东风车身部件公司技术文件控制程序.pdf

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1、1.东风车身部件公司技术文件控制程序 对技术文件与资料的形成进行有效操纵，明确文件编号、管理职责与文件格式，确保有关场所得到与使用技术文件与技术资料的有效版本。2.适用范围 适用于本公司所有工艺文件、产品标准与顾客图纸、工程规范、外来标准及其它技术文件与资料操纵。3.引用文件 ISO/TS16949：2002质量管理体系 汽车行业生产件与有关服务业零件组织应用ISO9001：2000 的特定要求 GB/T240011996环境管理体系 规范及使用指南 OHSAS18001-2001职业健康安全管理体系 规范 4.术语 使用 ISO9000：2000 版质量保证与质量管理有关术语与 ISO/TS

2、16949：2002 技术规范中有关的汽车行业术语与定义。5.职责 5.1 技术开发部负责产品设计文件、工艺文件、技术标准及顾客提供的文件与资料、规范的编制、校对、审批、发放、更换、回收与存档的日常管理。5.2 质量部负责检验文件的制订与管理。5.3 生产分厂负责工艺实施过程中冲模安装卡、操纵点文件等工艺文件的编制、校对、审核、更换、回收的管理。5.4 各有关部门负责本部门的技术文件的管理。6.工作流程 责任单位 工作内容 记录 6.1 受控技术文件范围 6.1.1 受控技术文件的范围：6.1.1.1 设计文件（包含产品设计图样、产品包装设计等）。6.1.1.2 工艺文件（包含剪切操作指导书、

3、作业设定操作指导书、包装操作指导书、操纵计划、材料消耗定额等）。6.1.1.3 检验文件（包含检验指导书等）6.1.1.4 国家标准、行业标准及顾客提供的图样与有关外来技术资料。技术开发部 6.1.2 综合组编制“技术文件受控清单”，确定技术文件受控范围，经技术副经理批准生效。“技术文件受控清单”6.1.3 外来文件范围：顾客提供的技术文件与顾客签订的技术协议，由技术开发部综合组进行登记存档，并建立接收文件清单。技术开发部 6.1.4 对国家、行业标准、企业标准，编制“受控标准总清单”，由部长审核生效。“受控标准总清单”6.1.5 所有文件能够呈任何媒体形式,纸面形式、硬拷贝、电子媒体，使用电

4、子媒体的技术文件，可使用加密等方式进行操纵。6.2 技术文件的编制、签署及验证。技术开发部 6.2.1 编制的工艺文件及签署。1.工艺文件由技术开发部负责该工艺的技术人员编制并 签署。2.工艺文件由工艺人员进行校对并签署。3.工艺文件由技术开发部部长审核并签署。4.工艺文件由技术质量副总经理批准并签署。6.2.2 生产分厂负责编制的工艺文件及签署。a.工艺文件由生产分厂技术人员负责编制并签署。b.工艺文件由生产分厂技术人员进行校对并签署。c.工艺文件由生产分厂厂长审核并签署。技术开发部 6.2.3 设计文件及签署。a.设计、制图、描图由设计、制图、描图人员签署。b.校对由项目负责人签署。c.描

5、校由描图以外的人员签署。d.审核由部长签署。e.标准化由标准化员签署。f.工艺会签由工艺员签署。g.批准由主管副总经理签署。质量部 6.2.4 检验文件及签署。a.检验操作指导书由技术人员编制并签署。b.检验操作指导书由质量部技术人员进行校对并签署。c.检验操作指导书由质量部部长审核并签署。d.检验操作指导书由顾客会签并签署。e.检验操作指导书由主管副总经理批准并签署。6.2.5 签署人员职责。a.设计、制图、描图人员对文件的先进性、合理性、工艺性、经济性、正确性等负责。b.校对、描校人员以对文件的无误性负责。c.审核人员对文件的可操作性，是否符合国家标准、行业标准与使用要求，是否符合国家有关

6、的法律、法规，是否满足顾客要求等负责。并对其完整、正确、统一负责。d.标准化员对文件是否符合标准化法规负责。e.会签人员对文件的实际操作的可行性负责。f.批准人员对文件负总责任。6.2.6 对外来标准及 DFCP 标准，每一年要验证其有效性。6.2.7 当顾客有要求时，过程操纵计划、操作指导书、检验操作指导书等技术文件应用顾客规定的特殊特性符号加以标识。6.2.8 外来技术文件（包含客户文件），务必由技术开发部综合组进行评审决定其处理方式，填写“文件接收清单”并转并转有关人员处理。文件接收清单 技术开发部 6.3 技术文件的受控标识。6.3.1 技术文件受控标识。a.DFCP 内部纸面形式的工

7、艺技术文件由技术开发部加盖红色“受控”章标识并加盖红色使用点规定编号，无受控标识的文件视为非受控文件，受控文件由技术开发部按实际使用阶段加盖“临时生产用”或者“生产用”标识。b.DFCP 内部电子媒体技术文件都视为受控文件。如 CPMS文件、PDM 系统文件等。c.内部设计产品图样、顾客提供产品图样、技术标准加盖红色使用点规定编号作为受控标识。6.4 文件的发放与管理。技术开发部 6.4.1 编制“文件发放清单”，由部长审核，主管副总经理批准。文件发放清单 6.4.2 按照“文件发放清单”发放时，领用部门在“文件发放登记表”上签字领用，注有分发号并加盖红色受控标识印章的工艺文件及注有分发号的产

