企业会议制度.docx

《企业会议制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《企业会议制度.docx（22页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、企业会议制度 企业会议制度范文3篇 一、目的： 二、会议类别： 为了规范会议召开程序，强化日常会务管理，提高会议的效率与质量，促进决议事项的刚好、有效达成，特制定本制度。 1、周例会：公司召开的部门部长以上以及重要人员参与的周工作会议。 2、月例会：公司召开的部门部长以上参与的月度总结与安排会。 3、季例会：公司召开的部门部长以及相关人员参与的季度工作总结分析会。 4、专题例会：公司或相关负责人为满意工作须要，而临时就某项或几项问题而召开的特地会议。 三、会议操作程序： (一) 周例会： 1、时间：每周周一中午12：30-13：30(特别状况变动等通知) 2、参与人员：各部门部长(主管)及关键

2、岗位人员 3、主持人：总经理 4、会务组织：总经理或部经理助理 5、会议内容： 各部门负责人总结上一周的工作进展状况，汇报下一周的工作安排。 总经理做总结点评，并提出工作要求。 形成会议决议。 (二)月例会： 1、时间：每月_日下午17：30-18：30(与当周例会时间冲突，合并召开，遇节假日提前_天) 2、参与人员：各部门部长(主管)及关键岗位人员 3、主持人：总经理 4、会务组织：总经理或部经理助理 5、会议内容： 各部门负责人及关键岗位人员总结本公司上个月的工作成果与部分工作进展状况，汇报下个月的工作部署安排。 总经理做总结点评，并提出工作要求。 形成会议决议。 (三) 季度经营分析会：

3、 1、时间：每季度第一个月_日下午17：30-18：30(遇节假日提前_天) 2、参与人员：各部门部长(主管)及关键岗位人员 3、主持人：总经理 4、会务组织：总经理或部经理助理 5、会议内容： 各部门负责人总结上个季度的工作进展状况，汇报下一季度的工作重点。 董事长做总结点评，并依据财务部制作的季度财务分析报告，提出各项工作的重点要求。 形成会议决议。 注：月度与季度会议流程或要求在会议前另行通知。 (四) 专题例会： 1、时间：公司或部门依据实际工作须要随机确定。 2、参与人员：公司指定的参会人员(临时通知)。 3、主持人：提请专项议题的公司领导或部门负责人 4、会务组织：经理助理 6、会

4、议内容： 与会人员探讨探讨专题内容，并提出详细的看法和建议。 形成会议决议。 四、会议纪律： 1、会前提前将在会议内容公布，须要探讨的问题在会前发布的相关人邮箱，相关人需仔细了解并做出自己的见解，以备会议探讨。 2、会前仔细作好各项打算工作，如自备笔记本、中性笔及其他相关材料。 3、按时到会、离会，不得迟到、早退，更不得无故中途离会;如确因出差在外等特别状况不能参与会议者必需会前_个小时内向本部门负责人请假，由部门负责人告知综合管理部(原则上月度、季度会议不得请假)，会议迟到早退按考勤制度处理，赐予记录和惩罚。 4、会议采纳“谁组织，谁记录”的原则，仔细开会，作好记录，必要时可以实行录音。 5

5、、仪容整齐，肃穆有序，会风严谨，气氛和谐。 6、会议期间一律将手机调至“静音”状态，任何人不得接听电话(特别状况除外)。 7、会议发言应简明扼要，避开发表与会议无关的话题，会议主持者有权提示发言人，其他人员无权打断发言人讲话。 8、会议期间不得有抽烟、吃东西、闲聊、说笑、打瞌睡等违纪行为。 9、会议期间的纪律状况由总经理助理负责记录。公司依据有关管理规定对违纪人员作出处理，纳入其个人的绩效考核。 10、会议期间探讨公司内部重大机密文件和信息，应予以保密，在公司未对外公布之前，不得私自对外公开。 11、会议议决由与会人员表决，少数听从多数原则。 五、会后督办： 1、各类会议由组织者做记录，会后形

