关于召开美博会的组织策划案.doc

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1、20182018 年（广州）美博会执行方案年（广州）美博会执行方案一、关于展会一、关于展会.2 2二、参展目标二、参展目标.2 2三、参展准备三、参展准备.2 2（一）参展产品 .2（二）宣传资料 .3（三）关于礼品 .3（四）展位设计 .3（五）人员培训 .4四、开展前期的工作准备四、开展前期的工作准备.4 4（一）展台的布置 .4（二）展会工作准备 .4五、展期工作及人员安排五、展期工作及人员安排.5 5六、展会整体工作进度六、展会整体工作进度.6 6（一）展会前期筹备 .6（二）展会期间工作安排 .7七、展会活动安排七、展会活动安排.7 7（一）前期宣传 .7（二）现场引流 .8（三）现

2、场宣传 .9（四）后续跟进 .10八、会后总结八、会后总结.1 10 0九、费用预算九、费用预算.1 10 0附一：附一：.1 11 1一、每日工作流程 .11二、展示会中的接待步骤 .11附二：附二：.1 12 2一、会客信息登记表 .12一、关于展会一、关于展会1、展会名称：广州美博会2、参展主题：邀约美丽打造智慧美业互联网3：展位位置：B094：展会地点：广州市海珠区阅江中路 380 号琶洲国际会展中心5、布展时间：2018-03-08 08:30-18:002018-03-09 08:30-21:006、参展时间：2018-03-10 09:30-17:002018-03-11 09:

3、30-17:002018-03-12 09:30-16:007、撤展时间：2018-03-12 16:00-21:00二、参展目标二、参展目标1、展示邀约美丽的品牌形象，扩大邀约美丽的品牌知名度和影响力；2、借助展会信息对接平台，收集目标客户信息资料；3、邀请目标客户参展，加强与他们的直接沟通，力求现场达成合作意向，确保招商成功；4、巩固与老客户的关系，达成进一步的合作意向。三、参展准备三、参展准备( (一）、参展设备一）、参展设备邀约美丽系统手机版、ipad 版设备摆放原则：设备摆放应整齐简洁，让客人一目看到。将部分主推功能设计为宣传KT 板进行重点摆放。（二）宣传资料（二）宣传资料宣传单张

4、上面应有简单的企业、系统和服务介绍。宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。宣传画册产品宣传手册，突出系统的概念、功能的亮点，服务的优势等。让客户快速清晰的了解品牌、系统。终端形象1.45m*0.55m 四方立柜 1.45m*0.8m 形象立柜。（三）关于礼品（三）关于礼品展会过程中所派发的物品包括宣传单页等印刷品，以及其它小礼品。以实用小礼品为以实用小礼品为主，预计数量主，预计数量 1 1 万个。万个。注意事项：注意事项：手册、赠品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由前台接待组有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给互动用户。（4 4）展位设计展位设计1

5、、展位设计原则展位设计原则1)考虑展位利用率的最大化；2)考虑人流心理及流向；3)符合参观对象的审美导向；4)考虑施工难度及成本因素；5)考虑安全性。备注：展位设计元素需符合邀约美丽的品牌理念和品牌调性，以互联网、营销、大数据为核心点，让参会客户能通过展位设计能快速了解邀约美丽品牌，为合作创造有利条件。2 2、展台设计要求、展台设计要求（1）多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。（2）展会是发布新功能的好机会，企业的最新功能应当在展台上有所体现。（3）在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客同销售

6、人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。具体划分如下：具体划分如下：客户接待区：客户接待区：本区域主要用于客户引导、接待资料发放、名片收集、名片发放等相关事宜。业务洽谈区：业务洽谈区：主用用于有合作意向的客户进行深度沟通交流，同时也是客户休息仔细览阅宣传资料及产品的区域。系统展示区：系统展示区：此区域主要向客户现场操作、体验系统的功能，让客户更进一步了解。另外现场展示区将设计摆放现场签约获得的额外奖品。3、展位设计图展位设计图（详情请查看附件）（5 5）人员培训人员培训培训材料需制作成 PPT，召集参会人员进行统一培训，培训内容和步骤可以分为如下三个部分：1、情况介绍。包括人员

7、介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等，目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。2、展出介绍，包括展览会和展品情况。（展览会情况包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展品介绍包括每一项展品的性能、数据、用法、用途、销售价格等）3、技术训练。主要训练展台的接待和介绍技巧。四、开展前期的工作准备四、开展前期的工作准备（一）展位的布置展位的布置（详见附件）（二）展会工作准备（二）展会工作准备1、前期工作准备包括工作安排、管理安排和行政安排。（1）工作安排。向展台人员布置展台工作（包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、以及后续工作等，进行分工），并提出要求