8、品图样文件、技术标准，当文件破旧影响使用时，使用部门需提出书面申请经技术开发部部长同意，以旧换新，综合组对收回的文件在“回收文登记表”登记，当文件丢失时，使用部门务必出具书面申请，报主管副总经理批准后由综合组补发，关于所有换发的受控文件使用部门务必通过登记并加盖文件分发号及受控标识。文件发放登记表 技术开发部 6.4.3 文件的晒制由有关人员填写“提晒申请单”经部长审核后，交晒图员按“提晒申请单”所规定的项目与数量进行晒制。提晒申请单 6.4.4 文件的回收。技术开发部 6.4.4.1 当各类纸面受控技术文件发放新版本时，务必按“文件发放清单”所发放的去向与数量通知各使用点退回作废文件，各使用

9、点在三天内将作废文件退回技术开发部并在“回收文登记表”上签字。关于发到外协单位的作废技术文件，由采购部书面通知其自行作废。回收文登记表 6.4.4.2 当电子媒体技术文件发放新版本时，应在企业综合信息网上公布版本更新信息。6.4.5 各类技术文件未经主管副总经理批准一律不得外借。技术开发部 6.4.6技术文件的作废、销毁及保留回收的技术文件与资料无保留价值的由技术开发部加盖“作废”印章予以标识，并填写“文件销毁申请单”经主管副经理批准后销毁，关于有保留价值的文件，加盖“作废保留”印章予以区别并隔离存放。文件销毁申请单 技术开发部 6.4.7 外来软件及电子媒体技术文件的管理。a.外来软件由技术

10、开发部登记造册，以供借阅。b.计算机绘图的图纸、工艺文件等电子媒体技术文件，派专人刻录，每半年一次或者按顾客要求执行。6.4.8 分厂、生产装备部、质量部、采购部等有二次发放文件 职责的部门，应执行 6.1.2、6.4.1、6.4.2 条款规定。6.4.9 产品图样,技术文件与资料在生产中使用只能有一种版本，所有技术文件与资料都应在适当场所妥为保管，防止损坏霉变或者丢失。综合管理部 6.4.10 技术文件底图均应建档入资料室，资料室按照科技档按管理规定分类保管。6.5 文件的更换。技术开发部 6.5.1 纸面形式技术文件需要更换时,应由主管人员填写“工艺技术文件更换通知单”或者“产品结构更换单

11、”并注明标识(标识符号加圆圈的小写英文字母 a、b、c等表示)与更换时间，主管人员更换时应注意各部门的图样及文件更换的一致性，防止遗漏。工艺技术文件更换通知单 产品结构更换单 6.5.2 技术文件更换时，由原审批人员审批，当原审批人员不在职时，可由指定人员审批，但务必熟悉原审批所需根据的有关背景资料。6.5.3 外协单位技术文件与图样的更换由技术开发部授权采购部管理。6.5.4 纸面形式技术文件经多次更换与/或者文件内容不清晰时，技术开发部应对文件进行换版。6.5.5 更换的技术文件涉及并影响操纵计划与失效模式（FMEA）设计文件时，应更换生产件批准文件（PPAP）。6.5.6 原则上外来工程

12、图纸不作修改。如遇特殊情况与顾客协商进行修改。6.6 技术文件与资料的管理与保密 技术开发部 6.6.1 负责技术文件与资料的原件保管，保管场所要干燥、通风、安全防止文件损坏，重要文件复制存档。各部门 6.6.2 应建立“文件收文记录表”对文件进行编目，分类，妥善保管。文件收文记录表 技术开发部 6.6.3 计算机管理系统的管理按照“计算机管理”标准执行，产品技术文件的输入、输出应由管理员进行负责并予以保密。综合管理部 6.6.4 档案资料的借阅须经资料员同意并填写“文件借阅登记表”。文件借阅登记表 7.支持性文件 档案管理 计算机管理 8.记录 序号 名 称 保 存 期 编号 1 技术文件受

13、控清单 1 年 DFCPJS013A 2 文件发放登记表 3 年 DFCPJS007 3 回收文登记表 3 年 DFCPJS008A 4 提晒申请单 1 年 DFCPJS002A 5 文件销毁申请单 1 年 DFCPJS010A 6 工艺技术文件更换通知单 1 年 DFCPJS049A 7 文件借阅登记表 长期 DFCPJS045A 8 产品结构更换单 1 年 DFCPJS012A 9 文件接收清单 3 年 DFCPJS052A 修订记录 标记 处数 更换文件号 签字 日期 日期：2003/6/29 日期：2003/6/28 日期：2003/6/20 技术文件操纵程序流程图 开始 整理分类 操纵计划 操作指导书 图纸 各类清单 流程卡 编制 批准 盖受控、分发有效章 登记分发 使用 更换申请 评估 不作更换 实施更换 批准 登记分发/回收旧文件 储存旧文件 销毁旧文件 领用申请 审批 登记分发