第7章-采购过程和采购合同管理.ppt

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1、第7章 采购过程与采购合同管理教学目的与要求：v掌握采购的程序，熟悉采购表格。v了解采购合同的特征、功能。v了解合同的分类方法。v熟练掌握采购合同的内容。v了解解决合同争议的几种方法。v熟悉采购合同的几种管理方法。7.1采购程序一、要购1、采购需求分析确定采购需求，哪些物料可以自己制造；哪些物料需要“外包”传统方法：采购需求计划表和请购单；需求分析法：根据客户需求历史或生产计划归纳出需求规律，再根据需求规律预测客户今后的需求品种和数量。7.1采购程序一、要购2、编制采购计划主要依据：需求分析所确定的采购需求量及相应的采购规格。作用：进行采购的基本依据；控制盲目采购的重要措施；现金流量预测的有效

2、手段。7.1采购程序一、要购3、提出采购需求1）规格、图样和采购文件；2）对采购产品的要求，（产品的类别、形式和等级；产品的检验程序和规范；质量体系标准）3）明确主要控制环节（编制、审批、发放）；4）提出完整的采购文件，包括采购合同、图样、标准、样品和技术协议书等。7.1采购程序二、订购1、供应商调查了解供应商，了解资源市场1）初步供应商调查（供应商的基本情况，面广、内容浅）；2）资源市场调查（资源市场的规模、容量和性质以及资源市场的管理制度、法律制度、经济环境和政治环境等）；3）深入供应商调查（重点考察生产工艺设备、质量保证体系和管理水平）；7.1采购程序二、订购1、供应商调查建立采购认证体

3、系1）对选择的供应商进行认证（考察供应商的软、硬件）；2）对供应商提供的样品进行试制认证；技术规格和实际生产过程有无出入；对样品及检验报告进行评审7.1采购程序二、订购1、供应商调查建立采购认证体系3）对供应商提供的小批量物料进行中试认证；4）对供应商提供的批量物料进行批量认证；控制新开发方案批量生产的物料供应质量的稳定性；控制新增供应商的批量物料供应质量的稳定性7.1采购程序二、订购2、供应商选择1）总包与分包问题（清楚各自的优缺点）；2）考虑采用固定价格、一次付款还是采用成本补偿；3）实行招投标采购或询价采购等采购方式7.1采购程序二、订购3、签订采购合同1）交货的价格（常采用固定价格）和

4、条件（包括各种风险的规定）；2）付款条件（以供应商履行合同的情况为基础）；3）罚款条款和保证条件；4）其他协议（包括保险、安全规则、权利和义务的转移等）；7.1采购程序二、订购4、订购和发出订单常规采购中，对于长时间需求的物料，可就合同进行滚动式谈判，购货订单按照合同发出即可。购货订单应该包括：订单编号、产品简要说明、单价、需求数量、交货时间、交货地址等。7.1采购程序二、订购5、采购完成（1）供应商跟踪管理跟踪和催货1）订单跟踪 按订单预定的进料日期提前一定时间进行跟踪跟踪和催货的方法：联单法；统计法；跟催箱2）定期跟踪 每周固定时间，将要跟催的订单整理好，打印成报表统一定期跟催。7.1采购

5、程序二、订购5、采购完成（2）进货验收设备验收：1）装运之前在供应商的生产现场进行验收测试；2）交货后在采购方的安装现场进行验收测试；3）设备第一次投入运行之前的验收测试；7.1采购程序二、订购5、采购完成（2）进货验收产品验收：1）免检；2）全拣；3）抽样检验（国标ISO2859）；7.1采购程序二、订购5、采购完成（3）付款并结清票据结算和支付常用票据，包括汇票、本票、支票，以汇票为主。常用的支付方式有汇付、托收和信用证三种方法。付款方式通常有预付、货到付款、月结30天（60天、90天）7.2采购表格一、请购单7.2采购表格二、订单及其他辅助性单据1、订购单2、其它辅助性单据包括采购计划表

