第一章会计电算化概述课件.ppt

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1、 会计电算化会计电算化第一章 会计电算化概述第二章 会计电算化工作环境第三章 计算机的基本操作第四章 会计电算化基础知识第五章 账务处理系统第六章 会计报表处理系统第七章 其他核算系统第一章 会计电算化概述一 会计电算化的基本概念二 会计电算化的发展三 会计电算化的发展趋势一、会计电算化的含义n会计电算化概念有广义和狭义之分，狭义的会计电算化是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的电子信息技术在会计工作中的应用；广义的会计电算化是指与实现会计电算化工作有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发

2、展等。n利用会计软件，指挥各种计算机设备替代手工完成，或完成在手工下很难完成，甚至无法完成的会计工作的过程。简单说就是：“将计算机技术应用到会计工作中”。二 发展情况n(一)国外会计电算化发展概况n(二)国内会计电算化发展概况(一)国外会计电算化发展概况n1国外会计电算化的发展主要经历了单项处理阶段、综合处理阶段、管理信息系统阶段，目前正朝着决策支持系统方向发展。(1)单项处理阶段n利用计算机代替人工成批处理大量数据。基本特征是：程序简单，程序和数据相互不独立，无数据管理。如早期的固定资产核算、工资核算等利用计算机代替人工成批处理大量数据。基本特征是：程序简单，程序和数据相互不独立，无数据管理

3、。如早期的固定资产核算、工资核算等n (2)综合处理阶段n利用计算机对某一管理子系统进行核算。基本特征是：程序已构成一个系统，以文件来实现一定的数据管理，程序和数据相互独立，使用比较灵活。如工资核算与账务处理等一起构成会计核算系统。(3)管理信息系统处理阶段n利用计算机对整个管理系统的信息进行处理，统一处理和调节信息流程。基本特征是：以文件或数据库作为数据管理的软件支持，数据共享度提高，容量增大。此时将会计系统开发成为具有管理功能的软件且与其他管理子系统有机结合形成完整的管理信息系统。(4)决策支持系统处理阶段n在管理信息系统的基础上，建立了完整的数据管理系统和数据模型库，为决策者提供决策方案

4、。其基本特征是：数据冗余度减到最小，数据可以无限扩张，有分布式终端，构造网络。如管理信息系统、各种经济模型处理等。n从以上分析我们可以看出，在会计电算化发展历程中，只有从管理信息系统处理阶段开始才可以说是真正意义上的会计电算化了，在此之前只能说是会计数据的电子处理阶段。而后的阶段则可以说是会计电算化的发展趋势了。(二)国内会计电算化发展概况n1起步阶段(1983年以前)n我国第一台电子计算机诞生于1957年，但到1983年以前，我国会计电算化发展一直牌起步试点阶段。n这一阶段的主要特点是：一是会计电算化人才缺乏，既懂会计又懂计算机应用的人才寥寥无几；二是设备缺乏；三是会计电算化还没有引起各级领

5、导的重视。这一阶段，我国会计电算化主要是进行理论研究和实验准备阶段。2缓慢发展阶段(1983-1987年)n1983年微型计算机进入国民经济各个领域。财务主管部门和基层单位财务部门配备的计算机也呈现快速增长。1986年7月，上海市财政局首先制定了关于在本市国营工业企业推广会计电算化工作的若干规定(试行草案)，提出了会计电算化软件应具有的特征及功能。3快速发展阶段(1988年至今)n1988年中国会计学会在吉林长春市召开了首届会计电算化学术讨论会，就会计化的通用化和规范化问题进行了讨论。同年12月，我国第一家专业从事商品化会计软件开发的高科技企业“用友电子财务技术有限公司”成立。n1996年6月

6、10日，财政部发布了会计电算化工作规范。该规范对如何配备电子计算机和会计软件，如何替代手工记账，如何建立会计电算化内部管理制度方面提出了所应遵循的要求，为会计软件在实际工作中推广应用提出了切实可行的措施。n这一阶段的特点是：一是开发了一批技术较高的会计核算软件，并且已替代了手工记账；二是会计核算软件的开发向通用化、专业化、商品化方向发展，许多商品化会计核算软件专业开发单位和部门相继成立；三是各级财政部门和主管部门加强了对会计电算化工作的管理，制定了相应的管理制度和发展规划；四是会计电算化理论研究取得成果，一些高水平的会计电算化专著相继出版；五是正朝着管理信息系统方向发展。三、会计电算化发展趋势

