工程各部门职责.pdf

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1、1/9 工程管理部职责 1、认真宣传贯彻执行国家、甘肃省有关法律、法规、标准及公司的各项规章制度。2、负责公司工程管理和计划统计管理办法的制定及环境保护方案、预案的编制和管理工作。3、负责公司年度计划汇总、月度施工生产计划的编制,并监督分公司、项目部计划的实施。4、负责公司工程施工统计工作,并按上级主管部门要求网上上报相关信息。5、负责公司计划与统计人员的业务培训。6、协同质量安全部组织对所属分公司、项目施工的安全监管和检查工作。7、负责组织召开公司月度生产例会,使分公司、项目部施工过程管理处于受控状态。8、督促分公司、项目部做好项目开工前的准备工作和过程控制工作,协助分公司、项目部做好工程竣

2、工交验工作。9、负责公司顾客满意调查汇总工作,配合分公司负责人及项目经理做好工程回访工作。10、负责与所属分公司、项目部签订工地环境保护管理协议书。11、负责公司的环境保护工作,监督分公司、项目部做好施工现场的环境监控。12、协助分公司、项目部处理工程扰民、民扰事项。13、参与对分包方选择、预审、评价及合格供方的管理工作。14、尽职尽责、精益求精、兢兢业业完成本职工作,努力完成上级领导交给的其他工作。2/9 安全生产部职责 1、认真宣传贯彻执行国家、甘肃省有关安全生产法律、法规、标准及公司的各项规章制度。2、负责组织制定公司安全生产规章制度、安全操作规程和生产安全事故应急预案,并对执行情况进行

3、监督检查。3、负责组织制定公司年度安全工作计划和安全生产管理目标。4、负责定期组织公司所属分公司、项目部进行施工安全、用电安全进行检查,并对重大的事故隐患,有权指令先行停止生产,并立即报告领导研究处理。5、负责对公司安全系统人员进行业务培训、考核。6、负责与分公司签订安全生产协议书及项目经理部年度安全生产责任书。7、组织各项目工程开工前的安全验收工作,并协助工程部进行网上自评及网上上报相关信息工作。8、参与劳务分包的预审、评定及现场施工安全过程管理工作。9、负责组织公司安全文明工地的推荐、申报、验收、评比等工作。10、负责工伤事故调查、分析、处理工作,组织有关部门制定事故预防措施并监督执行。1

4、1、尽职尽责、精益求精、兢兢业业完成本职工作,努力完成上级领导交办的各项工作。3/9 技术质量部职责 1、认真宣传贯彻并执行国家、甘肃省及上级有关部门颁布的技术、质量规范、标准程序和规程,坚决贯彻落实公司的各项规章制度。2、负责制定公司技术质量管理办法等规章制度,并组织实施。3、建立健全技术质量管理体系,并组织实施。4、深入生产第一线,随时发现和解决工程中有关重大技术质量问题。5、负责公司测量、试验、计量器具的购置、校准、年检、报废等事项。6、参与公司技术革新、技术创新、技术培训、技术交流与合作,组织科研开发及科研成果上报工作。7、对分公司、项目部主要材料的试验及使用提供技术支持。8、负责项目

5、施工组织设计和施工方案的审核及备案管理。9、负责项目技术质量系统人员日常业务管理、技术指导和阶段性业绩考核工作。10、负责对分公司、项目部的技术质量管理进行监督检查。11、督促、协助各分公司、项目部做好工程竣工交验及中间验收工作。12、督促、协助各分公司、项目部做好施工过程中的工程变更、洽商、签证等事项。13、负责工程项目竣工资料的收集、归档及保管等工作。14、尽职尽责、精益求精、兢兢业业完成本职工作,努力完成上级领导交给的各项工作。4/9 经营管理部职责 1、认真宣传贯彻执行国家和甘肃省有关政策、法规及公司的各项规章制度。2、负责建立和完善经营管理制度,并组织实施,对公司的经营管理工作负责。

6、3、负责审核、修订分包合同规范性文本及分包合同签订和管理工作。4、及时协调分包合同履行过程中出现的问题,做好合同的全过程监控工作。5、负责组织召开项目风险评估和合同评审工作会议。6、负责经营成本核算管理工作,及时做好对总、分包的结算工作。7、负责对分包方选择、预审、评价及合格供方的管理工作。8、认真做好工程项目的两算对比,降低成本,达到企业利润的最大化。9、负责自施工程合同的(施工合同及劳务合同)备案。10、负责公司的经济活动分析。11、尽职尽责、精益求精、兢兢业业完成本职工作;努力完成上级领导交给的各项工作。5/9 物资设备部职责 1、认真宣传贯彻执行国家、甘肃省有关政策、法规及公司的各项规

7、章制度。2、负责建立和完善公司物资管理、设备管理制度,并组织实施。3、负责材料采购信息管理。4、负责组织考察、评审、评价材料供方,建立合格供方名单,定期考察、更新。5、负责组织材料供货合同、周转材料租赁合同的评审。6、负责签订材料供货合同。7、负责编制审核材料采购及周转材料租赁计划并实施采购、建立采购台账。8、负责材料合同结算、付款相关事宜。9、负责项目竣工后剩余材料回收、使用、评估及处理。10、负责现场周转材料的退场、评估工作。11、负责制定机械设备的购置、大修、保养计划,并组织实施。12、对现场材料进场情况的供应及时性进行跟踪检查。13、负责机械设备的租赁工作,及时签订机械设备租赁合同。1

