表行号和列标的交叉处，即全表选择按钮。相邻的行或列：在工作表行号或列标上按下鼠标左键，并拖动选定要选择的所有行。不相邻的行或列：单击第一个行号或列标，按住 Ctrl 键，再单击其

10、他行号或列标。4.3.2 工作表数据的输入工作表数据的输入 向单元格输入数据有两种方法：向单元格输入数据有两种方法：向单元格输入数据有两种方法：向单元格输入数据有两种方法：单击单元格后输入。单击单元格后输入。单击单元格后输入。单击单元格后输入。双击单元格，当出现插入光标时输入。双击单元格，当出现插入光标时输入。双击单元格，当出现插入光标时输入。双击单元格，当出现插入光标时输入。单击单元格，在编辑档输入。单击单元格，在编辑档输入。单击单元格，在编辑档输入。单击单元格，在编辑档输入。输入确认按回车，放弃按输入确认按回车，放弃按输入确认按回车，放弃按输入确认按回车，放弃按ESCESC。右移一个单元格

11、按右移一个单元格按右移一个单元格按右移一个单元格按TABTAB，左移按，左移按，左移按，左移按SHIFT+TABSHIFT+TAB（2）数值型数据的输入）数值型数据的输入先选中单元格，再输入数值，然后在数据编辑框中先选中单元格，再输入数值，然后在数据编辑框中的三个工具按钮中，单击的三个工具按钮中，单击“输入输入”按钮按钮“”或按或按回车即可回车即可(默认右对齐默认右对齐)。在单元格中输入数字时，。在单元格中输入数字时，不必输入人民币符号、美元符号或者其他符号，用不必输入人民币符号、美元符号或者其他符号，用户可以预先进行设置，以使户可以预先进行设置，以使 Excel 能够自动添加相能够自动添加相

12、应的符号。应的符号。（3）输入日期和时间）输入日期和时间在中文版在中文版 Excel 2003 中，当在单元格中输入系统中，当在单元格中输入系统可识别的时间和日期型数据时，单元格的格式就会可识别的时间和日期型数据时，单元格的格式就会自动转换为相应的自动转换为相应的“时间时间”或者或者“日期日期”格式，而格式，而不需要专门设置。在单元格中输入的日期采取右对不需要专门设置。在单元格中输入的日期采取右对齐的方式，如果系统不能识别输入的日期或时间格齐的方式，如果系统不能识别输入的日期或时间格式，则输入的内容将被视为文本（此时在单元格中式，则输入的内容将被视为文本（此时在单元格中左对齐）。当键入日期时，

13、应使用左对齐）。当键入日期时，应使用“/”或或“-”作作为年、月、日的分隔符号，如键入为年、月、日的分隔符号，如键入“99/9/10”，表，表示示99年年9月月10日。当键入时间时，应使用日。当键入时间时，应使用“：”来来分隔时、分、秒，如键入分隔时、分、秒，如键入“20:32:30”。当同时需。当同时需要键入日期和时间时，它们之间需用空格分开。如要键入日期和时间时，它们之间需用空格分开。如“99/9/21 2:33:12”。2公式的输入公式的输入输入公式必须以等号开始。其操作方法是：先选中输入公式必须以等号开始。其操作方法是：先选中需要输入公式的单元格，再在单元格内输入以需要输入公式的单元格

14、，再在单元格内输入以“=”号开始的公式号开始的公式(如：如：A1A2)，然后单击，然后单击“”按钮或回车，即可在单元格内显示计算结果，但不按钮或回车，即可在单元格内显示计算结果，但不显示公式内容。其中，显示公式内容。其中，A1和和A2是单元格地址。若是单元格地址。若需查看公式内容，可单击单元格，在数据编辑框内需查看公式内容，可单击单元格，在数据编辑框内显示出该单元格的公式。显示出该单元格的公式。4.3.3 数据序列的填充输入数据序列的填充输入1 数据序列的填充数据序列的填充数数据据序序列列的的填填充充是是指指一一次次同同时时在在相相邻邻单单元元格格中中复复制制多多个个数数据据。它它只只能能将将

