工程竣工文件的验收、移交管理规定.docx

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1、工程竣工文件的验收、移交管理规定第一节质量要求一、归档文件应为原件，确无原件的应归具有凭证作用的文 件材料，在复印件上加盖公章，并注明原件所在单位。打印文件 归档应加盖公章或附有效签字。二、工程文件必须有完备的具有法律效力的责任签章，各程 序责任者的签章手续必须齐全。责任人签认不得盖图章或由他人 代签，必须由本人手工签字。三、归档文件书写材料符合档案用笔规定，不得使用易褪色 的书写材料，如：红色墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。字迹清 楚，图样清晰，图面整洁，文件制作材料（纸张、照片、胶片、 磁带、光盘等载体材料和记录材料）必须质地优良，益于长期保 存，符合耐久性要求。四、设计单位出具的设计变更文

2、件，必须注明变更所涉及的 图纸编号，并按规定提供设计变更文件原件，签章齐全。五、图纸一般采用蓝晒图。凡采用施工蓝图改绘竣工图的, 必须利用反差明显的新图，修改后的竣工图必须图面整洁、图样 清晰，文字材料字迹工整、清楚。计算机出图必须清晰，不得使 用计算机出图的复印件。六、工程文件文字材料幅面尺寸规格为A4幅面（297mm *210mm）o图纸应采用国家标准图幅，折叠成A4或A3大小。七、归档的电子文件（光盘、录像、录音等）必须是可读文 件，在设备上演示或检测运转正常、无病毒、清洁、无划伤，确 保文件的完整性和内容的准确性。八、归档文件必须经过分类整理，组成符合档案管理要求的 案卷，成套、系统、

3、完整，真实记录、准确反映工程建设过程和 竣工时的实际情况，图物相符、技术数据可靠、签字手续完备。九、地铁建设工程文件归档整理应执行建设工程文件归档 整理规范（GB/T 50328-2001）和科学技术档案案卷构成的一 般要求（GB/T11822-2000）等规范。第二节文件的验收一、验收的要求1 .同步性：竣工文件编制应与工程施工同步，在分部（分项） 工程验收，单位（子单位）工程验收前，都要对归档文件进行汇 总、整理，并通过验收。2 .规范性：应符合现行工程建设规范、标准规定及设计、合 同要求。3 .完整性：各类施工文件、监理文件应完整，并相互交圈。4 .有效性：竣工文件内容应真实、有效，不得

4、弄虚作假。5 .科学性：竣工文件分类、编号、组卷应合理、科学，便于 追溯、查询。6 .竣工图：应按本办法规定绘制、整理。二、验收程序.分部（分项）竣工文件验收组织程序项目经理部自查：由项目总工组织有关管理人员自查，通过 后上报监理单位审查。监理单位审查：对项目经理部报送的竣工文件进行审查，监 督项目整改。驻地监理应对竣工文件的完整性、准确性、系统性 和案卷质量进行检查，签字确认并对存在问题提出整改意见，督 促施工单位（承包商）进行补充、修改。1 .单位（子单位）竣工文件验收程序项目经理部自查：由项目总工组织有关管理人员自查，通过 后上报监理单位审查。监理单位审查：对项目经理部报送的竣工文件进行

5、审查，监 督项目整改。驻地监理应对竣工文件的完整性、准确性、系统性 和案卷质量进行检查，签字确认并对存在问题提出整改意见，督 促施工单位（承包商）进行补充、修改。建设单位予验收：地铁集团综合管理部、工程部或机电设备 部与项目监理部等一起组成档案验收组，按本办法的要求，对竣 工文件进行予验收，对所存在的问题提出整改意见。竣工文件予 验收通过后，才能组织工程验收。竣工文件正式验收：竣工文件通过予验收后，由建设单位提 请市城建档案馆、市质量安全监督总站对竣工文件进行共同验收, 并确定竣工文件档案质量等级。验收、评分标准见地铁工程竣工文件质量评分标准表（见 附件17）和地铁工程竣工归档文件初（终）验收

6、表（见附件18）o正式验收时，需对竣工文件的真实性、完整性、准确性作出 评价，对所存在的问题提出整改意见，并向工程验收组报告。第三节文件的移交工程竣工验收合格后，施工、安装总承包单位、监理单位分 别与市城建档案馆、市建设工程质量安全监督总站、市地铁集团 及相关设施管养等单位办理档案移交手续。一、向市地铁集团移交1 .工程准备阶段文件归档时间：各项审批程序终结、项目鉴 定或工程所有资料收集完毕后，由集团公司职能部室及时向工程 档案室移交归档。2 .集团公司各相关部门的专（兼）职档案人员应检查本部门 归档工程文件的齐全、完整、准确情况，整理完毕后应编制移交 表（见附件13、附件19）由部门负责人，

7、项目负责人和移交人 签字核准后向工程档案室移交。重要的工程文件移交时应编写归 档说明。3 .施工、监理文件向市地铁集团移交竣工文件移交前，先行移交清单（见附件20）和目录册，案 卷目录、卷内目录（电子文件），再逐一清点、检查各案卷内的 详细内容。移交目录册主要包括以下内容：案卷封面地铁工程档案概况地铁档案移交书地铁档案质量审核书工程项目档案编制说明案卷目录全部案卷的卷内目录案卷备考表4 .工程档案室在接收时，应全面检查归档工程文件的质量， 认真核对移交表，交接双方应履行签字手续，移交表交接双方各 保留一份以备查考。二、向市城建档案馆办理移交工程竣工验收后，由建设单位向市城建档案馆移交工程档案,

8、 均为原件，份数1份，具体归档内容参见（GB/T 50328-2001 ）o三、向市建设工程质量安全监督总站移交工程竣工验收后，由建设单位按照附件21要求组卷并向市建 设工程质量安全监督总站移交工程档案。第三节份数规定地铁建设工程档案实行纸质文件与电子文件双套制管理。电 子文件（电子档案）可以通过扫描的方式形成，同时鼓励采用新 技术直接形成电子文件（电子档案）。归档份数见下表。地铁建设工程文件归档份数表序 号类另U市城 建档 案馆市 质量 安全 监督 总站市地铁 集团萧山 区城 建档 案馆滨江 区城 建档 案馆余杭 区城 建档 案馆市政 设施 产权 单位合 计工 程 档 案 室 廷 营 公 司

9、工程准备阶段文件1立项文件1232勘 察 设 计 文 件总体 设计123初步 设计123施工图 设计0223征地拆迁 文件12144招投标文件0225合同文件12146科研项目文件1214监理文件111115施工文件111115四竣工图111115五竣工验收文件111115六市政配套工程1111127说明：1、本表中在市城建档案管、地铁集团存档的均为原件（含电子文档）。原件仅有一份时，该原件存市城建档案馆。2 .市地铁集团2份竣工归档文件，1份存公司工程档案室，1 份存运营公司。3 .征地拆迁文件中，与被拆迁人的房屋拆迁协议，包括产权 调换，评估报告，安置房及资金结算表，评估报告，不需在城建 档案馆存档。4 .招标、投标文件招标文件归二套（一套正本、一套副本）；入围单位投标文件归一套（正本）；中标单位投标文件归二套（一套正本、一套副本）。5 .合同及竣工决算文件合同及竣工决算文件，均为原件，含配合地铁工程建设需 临时迁改的管线、绿化等。6 .各勘察、设计、施工（安装）、监理单位所需的归档文件 份数自行考虑。