8、4、负责建立机械设备管理台帐,并进行跟踪管理,定期检查、监督、指导项目部的机械设备管理工作。15、尽职尽责、精益求精、兢兢业业完成本职工作,努力完成上级领导交给的各项工作。6/9 行政管理部职责 1、认真宣传贯彻执行国家及甘肃省有关行政保卫、消防、交通安全管理的政策、法规及公司的各项规章制度。2、负责制定行政管理、综合治理、治安保卫、交通安全、节能管理制度,并组织实施。3、加强行政管理工作,做好防火、防毒、防病、防盗“四防”工作。4、负责公司办公用房、办公用具(包括墩布、垃圾筐、擦手纸、抽纸)的配备与调配,并建立台账。5、负责办公区、员工生活区、民工生活区的管理,定期参加公司组织的综合检查,不

9、断坚强文明现场、“文明四区”的建设和管理工作。6、负责对项目部的行政保卫、消防、交通安全管理工作的监督检查。7、负责宣传贯彻上级重大政治活动期间的治安安全工作要求,并检查落实。8、掌握内部治安保卫状况,组织遵纪守法宣传教育。9、负责保安人员的工作安排、夜查、巡逻等工作。10、负责公司水、电、气等能源的计划和日常管理。11、负责协调公司与驻地政府管理机构及周边的关系。12、尽职尽责、精益求精、兢兢业业完成本职工作,努力完成上级领导交给的各项工作。7/9 综合管理部职责 1、认真宣传贯彻执行甘肃省有关行劳动人事管理的政策、法规及公司的各项规章制度。2、负责公司人力资源规划,包含人才配备规划、人员晋

10、升规划、人员职业规划等。3、负责制定公司薪酬福利、绩效管理等人力资源管理制度,并组织实施。4、负责公司组织机构、人员配置、各职能部门岗位职责的拟定。5、根据行业人力资源市场状况及公司业务需求,制定各类人员招聘计划,实施招聘工作,包括面试、试用,考核等。6、负责办理员工入职、离职、退休等业务办理,负责员工劳动合同管理,包括合同签订、续订、变更、终止及解除。7、负责汇总和制定公司年度培训计划,及实施培训工作。8、负责员工考勤、劳动纪律的管理及职工工资管理,包括编制工资发放表、建立职工收入台帐,扣除合作单位借用本单位人员费用等。9、负责公司建造师、职称等各种证书的注册、延期、变更工作及管理。10、负

11、责建立公司的沟通机制,定期与员工进行沟通,掌握和了解员工的动态。11、负责协调人事、劳动、社保、建设局、工商等部门的工作关系。12、负责公司文件管理,对以公司名义行文的格式及文字把关。13、尽职尽责、精益求精、兢兢业业完成本职工作;努力完成上级领导交给的各项工作。8/9 财务管理部职责 1、认真宣传贯彻执行国家、甘肃省有关财务管理的政策、法规及公司的各项规章制度。2、负责制定公司财务管理规章制度,并组织实施。3、负责企业的成本核算及管理工作,并按期制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表并上报相关部门。4、负责编制年度、季度和每月的成本预算、控制考核、期间费用的核算工作。5、负责向税务机关申

12、报纳税及上报财务数据,做好对财务软件的学习、应用及管理工作。6、负责财务档案的整理、装订、保管和销毁工作。7、积极参与工会各项活动,并做好资金保障工作。8、负责企业员工工资发放。9、按照国家相关规定对固定资产的入账及按月计提折旧及报废清理的账务处理。10、负责企业各项收支业务原始凭证的合理性审核及监督管理工作。11、负责企业办公用品耗材的采购、管理及发放。、12、负责向国家统计部门申报统计数据。13、尽职尽责、精益求精、兢兢业业完成本职工作,努力完成上级领导交给的各项工作。9/9 市场营销部职责 1、认真宣传贯彻执行国家、甘肃省有关营销的方针、政策,坚决贯彻落实公司的各项规章制度。2、负责建立

13、和完善公司市场营销管理制度,并组织实施。3、负责制定公司整体市场营销计划,参与研究制定公司营销策略。4、负责收集工程信息,组织信息跟踪、调查和评审,建立工程信息库。5、负责对投标项目进行考察,向上级领导提供及时准确的信息,为公司决策提供依据,对公司所有项目报名进行登记、备案、存档,掌握报名项目的投标进展情况。6、负责组织安排编制资格预审文件、投标文件投标前的审核,并对文件的完整性负责,负责组织对公司市场营销部的资格预审文件和招标文件的审核、分析。组织有关人员参加标前图纸会审等工作,对招标中存在的问题及时与市场营销部及相关部门沟通、落实,协助市场营销部及相关部门按质按期完成投标工作。7、负责与业

14、主进行合同洽谈、评审、反馈意见,组织合同的签订,建立合同台账。8、负责中标工程的安全技术交底,向相关部门移交中标工程资料,办理中标后的合同备案,及时办理投标保证金、图纸押金的清理工作。9、负责代表公司及联营合作单位对政府主管部门、业务相关公司或其他法人、社团、业主等进行工作接洽联系。10、负责办理与对外联营单位合作项目投标业务所需相关事宜,与公司市场营销部及时沟通投标报名情况,联系协调市场营销部、投标中心及公司其他相关部门办理相关业务。11、协助联营合作单位做好投标项目中标后的相关后续工作。如合同备案;相关资料文件的准备;工程款核算支付等有关事项。定期了解联营项目进程及业主单位的反馈意见,并及时向公司汇报。12、尽职尽责、精益求精、兢兢业业完成本职工作;努力完成上级领导交给的各项工作。

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