15、所所选选单单元元格格中中的的内内容容复复制制到到上上、下下、左左、右右相相邻邻的的若若干干单单元元格格中中。因因此此，在在输输入入过过程程中中，若若一一些些单单元元格格的的内内容容之之间间有有一一定定的的增增减减、等等比比等等规规律律，则则可可使使用用数数据据填填充充进进行行输输入入，以以提提高高输输入入效率。效率。2利用鼠标拖动填充柄输入序列利用鼠标拖动填充柄输入序列先先选选择择单单元元格格输输入入起起始始数数据据，再再选选中中单单元元格格，然然后后将将鼠鼠标标指指针针指指向向填填充充柄柄，此此时时指指针针变变为为实实心心的的十十字字形形，拖拖动动鼠鼠标标到到要要填填充充的的单单元元格格区区

16、域域的的最最后后一一个个单单元元格格，松松开开鼠鼠标标，则则拖拖动动时时经经过过的的单单元元格格均被填充了数据。均被填充了数据。3数据的序列输入数据的序列输入先先单单击击选选定定起起始始单单元元格格，输输入入数数据据(一一般般指指数数值值型型或或日日期期型型)，如如在在A1单单元元格格中中输输入入100；然然后后，选选择择“编编辑辑”菜菜单单下下“填填充充”功功能能中中的的“序序列列”选选项项；在在该该对对话话框框中中选选择择相相应应的的选选项项及及输输入入相相应应的的参参数数(如如单单击击“行行”选选项项，在在步步长长值值框框内内输输入入“2”，终终止止值值为为“120”，选选择择“等等差差

17、序序列列”如如图图所所示示。)；单单击击“确确定定”按按钮钮，系系统统将将按按要要求求在在当当前前列列若若干干单单元元格格中中填填入入相相应应的的数数据据(如如102、104、106、等等将将自自动动填填入入B1、C1、D1、单单元格中元格中)，到终止值为止。，到终止值为止。“序列序列”对话对话框框4.3.4 工作表的编辑工作表的编辑单元格进入数据编辑状态的两种方法：单元格进入数据编辑状态的两种方法：选中单元格之后选中单元格之后,按按F2;双击单元格双击单元格,出现插入点。出现插入点。此时，状态栏上此时，状态栏上“就绪就绪”变为变为“编辑编辑”1单元格内容的修改和删除单元格内容的修改和删除修改

18、单元格内容有二种方法：修改单元格内容有二种方法：完全修改（单击单元格）完全修改（单击单元格）部分修改（双击单元格）部分修改（双击单元格）清除单元格（只清除内容等，单元格本身仍保留）清除单元格（只清除内容等，单元格本身仍保留）清除单元格的内容、格式、批注等三项清除单元格的内容、格式、批注等三项（编辑（编辑清除清除全部等）全部等）只清除单元格的内容（按只清除单元格的内容（按DEL)2 单元格的复制单元格的复制1利用菜单复制利用菜单复制 选定要复制数据的单元格或单元格区域，单击选定要复制数据的单元格或单元格区域，单击“编辑编辑”菜单中的菜单中的“复制复制”命令。命令。选定要粘贴数据的位置。选定要粘贴

19、数据的位置。单击单击“编辑编辑”菜单中的菜单中的“粘贴粘贴”命令，即可将单元格或单元格区域的数命令，即可将单元格或单元格区域的数据复制到新位置。据复制到新位置。2利用快捷菜单利用快捷菜单 选定需要复制的单元格或单元格区域，单击鼠标右键打开快捷菜单，选选定需要复制的单元格或单元格区域，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择择“复制复制”功能，选择的单元格或单元格区域被闪烁的虚框框起来。功能，选择的单元格或单元格区域被闪烁的虚框框起来。把鼠标移动到当前工作表的目标位置或打开其他工作表并选择目标位置，把鼠标移动到当前工作表的目标位置或打开其他工作表并选择目标位置，单击鼠标右键打开的快捷菜单，选择单击鼠标右键