7、1会计软件正朝着管理型发展。即会计软件以会计核算功能为基础并具有辅助管理及决策支持功能；会计系统日趋与其他管理子系统有机结合，将逐步建立以会计系统为核心的完整管理信息系统。2会计核算正朝着网络化发展。n会计网络化不仅表现在一个单位内实现网络化，即构成局域网络，而且将逐步与因特网结合，实现资源共享并将在电子商务中发挥重要作用。3系统开发的手段不断现代化。n随着计算机系统软件技术的发展，会计电算化系统的开发将越来越现代化，如采用安全性、可靠性、共享性更高的大型数据库和面向对象程序设计技术等。第二章 会计电算化工作环境n一 计算机的一般认识以及数据存贮的了解n二 计算机系统的组成n三 计算机网络知识

8、的熟悉n四 计算机网络的安全的认识一个防护第三章 计算机的基本操作n一 系统的开启以及基本操作n二 word的认识和基本操作n三 excel的基本操作一系统开启nWindows正确启动之后呈现在用户面前的整个屏幕区域称为桌面桌面。n回收站：临时存放被删除的文件、文件夹、快捷方式的硬盘空间。n右击：弹出快捷菜单n对话框是一种特殊的窗口，但不能改变大小23资源管理器+：表明此文件夹下有子文件夹。-：表明此文件夹已经打开。n选择多个连续的文件：按Shiftn选择多个不连续的文件：按Ctrl键n创建文件夹：右击新建文件夹n改名：右击重命名n移动（复制）：按住键Shift（Ctrl)同时拖动鼠标到新的位

9、置后释放鼠标。n复制Ctrl+C，剪切Ctrl+X，粘贴Ctrl+Vn删除：Del，直接删除Shift+Del24控制面板n改时间：n在“控制面板”中双击“日期/时间”图标或者双击任务栏上的时间图标。n改桌面背景或屏保：n在“控制面板”中双击“显示”图标或者在桌面上右击“属性”。25 二 Word基本操作n插入/改写：Insertn删除字符：Delete/Backspacen查找与替换：按CTRL+F/H键。n字体、字号、字形、颜色：格式字体n段落编排：n标题对齐：左、中、右n首行缩进、段间距与行间距：格式段落n页码：视图页眉和页脚或插入页码26Word表格n表格插入表格输入行列数n加边框：选

10、中表格格式边框和底纹n公式计算：表格公式=sum(left)或=sum(above)27Exceln工作簿叫book，工作表叫Sheetn当出现“#”时，说明单元格宽度不够n公式必须以“=”开头nExcel提供了11类函数，必须掌握求和Sum、平均数Average、条件判断IFn格式设置：格式单元格n制作图表：选中数据插入图表n分类汇总：排序数据分类汇总28第四章 会计电算化的基础知识n会计电算化法规制度n1994年财政部n会计电算化管理办法n会计核算软件基本功能规范n商品化会计核算软件评审规则n1996年财政部n会计电算化工作规范n1999年n中华人民共和国会计法n2003年n云南省财政厅云

11、南省计算机替代手工记账监督管理办法（试行）29n一、会计电算化的产生与发展n1、会计电算化是在会计事务中使用计算技术的简称。n2、会计电算化的物质基础：电子计算机和会计软件n3、实现会计电算化的意义：n 1）准确性、及时性。n 2）降低了会计人员的工作强度。n 3）促进了会计工作的规范化。n 4）提高了会计人员的业务素质等。n4、会计电算化的目的：替代手工账。30n5、为什么要进行会计电算化？31第五章 账务处理系统n一套软件可有999个账套，账套为三位n演示版对业务处理在时间上不能有三个月以上的跨度n系统管理可用admin和账套主管注册nadmin：建账、备份、设操作员和权限n账套主管：账套

12、修改、年度账、权限n只有启用后的子系统才能登录32新建账套33数据文件信息34操作员及操作权限35会计科目n一级按财政部规定，明细自定n一经使用就不能再增设下级科目n修改或删除要自下而上，有余额或已录入凭证则不能修改或删除n指定科目是指定出纳专管理科目n录入期初余额要从最末级科目开始36年初科目余额37凭证n系统提供5种凭证类别n已使用凭证不能改类别、编号n填制凭证时：编号连续、摘要不能为空、科目须是末级科目n凭证审核与制单不能为同一人38新增凭证39n复核登账复核登账40记账、结账n每月可多次记账，但只能结账一次n不能记账的情形：n期初余额试算不平衡n上月未记账n凭证未审核n不能结账的情形：n有未记账凭证n上月未结n对账有问题41n必须编制：资产负债表、损益表、现金流量表n关键字：唯一标识一个表页n取数通过函数实现n必须定义计算公式n报表扩展名为.repn n第六章第六章 报表处理系统报表处理系统4243现金流量表44第七章 其他核算系统n第一节 应收/应付系统n第二节 工资核算系统n第三节 固定资产核算系统