第7章-采购过程和采购合同管理优秀PPT.ppt

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1、第7章 选购 过程与选购 合同管理教学目的与要求：v驾驭选购的程序，熟悉选购表格。v了解选购合同的特征、功能。v了解合同的分类方法。v娴熟驾驭选购合同的内容。v了解解决合同争议的几种方法。v熟悉选购合同的几种管理方法。7.1选购程序一、要购1、选购需求分析确定选购需求，哪些物料可以自己制造；哪些物料须要“外包”传统方法：选购 需求支配表和请购单；需求分析法：依据客户需求历史或生产支配归纳出需求规律，再依据需求规律预料客户今后的需求品种和数量。7.1选购程序一、要购2、编制选购支配主要依据：需求分析所确定的选购 需求量及相应的选购规格。作用：进行选购 的基本依据；限制盲目选购的重要措施；现金流量

2、预料的有效手段。7.1选购程序一、要购3、提出选购需求1）规格、图样和选购 文件；2）对选购 产品的要求，（产品的类别、形式和等级；产品的检验程序和规范；质量体系标准）3）明确主要限制环节（编制、审批、发放）；4）提出完整的选购文件，包括选购 合同、图样、标准、样品和技术协议书等。7.1选购程序二、订购1、供应商调查了解供应商，了解资源市场1）初步供应商调查（供应商的基本状况，面广、内容浅）；2）资源市场调查（资源市场的规模、容量和性质以及资源市场的管理制度、法律制度、经济环境和政治环境等）；3）深化供应商调查（重点考察生产工艺设备、质量保证体系和管理水平）；7.1选购程序二、订购1、供应商调

3、查建立选购认证体系1）对选择的供应商进行认证（考察供应商的软、硬件）；2）对供应商供应的样品进行试制认证；技术规格和实际生产过程有无出入；对样品及检验报告进行评审7.1选购程序二、订购1、供应商调查建立选购认证体系3）对供应商供应的小批量物料进行中试认证；4）对供应商供应的批量物料进行批量认证；限制新开发方案批量生产的物料供应质量的稳定性；限制新增供应商的批量物料供应质量的稳定性7.1选购程序二、订购2、供应商选择1）总包与分包问题（清晰各自的优缺点）；2）考虑接受固定价格、一次付款还是接受成本补偿；3）实行招投标选购或询价选购等选购方式7.1选购程序二、订购3、签订选购合同1）交货的价格（常

4、接受固定价格）和条件（包括各种风险的规定）；2）付款条件（以供应商履行合同的状况为基础）；3）罚款条款和保证条件；4）其他协议（包括保险、平安规则、权利和义务的转移等）；7.1选购程序二、订购4、订购和发出订单常规选购中，对于长时间需求的物料，可就合同进行滚动式谈判，购货订单依据合同发出即可。购货订单应当包括：订单编号、产品简要说明、单价、需求数量、交货时间、交货地址等。7.1选购程序二、订购5、选购完成（1）供应商跟踪管理跟踪和催货1）订单跟踪 按订单预定的进料日期提前确定时间进行跟踪跟踪和催货的方法：联单法；统计法；跟催箱2）定期跟踪 每周固定时间，将要跟催的订单整理好，打印成报表统确定期

5、跟催。7.1选购程序二、订购5、选购完成（2）进货验收设备验收：1）装运之前在供应商的生产现场进行验收测试；2）交货后在选购方的安装现场进行验收测试；3）设备第一次投入运行之前的验收测试；7.1选购程序二、订购5、选购完成（2）进货验收产品验收：1）免检；2）全拣；3）抽样检验（国标ISO2859）；7.1选购程序二、订购5、选购完成（3）付款并结清票据结算和支付常用票据，包括汇票、本票、支票，以汇票为主。常用的支付方式有汇付、托收和信用证三种方法。付款方式通常有预付、货到付款、月结30天（60天、90天）7.2选购表格一、请购单7.2选购表格二、订单及其他协助性单据1、订购单2、其它协助性单