6、成统一的_，经总经理签批后下公布。 2、对于各类会议形成的决议事项由总经理助理或行政部负责监督实施，详细查办承办部门的落实状况，并依据详细办理结果提出考评看法。 3、会议决议事项全部办理完毕后，由总经理助理或行政部负责将全部会议资料汇总，形成会议档案实施统一管理，以便日后调阅运用。 企业会议制度范文二： 一、目的 为了更好的规范公司会议管理，提高会议质量，特制定本制度。 二、范围 全喜公司员工和厂家在焦作业务人员 三、详细内容 1、例会 时间：每天早上8点，时间约为_分钟。 地点：总公司人员在公司会议室，分公司人员在分公司办公室。 参会人员：全部员工和厂家人员 主题：沟通解决日常工作中出现的问

7、题和安排当天的工作。 2、总部周会 时间：每周一上午8点30到12点。 地点：公司会议室或者其他指定地点。 参会人员：各部门经理，主管，以及在焦作没有出差的分公司负责人必需参与，厂家业务人员依据自己的工作须要可以参与。 主题：总结上周的工作状况及支配本周的工作任务。 3、分公司和分部门周会 时间：部门自定 地点：各自办公司 参会人员：各自分公司人员，部门人员 主题：工作总结和支配 4、月度会议 时间：每个月_号，时间为_天。 地点：公司会议室 参会人员：全部业务相关人员 主题：汇总上月的工作完成状况及支配安排本月的工作任务。 5、会议主体 会议打算：韩总、孙总、郑涛、孙新 管理睬议：韩总、孙总

8、、李素平、常峰、周小夏、张林、肖静 销售会议：各县分公司经理 四、会议流程 1.由各部门负责人在每月_日前，依据工作报告制度，进行汇报月度 工作内容。 2.总经理依据汇报状况指出工作中存在的问题，出现一处问题罚款100 元。 3、依据会议记录政策，每次开周会，月会，都支配人员做会议记录。 分公司开会由销管记录，其他会议由会议组织者制定人员记录。(附会议记录表) 四、奖罚措施 1、员工必需按时参与会议，对无故不参与会议的员工视同旷工处理 2、公司激励员工在会议期间多提好的、有利于公司发展的建议，对提出能够促进公司发展的建议并被接受通过的员工，公司会赐予嘉奖。 3、经理主管开会迟到罚款_元，除出差

9、以外不参与周会以上会议，(包括请假)罚款_元。 4、经理，主管组织会议要做会议记录，假如不能供应会议记录，视同未组织会议。 5、每月公司经理主管会议要对会议执行状况进行总结，每无故削减一次规定会议，经理和主管罚款_元。 6、如遇不行抗力，出差等缘由可以申请延期开会，或者合并开会。 企业会议制度范文三： 第一章 总 则 第一条 为规范会议程序和管理，提高公司总体决策管理实力和办事效率，更好地协调工作，探讨落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和订正工作中存在的问题，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。 其次条 公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想，基于公司颁

10、发的各项管理制度和规定，采纳谁主管谁拥有决策权、谁主管谁对过程管理的效果和结果负责、谁主管谁有权确定和处理所属范围内事务的管理思路和方法。 第三条 与会人员应对会议的各自的表决看法及有关保密内容必需做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项确定。 第四条 会议按类别、内容不同由相关单位组织，并做好会议管理。 第五条 本制度适用于公司及子公司所属各分支部门。 其次章 会议类别 第六条 本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、生产经营分析和协调会议、专题会议(指公司生产管理、经营管理、平安管理、质量管理、工程建设管理、预算管理。)、部门日常管理例会和

11、接待会议等。 其次章 会议的组织管理 第一节 总经理办公会 第七条 总经理办公会是对公司发展和管理中的重大事项的探讨与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度安排、探讨确定公司发展战略目标和投融资安排;对公司生产经营中的重大事项进行分析、探讨、决策，特殊就平安生产、环保和产品质量等问题进行工作部署，明确选购、生产、销售等关键环节的指导看法;探讨公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。 第八条 总经理办公会议原则上每月召开一次。特别状况可临时召开。 第九条 总经理办公会议由公司董事长主持，公司总经理、副总经理等经营和管理班子成员参与，参与会议的人员应主动发言、突出会议主

12、题并明确表态。 总经理办公会探讨探讨专题问题时，如有必要可通知相关部门负责人列席。 第十条 总经理办公会由公司办公室通知、记录和整理纪要。 其次节 中层干部会议 第十一条 中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。月度、季度、年度经济分析会议是其中一项重要会议。会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、确定。通报公司生产经营、管理和发展状况，总结工作状况，表扬先进、指责落后，统一思想、明确责任。激发中层干部的工作主动性，提高凝合力、战斗力和工作效率。 第十二条 召开中层干部会议由公司总经理批准，参与人员原则上为公司。 第十三条 公司中层干部会议的组织单位由公司