20、打开的快捷菜单，选择“粘贴粘贴”功能即可。功能即可。3利用鼠标和键盘利用鼠标和键盘若在同一工作表中进行复制，一旦选定了欲复制的单元格或单元格区域若在同一工作表中进行复制，一旦选定了欲复制的单元格或单元格区域后，鼠标指针指向选定单元格的边框成空心箭头时，按住后，鼠标指针指向选定单元格的边框成空心箭头时，按住Ctrl键拖动键拖动(空空心箭头上方有心箭头上方有“+”号出现号出现)到目标位置也可完成复制操作到目标位置也可完成复制操作。3单元格的移动单元格的移动（1）利用鼠标和键盘选定欲移动的单元格或单元格区域，鼠标指针指向选定单元格边框成空心箭头时，直接拖动(空心箭头上方无“+”号)鼠标到目标位置，再

21、松开鼠标，若目标位置有数据，则屏幕出现信息框，单击“确定”按钮则覆盖目标位置中的数据。（2）利用菜单复制 1选定要复制数据的单元格或单元格区域，单击“编辑”菜单中的“剪切”命令。2选定要粘贴数据的位置。3单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令，即可将单元格或单元格区域的数据复制到新位置。（3）利用快捷菜单1选定需要复制的单元格或单元格区域，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“剪切”命令，选择的单元格或单元格区域被闪烁的虚框框起来。2把鼠标移动到当前工作表的目标位置或打开其他工作表并选择目标位置，单击鼠标右键打开的快捷菜单，选择“粘贴”命令即可。(l）选定要删除的行、）选定要删除的行、列或单元格。列或单元

22、格。(2）单击）单击“编辑编辑”菜单菜单中的中的“删除删除”命令，将命令，将弹出弹出“删除删除”对话框。对话框。如图。如图。(3）选中需要的单选按）选中需要的单选按钮，并单击钮，并单击“确定确定”按按钮。钮。“删删除除”对话对话框框5删除行、列和单元格删除行、列和单元格4.3.5 操作工作表操作工作表1切换工作表切换工作表在在工工作作簿簿中中，一一次次只只能能对对一一个个工工作作表表进进行行操操作作，若若需需使使用用其其它它工工作作表表，可单击工作表标签来完成。可单击工作表标签来完成。2重命名工作表重命名工作表方法一：双击要更改名称的工作表标签这时可以看到工作表标签以高方法一：双击要更改名称的

23、工作表标签这时可以看到工作表标签以高亮度显示，在其中输入新的名称并按亮度显示，在其中输入新的名称并按 Enter键即可。键即可。方法二：也可以使用菜单命令重命名工作表，具体操作步骤如下：方法二：也可以使用菜单命令重命名工作表，具体操作步骤如下：单击要更改名称的工作表的标签，使其成为当前工作表。单击要更改名称的工作表的标签，使其成为当前工作表。单击单击“格式格式”菜单中的菜单中的“工作表工作表”子菜单下的子菜单下的“重命名重命名”命令，此命令，此时选定的工作表标签呈高亮度显示，即处于编辑状态，在其中输入新的时选定的工作表标签呈高亮度显示，即处于编辑状态，在其中输入新的工作表名称。工作表名称。在该

24、标签以外的任何位置单击鼠标左键或者按在该标签以外的任何位置单击鼠标左键或者按 Enter键结束重命名键结束重命名工作表的操作。工作表的操作。4移动和复制工作表移动和复制工作表(1)鼠标拖动法移动、复制工作表鼠标拖动法移动、复制工作表选择所要移动、复制的工作表标签。选择所要移动、复制的工作表标签。若要移动，拖动所选标签到所需的位置；若要复制，则在按住若要移动，拖动所选标签到所需的位置；若要复制，则在按住Ctrl键键的同时，拖动所选的标签到所需位置。拖动时，光标会出现一个黑三角的同时，拖动所选的标签到所需位置。拖动时，光标会出现一个黑三角符号来表示移动的位置。符号来表示移动的位置。(2)菜单法移动

