Project使用.ppt

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1、Project 实用培训实用培训内容内容l lProject Project 介绍介绍介绍介绍 l lProjectProject的简单应用的简单应用的简单应用的简单应用 l lProjectProject的一般应用的一般应用的一般应用的一般应用 l lProjectProject的提升应用的提升应用的提升应用的提升应用 l lProjectProject其他功能介绍其他功能介绍其他功能介绍其他功能介绍 l lProject ServerProject Server应用应用应用应用 Project介绍介绍 l l项目管理项目管理项目管理是为了达成一个预定目标项目管理是为了达成一个预定目标项目管

2、理是为了达成一个预定目标项目管理是为了达成一个预定目标，从而从而从而从而对该项目的内容进行对该项目的内容进行对该项目的内容进行对该项目的内容进行规划规划规划规划、组织组织组织组织与与与与管理管理管理管理的的的的程序程序程序程序。通常都需要配合通常都需要配合通常都需要配合通常都需要配合时间时间时间时间、资源资源资源资源以及以及以及以及成成成成本本本本等因素进行操作等因素进行操作等因素进行操作等因素进行操作所有的项目有下面三个主要阶段所有的项目有下面三个主要阶段所有的项目有下面三个主要阶段所有的项目有下面三个主要阶段:1 1 建立项目计划建立项目计划建立项目计划建立项目计划 2 2 管理和跟踪项目

3、管理和跟踪项目管理和跟踪项目管理和跟踪项目 3 3 结束项目结束项目结束项目结束项目 Project 介绍介绍l l项目管理软件的作用项目管理软件的作用项目管理软件的作用项目管理软件的作用随时查看项目进度，判断项目能否达到预期目标。随时查看项目进度，判断项目能否达到预期目标。随时查看项目进度，判断项目能否达到预期目标。随时查看项目进度，判断项目能否达到预期目标。能够提醒时间及资源冲突，从而能提前做好解决这类问能够提醒时间及资源冲突，从而能提前做好解决这类问能够提醒时间及资源冲突，从而能提前做好解决这类问能够提醒时间及资源冲突，从而能提前做好解决这类问题的准备。题的准备。题的准备。题的准备。能调

4、整作业时间和成本，并能自动更新所有其他作业来能调整作业时间和成本，并能自动更新所有其他作业来能调整作业时间和成本，并能自动更新所有其他作业来能调整作业时间和成本，并能自动更新所有其他作业来反映调整后的结果。反映调整后的结果。反映调整后的结果。反映调整后的结果。能生成具有专业水平的项目状态报表，帮助项目小组成能生成具有专业水平的项目状态报表，帮助项目小组成能生成具有专业水平的项目状态报表，帮助项目小组成能生成具有专业水平的项目状态报表，帮助项目小组成员及时或得项目信息从而作出正确的判断员及时或得项目信息从而作出正确的判断员及时或得项目信息从而作出正确的判断员及时或得项目信息从而作出正确的判断Pr

5、oject 介绍介绍l l常用视图常用视图(View)甘特图甘特图甘特图甘特图资源工作表资源工作表资源工作表资源工作表日历日历日历日历任务分配状况任务分配状况任务分配状况任务分配状况资源使用状况资源使用状况资源使用状况资源使用状况Porject简单应用简单应用l l与与Excel一致的操作界面一致的操作界面l l只需录入最简单的计划资料只需录入最简单的计划资料计划内容计划内容计划内容计划内容任务名称任务名称任务名称任务名称起始时间起始时间起始时间起始时间 开始时间开始时间开始时间开始时间结束时间结束时间结束时间结束时间完成时间完成时间完成时间完成时间责任人责任人责任人责任人 资源名称资源名称资

6、源名称资源名称Porject简单应用简单应用Porject一般应用一般应用l l用甘特图建立一般任务用甘特图建立一般任务用甘特图建立一般任务用甘特图建立一般任务添加添加添加添加/复制任务列表复制任务列表复制任务列表复制任务列表调整任务位置调整任务位置调整任务位置调整任务位置删除任务删除任务删除任务删除任务l l工期（工期（工期（工期（DurationDuration）UnitAbbreviationWeekswDaysd(default)HourshMinutesmPorject一般应用一般应用l l设定项目的基本信息设定项目的基本信息设置项目工作日历设定设置项目工作日历设定设置项目工作日历设