13、办公室通知、记录和整理纪要。 第三节 公司分析会 第十四条 公司分析会是公司对月(季)度生产经营完成状况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。会议听取总公司及各子公司负责人及所属部门有关上月工作汇报和总结，由会议主持人对此作出明确的评价，针对存在的问题分析缘由，指出安排完成较差或执行不力的责任部门或人员，提出解决方法，分析、探讨和落实改进方案，明确提出并责成相关部门根据会议要求保质保量完成规定的任务。 第十五条 公司分析会原则上每月的 召开，特别状况可临时召开。 第十六条 召开公司分析会议由公司董事长批准，总公司及各子公司分管生产和经营管理的总经理主持，参与人员原则上为。 第十七条

14、 公司分析会议的组织单位由公司和各子公司所属办公室通知、记录和整理纪要。 第四节 生产经营分析协调会议 第十八条 生产经营分析会是公司逐项检查本期制定的各项安排完成状况和制度执行状况;分析生产各项指标、技术改造、市场动态、产品价格、客户管理、原料辅料选购状况以及存在问题，通过分析比较，找出差距，落实整改，不断提升公司管理水平和经济效益;探讨解决公司生产经营过程中存在的问题，协调各部门之间的工作关系，探讨落实选购、生产、销售等有关工作方案;对总经理办公会、公司分析会各项决议进行实行，特殊就平安生产、环保和产品质量等问题进行详细部署，明确产品销售、原辅料选购的详细方案;分析公司每周的生产成本、生产

15、经营运行质量，提高生产运行水平、降低生产成本、提升管理水平的会议。 第十九条 生产经营分析会议原则上 召开一次。 其次十条 生产经营分析会议由公司分管生产经营的总经理主持，公司生产经营班子成员和生产、经营、质量、平安等相关部门负责人参与。 其次十一条 生产经营分析会议由公司生产部通知、记录和整理纪要。 第五节 专题会议 其次十二条 公司专题会议是探讨批准相关部门提出的生产、工艺、技改、质量、平安、预算项目的实施方案;分析、探讨近期成本管理、设备管理、质量管理、平安管理、环境管理、经营管理、预算管理、等方面存在的突出问题，提出解决方法，明确并责成相关部门根据会议要求保质保量完成规定的任务的会议。

16、 其次十三条 公司有关生产、平安、经营、质量、平安、设备、技改、预算等方面的专题会议每月 一次。 其次十四条 专题会议由总公司董事长批准，公司以及子公司分管的总经理主持，公司各职能部门的相关负责人参与。 其次十五条 专题会议由总公司以及子公司所属分管部门组织并承办通知、记录和整理纪要，办公室协调支配会议室。 其次十六条 专题会议结束后_个工作日内，由承办部门将此方面的专题_经会议主持人审核签发后执行，同时报送上级组织备案。 第七节 部门日常管理例会 其次十七条 总公司以及子公司全部部门必需有效地召开各部门日常管理例会，并保证做到会议的质量达到公司规定的目的。公司行政部负责对各部门的会议质量、会

17、议时间、会议效果等进行过程抽查或评估。 其次十八条 部门日常管理例会至少包括如下内容：传达贯彻公司会议、文件及领导指 示精神;了解本部门及下属本期工作完成状况，总结存在的问题，提出相应的处理看法;制订下期工作安排，订正不正确的工作方法和工作行为;利用切实可行的分析方法进行探讨分析部门开展各项工作过程中存在的问题，确定改进方法，制订有效的预防措施;分析部门员工提出的工作问题并探讨探讨相关解决方法和改进措施;以恰当的形式开展指责和自我指责，融洽成员之间的关系，营造团结进取的氛围;支配专题培训等。 其次十九条 部门日常管理例会原则上 一次，由各部门负责人主持，必要时邀请分管领导参与。 第 三十 条