25、、复制工作表菜单法移动、复制工作表1选择所要移动、复制的工作表标签。选择所要移动、复制的工作表标签。用鼠标右键单击要移动、复制的工作表标签，在快捷菜单中选择用鼠标右键单击要移动、复制的工作表标签，在快捷菜单中选择“移移动或复制工作表动或复制工作表”命令，打开命令，打开“移动或复制工作表移动或复制工作表”对话框。对话框。若选择若选择“工作簿工作簿”下拉列表，可以将所选工作表移动、复制到已打开下拉列表，可以将所选工作表移动、复制到已打开的其他工作簿中；若选择的其他工作簿中；若选择“下列选定工作表之前下列选定工作表之前”列表，可以选择新的列表，可以选择新的位置。位置。设置选中设置选中“建立副本建立副

26、本”为复制操作，取消为复制操作，取消“建立副本建立副本”为移动操作。为移动操作。单击单击“确定确定”按钮，完成操作。按钮，完成操作。5隐藏或显示工作表隐藏或显示工作表（1）隐藏工作表在 Excel 中，可以有选择地隐藏工作簿的一个或多个工作表，一旦工作表被隐藏，其内容将无法显示，除非撤销对该工作表的隐藏设置。隐藏工作表的操作步骤如下：1选定需要隐藏的工作表。2单击“格式”菜单中的“工作表”子菜单下的“隐藏”命令即可。（2）显示工作表显示工作表的具体操作步骤如下：1单击“格式”菜单中的“工作表”子菜单下的“取消隐藏”命令，将弹出“取消隐藏”对话框。2选择要取消隐藏的工作表，再单击“确定”按钮即可

27、。6横向或纵向拆分工作表在垂直滚动条的顶端或水平滚动条的右端，指向拆分框。当鼠标变为拆分指针后，将拆分框向下或向左拖至所需的位置即可，如图所示。纵 向 拆分框横 向拆 分框拆分框4.4公式与函数公式与函数4.4.1 公式公式1运算符运算符(1)算术运算符算术运算符可以完成基本的算术运算，如算术运算符算术运算符可以完成基本的算术运算，如加、减、乘、除等，还可以连接数字并产生运算结果。加、减、乘、除等，还可以连接数字并产生运算结果。(2)比较运算符：比较运算符可以比较两个数值并产生逻比较运算符：比较运算符可以比较两个数值并产生逻辑值，逻辑值只有两个辑值，逻辑值只有两个FALSE和和TURE，即错误

28、和正确。，即错误和正确。(3)文本运算符：文本运算符只有一个文本运算符：文本运算符只有一个“&”，使用该运，使用该运算符可以将文本连结起来。其含义是将两个文本值连接算符可以将文本连结起来。其含义是将两个文本值连接或串联起来产生一个连续的文本值，如或串联起来产生一个连续的文本值，如“大众大众”&“轿车轿车”的结果是的结果是“大众轿车大众轿车”。(4)引用运算符：引用运算符可以将单元格区域合并计算，引用运算符：引用运算符可以将单元格区域合并计算，它主要包括冒号、逗号和空格。它主要包括冒号、逗号和空格。（2）运算符优先级）运算符优先级公式中运算符的公式中运算符的优优先先级级运算符 说明()小括号：，

29、空格 引用运算符-负号%百分号 乘方/和*乘 除+和-加和减&文本运算符 =比较运算符 2输入公式和显示公式输入公式和显示公式（1）输入公式 选定要输入公式的单元格，并在单元格中输入一个“=”号。在等号后面输入公式表达式。按 Enter 键或者单击编辑栏中的“输入”按钮，此时，在单元格中显示计算的结果，而在编辑栏中显示输入的公式。（2）显示公式 单击“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中单击“视图”选项卡，在“窗口选项”选项区中选中“公式”复选框，如图4-21所示。单击“确定”按钮，就会看到单元格中显示的不再是公式的结果，而是公式本身。（3）移动和复制公式 创建一个工作表。选定