7、定设置项目工作日历设定设定项目的开始和完成日期设定项目的开始和完成日期设定项目的开始和完成日期设定项目的开始和完成日期(Project Project Start/Finish date)Start/Finish date)设定项目日程排定方法设定项目日程排定方法设定项目日程排定方法设定项目日程排定方法 默认任务类型：固定单位默认任务类型：固定单位默认任务类型：固定单位默认任务类型：固定单位固定工期固定工期固定工期固定工期项目摘要信息项目摘要信息项目摘要信息项目摘要信息Porject一般应用一般应用l l结构化任务（结构化任务（Outline of task）大纲结构的建立和处理大纲结构的建立

8、和处理大纲结构的建立和处理大纲结构的建立和处理 创建纲目级别创建纲目级别创建纲目级别创建纲目级别 展开展开展开展开/折叠大纲折叠大纲折叠大纲折叠大纲 复制复制复制复制/移动任务移动任务移动任务移动任务 摘要任务（摘要任务（摘要任务（摘要任务（Summary tasksSummary tasks）编号编号编号编号 工作分解结构代码，表示一个任务在项目结构中的工作分解结构代码，表示一个任务在项目结构中的工作分解结构代码，表示一个任务在项目结构中的工作分解结构代码，表示一个任务在项目结构中的位置位置位置位置Porject一般应用一般应用l l设定任务关联性设定任务关联性任务流程任务流程有些作业必须在

9、其他作业开始之前开始或结束作业之间的相互重叠资源无法在同一时间做多种不同的工作。设备也不能同时干两种工作。作业本身性质决定（例如，建筑楼房不可能在获得建筑许可证之前开工）在另一项作业之前必须开工的作业成为前置任务前置任务（Predecessor task），在这一对关系中后开工的另一项作业称为后续任务后续任务（successor task）ABPorject一般应用一般应用l l关联类型关联类型(Types of Relationships)TypeTypeExampleExample完成完成完成完成-开始开始开始开始(FS)FS)如邮件包装完才能邮寄如邮件包装完才能邮寄如邮件包装完才能邮寄如

10、邮件包装完才能邮寄完成完成完成完成-完成完成完成完成(FF)FF)如站台的指挥，只有客车开走之后他的指如站台的指挥，只有客车开走之后他的指如站台的指挥，只有客车开走之后他的指如站台的指挥，只有客车开走之后他的指挥才能完成。挥才能完成。挥才能完成。挥才能完成。开始开始开始开始-完成完成完成完成(SF)SF)如在新系统开始正常运作后，旧系统才可如在新系统开始正常运作后，旧系统才可如在新系统开始正常运作后，旧系统才可如在新系统开始正常运作后，旧系统才可停止停止停止停止开始开始开始开始-开始开始开始开始(SS)SS)如在铺设管道时，如在铺设管道时，如在铺设管道时，如在铺设管道时，“挖沟挖沟挖沟挖沟”开

11、始开始开始开始3 3天后，天后，天后，天后，“铺设铺设铺设铺设”就可以开始了就可以开始了就可以开始了就可以开始了Porject一般应用一般应用l l任务的时限任务的时限任务的时限任务的时限As Late As PossibleAs Late As Possible（可能最晚时间）：可能最晚时间）：可能最晚时间）：可能最晚时间）：强制作业在某一天开始，从而作业最晚不会迟于项目强制作业在某一天开始，从而作业最晚不会迟于项目强制作业在某一天开始，从而作业最晚不会迟于项目强制作业在某一天开始，从而作业最晚不会迟于项目结束日期进行。结束日期进行。结束日期进行。结束日期进行。Finish No Earli