6、据包括选购支配表、进料验收单、外协加工成本核算表、物料选购记录表、交期限制表、来料检验月报表7.3 选购监管与限制一、选购监管的内容目的：实现“5R”选购目标。即：适时、适质、适量、适价、适地1、选购人员的限制避开和消退在选购活动中存在的假公济私、行贿受贿、贪污腐败、损害企业利益的行为。7.3 选购监管与限制一、选购监管的内容2、选购流程的限制（1）选购 支配的制定（2）选购 文件的准备（3）选购 文件的基本内容和要求；（4）选购文件的审批（5）向合格的供应商提交选购文件（6）选购合同的审批（7）选购 合同的签订（8）向供应商供应选购文件（9）向供应商反馈选购物资的质量状况（10）在供应商处验

7、证选购 产品（11）选购 文件的保管7.3 选购监管与限制一、选购监管的内容3、选购资金的限制制定合理的选购 预算，为选购资金的限制供应明确的标准。建立一套严格的规章制度规定资金领取、审批的范围。4、选购信息的收集和运用5、选购绩效的考核7.3 选购监管与限制二、选购监控的方法1、建立、健全完善的选购规章制度选购 规章制度应包括以下内容：选购限制程序（各部门及相关人员的职责；选购 程序要点；选购 流程图以及选购 的相关文件、相关表格等）选购规范 选购管理方法 （对企业选购流程的每一个步骤的具体说明）7.3 选购监管与限制二、选购监控的方法1、建立、健全完善的选购规章制度选购 规章制度应包括以下

8、内容：选购作业规定 选购作业指导 外协加工管理方法 物料与选购管理系统 进料验收管理方法 选购争端解决的方法 7.3 选购监管与限制二、选购监控的方法2、实施选购标准化作业（1）制定标准化的选购作业流程，制定选购作业手册（2）明确选购人员的权限范围，（3）建立请示汇报制度（4）建立资金运用制度（5）建立运输进货限制制度，降低进货风险（明确进货风险和责任，以及理赔的相应方法7.3 选购监管与限制二、选购监控的方法3、建立选购评价制度（1）选购 人员的评价 主观考核：接受填写自我评价表的方式进行，内容主要包括实际完成状况的汇报，实际状况与支配对比的变更及缘由，实际完成指标的优劣程度评价。客观评价技

9、术：接受分值评价法。7.3 选购监管与限制二、选购监控的方法3、建立选购评价制度（2）选购 部门的评价 单次审核评估：自我评价表和选购支配进行对比。月末评估：汇总、统计一个月内全部的自我评价表。年末评估：把月末评估进行汇总。7.3 选购监管与限制二、选购监控的方法4、刚好对选购人员进行奖罚激励确定主动因素，抵制和否定消极因素。公允合理，奖罚分明，以客观事实为依据。7.4 选购合同概述1、选购、选购合同的定义合同的定义选购选购 合同是一种经济合同（买卖合同），是法人合同是一种经济合同（买卖合同），是法人之间为实现确定的经济目的，明确相互的权利义之间为实现确定的经济目的，明确相互的权利义务关系而签

10、订的书面契约，也是对选购务关系而签订的书面契约，也是对选购双方都双方都具有法律约束力的一种正式协议。具有法律约束力的一种正式协议。它具有以下法律特征：它具有以下法律特征：（1）它是转移标的物全部权或经营权的合同）它是转移标的物全部权或经营权的合同（2）选购）选购 合同的标的物是工业品生产资料合同的标的物是工业品生产资料（3）选购）选购 合同的主题比较广泛合同的主题比较广泛（4）选购）选购 合同和商品流通过程亲密联系合同和商品流通过程亲密联系7.4 选购合同概述2、选购、选购合同的种类合同的种类依据其主体不同，可以分为政府选购依据其主体不同，可以分为政府选购、国有、国有企业选购企业选购合同、非国