18、公司全部部门必需保存完整的部门日常管理例会原始签到记录和会议记录。 第三章 会议的组织、管理和服务 第一节 会议的组织 第三十一条 会议的批准 (一)临时召开的公司级内部小范围会议须经分管领导批准，公司级大型会议须经董事长批准。 (二)本制度已列出的会议根据规定程序批准。 第三十二条 涉及公司多个部门共同召开并有公司领导参与的会议，由会议主要牵头部门与办公室联系，备案会议状况;需办公室协调支配的，由办公室统一支配。 第三十三条 会议组织包括但不限于会议通知、会议时间、会议地点、会议主持人、参会人员、会场支配、会场布置、会议设施打算、会议材料拟稿和发放、会议记录、会议录音录像摄影、_等。 第三十

19、四条 会议通知 (一)会议需提前通知，一般会议应提前半个工作日以电话或其他方式(QQ群)通知; 大型会议需至少提前_个工作日通知。 (二)会议通知包括但不限于会议时间、地点、参会人员、会议内容和要求等。 第三十五条 会议的打算 (一)做好会议通知。 确保应到人员按时参会。 (二)做好会场的落实和支配。 (三)做好参会人员的引导和组织。 (四)重要会议应制定会议及接待方案，方案内容包括但不限于接机接站、车辆调度、餐饮、住宿、公共活动等支配。 其次节 会议室的管理与服务 第三十六条 公司会议室由总公司及子公司办公室负责管理，其他会议室根据谁运用谁管理的原则，由相关部门自行管理。 第三十七条 会议室

20、的日常管理包括但不限于会议室的支配运用、环境保洁、会议服务等。 第三十八条 会议室要做到会议召开前_分钟各项工作打算结束，会后_分钟会场清洁工作结束，特别状况依据实际状况另行支配。 第四章 会议资料管理 第一节 _的整理与印发 第三十九条 _的整理和会议以其他形式公开内容由会议组织部门负责拟写和下发。 (一)总经理办公会议、中层干部会议、公司分析会、生产经营分析、协调会议、生产经营协调会议须整理_，_具有与公司规章制度具有同等的效力。 (二)专题会议依据支配整理_。 (三)其他各类会议可视状况整理成_和其他形式的简报等。 第 四十 条 _的签发 总经理办公会议、中层干部会议、公司分析会结束后，

21、公司办公室刚好整理_，报公司董事长审核、签发后印发。其他_由会议组织部门刚好整理，报分管领导审核签发后印发。 _的发放范围是参与会议的领导和有关的部门。 第四十一条 _整理和印发应在_个工作日内完成，特别状况除外。 其次节 _的格式 第四十二条 各种_行文的印制格式原则上要求根据总公司统一要求制作，主要包含以下基本要点： (一)文本全部运用A4型纸。 (二)文头用“某某公司某某_(可分两行排列)”的指定标题，用小一号宋体套黑字，正文部分用四号仿宋体非套黑字。 (四)发文字号由年份和序号组成，在发文机构标识下空2行，用小四号宋体非套黑字，居中排版，年份、序号用阿拉伯数码标识; 年份应标全称，用六

22、角括号“”括入，如_号。 (五)成文时间用汉字将年、月、日标全，“零”写作“”。 第三节 会议资料的存档 第四十三条 各类会议资料必需存档。总经理办公会议、中层干部会议、公司分析会和公司级专题等会议资料由办公室负责按发文日期分类分次存档。其他会议资料由各承办部门自行存档。 第四十四条 公司重大会议等会议资料存档实行一会一存。存档内容包括会议通知、会议记录、_等。 第五章 会议精神的督办 第四十五条 公司办公室负责对总经理办公会议、中层干部会议、公司分析会及有关专题会议的重大确定事项进行督办。 第四十六条 对会议的决议和明确的内容，责任部门和人员必需仔细履行，根据会议要求的时间完成，相关部门、人

23、员予以支持、协作。 第六章 会议纪律和要求 第四十七条 会议起先前必需由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续。 第四十八条 不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。 第四十九条 会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧急事情应到会场外接听。 第 五十 条 会议发言要言简意赅，根据实际状况提名发言和自由发言。 第五十一条 会议务求精简高效，肃穆仔细，若无特别状况，会议时间应限制在_分钟内。各级会议主持人应主动接受监督。 第五十二条 会议期间与会人员留意倾听他人发言，主动参加探讨，充分敬重他人，不提倡对某一问题无休止地争辩。 第五十三条 做好会议保密工作。密级会议原则上禁止拨打手机或录音。参会人员禁止传播密级会议内容。 第七章 附则 第五十四条 本制度自下发之日起执行。 第五十五条 本制度说明权归总公司办公室。