12、er Than/finish No Later ThanFinish No Earlier Than/finish No Later Than（结束不早结束不早结束不早结束不早于于于于/结束不迟于）：结束不迟于）：结束不迟于）：结束不迟于）：设定作业完成时间，不会早于或晚于某一天。设定作业完成时间，不会早于或晚于某一天。设定作业完成时间，不会早于或晚于某一天。设定作业完成时间，不会早于或晚于某一天。Must Finish On/must Start OnMust Finish On/must Start On（必须完成时间必须完成时间必须完成时间必须完成时间/必须开始必须开始必须开始必须开始时

13、间）：时间）：时间）：时间）：强制作业结束或开始于某一天。强制作业结束或开始于某一天。强制作业结束或开始于某一天。强制作业结束或开始于某一天。Start No Earlier Than/start No Later ThanStart No Earlier Than/start No Later Than（开始不早于开始不早于开始不早于开始不早于/开始不迟于）：开始不迟于）：开始不迟于）：开始不迟于）：设定作业开始时间，不会早于或晚于某一天。设定作业开始时间，不会早于或晚于某一天。设定作业开始时间，不会早于或晚于某一天。设定作业开始时间，不会早于或晚于某一天。Porject一般应用一般应用l

14、l任务的时限示例任务的时限示例任务的时限示例任务的时限示例在一个准备安装新设备的项目中，用户想让检验该设备的时间为在一个准备安装新设备的项目中，用户想让检验该设备的时间为在一个准备安装新设备的项目中，用户想让检验该设备的时间为在一个准备安装新设备的项目中，用户想让检验该设备的时间为 As Late As PossibleAs Late As Possible（可能最晚时间，即应在项目结束日期之前可能最晚时间，即应在项目结束日期之前可能最晚时间，即应在项目结束日期之前可能最晚时间，即应在项目结束日期之前进行）进行）进行）进行）通过一项年度预算必须通过一项年度预算必须通过一项年度预算必须通过一项年

15、度预算必须 Finish No Later ThanFinish No Later Than（结束不迟于）该结束不迟于）该结束不迟于）该结束不迟于）该财政年度最后一天，在预算到位的情况下准备好开始下一年。财政年度最后一天，在预算到位的情况下准备好开始下一年。财政年度最后一天，在预算到位的情况下准备好开始下一年。财政年度最后一天，在预算到位的情况下准备好开始下一年。作下季度的帐单必须作下季度的帐单必须作下季度的帐单必须作下季度的帐单必须 Start No Sooner ThanStart No Sooner Than（开始不早于）下个开始不早于）下个开始不早于）下个开始不早于）下个季度的第一天，

16、从而收入不会记录在本季度的帐目上。季度的第一天，从而收入不会记录在本季度的帐目上。季度的第一天，从而收入不会记录在本季度的帐目上。季度的第一天，从而收入不会记录在本季度的帐目上。支付解雇雇员的费用支付解雇雇员的费用支付解雇雇员的费用支付解雇雇员的费用 Must Finish OnMust Finish On（必须结束在）宣布该公司必须结束在）宣布该公司必须结束在）宣布该公司必须结束在）宣布该公司接管人这一天。接管人这一天。接管人这一天。接管人这一天。l l建立特殊任务建立特殊任务里程碑任务里程碑任务里程碑任务里程碑任务(Milestones tasks)Milestones tasks)周期性

17、任务周期性任务周期性任务周期性任务(Recurring TasksRecurring Tasks )Porject一般应用一般应用Porject一般应用一般应用l l理解资源理解资源l l建立资源库建立资源库l l为任务分配资源为任务分配资源l l与资源相关的视图与资源相关的视图理解资源理解资源l l资源就是完成项目所需要的人力资源就是完成项目所需要的人力,供应物资供应物资,设备等设备等.资源的使用需要耗费资金资源的使用需要耗费资金,因而会影因而会影响到项目成本响到项目成本l l类型类型工时工时工时工时workwork：使用工时完成任务。人员、设备使用工时完成任务。人员、设备使用工时完成任务。