11、有企业选购合同、非国有企业选购 合同。合同。几种特殊的选购几种特殊的选购 合同：合同：（1）分期付款的选购）分期付款的选购 合同合同（2）凭样品选购）凭样品选购的选购的选购合同合同（3）试用的选购）试用的选购合同合同（4）招标、投标的选购）招标、投标的选购合同合同7.4 选购合同概述3、选购、选购合同的内容和形式合同的内容和形式（1）选购）选购 合同开头内容合同开头内容 合同的名称合同的名称 合同编号合同编号 采供双方的企业名称、地址采供双方的企业名称、地址 签订地点签订地点 签订时间签订时间7.4 选购合同概述3、选购、选购合同的内容和形式合同的内容和形式（2）选购）选购 合同正文的内容合同

12、正文的内容 货物的名称与规格货物的名称与规格 货物数量条款（选购货物数量条款（选购数量和交货数量）数量和交货数量）货物质量条款（技术标准及编号）货物质量条款（技术标准及编号）价格条款价格条款 运输方式运输方式 支付条款支付条款 交交货地点货地点 检验条款检验条款 违约责任违约责任 此外还可附加保险、仲裁条款、不行抗力条款等此外还可附加保险、仲裁条款、不行抗力条款等项目项目7.4 选购合同概述3、选购、选购合同的内容和形式合同的内容和形式（3）选购）选购 合同结尾的内容合同结尾的内容 合同的份数及生效日期合同的份数及生效日期 签订人的签名签订人的签名 采供双方的公司公章采供双方的公司公章7.4

13、选购合同概述3、选购、选购合同的内容和形式合同的内容和形式（4）选购）选购 合同的形式合同的形式 口头合同形式口头合同形式 书面合同形式书面合同形式 合同书（记载合同内容的文书）合同书（记载合同内容的文书）信件（当事人就合同内容相互往来的信函）信件（当事人就合同内容相互往来的信函）数据电文（通过电子形式用以传递信息的一种书数据电文（通过电子形式用以传递信息的一种书面形式）面形式）确认书（当事人以书面形式对合同内容予以确认确认书（当事人以书面形式对合同内容予以确认的文件，在合同成立前签订）的文件，在合同成立前签订）7.5 选购合同的履行和检查1、选购、选购合同的签订合同的签订（1）要约）要约希望

14、和他人订立选购希望和他人订立选购合同的意思表示，应符合合同的意思表示，应符合下列两点规定：下列两点规定：内容具体确定内容具体确定 表示受要约人一旦承诺，要约人即受该意思表表示受要约人一旦承诺，要约人即受该意思表示的约束。示的约束。7.5 选购合同的履行和检查1、选购、选购合同的签订合同的签订（2）承诺）承诺受要约人同意要约的意思表示：受要约人同意要约的意思表示：内容具体确定内容具体确定 表示受要约人一旦承诺，要约人即受该意思表表示受要约人一旦承诺，要约人即受该意思表示的约束。示的约束。7.5 选购合同的履行和检查2、选购、选购合同的履行合同的履行（1）选购）选购 合同履行的一般规则合同履行的一

15、般规则 质量要求要按国标、行标或符合合同的特定标质量要求要按国标、行标或符合合同的特定标准履行准履行 价款或酬劳按订立合同是履行的市场价格履行价款或酬劳按订立合同是履行的市场价格履行 履行地点在履行义务一方所在地履行履行地点在履行义务一方所在地履行 履行期限履行期限 债务人可以随时履行，债权人也可债务人可以随时履行，债权人也可以随时要求履行以随时要求履行 履行方式履行方式 依据有利于实现合同目的的方式履依据有利于实现合同目的的方式履行行 履行费用的负担履行费用的负担 由履行义务的一方负担由履行义务的一方负担7.5 选购合同的履行和检查2、选购、选购合同的履行合同的履行（2）选购）选购 合同标的

