《公司管理制度》.docx

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1、公司管理制度 北京尚华精艺装饰工程有限公司 管理制度 北京尚华精艺装饰工程有限公司 年 月 日 修订 总 则; 1、为完善公司各项规章制度,加强合同管理,更好的划分企业与员工的权利与义务,使企业逐步走向制度化正规化,依据中华人民共和国劳动法中华人民共和国劳动合同法和有关法律、法规,甲乙双方遵循诚恳信用原则,经同等协商一样,共同达成本管理制度,以共同遵守执行。 2、本制度包括;考勤管理制度、加班管理制度、工资福利制度、出差管理制度、公司保密制度、印章管理制度、借款和报销管理制度、奖惩制度、财务管理制度等,上述文件作为合同附件与合同具有同等效力。 3、乙方应严格遵守甲方依法制定的各项规章制度,听从

2、甲方的管理,对于工作表现突出或违反公司规章制度的员工,公司将严格根据奖惩制度进行相应奖罚。 一、 考勤制度 公司员工分别实行定时工作制和不定时工作制,各部门员工均执行考勤打卡制度。 1、作息时间 1)公司实行平均每周5个工作日,详细工作时间为早9:00-18:00,午餐和休息时间:12:00-13:00。2)员工在工作时间内,在办公场所或因公务在非办公场所工作为出勤,反之为缺勤。3)全部员工不论当月总工作时间是否超过法定工作时间,均统计迟到、事假、病假或旷工,按规定计算工资或工时。2、准假权限 1)员工请假在三日以内(含)由其部门经理批准,并报行政部备案;员工请假三日以上的,由其部门经理签署看

3、法并上报总经理审批,报行政部备案。2)各部门经理或主管请假须由总经理批准并报行政部备案。3、细则 1)迟到早退;在9:00前打卡为正点上班,9:00以后为迟到, 18:00之后打卡为正点下班,提前离开为早退,早退与迟到同等惩罚。员工迟到早退2次以上的;每迟次惩罚50元,且每迟到2次按旷工一天计算。2)因故迟到、早退并忘打卡时需在其次天下班之前提交考勤特别状况说明并经经理批示,期限后不予处理。在工作场所以外工作者,应提前填写外出公干登记表并经批准方计为出勤,否则以旷工计。3)病假:员工因病持有医生证明,并刚好向部门请假予以批准,病假期间不计当天工资或工时。若未刚好向经理请假,视为旷工;请假后无医

4、生证明则视为事假。4)事假:员工因私事请假,并提前一天以上经经理批准。原则上视公司工作缓急进行事假审批,得到批准的视为事假,事假期间不享受工资或工时及待遇。5)旷工:员工在工作时间内不事先请假或未得到准假而缺勤的视为旷工。每月累计旷工三天视为自动离职,公司将默认其自愿放弃当月工资及全部提成等待遇。6)不得要求他人代替自己、也不得代替他人打卡,否则行政部有权对当次考勤结果做出处理,直至予以辞退。 二、 加班制度(试用期员工不享受加班补助) 1、 定义 1)工作日加班:即在工作日标准工作时间以外延长时间工作。 2)双休日加班:即支配在每周六、日工作。 3)国家法定节假日加班:即支配在国家法定节假日

5、工作。 4)安排外加班:即遇到未经书面申请、须要在工作时间以外短期紧急处理的工作。包括为完成公司下达的紧急任务的,因特别缘由须要短时间得到设计成果的,遇紧急事务须要在非工作时间到工作现场进行处理的。 5)施工现场加班:现场管理及设计人员因施工现场不休节假日而加班的,按加班计算。 2、 管理职责 公司各部门负责本部门人员的加班管理,应根据工作内容实际须要,合理支配工作日程。部门领导对本部门加班状况进行例行监督。行政部门有责任检查加班管理制度在各部门的执行状况,并对加班异样状况进行监督检查。财务管理部门有责任对加班统计报表进行审核。3、 审批程序 1)除安排外加班外,公司各部门负责人应根据工作内容

6、实际须要,合理支配工作日程,须要加班完成的工作,应提前制定加班安排,提交主管领导审批后方可支配人员加班。 2) 遇到需安排外加班的状况时,比如当天加班即可完成阶段性工作内容的,部门负责人可以确定人员临时加班,但需在其次天由部门负责人向主管领导补交加班申报单 ,若因主管领导不在不能刚好申报的,应在主管领导上班的其次天内完成申报。 3)业务部成立后,业务部门须要加急得到设计成果的;应填写加班申报单由业务经理以上级别人员签署后提交设计部,设计部门统筹支配后由主管领导批复执行。4)提出加班申请的单位应在加班申报单上说明加班事由、加班时间等内容。 5)每阶段加班结束后两天内,各部门负责人按规定将本部门人

7、员的实际加班状况进行整理,编报至行政部门审核。行政部依据经过审批的加班安排申报单与考勤比照,未经申报及审批的打卡工时不计入加班工时。行政部门根据加班结算方式及规定标准,计算累积调休小时数并上报主管领导审批。审批后的加班时间统计报表上报财务部门存档备案。 4、 加班免除(下列行为及人员不享受加班待遇) 1)没有加班打卡记录或与加班打卡记录不一样的。 2)不办加班审批手续和未经批准加班的。 3)员工自愿的未申报安排的临时短时间的工作内容(自愿加班时间只做统计但不做调休和工资补发支配)。 4)中层(部门经理/部门总监级别)及高层(副总级别)管理人员因工作须要增加的工作内容。5)实行业绩提成工资的人员

