国网福建电力标书云存储平台电子版投标文件的编制方法及相关说明.docx

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1、附件四：电子版投标文件的编制方法及相关说明一、双层PDF格式投标文件编制流程结束按招标文件要求对投标文件进行加密上传按照第二章投标人须知“附件三：投标文件制成双层pdf格式的操作手册”，将word版本投标文件制成双层PDF格式电子投标文件投标人制作符合招标文件格式要求的电子版投标文件一份将电子版内容复制进word软件，制作成word版本的电子版投标文件注：彩色二值双层PDF释义双层PDF格式文件是一种具有多层结构的PDF格式文件，是PDF文件衍生的一种文件，其特点是：文件既可以是文本型的（比如由word生成的文件），也可以是图像型的（比如由扫描生成的文件）；双层PDF格式文件是指文件内容既包含

2、文本层，也包含图像层，且其位置上下一一相对应。双层PDF是指将标准资料通过扫描仪快速录入后，经过去污、纠偏和OCR识别，然后可以直接生成可以检索的PDF文件，这个PDF文件是双层的，上层是原始图像，下层是识别结果，这样可以100%保留原始版面效果，并且支持选择/复制/检索等功能，这样的PDF文件便于建立索引数据库，进行科学管理。双层PDF格式文件一般有两种格式：一、图像型。可以通过OCR软件经过去污、纠偏和OCR识别，然后再通过制作双层PDF软件直接生成可以检索的双层PDF文件；二、文本型。最常见的WORD转双层PDF文件，是先将WORD文件转成单层PDF文件，再将单层PDF文件转成图像文件，

3、然后通过OCR软件OCR识别，然后再通过制作双层PDF软件直接生成可以检索的双层PDF文件（参照第二章投标人须知“附件三：投标文件制成双层pdf格式的操作手册”，推荐使用第二种方法）。二、投标文件编制格式及规范要求1.电子版投标文件制作要求1.1 将所有电子版投标文件的内容（包含各类证书影印件、图纸等资料）复制进word文档中，为保证评委对投标文件评审工作的顺利开展，避免投标人因投标文件制作不规范对其标书的评审工作造成影响，需按照离线投标工具生成的文件目录在word投标文件中增加目录索引功能（具体操作方法详见第二章投标人须知“附件五：WORD文件增加目录索引功能办法”，目录索引功能制作效果详见

4、第二章投标人须知“附件六：离线投标文件中生成的标准目录格式示例”）。1.2 扫描后的图片文件页面应高度清晰（各类证书影印件、图纸等资料），背景为白色，页面中的杂点、黑边等需清除。文件的图像偏斜角度应小于1度，图像偏斜不超过页面内半个文字。1.3按照第二章投标人须知“附件三：投标文件制成双层pdf格式的操作手册”将每份word电子版投标文件制作成双层PDF格式的电子投标文件。1.4技术支持证明文件、商务支持证明文件的电子版投标文件均要单独制成双层PDF格式（具体制作办法详见第二章投标人须知“附件三：投标文件制成双层pdf格式的操作手册”）。技术投标文件、商务投标文件由国家电网新一代电子商务平台供

5、应商投标工具导出，无需制作双层PDF格式。1.5每份双层PDF格式的电子版技术支持证明文件、商务支持证明文件都必须含有书签目录，每一条书签目录内容、排序必须与正文对应章节标题内容、排序完全一致。每份双层PDF格式的电子版投标文件书签目录制作效果详见第二章投标人须知“附件九：双层PDF格式投标文件书签目录制作效果事例”。2.双层PDF格式投标文件的书签目录应涵盖所有正文索引目录，双层PDF书签目录可比正文索引目录更详细。投标文件正文每一张证书扫描件都应设置一个章节标题，且章节标题内容都应在双层PDF格式投标文件的书签目录中全部体现。双层PDF格式投标文件的书签目录应尽可能采用多级目录。3.以分标

6、为单位的投标文件按以下要求存放：总文件夹命名：“分标编号-分标名称-投标人名称全称”；总文件夹包含三个子文件夹，分别命名：“技术投标文件”、“商务投标文件”、“招标采购辅助工具导出的投标文件”；每个子文件夹分别包含以下内容：（1）技术投标文件a、技术投标文件（ECP2.0导出）文件命名：“分标编号-投标人名称全称-技术文件-包号”，不同包号的技术投标文件（ECP2.0导出）必须分开独立存放。b、技术支持证明文件的文件命名：“分标编号-投标人名称全称-技术支持证明文件-适用的包号”，允许一个分标下不同包共用一份技术支持证明文件。必须按照第二章投标人须知“附件三：投标文件制成双层pdf格式的操作手

7、册”分别将word版本技术支持证明文件制作成双层PDF格式技术支持证明文件。技术支持证明文件需包含的资料内容请详见招标文件“第二章 投标人须知第 3.5 条款”及“第六章 投标文件格式-技术文件”，务必将投标资料按照该条款要求依序对应放置在同一个双层pdf文件里，严禁拆分存放。（2）商务投标文件a、商务投标文件（ECP2.0导出）的文件命名：“分标编号-投标人名称全称-商务文件-适用的包号”，允许一个分标下不同包共用一份商务投标文件（ECP2.0导出）。b、商务支持证明文件的文件命名：“分标编号-投标人名称全称-商务支持证明文件-适用的包号”，允许一个分标下不同包共用一份商务支持证明文件。必须

8、按照第二章投标人须知“附件三：投标文件制成双层pdf格式的操作手册”分别将word版本的商务支持证明文件制作成双层PDF格式的商务支持证明文件。商务支持证明文件需包含的资料内容请详见招标文件“第二章 投标人须知第 3.5 条款”及“第六章 投标文件格式-商务文件”，务必将投标资料按照该条款要求依序对应放置在同一个双层pdf文件里，严禁拆分存放。（3）“招标采购辅助工具”导出的投标文件“招标采购辅助工具”导出的投标文件以导出为准，不得改变其命名。该文件夹包含以下两个压缩包，如：“投标人1_交流穿墙套管_技术投标文件”、“投标人1_商务投标文件”。注：以分标为单位的电子版投标文件命名及存放效果详见第二章投标人须知“附件七：电子版文件命名及存放效果示例”。3