16、物的权属转移合同标的物的权属转移 标的物的权属种类标的物的权属种类（全部权和处分权）（全部权和处分权）标的物的交付时间标的物的交付时间 标的物的交付地点标的物的交付地点7.5 选购合同的履行和检查2、选购、选购合同的履行合同的履行（3）标的物质量、数量、包装条款的履行）标的物质量、数量、包装条款的履行 标的物质量条款的履行标的物质量条款的履行（以合同约定为准，供（以合同约定为准，供应质量说明的以该说明为准）应质量说明的以该说明为准）标的物数量条款的履行标的物数量条款的履行 标的物包装条款的履行标的物包装条款的履行7.5 选购合同的履行和检查3、选购、选购合同的检查合同的检查（1）有效的选购）有

17、效的选购合同合同（2）效力待定的选购）效力待定的选购 合同合同（3）无效的选购）无效的选购合同合同（4）可撤销的选购）可撤销的选购合同合同6.1.2选购合同的功能一、证明功能二、约束功能三、激励功能6.1.3选购合同的分类 一、按选购内容分类货物选购合同工程项目选购合同服务选购合同 二、按选购职能的范围和目标分类商业选购合同政府选购合同制造业选购合同 三、按合同支付方式分类固定价格合同类型成本加酬金合同类型固定工资合同类型 v小思索6-1：某机床厂与某供应商已经达成选购 意向，在选购 过程中，供应商须要分批送货以及派遣技术人员进行指导，执行此合同长达一年时间，问：机床厂在制定合同价格的时候应考

18、虑接受那种类型合同？6.2选购合同内容6.2.1选购 合同的条款6.2.2选购 合同的签订6.2.1选购合同的条款一、选购 合同的通用合同条款标的物数量质量价款支付履约地点、方式不行抗力生效条件二、选购 合同的专用合同条款v小思索小思索6-26-2：试分析在选购：试分析在选购商品分别为以下商品分别为以下的几种选购的几种选购合同中，你所须要考虑的专有合同中，你所须要考虑的专有条款各有什么不同：条款各有什么不同：v1 1、玻璃器皿、玻璃器皿 2 2、某大厦建筑工程、某大厦建筑工程 3 3、某、某软件工程系统软件工程系统6.3选购合同管理v6.3.1选购合同管理的意义v6.3.2选购合同管理的方法v

19、6.3.3选购合同的违约责任与索赔v6.3.4选购合同的变更、中止和解除6.3.1选购合同管理的意义v合同的管理干脆关系到选购 项目实施是否顺当，合同双方各自自身的利益是否能得到爱护，是否能最终实现自己的目标效益。6.3.2选购合同管理的方法一、明确各方的责任和义务选购 方的主要责任与义务选购 方的主要责任与义务二、严密的管理手段严格的审批程序规范的现场会议制度健全的合同文件管理系统6.3.3选购 合同的违约责任与索赔v一、违约责任v不履行义务v不适当履行v延迟履行合同义务v二、索赔6.3.4选购合同的变更、中止和解除一、合同的变更二、合同的中止三、合同的解除四、合同的终止v小思索小思索6-3

20、6-3：20082008年年1 1月，位于北方的月，位于北方的A A公司公司从南方从南方B B公司处购得一批化学仪器，双方签订公司处购得一批化学仪器，双方签订了选购了选购 合同，并且约定由合同，并且约定由B B公司负责陆路运公司负责陆路运输至输至A A公司，而当时正值南方下雪，道路中断，公司，而当时正值南方下雪，道路中断，问问A A公司应当如何处置该选购公司应当如何处置该选购合同？合同？6.4选购合同的签订程序6.4.1签订合同的审核6.4.2签字人的确认6.4.3签订仪式6.4.4合同有效性的审核6.4.1签订合同的审核一、审核合同文本二、审核批文6.4.4合同有效性的审核v一、审核合同条款v二、审核签章