18、人员、设备使用工时完成任务。人员、设备材料材料材料材料materialmaterial：消耗品。如混凝土消耗品。如混凝土消耗品。如混凝土消耗品。如混凝土建立资源库建立资源库l l资源工作表资源工作表不同类型的资源设定的项目有区别不同类型的资源设定的项目有区别不同类型的资源设定的项目有区别不同类型的资源设定的项目有区别资源可以指定具体人员或工作组资源可以指定具体人员或工作组资源可以指定具体人员或工作组资源可以指定具体人员或工作组为任务分配资源为任务分配资源l l甘特图中操作甘特图中操作使用资源对话框使用资源对话框使用资源对话框使用资源对话框使用任务信息对话框使用任务信息对话框使用任务信息对话框使

19、用任务信息对话框使用任务窗体使用任务窗体使用任务窗体使用任务窗体 任务窗体打开方式任务窗体打开方式任务窗体打开方式任务窗体打开方式Porject一般应用一般应用l l格式化与打印格式化与打印格式化格式化格式化格式化 甘特图向导甘特图向导甘特图向导甘特图向导 条形图条形图条形图条形图 对选定的任务修饰对选定的任务修饰对选定的任务修饰对选定的任务修饰 筛选功能的灵活应用筛选功能的灵活应用筛选功能的灵活应用筛选功能的灵活应用 条形图样式条形图样式条形图样式条形图样式 对整个甘特图修饰对整个甘特图修饰对整个甘特图修饰对整个甘特图修饰Porject一般应用一般应用l l报表与打印报表与打印报表类型报表类

20、型报表类型报表类型 5 5类类类类2222种种种种打印打印打印打印 页面设置页面设置页面设置页面设置 设置打印时间段设置打印时间段设置打印时间段设置打印时间段Porject高级高级应用应用l l特定任务分配特定任务分配安排资源加班安排资源加班安排资源加班安排资源加班 任务类型：固定单位任务类型：固定单位任务类型：固定单位任务类型：固定单位 投入比导向：启用投入比导向：启用投入比导向：启用投入比导向：启用 视图：甘特图视图：甘特图视图：甘特图视图：甘特图+任务窗体（资源工时）任务窗体（资源工时）任务窗体（资源工时）任务窗体（资源工时）阶段性参加工作阶段性参加工作阶段性参加工作阶段性参加工作 视图

21、：任务分配状况视图：任务分配状况视图：任务分配状况视图：任务分配状况Porject高级高级应用应用l l与资源相关的视图与资源相关的视图任务分配状况任务分配状况任务分配状况任务分配状况 从任务角度查看资源分配情况从任务角度查看资源分配情况从任务角度查看资源分配情况从任务角度查看资源分配情况资源使用状况资源使用状况资源使用状况资源使用状况 从资源角度查看所属的任务从资源角度查看所属的任务从资源角度查看所属的任务从资源角度查看所属的任务灵活使用拆分窗口功能灵活使用拆分窗口功能灵活使用拆分窗口功能灵活使用拆分窗口功能 可以同时从两个角度查看信息可以同时从两个角度查看信息可以同时从两个角度查看信息可以

22、同时从两个角度查看信息 例：例：例：例：甘特图甘特图甘特图甘特图+任务窗体任务窗体任务窗体任务窗体 资源使用状况资源使用状况资源使用状况资源使用状况+甘特图甘特图甘特图甘特图 资源使用状况资源使用状况资源使用状况资源使用状况+资源图表资源图表资源图表资源图表Porject高级应用高级应用l l项目成本项目成本任务总成本任务总成本任务总成本任务总成本=固定成本固定成本固定成本固定成本+资源成本资源成本资源成本资源成本成本表成本表成本表成本表 甘特图甘特图甘特图甘特图成本表成本表成本表成本表 输入固定成本输入固定成本输入固定成本输入固定成本Porject高级应用高级应用l l项目跟踪项目跟踪比较基