8、和标准，必须使展台上的每一个人知道并理解此次展出的目的。（2）管理安排。包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等。（3）行政安排。包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。2、检查核对参展的各项内容是否到位，包括展品、产品资料、宣传资料以及各设备工具等。3、展会后勤工作：确保展会所需的装备、陈设以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场。五、展期工作及人员安排五、展期工作及人员安排项项目目策策划划及及实实施施组组职职务务姓姓名名主主要要职职责责组组长长X X 总总组组员员市场部1. 负责对整个展会各个项目的策划、跟进及与各相关部门的衔接工作；2. 负责对整个展会项目的全程实施跟进，包含设

9、计、安装、布展、物料筹备落实；3. 负责展会布展期间设备的摆放；4. 负责搜集其他同类品牌或公司的宣传资料；5. 负责展会期间与各相关部门的协调工作及每日闭展时相关查场工作，所需物资。招招商商洽洽谈谈组组组组长长X 总组组员员销售部（ 5-6 人）1、接待来自负责区域的客户及与之洽谈;2、不需与负责区域的客户洽谈时，请站在指定位置迎宾，同时接待其驻足位置一带的参观者,并转介予合适的招商组同事继续洽谈;3、各组负责人于每日 17：00 负责统计每日销售业绩登记表（用于召开总结会议）；4、各洽淡组同事有责任与系统介绍组同事共同看管其常规驻足范围内所展示的设备;5、洽谈人员若借展柜上的设备协助洽谈，

10、请务必用完即归还。系系统统 介介绍绍组组组组长长X 总监组组员员（ 2-3 人）1.负责于 3 月 9 日下午 14：00 前到达会场，每位成员分别与物流组交接所负责区域的物资（双方核对总数签名）；陈列摆放。2.负责于 3 月 12 日撤展时与物流小组核对所负责区域设备总数（双方签名），交接给物流组，方可离开。 3. 负责驻足于负责的设备附近，解答客户的咨询、邀约美丽的品牌背景及系统卖点等；4.于了解客户意向后, 转介予所属区域的招商组同事继续洽谈；5.负责对设备的看管; 进场当天和每天闭展前，与物料分配组核对设备名称数量签名，以免丢失。注注：客客户户看看完完产产品品后后，调调整整产产品品的的

11、摆摆放放，切切记记将将产产品品商商标标保保持持朝朝外外。前前台台接接待待组组组组长长待定组组员员2 人1.主要负责展会现场物料及资料的派发和派赠登记工作；2.负责展会现场茶水接待工作；3.负责整理洽谈桌上物品的摆放及收拾；4.负责对每天展会客户名片及各洽谈人员所填写的“来访登记表”的收集工作，统一收集后交由公司市场部整理分发；5.负责对整个展位现场的保洁工作，时刻维持物品摆放的整洁，避免出现数据乱放而造成丢失的现象；6.每天开展及闭展前，做好各位参会人员的内部资料领用及回收工作；内部洽谈数据统一放置于现场仓库的指定地点，由前台接待人员每天统一派发；7.保持前台接待处的物料供应存量，如发现少量或

12、不足时，应及时向物料分配组领取；8.协组物料组一起将业务资料及物品的整理成套；物物料料分分配配组组组组长长待定组组员员1-2 人1.组长对展会现场所有物资的清点、统计、保管并签名确认；抽奖奖品进场布展及撤展当天必须和物流核对正确，双方签名确认。2.负责对内部员工领用物料及数据的登记工作；3.将业务资料及物品整理成套（如：内部洽谈人员资料套装、参展客户发放的资料套装、轻巧装套装等）；5.负责饮用水的订购和运送（请物流小组协助运输）；6.负责每天闭展前 17:00 与产品介绍组核对产品数量并签名确认，以免丢失。财财务务组组组组长长 / /组组员员待定（ 1 人）1.负责加盟订金的收取及美博会相关费

13、用的支付； 2.财务在收款同时，需填写“每日业绩登记表”，并于每天闭展前提交至市场 总部处；3.同时确认客户参与的方案已交定金，填写“现场抽奖资格券”（注明 定金额度 +现金 /转账 /刷卡 +收据编号 +签名）中财务人员填写的部分，交回洽谈签单人员。六、展会整体工作进度六、展会整体工作进度（一）、展会前期筹备（一）、展会前期筹备阶段时间工作事项完成时间展会设计收集展会设计方案评估远期筹备展会方案确定2 月 10 日展会邀请函制作2 月 20 日参展信息网上发布3 月 1 日-3 月 8 日参展目标客户名单确定3 月 1 日参展产品名单确定3 月 1 日参展宣传软文3 月 1 日参展宣传礼品确

14、定3 月 1 日中期筹备参展人员往返机票及酒店预订3 月 1 日参展客户邀请3 月 3 日宣传 POP 设计及确定2 月 20 日产品宣传图册2 月 20 日资料手提袋2 月 20 日近期筹备参展商品、宣传物料、办公用品等物品数量清点、打包、托运3 月 1 日展前工作会议3 月 6 日（二）、展会期间工作安排（二）、展会期间工作安排布展人员先行前往目的地进行布展工作3 月 7 日与合作展览公司联系，确定布展事宜3 月 7 日协同展览公司布展3 月 8 日布展完毕，展位清洁，展品摆放3 月 8 日布展期工作参展其他人员到达3 月 8 日岗前准备并提早到达展览中心按照各自的工作职责收好各自的工作岗