30、要输入公式的单元格输入公式。按 Enter 键或者单击编辑栏中的“输入”按钮，计算出结果。用鼠标拖动此单元格右下角的填充柄，将公式复制到其它单元格区域中，可以看到在这些单元格中显示出相应的值。4.4.2函数函数1中文中文Excel 2003的常用函数的常用函数(1)数据库函数：主要用于分析数据清单中的数值是否符合特定的条件。(2)日期和时间函数：用于在公式中分析和处理日期与时间值。(3)数学和三角函数：可以处理简单和复杂的数学计算。(4)文本函数：用于在公式中处理字符串。(5)逻辑函数：使用逻辑函数可以进行真假值判断，或者进行符号检验。(6)统计函数：可以对选择区域的数据进行统计分析。(7)查

31、找和引用函数：可以在数据清单或表格中查找特定数据，或者查找某一单元格的引用。(8)工程函数：用于工程分析。(9)信息函数：用于确定存储在单元格中的数据类型。(10)财务函数：可以进行一般的财务计算。2使用函数计算使用函数计算采用工具栏的“求和下拉列表”按钮（如图所示），或选择“插入”菜单下的“函数”命令，或编辑栏中“插入函数”按钮，均可方便的进行函数计算。其操作方法是：选定需要函数的单元格，单击“插入”菜单中的“函数”命令。将弹出“插入函数”对话框，在“选择函数”列表单击相应函数。如图 所示。单击“确定”按钮，将弹出“函数参数”对话框。在该框中，输入参数值，单击“确定”按钮，则在选定的单元格显

32、示出计算结果。求和下拉列表 插入函数对话框 3求和求和（1）使用“常用”工具栏中的“自动求和”按钮 选定存放计算求和结果的单元格。单击“常用”工具栏中的“自动求和”按钮，Excel将自动给出求和函数以及求和数据区域。按Enter键或者单击编辑栏中的“输入”按钮。（2）使用菜单自动求和 选定存放计算求和结果的单元格 单击“插入”菜单中的“函数”命令，将弹出“插入函数”对话框，在“选择函数”列表单击Sum函数。如图4-25所示 单击“确定”按钮，将弹出“函数参数”对话框(如图4-26所示)，在 Sum 文本框中输入C2:C4区域。单击“确定”按钮。选择函数”列表 “函数参数”对话框 4条件求和条件

33、求和（1）选定存放计算求和结果的单元格。（2）单击“插入”菜单中的“函数”命令，将弹出“插入函数”对话框，在“选择函数”列表单击Sumif函数。（3）单击“确定”按钮，将弹出“函数参数”对话框，在 Range 文本框中输入单元格区域；在 Criteria 文本框中输入条件，如图所示。（4）单击“确定”按钮。“函数参数”对话框 4.4.3 单元格地址的引用单元格地址的引用1 相对地址：相对地址的形式是地址的行号加列号表相对地址：相对地址的形式是地址的行号加列号表示示。相对引用：直接引用单无格地址，公式复制后，其相对相对引用：直接引用单无格地址，公式复制后，其相对位置不变。如位置不变。如E3=D3

34、*30%，公式复制到，公式复制到E4后，后，E4=D4*30%。2 绝对地址：绝对地址需在地址的前面加绝对地址：绝对地址需在地址的前面加“$”标志标志。绝对引用：在单元格地址前加绝对引用：在单元格地址前加“$”，如，如$D$3，它的公，它的公式与引用的单元格的位置是绝对不变的，复制后仍保持式与引用的单元格的位置是绝对不变的，复制后仍保持不变。不变。3混合地址：相对地址与绝对地址混合使用，称为混合地址：相对地址与绝对地址混合使用，称为混合地址混合地址。混合引用：将两种情况混合引用。如混合引用：将两种情况混合引用。如$D3。水平复制时水平复制时允许列调整允许列调整垂直复制时垂直复制时允许行调整允许