6、、进料验收单、外协加工成本核算表、物料采购记录表、交期控制表、来料检验月报表7.3 采购监管与控制一、采购监管的内容目的：实现“5R”采购目标。即：适时、适质、适量、适价、适地1、采购人员的控制避免和消除在采购活动中存在的假公济私、行贿受贿、贪污腐败、损害企业利益的行为。7.3 采购监管与控制一、采购监管的内容2、采购流程的控制（1）采购计划的制定（2）采购文件的准备（3）采购文件的基本内容和要求；（4）采购文件的审批（5）向合格的供应商提交采购文件（6）采购合同的审批（7）采购合同的签订（8）向供应商提供采购文件（9）向供应商反馈采购物资的质量状况（10）在供应商处验证采购产品（11）采购文

7、件的保管7.3 采购监管与控制一、采购监管的内容3、采购资金的控制制定合理的采购预算，为采购资金的控制提供明确的标准。建立一套严格的规章制度规定资金领取、审批的范围。4、采购信息的收集和使用5、采购绩效的考核7.3 采购监管与控制二、采购监控的方法1、建立、健全完善的采购规章制度采购规章制度应包括以下内容：采购控制程序（各部门及相关人员的职责；采购程序要点；采购流程图以及采购的相关文件、相关表格等）采购规范 采购管理办法 （对企业采购流程的每一个步骤的详细说明）7.3 采购监管与控制二、采购监控的方法1、建立、健全完善的采购规章制度采购规章制度应包括以下内容：采购作业规定 采购作业指导 外协加

8、工管理办法 物料与采购管理系统 进料验收管理办法 采购争端解决的办法 7.3 采购监管与控制二、采购监控的方法2、实施采购标准化作业（1）制定标准化的采购作业流程，制定采购作业手册（2）明确采购人员的权限范围，（3）建立请示汇报制度（4）建立资金使用制度（5）建立运输进货控制制度，降低进货风险（明确进货风险和责任，以及理赔的相应办法7.3 采购监管与控制二、采购监控的方法3、建立采购评价制度（1）采购人员的评价 主观考核：采用填写自我评价表的方式进行，内容主要包括实际完成情况的汇报，实际情况与计划对比的变化及原因，实际完成指标的优劣程度评价。客观评价技术：采用分值评价法。7.3 采购监管与控制

9、二、采购监控的方法3、建立采购评价制度（2）采购部门的评价 单次审核评估：自我评价表和采购计划进行对比。月末评估：汇总、统计一个月内所有的自我评价表。年末评估：把月末评估进行汇总。7.3 采购监管与控制二、采购监控的方法4、及时对采购人员进行奖罚鼓励肯定积极因素，抵制和否定消极因素。公平合理，奖罚分明，以客观事实为依据。7.4 采购合同概述1、采购合同的定义、采购合同的定义采购合同是一种经济合同（买卖合同），是法人之间为实现一定的经济目的，明确相互的权利义务关系而签订的书面契约，也是对采购双方都具有法律约束力的一种正式协议。它具有以下法律特征：（1）它是转移标的物所有权或经营权的合同（2）采购

10、合同的标的物是工业品生产资料（3）采购合同的主题比较广泛（4）采购合同和商品流通过程密切联系7.4 采购合同概述2、采购合同的种类、采购合同的种类根据其主体不同，可以分为政府采购、国有企业采购合同、非国有企业采购合同。几种特殊的采购合同：（1）分期付款的采购合同（2）凭样品采购的采购合同（3）试用的采购合同（4）招标、投标的采购合同7.4 采购合同概述3、采购合同的内容和形式、采购合同的内容和形式（1）采购合同开头内容 合同的名称 合同编号 采供双方的企业名称、地址 签订地点 签订时间7.4 采购合同概述3、采购合同的内容和形式、采购合同的内容和形式（2）采购合同正文的内容 货物的名称与规格

11、货物数量条款（采购数量和交货数量）货物质量条款（技术标准及编号）价格条款 运输方式 支付条款 交货地点 检验条款 违约责任 此外还可附加保险、仲裁条款、不可抗力条款等项目7.4 采购合同概述3、采购合同的内容和形式、采购合同的内容和形式（3）采购合同结尾的内容 合同的份数及生效日期 签订人的签名 采供双方的公司公章7.4 采购合同概述3、采购合同的内容和形式、采购合同的内容和形式（4）采购合同的形式 口头合同形式 书面合同形式 合同书（记载合同内容的文书）信件（当事人就合同内容相互往来的信函）数据电文（通过电子形式用以传递信息的一种书面形式）确认书（当事人以书面形式对合同内容予以确认的文件，在