15、位展期工作整理贵重物品离场，并召开当日工作总结会议3 月 10-12 日协同展览公司撤离、收拾、整理、清点、打包应带离的东西3 月 12 日物品现场托运3 月 12 日与展览公司交接租借物品3 月 12 日展品到底公司后整理、清点、入库3 月 12 日展会总结会议3 月 13 日展会总结报告3 月 16 日展会活动报道以相关照片上传公司网站3 月 15 日展会所收集的客户资料整理及分类3 月 16 日展后工作对客户进行联系和跟踪3 月 21 日七、宣传推广安排七、宣传推广安排（一）展前宣传（一）展前宣传充分运用微信充分运用微信/ /微博平台，对系统进行美博会前的宣传推广。微博平台，对系统进行美

16、博会前的宣传推广。于 3 月 1 日开始在“邀约美丽”公众平台号一连 6 天，为邀约美丽参展美博会造势。D1:分析时下美业遇到的问题，引出邀约美丽的系统定位和系统调性D2:客户多才是王道，引出邀约美丽专注拓客和营销D3:美业客源的救星，TA 是谁？介绍邀约美丽亮点D4:推送“客盈门，爆款机，邀约美丽免费用”微信活动D5:推送“邀约美丽免费用，拓客为何如此轻松？”从而引出邀约美丽的亮点D6：“3 月 10 日广州琶洲国际会展中心，一睹邀约美丽庐山真面目”！（2 2）现场引流现场引流举牌移动宣传：3 月 10 日-11 日，聘用 8-10 个兼职举牌员在展会期间举着邀约美丽的宣传广告牌围绕展馆来回

17、不断的走动，吸引参会者，将其引流到展位进行了解！（3）现场宣传推广现场宣传推广1、系统体验活动通过展会现场的展览演示体验活动，造成强有力的聚焦效应，吸引客商围观、咨询、交流，与有积极意向的客户达成合作意向。“美院产品爆款机美院产品爆款机”，轻松一点，美丽百万！，轻松一点，美丽百万！a、在前台放置官网微信公众号二维码，数量为 4-5 个，X 展架、台牌 KTV 板形式。（X 展架上半部分为系统/品牌/活动介绍，下半部分放置二维码）b、活动说明：扫描并关注官方微信，分享现场照片到朋友圈，即可获得价值 XX 元礼品。2、现场媒体采访活动邀请展会期间驻点记者前往邀约美丽展位进行现场拍照和采访，会后将采

18、访新闻发放到宣传平台上，以扩大邀约美丽的知名度。3、官方微信号现场报道3 月 10-12 日三天每天展会闭馆后，围绕现场活动情况，运营官方微信号即时推送邀约美丽火爆现场（4 4）后续跟进后续跟进1、活动说明：用户截图手机邀约美丽界面的照片，并写出使用后的感觉，发到自己朋友圈后，截图到官方微信。挑选出 10 名最具创意的用后感，奖励礼品 1 份。2、在首批签约店中，挑出优质签约店进行终端活动，打响品牌知名度，有利于后续签约。八、会后总结八、会后总结展会的收尾工作内容如下：1、总结数据，分类统计信息。2、会后搜集到信息的跟踪处理工作。展会竣事后，进行展会跟踪报道宣传。3、展会结束后参会员工提交会议

19、报告，召开总结会，分析本次展会的成败得失，并展望未来工作的开展方向。九九、费用预算、费用预算类别项目单价数量总价备注参展费用展位搭建费用展览物料费用展位费用展位设计费用赠送礼品宣传册子X 展架KT 板台宣传单张宣传费用兼职人员交通费用 交通住宿餐饮 住宿费用餐饮费用备用金文具费用其他运输费用总计附一：附一：一、每日工作流程8:30：准时到达展会地点9:00-11:30 展览工作进展11:30-13:00 负责人安排轮值午餐13:00-17:00 展览工作进展17:00 清理物资及时递交日总结报告，填写报表18:30 自由活动，或根据公司安排其他工作二、展示会中的接待步骤1、登记（到会客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）2、会场引导3、系统展示介绍4、展会活动5、发放资料、礼品6、客户资料留存附二：附二：一、会客信息登记表姓名电话所在区域邮箱公司名称备注二、展会物料参考表类别类别尺寸尺寸数量数量用途用途小礼品/500010000扫码赠送精美礼品盒100现场吸引客户、签约赠送宣传册A4-4 折页2000场内摆放、赠阅宣传单张A410000展会派发，扫码X 展架80*1802+2介绍 2 个，系统 2 个KT 板50*606兼职人员举牌巡场服装M/S/L15统一规范创意头饰/10吸引目光关注扫码