35、行调整复制中行列变化时复制中行列变化时允许行列同时调整允许行列同时调整完全相对引用完全绝对引用公式复制中在任何情况下公式复制中在任何情况下绝对引用都不会发生调整绝对引用都不会发生调整混合引用$C5列绝对行相对列绝对行相对D$6列相对行绝对列相对行绝对如果在对一个单元格引用时，行和列只有其中之一是绝对的，而另一如果在对一个单元格引用时，行和列只有其中之一是绝对的，而另一部分引用是相对的，这称为混合引用部分引用是相对的，这称为混合引用混合引用混混合合引引用用方方式式下下，在在公公式式复复制制中中，只只有有相相对对引引用用部部分分会会发发生生调调整，而绝对引用部分不发生调整整，而绝对引用部分不发生调

36、整=B3+B3*B1复制公式复制公式调整后的公式调整后的公式=B4+B4*B2修正后的公式修正后的公式=B3+B3*B$1修正行调整错误错误的错误的行调整行调整=B3*C1复制公式复制公式调整后的公式调整后的公式=C3*D1修正列调整错误错误的列调整错误的列调整修正后的公式修正后的公式=C3*$C14.5 格式化表格格式化表格4.5.1 单元格的设置单元格的设置1调整行高调整行高(列宽列宽)（1）使用菜单调整行高、列宽选定要改变行高的行。单击“格式”菜单中的“行（列）”子菜单下的“行高（列宽）”命令，在弹出的“行高（列宽）”对话框中输入一个数值，如图。单击“确定”按钮。（2）使用鼠标操作调整列

37、宽与行高移动鼠标到行号之间交界处时，鼠标指针呈垂直双箭头时，按住鼠标左键并向左或向右拖动，即可调整行高；移动鼠标到列号交界处时，鼠标指针呈水平双箭头时，按住鼠标左键并向上或向下拖动，即可调整列宽。将行高（列宽）调整到适合的高度（宽度）后，释放鼠标左键即可。若双击列号的右边框，则该列会自动调整列宽，以容纳该列最宽的值。“列宽”对话框2隐藏列和隐藏列和行行隐藏行（列）的具体操作步骤如下：1选定要隐藏的行（列）。2单击“格式”菜单中的“行（列）”子菜单下的“隐藏”命令。如果要想重新显示被隐藏的行，则先选定跨越隐藏行的单元格，然后单击“格式”菜单中的“行（列）”子菜单下的“取消隐藏命令即可。3设置边框

38、和底纹设置边框和底纹（1）隐藏网格线默认情况下，每个单元格都由围绕单元格的灰色网格线来标识，也可以将这些网格线隐藏起来，方法是：单击“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中单击“视图”选项卡，在“窗口选项”选项区中取消选择“网格线”复选框，单击“确定”按钮，则在工作区窗口中就看不到网格线了。（2）给单元格加边框用户可自己设置工作表中部分单元格的边框，方法是：使用“格式”工具栏添加边框选定要添加边框的单元格区域，单击“格式”工具栏中的“边框”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择相应位置的边框，若原来没有框线，加上框线；若有，则去掉框线。“边框”样式列表使用菜单命令添加边框想改变线条的样

39、式、颜色等其他格式，则可单击“格式”菜单中的“单元格”命令，使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡进行相应设置，如图所示。其中：单击“预置”选项区中的“外边框”或“内部”按钮，边框将应用于单元格的外边界或内部。要添加或删除边框，可单击“边框”选项区中相应的边框按钮，然后在预览框中查看边框应用效果。要为边框应用不同的线条和颜色，可在“线条”选项区的“样式”列表中选择线条样式，在“颜色”下拉列表框中选择边框颜色。要删除所选单元格的边框，可单击“预置”选项区中的“无”图标。设置完成后单击“确定”按钮即可。“单元格格式”对话框的“边框”选项卡（3）给单元格加底纹使用“格式”工具栏添加选定要添加底纹

