(精品)应用文写作(函).ppt

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1、应用文写作第四节函学习要点：(明确)一、什么是函二、函的特点、适用范围、内容、功能三、函的分类四、写作指南文体基础知识概念特点适用范围内容功能分类写作方法指南例文导读学练活动学习流程文体基础知识函概念：概念：函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项时使用的公文。（函即信件，这里指的是机关用来处理公务的信件。）特点：特点：适用范围广，行文自由、灵活，语言简洁明了。适用范围：适用范围：平行单位之间、不相隶属的机关单位之间及上下级之间都可以使用函。内容：内容：均属一般事物性工作，不涉及大政方针问题和机密事项。功能：功能：既可以洽谈工作、联系事务，又具有处理“请示”、“批复

2、”类公文中较小事项的功能。分类：分类：1、从内容来看：商洽性函、询问性函、请示性函、答复性函；2、从公文处理程序来看：发函和复函；3、从行文主体来看：公函和便函。（这里的“函”指公函，是国家行政机关13种公文之一，与一般说的“函件”不同。）写作方法指南结构：标题、上款、正文、落款（四部分）标题：应写明发文机关名称、事由、文种名称，文种名称应点明是“函”还是“复函”。上款：在标题下一行顶格写明受函单位名称。正文：函的正文包括缘由、事项和结语三部分。缘由部分，发函先简述商洽、询问、请求有关事项的原因；复函先引述来函，常见的写法是：“你单位XXXX年X月X日来函收悉”。事项部分，发函主要写明商洽、询

3、问、请求的具体事项；复函是答复对方提出的问题。结语部分，发函的结尾往往提出要求对方答复的请求，如“盼复”、“望复函”等；复函往往用“特此函复”、“此复”等作结尾用语。落款：在正文末的右下方写发文日期。例文一：XX省公安厅关于拟录用2008届大学毕业生的函XX省人事厅：根据中共XX省委组织部、XX省人事厅关于2008年省级机关录用应届高校优秀毕业生的通知规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大学毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研究，拟录用大学毕业生24人。现将有关录用审批材料报上，请审批。附件：录用审批材料24份。XXXX年X月XX日（印章）简析：这是请示性发函，先写发函的

4、背景、依据；继而写做法、态度；然后在结语中提出请求。例文二：XX省人事厅关于批准录用XXX等XX名同志为国家公务员的复函XX省公安厅：你厅2008年5月10日关于拟录用2008届大学毕业生的函（公安政200818号）收悉。根据中共XX省委组织部、XX省人事厅关于部分省级机关从2008年应届高校毕业生中录用国家公务员的通知规定，经考试、考核合格，批准录用XXX等XX名同志为国家公务员。特此复函。附件：录用人员名单XXXX年X月XX日（印章）简析：这是答复性函，先引述来函，作为复函的背景、依据；接着写批准项，依据明确，态度鲜明；最后以“特此复函”结尾。学练活动1、下面这份函有多处错误，请指正。商务部关于选拔出国人员的函XX省人民政府：中国XX品进出口总公司定于9月底派一贸易小组赴澳大利亚进行推销和调研活动。拟请你省XX品进出口公司派一人参加。如同意，请将经你省审批的出国人员的批件寄公司。2008年4月10日总公司（公章）商务部关于选拔出国人员的函XX省人民政府：中国XX品进出口总公司定于9月底派一贸易小组赴澳大利亚进行推销和调研活动。拟请你省XX品进出口公司派一人参加。如同意，请将经你省审批的出国人员的批件寄公司。二OO八年四月十日（商务部公章）