Office的高级应用技巧课程.ppt

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1、OfficeOffice的高级应用的高级应用主讲人：师伟主讲人：师伟师伟老师个人简介师老师是实战型的咨询与培训专家，常年以专业咨询顾问和专业培训师身份进入国内众多行业的代表企业，开展企业的管理咨询和员工培训项目，具有广泛的行业基础和培训经验。师老师长期从事质量工作，职业发展经历了从质量专家到资深质量经理人转换，体验了从国有企业到外资企业再到合资企业的文化差异，具有丰富的服务性、制造性企业质量管理及实务经验，尤其在质量整合、流程管理领域的研究受到国内外人士的推崇。上世纪九十年代末进入管理咨询和培训行业，技术专长主要在质量管理、质量改进领等域，同时对利用Office软件提高管理绩效也颇有心得质量的

2、本质其实是管理的整合，Office软件的实质其实是管理工具。2课程目的养成文档处理的良好习惯学习MS-Office主要套件 Word Excel PowerPoint相关软件典型操作 Visio Photoshop Mind Manager解决学员具体问题3课程目录MS-Office概况文档制作常识Word使用要点Excel使用要点PowerPoint使用要点4MS-Office历程Office 3.x出现WordOffice 4.x出现ExcelOffice 95 出现PowerPointOffice 97Office 2000Office XPOffice 2003Office 2007O

3、ffice 2009Office 2010Office 20135规范操作的重要性菜单、工具栏、快捷键均可不必拘泥或贪大求全猜猜每个套件的命令数 总共500600个 常用100多 最常用的50多猜猜MS-Office中最常用的前五个命令 粘贴、保存、复制、撤销、加粗 它们在所有命令中的份额是32 仅“粘贴”就占了所有命令的116核心操作Word样式Excel地址PowerPoint占位符7课程目录MS-Office概况文档制作常识Word使用要点Excel使用要点PowerPoint使用要点8文档的分类提案型说明型娱乐型9报告制作原则逻辑清晰方案多选文字精炼内容可视恰当修饰体积小巧制作迅速10

4、报告的组成标题引言摘要正文结尾11报告的需求管理报告的客户 谁在看报告？希望看什么？希望的频率？希望的详略？报告的焦点 金字塔原理 买点和卖点12素材组织的FAB技巧Feature特点Advantage 优点Benefit利益BenefitAdvantageFeature客户关注点 13文档元素14中文字体量化比较字体醒目度易读度装饰度总分适用范围黑体黑体109120标题、正文、醒目文字标题、正文、醒目文字宋体宋体510116标题、正文标题、正文楷体楷体39315标题、正文标题、正文仿宋仿宋19313标题、正文标题、正文幼圆幼圆77519标题、正文、醒目文字标题、正文、醒目文字隶书隶书7571

5、9标题、醒目文字、装饰文字标题、醒目文字、装饰文字新魏新魏73717标题、醒目文字、装饰文字标题、醒目文字、装饰文字行楷行楷53715装饰性标题、装饰文字装饰性标题、装饰文字舒体舒体33915装饰性标题、装饰文字装饰性标题、装饰文字彩云111012装饰文字黑体斜体黑体斜体105722标题、醒目文字标题、醒目文字宋体斜体宋体斜体77519标题、醒目文字标题、醒目文字15西文字体量化比较字体醒目度易读度装饰度总分适用范围ArialArial710320标题、正文、醒目文字、代码Arial black107724标题、醒目文字、装饰文字Times New Roman39315标题、正文Courier

6、 New19111正文、代码Lucida Lucida ConsoleConsole39113正文、代码Comic Sans MS77721标题、醒目文字、装饰文字16中文字体的注意事项中文字体避免斜体、下划线松下问童子松下问童子言师采药去言师采药去只在此山中只在此山中云深不知处云深不知处松下问童子松下问童子言师采药去只在此山中只在此山中云深不知处云深不知处I ask the boy beneath the pinesI ask the boy beneath the pinesHe said,“The masters gone alone”Herb-picking somewhere on

