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1、工程竣工验收移交管理措施 一、竣工文件和资料整编 1、工程验收资料 工程验收资料:施工报告的编写,要包括各专业的工程实施情况(如:施工布置、施工进度控制及评价、主要施工方法)、质量控制体系及评价(如:施工质量保证体系、施工质量控制、现场质量检查及处理)、资源配置、安全生产及文明施工、存在问题及处理意见。施工报告要用事实和数据来说话。2、施工综合管理资料(1)施工综合管理资料施工综合管理资料主要包括开工申请报告及开工令、重要的施工管理文件、设计交底、设计技术要求、重要技术问题专题会会议纪要、工程建设进度管理文件、人员调配、监理、设计、业主文件、施工大事记等。(2)从工程开始就注意各类资料的收集、
2、分类整理、归档,该部分资料归档均需原件,在资料生成时多生成一份原件,如只有一份原件时,保存原件,受控阶段使用复印件。(3)企业施工过程中成立综合部,由综合部统一处理存档此类文件(设计交底、设计技术要求等技术文件由工程部整理扫描备份后交于综合部存档)。3、质量检查签证资料(1)质量检查签证资料包括单元工程工序过程的质量检查签证资料、混凝土施工质量现场检查资料、质量事故处理过程记录、现场声像记录资料以及验收结论意见、施工竣工测量资料、工作联系单、施工声像资料等。(2)该部分资料的归档整理难易程度与平时资料管理规范程度有关,以混凝土单元工程检查签证资料归档为例,每个混凝土单元需归档的资料包括单元工程
3、质量评定资料、仓号各工序检查签证、模板测量成果资料、开仓证、混凝土要料单、浇筑时施工记录、拆模外观检查资料,每个单元需归档的资料多达十几种,再加上混凝土浇筑单元贯穿整个施工过程,历时长,如果平时资料整理不及时、管理不规范,则在竣工归档时很难将资料收集全,往往需重新补做资料、回忆资料。该部分资料归档时需特别注意的问题是:资料的原件的完整性和签名的正规性。(3)施工过程中质量检查签证资料由安全质量部主要负责检查、收集、归整并制定相关管理办法。在整个过程中应严格依照政府相关法规、规章和合同文件要求,认真做好分部分项工程的隐预检等与质量记录和竣工资料的收集整理相关的工作。4、质量保证资料(1)质量保证
4、资料主要包括原材料的试验检测记录及成果汇总表、混凝土及构配件的试件检测记录及成果汇总表、原材料出厂材质证明、设备机具仪表检测率定资料及出厂合格证、现场生产性试验资料等。(2)质量保证资料由工程质量部负责制定并下发相关管理办法,施工过程中工程技术人员、设备材料管理人员平时应注意按竣工归档要求收集这方面的资料,定期整理汇总交付工程质量部,以方便完工时整理。二、工程竣工资料验收移交 1、竣工资料移交(1)工程具备移交条件后,由项目技术负责人起草申请移交报告,项目经理审批后送监理工程师或业主。(2)竣工验收资料的移交由工程管理部和质量安全部按质量体系中文件和资料控制程序执行。验收过程的遗留问题由工程管
5、理部组织实施,质量安全部检查督促并做好记录。2、施工记录移交(1)工程管理部按时定量通过监理工程师向甲方免费提供施工全过程资料。反映施工全过程的录像、照片等图像资料均准确附上注释说明。(2)合同完成后,提交一套反映施工全过程录像光盘和一份工程照片。(3)工程管理部及时收集工程有关实物资料,及时登记拍照归档报监理工程师审核。三、竣工资料整编保证措施 1、工程开工后即按文件资料控制程序要求,设置专门机构和人员对施工过程中产生的各类工程资料、工程文件、验评记录、材料合格证及试验报告等进行积累、收集、整理成册,相关人员和部门要积极配合,并由项目技术负责人亲自抓此项工作。2、工程开工后及时与业主、监理进
6、行沟通,尽早确定文件资料的记录、整理及其他有关竣工验收移交的格式要求,使文件资料的整理、打印、签章、装订要符合业主的规定和要求,避免竣工资料移交时由于认识不一致而产生返工。3、对一定数量的、类似的、已完工的单元、分部(项)工程积极组织阶段性验收,其报告资料汇总、分析、整理后,提请阶段性验收,以减轻单位工程验收的压力。单位工程的竣工验收资料,根据单位工程实体竣工验收的时间及时提交。4、成立竣工资料收集、整理及移交领导小组,由项目经理和项目技术负责人牵头,从组织上保证竣工资料的收集、整理及移交工作。5、指定专人、专职负责竣工资料的收集、整理和移交工作,从人员配置上保证竣工资料的收集、整理和移交工作。6、制定竣工资料收集、整理和移交的相关程序和规定,从制度上保证竣工资料的收集、整理和移交工作。7、项目拨付一定的资金作为竣工资料收集、整理和移交工作的专项费用,从资金上保证竣工资料的收集、整理和移交工作。