23、准比较基准比较基准比较基准跟踪项目进度跟踪项目进度跟踪项目进度跟踪项目进度成本跟踪成本跟踪成本跟踪成本跟踪插入任务信息与相关文档插入任务信息与相关文档插入任务信息与相关文档插入任务信息与相关文档比较基准比较基准l l跟踪：跟踪：项目运行过程中把实际发生的情况与原来估计项目运行过程中把实际发生的情况与原来估计项目运行过程中把实际发生的情况与原来估计项目运行过程中把实际发生的情况与原来估计的情况进行比较的情况进行比较的情况进行比较的情况进行比较是根据实际情况适当地调整项目计划中的工期是根据实际情况适当地调整项目计划中的工期是根据实际情况适当地调整项目计划中的工期是根据实际情况适当地调整项目计划中的

24、工期及成本。及成本。及成本。及成本。l l跟踪前应保存原始计划跟踪前应保存原始计划比较基准比较基准l l估计值与实际值估计值与实际值最初制定项目计划是对项目将发生情况的估计最初制定项目计划是对项目将发生情况的估计最初制定项目计划是对项目将发生情况的估计最初制定项目计划是对项目将发生情况的估计估计值以一定的项目经验和技术水平作指导估计值以一定的项目经验和技术水平作指导估计值以一定的项目经验和技术水平作指导估计值以一定的项目经验和技术水平作指导项目管理者应忠实的记录项目实际信息项目管理者应忠实的记录项目实际信息项目管理者应忠实的记录项目实际信息项目管理者应忠实的记录项目实际信息跟踪项目进度跟踪项目

25、进度l l跟踪项目进度重要的是及时更新项目信息，跟踪项目进度重要的是及时更新项目信息，以便于及时调整项目以便于及时调整项目l l更新项目更新项目l l更新任务更新任务跟踪工具栏跟踪工具栏跟踪工具栏跟踪工具栏l l未完成任务的重新安排未完成任务的重新安排l l项目进度线项目进度线反映项目进度落后反映项目进度落后反映项目进度落后反映项目进度落后/超前超前超前超前成本跟踪成本跟踪l l修改成本计算方式修改成本计算方式l l比较实际成本与预算比较实际成本与预算Project 其他功能介绍其他功能介绍 l l资源的冲突排查资源的冲突排查l l添加自定义列添加自定义列l l筛选分组任务列表筛选分组任务列表

26、l l链接子任务链接子任务 资源的冲突排查资源的冲突排查l l定位资源冲突定位资源冲突资源工作表资源工作表资源工作表资源工作表资源图表资源图表资源图表资源图表资源使用状况资源使用状况资源使用状况资源使用状况资源管理工具栏资源管理工具栏资源管理工具栏资源管理工具栏l l解决冲突解决冲突推迟任务开始时间推迟任务开始时间推迟任务开始时间推迟任务开始时间增加资源总量增加资源总量增加资源总量增加资源总量替换资源替换资源替换资源替换资源设置资源加班设置资源加班设置资源加班设置资源加班基于网络的项目协作基于网络的项目协作 l lProject Server功能展示功能展示l lProject Server的

27、安装需求的安装需求SQL ServerSQL Serveror MSDEor MSDEMicrosoft Project ServerMicrosoft Project ServerMicrosoft Project 架构架构Microsoft Microsoft Project Project 標準版標準版標準版標準版规划者及规划者及规划者及规划者及管理人员管理人员管理人员管理人员角色角色角色角色:工具工具工具工具:Project Web Project Web AccessAccessCALCAL公司内、外之公司内、外之公司内、外之公司内、外之员工及主管员工及主管员工及主管员工及主管项目经

28、理项目经理项目经理项目经理Microsoft Microsoft Project Project 專業版專業版專業版專業版CALCALCALCALSQL ServerSQL Server利用利用 浏览器掌握工作情形浏览器掌握工作情形利用利用 浏览器掌握工作情形浏览器掌握工作情形Project的安装需求的安装需求l lWindows 2000l lIIS 服务服务l lShare Point Server（文档管理服务）（文档管理服务）l l数据库数据库必须有必须有必须有必须有MSDEMSDE（SQLSQL桌面引擎，免费）桌面引擎，免费）桌面引擎，免费）桌面引擎，免费）如果要分析功能要安装如果要分析功能要安装如果要分析功能要安装如果要分析功能要安装SQL ServerSQL Server