应用文写作-函.ppt

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1、函函的适用范围函的适用范围n函函适适用用于于不不相相隶隶属属机机关关之之间间相相互互商商洽洽工工作作、询询问问和答复问题和答复问题,请求批准和答复审批事项。请求批准和答复审批事项。n不相隶属机关：不相隶属机关：n1、同一上级人民政府的各下级人民政府之间、同一上级人民政府的各下级人民政府之间n2 2、上级政府部门和下级政府之间、上级政府部门和下级政府之间n3 3、不同行政系统之间、不同行政系统之间n4 4、同一级机关部门之间、同一级机关部门之间n函使用的含义，一是隶属于共同上级的平级单位函使用的含义，一是隶属于共同上级的平级单位之间使用的公文；二是没有行政上的领导与被领之间使用的公文；二是没有行

2、政上的领导与被领导的关系的单位之间使用的公文导的关系的单位之间使用的公文n函的行文方向：多种行文方向函的行文方向：多种行文方向n为理解方便，可将函的含义理解为：适用于平级为理解方便，可将函的含义理解为：适用于平级或本行政系统外的不同级别机关的办文需要。或本行政系统外的不同级别机关的办文需要。函的分类函的分类 按内容分为：商洽函、询问函、答复函和请批函按内容分为：商洽函、询问函、答复函和请批函（一是向有关主管部门请求批准，二是请求有关（一是向有关主管部门请求批准，二是请求有关部门执行上级的批复）部门执行上级的批复）按行文方向分：发函和复函按行文方向分：发函和复函函的标题的写法函的标题的写法1、完

3、全式：如、完全式：如国务院办公厅对国家工商行政管理国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻局关于贯彻食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例例有关问题请示的复函有关问题请示的复函、国务院办公厅关国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函于羊毛产销和质量等问题的函。2、省略发文机关名称：、省略发文机关名称：如如关于请求批准关于请求批准市节约能源中心编制的函市节约能源中心编制的函。字号的写法：字号的写法：公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中

4、显示大机关的函，可以在发文字号中显示“函函”字。字。如如国务院公报国务院公报2000年发表了国务院办公厅以年发表了国务院办公厅以“国办函国办函2000号号”为发文字号的复函。为发文字号的复函。主送机关的写法：主送机关的写法：n函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。多数函的主送机关只有一个。n但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况，如的情况，如国务院办公厅关于羊毛产销和质量国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函等问题的函(国办函国办函19932号号)的主送机关，的主送机关

5、，有七个之多：有七个之多：“国家计委、经贸办、农业部、商国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局业部、经贸部、纺织部、技术监督局”。函的正文函的正文n发函缘由发函缘由n事项事项n希望请求希望请求发函缘由发函缘由n这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。这部分结束时，常用一些习用的目的、原因等。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分，如套语转入下一部分，如“现将有关情况说明如下现将有关情况说明如下”、“现就有关问题函复如下现就有关问题函复如下”等。等。事项事项这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有这是函的主体

6、部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达批准等主要内容，都在这一部分予以表达。希望请求希望请求这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以最后，另起一行以“特此函商特此函商”、“特此函询特此函询”、“请即复函请即复函”、“特此函告特此函告”“请大力协助是荷请大力协助

7、是荷”、“可否，请函复可否，请函复”等惯用结语收束。等惯用结语收束。函的写作（答复函）函的写作（答复函）正正文文答复依据答复依据引用来文标题、文号，一般应简要引用来文标题、文号，一般应简要复述对方询问事项或提出的要求。复述对方询问事项或提出的要求。答复事项答复事项针对对方来文的要求予以具体答复。针对对方来文的要求予以具体答复。应具体说明答复的态度，答复事项的意义，有应具体说明答复的态度，答复事项的意义，有时还包括实施的意见等。时还包括实施的意见等。结语结语多用多用“特此批复特此批复”、“特此函复特此函复”等习等习惯用语。惯用语。询问函询问函正正文文为什么询问，包括询问的原因和目的为什么询问，包括询问的原因和目的询问的具体事项询问的具体事项写明回复要求，如写明回复要求，如“请复函请复函”等等注意问题注意问题函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。还要注意针对要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。性和时效性。一函一事。一函一事。四忌：忌说套话、忌说空话、忌说假话、忌打官四忌：忌说套话、忌说空话、忌说假话、忌打官腔腔病文分析