12、合同成立前签订）7.5 采购合同的履行和检查1、采购合同的签订、采购合同的签订（1）要约希望和他人订立采购合同的意思表示，应符合下列两点规定：内容具体确定 表示受要约人一旦承诺，要约人即受该意思表示的约束。7.5 采购合同的履行和检查1、采购合同的签订、采购合同的签订（2）承诺受要约人同意要约的意思表示：内容具体确定 表示受要约人一旦承诺，要约人即受该意思表示的约束。7.5 采购合同的履行和检查2、采购合同的履行、采购合同的履行（1）采购合同履行的一般规则 质量要求要按国标、行标或符合合同的特定标准履行 价款或报酬按订立合同是履行的市场价格履行 履行地点在履行义务一方所在地履行 履行期限 债务

13、人可以随时履行，债权人也可以随时要求履行 履行方式 按照有利于实现合同目的的方式履行 履行费用的负担 由履行义务的一方负担7.5 采购合同的履行和检查2、采购合同的履行、采购合同的履行（2）采购合同标的物的权属转移 标的物的权属种类（所有权和处分权）标的物的交付时间 标的物的交付地点7.5 采购合同的履行和检查2、采购合同的履行、采购合同的履行（3）标的物质量、数量、包装条款的履行 标的物质量条款的履行（以合同约定为准，提供质量说明的以该说明为准）标的物数量条款的履行 标的物包装条款的履行7.5 采购合同的履行和检查3、采购合同的检查、采购合同的检查（1）有效的采购合同（2）效力待定的采购合同

14、（3）无效的采购合同（4）可撤销的采购合同6.1.2采购合同的功能一、证明功能二、约束功能三、激励功能6.1.3采购合同的分类 一、按采购内容分类v货物采购合同v工程项目采购合同v服务采购合同 二、按采购职能的范围和目标分类v商业采购合同v政府采购合同v制造业采购合同 三、按合同支付方式分类v固定价格合同类型v成本加酬金合同类型v固定工资合同类型 v小思考6-1：某机床厂与某供应商已经达成采购意向，在采购过程中，供应商需要分批送货以及派遣技术人员进行指导，执行此合同长达一年时间，问：机床厂在制定合同价格的时候应考虑采用那种类型合同？6.2采购合同内容6.2.1采购合同的条款6.2.2采购合同的

15、签订6.2.1采购合同的条款一、采购合同的通用合同条款v标的物v数量v质量v价款v支付v履约地点、方式v不可抗力v生效条件二、采购合同的专用合同条款v小思考小思考6-26-2：试分析在采购商品分别为以下的几种采购合同中，你所需要考虑的专有条款各有什么不同：v1、玻璃器皿 2、某大厦建筑工程 3、某软件工程系统6.3采购合同管理v6.3.1采购合同管理的意义v6.3.2采购合同管理的方法v6.3.3采购合同的违约责任与索赔v6.3.4采购合同的变更、中止和解除6.3.1采购合同管理的意义v合同的管理直接关系到采购项目实施是否顺利，合同双方各自自身的利益是否能得到保护，是否能最终实现自己的目标效益

16、。6.3.2采购合同管理的方法一、明确各方的责任和义务v采购方的主要责任与义务v采购方的主要责任与义务二、严密的管理手段v严格的审批程序v规范的现场会议制度v健全的合同文件管理系统6.3.3采购合同的违约责任与索赔v一、违约责任v不履行义务v不适当履行v延迟履行合同义务v二、索赔6.3.4采购合同的变更、中止和解除一、合同的变更二、合同的中止三、合同的解除四、合同的终止v小思考小思考6-36-3：2008年1月，位于北方的A公司从南方B公司处购得一批化学仪器，双方签订了采购合同，并且约定由B公司负责陆路运输至A公司，而当时正值南方下雪，道路中断，问A公司应该如何处置该采购合同？6.4采购合同的签订程序6.4.1签订合同的审核6.4.2签字人的确认6.4.3签订仪式6.4.4合同有效性的审核6.4.1签订合同的审核一、审核合同文本二、审核批文6.4.4合同有效性的审核v一、审核合同条款v二、审核签章