40、的单元格区域，单击“格式”工具栏中的“填充颜色”下拉按钮，在弹出的调色板中选择合适的颜色即可。使用菜单命令添加底纹选定要添加底纹的单元格区域。单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”对话框中单击“图案”选项卡。如图所示。在“颜色”选项区中选择合适的底纹颜色。在“图案”下拉列表框中选择底纹的图案及颜色，在“示例”选项区中可以预览所选底纹图案颜色的效果。单击“确定”按钮。“单元格格式”对话框的“图案”选项卡4自动套用格式 选定需要套用格式的表格区选定需要套用格式的表格区域。域。选择选择“格式格式”菜单中的菜单中的“自自动套用格式动套用格式”命令，则弹出命令，则弹出“自动套用格式自

41、动套用格式”对话框对话框(如图所示如图所示)，选择合适的格，选择合适的格式。式。单击单击“选项选项”按钮则显示出按钮则显示出下部的下部的“应用格式种类应用格式种类”复复选框，选框，“数字数字”、“边框边框”、“字体字体”、“图案图案”、“对对齐齐”以及以及“列宽列宽/行高行高”六六个，决定相应的对象使用格个，决定相应的对象使用格式。式。单击单击“确定确定”按钮。按钮。“自动套用格式”对话框5条件格式条件格式（1）设置条件格式选定要设置条件格式的单元格区域。单击“格式”菜单中的“条件格式”命令，将弹出“条件格式”对话框，如图。输入需要格式化数据的条件，例如输入“单元格数值”、“大于或等于”、“9

42、0”。单击“格式”按钮，将弹出“单元格格式”对话框，可对满足条件的单元格设置条件格式，如在“字形”列表框中选择相应选项，在“颜色”调色板中选择需要颜色。单击“确定”按钮，返回“条件格式”对话框，若要再加入一个条件，则单击“添加”按钮，展开“条件 2”选项区，设置“条件 2”的内容。如图所示。依次单击“确定”按钮，返回到工作表。条件格式对话框 展开“条件 2”选项区（2）更改、删除条件格式对于己经存在的条件格式，可以对其进行修改，具体操作步骤如下：选定要更改或删除条件格式的单元格区域。单击“格式”子菜单下的“条件格式”命令，在弹出的“条件格式”对话框中，要修改已有的格式，可选定原条件重新设置格式

43、即可；要删除条件格式可单击“删除”按钮，将弹出“删除条件格式”对话框，在“选定要删除的条件”选项区中选中要删除的条件复选框。如图 所示。依次单击“确定”按钮，返回工作表。“删除条件格式”对话框 4.5.2 单元格内容格式的设置单元格内容格式的设置1数据对齐格式设置数据对齐格式设置改变对齐方式设置方法是：选定若干单元格后选择“格式”菜单下的“单元格”命令，在“单元格格式”对话框的“对齐”标签中，根据需要进行相关选项的设置，如图所示。对齐对话框 2数字格式的设置（1）使用工具栏设置数字格式在“格式”工具栏中提供了几种工具（如图），可以用来快速格式化数字，具体操作步骤如下：选定需要格式化数字的单元格

44、或单元格区域。单击“格式”工具栏中的相应按钮即可。（2）使用菜单设置数字格式具体操作步骤如下：选定要格式化数字的单元格或单元格区域。单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”对话框中单击“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“数值”选项，按照图所示设置参数。设置完毕后，单击“确定”按钮。“格式”工具栏中的数字格式按钮“数字”选项卡 3字符格式设置字符格式设置选定要设置字体的单元格或单元格区域。单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”对话框中单击“字体”选项卡，如图所示。在“字体”列表框中选择相应选项。单击“确定”按钮即可。“字体”对话框 4对单个字符的格式对单

45、个字符的格式化化选定该单元格，并在编辑栏中选定要格式化的那些字符（也可以双击该单元格，然后直接在单元格中选定要格式化的那些字符），然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”对话框的“字体”选项卡中选择要应用的字体、字号和字形，单击“确定”按钮即可。4.6 数据管理与分析数据管理与分析4.6.1 数据清单的建立数据清单的建立建立数据清单时要按照建立数据清单时要按照下述规则：下述规则：(1)数据清单是由单元数据清单是由单元格构成的矩形区域。格构成的矩形区域。(2)数据清单区域的第数据清单区域的第一行为列标，相当于数一行为列标，相当于数据库的字段名，因此列据库的字段名，因此列标名