7、the mountHerb-picking somewhere on the mountCloud-hidden,whereabouts unknownCloud-hidden,whereabouts unknown松下问童子松下问童子言师采药去言师采药去只在此山中只在此山中云深不知处云深不知处17数字的选取准则中肯可比准确时效可靠清晰18图表的注意事项选取适当的图表类型数量图表应写清单位引用资料应说明出处图例控制在五个以下简单明了，易于理解19表格的注意事项7X7原则明确行列的意义文字避免长句子对齐：长左短中数右20图表类型数字型逻辑型21数字图像分类矢量图 由轮廓线和填充色构成 与分辨率无

8、关位图 由栅格（像素）构成，每个像素对应一个位置和颜色值 与分辨率有关 PhotoShop处理对象为位图22常见位图Pad、pdd：扩展名psd PhotoShop的标准格式，特点是大bmp：扩展名bmp Windows的标准格式tiff：扩展名tif 未被压缩且尺寸不大jpeg：扩展名jpg 比较好的压缩格式、非常流行gif：扩展名gif 短小精悍、主要用于网络传输png：扩展名为png 透明背景、有利于自然的融合23常见矢量图图示/SmartArt自选图形/形状任意多边形24色彩理论基础：色环基色基色次生色次生色三次色三次色色环色环25色彩理论基础：色彩的应用相似色：交融和协调互补色：两组

9、对比分列的互补色三组色：三组对比暖色：适合作为前景冷色：适合作为背景26配色背景和前景基于主色衍生组合白色是最好的配色27课程目录MS-Office概况文档制作常识Word使用要点Excel使用要点PowerPoint使用要点28界面快速访问工具栏Quick access Toolbar显示比例Zoom工作区Work Area状态栏Status Bar功能区Ribbon视图种类29格式化Word字符段落节30关键技术样式和格式页面分栏表格布局分节格式页面布局设置31主要操作题注、脚注和尾注索引和目录交叉引用邮件合并数据交换窗体和控件32课程目录MS-Office概况文档制作常识Word使用要点

10、Excel使用要点PowerPoint使用要点33Excel应用体系构成34Excel在数据管理中的位置35界面Interface快速访问工具栏Quick access Toolbar显示比例Zoom名称栏Name Box编辑栏Formula Bar工作区Work Area状态栏Status Bar列号Column行号Row功能区Ribbon36重要概念地址名称有效性条件格式文件格式数据安全页面设置单元格属性37公式和函数公式 提高数据处理效率 可以自动更新结果函数 公式的组成部分 总数大约300多 常用函数不到2038公式基本规则包含元素 运算符 单元格（或区域）数值 文本 函数可以嵌套39

11、公式错误类型#！超出单元格宽度#VALUE！错误的参数类型#DIV/O！被零除#N/A！没有可用的数值#REF！单元格引用无效#NUM！错误的参数范围#NULL！单元格引用错误40函数的作用简化公式复杂计算提高速度实现判断41函数类型财务日期与时间数学与三角统计查找与引用数据库文本逻辑信息42数据透视表43规划求解44课程目录MS-Office概况文档制作常识Word使用要点Excel使用要点PowerPoint使用要点45界面Interface快速访问工具栏Quick access Toolbar显示比例Zoom大纲区Outline工作区Work Area状态栏Status Bar功能区Ri

12、bbon占位符Shape备注Remark46保存格式放映格式大纲/RTF文件Word文档网页47重要概念占位符模板和母板界面组织图片处理48文字格式的设置文字格式设置技巧 更多文字格式 快速替换字体 标点符号的注意事项项目符号 基本设置 采用图片或动画49界面组织7X7原则三行原则匀称协调原则KISS原则（Keep It Simple and Stupid）50布局基本布局类型 垂直布局 水平布局 斜角布局不要轻易调整布局、营造视觉冲击除外51图形的精确操作尺寸位置 网格线 互相对齐 参考线52快速制作制作相册Word向PowerPoint的发送Mind Manager向PowerPoint的发送53超链接利用“超链接”按钮利用“动作设置”54动画的设置幻灯片切换整体页面动作自定义动画页内元素按不同方式55声音的配置56播放视频57控件Flash控件音视频控件58各种窗口播放模式窗口局部窗口双监视器59双监视器播放模式（一）60双监视器播放模式（二）61双监视器播放模式（三）62播放技巧演讲者备注圈点内容黑屏白屏更多技巧63培训合影：64谢谢 谢谢 观观 赏赏扫扫 二二 维维 码码 有有 更更 多多 惊惊 喜喜 哟哟