Office的高级应用技巧培训课程.ppt

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1、2师伟老师个人简介师老师是实战型的咨询与培训专家，常年以专业咨询顾问和专业培训师身份进入国内众多行业的代表企业，开展企业的管理咨询和员工培训项目，具有广泛的行业基础和培训经验。师老师长期从事质量工作，职业发展经历了从质量专家到资深质量经理人转换，体验了从国有企业到外资企业再到合资企业的文化差异，具有丰富的服务性、制造性企业质量管理及实务经验，尤其在质量整合、流程管理领域的研究受到国内外人士的推崇。上世纪九十年代末进入管理咨询和培训行业，技术专长主要在质量管理、质量改进领等域，同时对利用Office软件提高管理绩效也颇有心得质量的本质其实是管理的整合，Office软件的实质其实是管理工具。3课程

2、目的养成文档处理的良好习惯学习MS-Office主要套件 Word Excel PowerPoint相关软件典型操作 Visio Photoshop Mind Manager解决学员具体问题4课程目录MS-Office概况文档制作常识Word使用要点Excel使用要点PowerPoint使用要点5MS-Office历程Office 3.x出现WordOffice 4.x出现ExcelOffice 95 出现PowerPointOffice 97Office 2000Office XPOffice 2003Office 2007Office 2009Office 2010Office 20136

3、规范操作的重要性菜单、工具栏、快捷键均可不必拘泥或贪大求全猜猜每个套件的命令数 总共500600个 常用100多 最常用的50多猜猜MS-Office中最常用的前五个命令 粘贴、保存、复制、撤销、加粗 它们在所有命令中的份额是32 仅“粘贴”就占了所有命令的117核心操作Word样式Excel地址PowerPoint占位符8课程目录MS-Office概况文档制作常识Word使用要点Excel使用要点PowerPoint使用要点9文档的分类提案型说明型娱乐型10报告制作原则逻辑清晰方案多选文字精炼内容可视恰当修饰体积小巧制作迅速11报告的组成标题引言摘要正文结尾12报告的需求管理报告的客户 谁在

4、看报告？ 希望看什么？ 希望的频率？ 希望的详略？报告的焦点 金字塔原理 买点和卖点13素材组织的FAB技巧Feature特点Advantage 优点Benefit利益BenefitAdvantageFeature客户关注点 14文档元素15中文字体量化比较16西文字体量化比较17中文字体的注意事项中文字体避免斜体、下划线18数字的选取准则中肯可比准确时效可靠清晰19图表的注意事项选取适当的图表类型数量图表应写清单位引用资料应说明出处图例控制在五个以下简单明了，易于理解20表格的注意事项7X7原则明确行列的意义文字避免长句子对齐：长左短中数右21图表类型数字型逻辑型22数字图像分类矢量图 由轮

5、廓线和填充色构成 与分辨率无关位图 由栅格（像素）构成，每个像素对应一个位置和颜色值 与分辨率有关 PhotoShop处理对象为位图23常见位图Pad、pdd：扩展名psd PhotoShop的标准格式，特点是大bmp：扩展名bmp Windows的标准格式tiff：扩展名tif 未被压缩且尺寸不大jpeg：扩展名jpg 比较好的压缩格式、非常流行gif：扩展名gif 短小精悍、主要用于网络传输png：扩展名为png 透明背景、有利于自然的融合24常见矢量图图示/SmartArt自选图形/形状任意多边形25色彩理论基础：色环基色基色次生色次生色三次色三次色色环色环26色彩理论基础：色彩的应用相

6、似色：交融和协调互补色：两组对比分列的互补色三组色：三组对比暖色：适合作为前景冷色：适合作为背景27配色背景和前景基于主色衍生组合白色是最好的配色28课程目录MS-Office概况文档制作常识Word使用要点Excel使用要点PowerPoint使用要点29界面快速访问工具栏Quick access Toolbar显示比例Zoom工作区Work Area状态栏Status Bar功能区Ribbon视图种类30格式化Word字符段落节31关键技术样式和格式页面分栏表格布局分节格式页面布局设置32主要操作题注、脚注和尾注索引和目录交叉引用邮件合并数据交换窗体和控件33课程目录MS-Office概况

7、文档制作常识Word使用要点Excel使用要点PowerPoint使用要点34Excel应用体系构成管理海量数据构建报表系统其他程序平台操作技巧函数功能统计分析35后台数据库前台报表Excel在数据管理中的位置Excel36界面Interface快速访问工具栏Quick access Toolbar显示比例Zoom名称栏Name Box编辑栏Formula Bar工作区Work Area状态栏Status Bar列号Column行号Row功能区Ribbon37重要概念地址名称有效性条件格式文件格式数据安全页面设置单元格属性38公式和函数公式 提高数据处理效率 可以自动更新结果函数 公式的组成部

8、分 总数大约300多 常用函数不到2039公式基本规则包含元素 运算符 单元格（或区域） 数值 文本 函数可以嵌套40公式错误类型#！超出单元格宽度#VALUE！错误的参数类型#DIV/O！被零除#N/A！没有可用的数值#REF！单元格引用无效#NUM！错误的参数范围#NULL！单元格引用错误41函数的作用简化公式复杂计算提高速度实现判断42函数类型财务日期与时间数学与三角统计查找与引用数据库文本逻辑信息43数据透视表44规划求解45课程目录MS-Office概况文档制作常识Word使用要点Excel使用要点PowerPoint使用要点46界面Interface快速访问工具栏Quick acc

9、ess Toolbar显示比例Zoom大纲区Outline工作区Work Area状态栏Status Bar功能区Ribbon占位符Shape备注Remark47保存格式放映格式大纲/RTF文件Word文档网页48重要概念占位符模板和母板界面组织图片处理49文字格式的设置文字格式设置技巧 更多文字格式 快速替换字体 标点符号的注意事项项目符号 基本设置 采用图片或动画50界面组织7X7原则三行原则匀称协调原则KISS原则（Keep It Simple and Stupid）51布局基本布局类型 垂直布局 水平布局 斜角布局不要轻易调整布局、营造视觉冲击除外52图形的精确操作尺寸位置 网格线 互相对齐 参考线53快速制作制作相册Word向PowerPoint的发送Mind Manager向PowerPoint的发送54超链接利用“超链接”按钮利用“动作设置”55动画的设置幻灯片切换整体页面动作自定义动画页内元素按不同方式56声音的配置57播放视频58控件Flash控件音视频控件59各种窗口播放模式窗口局部窗口双监视器60双监视器播放模式（一）6162双监视器播放模式（三）63播放技巧演讲者备注圈点内容黑屏白屏更多技巧64培训合影：65谢 谢 观 赏谢 谢 观 赏扫 二 维 码 有 更 多 惊 喜 哟扫 二 维 码 有 更 多 惊 喜 哟