46、应唯一。其余为数标名应唯一。其余为数据，每行一条记录。据，每行一条记录。(3)同列数据的性质相同列数据的性质相同。同。(4)在数据清单中，列在数据清单中，列之间、行之间必须相邻，之间、行之间必须相邻，不能有空行或空列。不能有空行或空列。数据清单示例 4.6.2 数据排序数据排序1简单排序简单排序（1）在数据清单中选定某一列标志名称所在单元格。）在数据清单中选定某一列标志名称所在单元格。（2）根据需要，单击）根据需要，单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“升序升序”或或“降序降序”按钮。按钮。2多重排序多重排序（1）选定工作表，单击）选定工作表，单击“数据数据”菜单中的菜单中的“排序排序”命令，

47、将弹命令，将弹出出“排序排序”对话框。对话框。（2）在）在“主要关键字主要关键字”下拉列表框中选择选项，并选中其右侧下拉列表框中选择选项，并选中其右侧的的“升序升序”或或“降序降序”单选按钮：在单选按钮：在“次要关键字次要关键字”下拉列表框下拉列表框中选择相应选项，并选中其右侧的中选择相应选项，并选中其右侧的“升序升序”或或“降序降序”单选按钮，单选按钮，在在“第三关键字第三关键字”下拉列表框中选择或输入列标志名称，并选中下拉列表框中选择或输入列标志名称，并选中其右侧的其右侧的“升序升序”或或“降序降序”单选按钮。单选按钮。（3）在）在“我的数据区域我的数据区域”选项区中选中选项区中选中“有标

48、题行有标题行”或或“无标无标题行题行”单选按钮。单选按钮。（4）单击）单击“确定确定”按钮，则工作表中的数据将按指定条件进行按钮，则工作表中的数据将按指定条件进行排列。排列。3.特殊排序功能特殊排序功能在在“排排序序”对对话话框框中中，单单击击“选选项项”按按钮钮，将将打打开开“排排序序选选项项”对对话话框框。这这里里Excel提提供供了了一一些些特特殊殊的的排排序序功功能能，如如按按行行排排序序、按笔画排序、按自定义序列排序等。按笔画排序、按自定义序列排序等。“排序”对话框 4.6.3 数据筛选数据筛选1自动筛选自动筛选（1）选定数据清单中的任意一个单）选定数据清单中的任意一个单元格。元格。

49、（2）单击）单击“数据数据”菜单中的菜单中的“筛选筛选”子菜单下的子菜单下的“自动筛选自动筛选”命令，可命令，可以看到数据清单的列标题全部变成了以看到数据清单的列标题全部变成了下拉列表框，如图所示。下拉列表框，如图所示。（3）单击列标题的下拉列表框中的）单击列标题的下拉列表框中的相应选项。若选择相应选项。若选择“自定义自定义”，则，则打开打开“自定义自动筛选方式自定义自动筛选方式”对话框，对话框，在此对话框中输入相应的值。如图所在此对话框中输入相应的值。如图所示。单击示。单击“确定确定”按钮。按钮。自动筛选“自定义自动筛选方式”对话框 2高级筛选高级筛选（1）在数据清单所在的工作表中选定一个条

50、件区域并输入筛选条件。条件区域应至少有两行构成：第一行为标题行，第二行及后续行为对应字段应满足的条件。须同时满足的条件要在同一行（“与”关系），满足任意条件即可得两个条件要写在不同行（“或”关系）。如图所示。（2）设置提取区域：如选择将筛选结果复制到其他位置，则应指定提取区域。若提取区域为一空单元格，则将输出所有的字段；若已在提取区域的第一行输入了字段名，则只复制相应字段的内容。（3）选定数据清单中的任意一个单元格，单击“数据”菜单中的“筛选”子菜单下的“高级筛选”命令，弹出“高级筛选”对话框，如图所示。（4）进行相应的设置并单击“确定”按钮。条件区域提取区域数 据 区域高级筛选示例“高级筛选