8、。 6)享受提成或补助的现场工作人员。 2)办理加班申请的半小时以上即可计入加班。 6、 加班调休 1) 员工工作所产生的加班时间,应优先由公司在适当时间支配员工调休。确因工作须要无法支配调休的,可计算加班工资。2) 个人特别状况须要个别调休的,由员工所在部门负责人依据实际状况,上报主管领导审批支配。 7、 罚则 1)在监督检查过程中,如发觉加班人员、频次、时间支配不合理,公司责令有关部门改正,状况严峻的对主要责任人予以通报指责。 2)有下列状况的,一经发觉并核实,取消加班补偿,并视情节轻重赐予记过、扣减提成、降级、直至开除的处分。 (1)为获得加班补偿,采纳不正值手段取得加班机会进行加班的,

9、如;正常工作时间有意降低工作效率的,虚增工作任务的。 (2)加班期间消极怠工的,如;钻企业管理规定空子,加班期间为取得计时效果,在工作内容以完成的状况下有意延长加班时间的。 (3)对带头挑动其他员工消极怠工的人员必需严厉处理。 8、 附则 1)本制度由人力资源部负责说明、修订。2)本制度自发布之日起,原有规定自行废止。3)本制度经公司全体人员探讨修改后,由总经理批准后执行,修改亦同。4)加班安排申报表见附件一 加班安排申报单 年 月 项目名称 加班缘由 加班内容 1、 2、 3、 安排加班时间 自 月 日至 日, 时至 时 共安排 小时 申请人 部门负责人 主管领导 审核(行政) 实际加班工时

10、 申请人核实 说明: 1)本表格必需由加班申请人本人填写,安排加班时间应填写具体,比如填写为自 11月 18 日至 22日, 18时至 20 时 共安排 10 小时,加班人的填写为每人一表。 2)加班必需由部门负责人签报并经主管领导批准,未经批准的工时延长为自愿加班,自愿加班时间由人事行政部门统计,但不做调休和工资补发支配。3)加班申报单须要本阶段加班结束后两日内送交行政部。4)经过审批并核实的加班工时进行累计,由公司进行调休支配。 三、 工资福利制度 (一)一般程序 1、以出勤日计算每月应发工资; 2、每月15日发放上月基本工资,由公司财务部统一存入员工个人帐户(遇节假日顺延); 3、 自动

11、离职人员工资待办理完移交手续后于次月20日到财务部结算; 4、 每月3日前由人事部统一上报公司人员考勤、人员岗位及相应社保异动表、奖罚等状况到财务部。 5、 根据劳动合同的约定及公司的福利待遇制度,依据当月考勤统计状况及公司有关规定由财务部门审核人事部门计算的工资,统一制工资表,执行公司有关制度、规定; 6、 工资单经财务经理、部门经理、总经理签字方可发放; 7、 由公司人力资源部统一制定并调整工资管理制度,经公司总经理批准后执行。 (二) 保密原则 工资酬劳实行保密管理,任何管理人员及相关工作人员非因履行工作职责之须要,不得向第三方泄露所获悉的公司薪酬结构;并不得向他人泄露自己的薪资酬劳。(

12、三)薪酬结构 1、 薪酬结构种类 1) 基本工资加绩效工资; 2) 基本工资加佣金(提成)制; 3) 基本工资加计件工资加绩效嘉奖。 4)奖金:是指效益工资项目,依据经营业绩确定的嘉奖项目。奖金包括以下形式:(1)超额任务奖金,与公司及部门经营业绩挂钩,详细奖金安排依据公司实际状况另行制定。(2)单项奖金:如优秀员工奖(依据年终评比结果)和业务明星奖等。 2、 基本工资可由基础工资、职务工资、饭补、车补构成。 3、 每位员工只能享受一种薪酬结构,不允许既享受奖金基数又享受提成。 (四) 实施细则 1、员工个人薪酬层级的自动调整:员工个人薪酬层级的调整由行政部每年1月份依据员工上年度绩效考核成果

13、的结果进行调整。员工薪酬层级调整包括层级晋升、层级不变动、层级降低三种。 2、工资的结算期为自然月,即每个月1日至30/31日。岗位工资的发放时间为每月15日,节假日顺延。 3、试用期工资标准 1)试用期间员工根据同岗位最低岗位工资等级的80%发放。2)试用期满考察合格上岗后,依据部门经理和行政部评估定位后的岗位工资等级发放。4、不能支配调休的病、事假工资发放标准 1)经经理批准请病、事假者,依据请假天数在工资中进行相应的扣除。每月根据21.75个标准工作日计算,计算基数为工资总额。2)病假工资扣除 = 请假天数 (月工资总额/21.7520)两周之内按此标准执行,连续病假发放基本工资。3)事

14、假工资扣除 = 请假天数 (月工资总额/21.75) 5、下列规定的扣除额,须从工资中干脆扣除:个人所得税、不能支配调休的缺勤扣除额、社保基金个人负担部分、其它公司及法令规定的事项。6、病休假工资标准: 1)职工疾病或非因工负伤连续休假在1-7日以内的,根据请假天数 (月基础工资/21.75100)计发 2)职工疾病或非因工负伤连续休假在7-15日以内的,根据请假天数 (月基础工资/21.7580)计发 3)职工疾病或非因工负伤连续休假在15日-6个月以内的,企业应按下列标准支付疾病休假工资: (1)连续工龄不满2年的,按本人基础工资的60%计发; (2)连续工龄满2年不满4年的,按本人基础工

15、资70%计发; (3)连续工龄满4年不满6年的,按本人基础工资的80%计发; (4)连续工龄满6年不满8年的,按本人基础工资的90%计发; (5)连续工龄满8年及以上的,按本人基础工资的100%计发。(6)疾病救济费标准: 依据中华人民共和国劳动保险条例实施细则修正草案 工人职员疾病或非因工负伤停止工作连续医疗期间超过6个月时,依据劳动保险条例第十三条乙款的规定,病伤假期工资停发,改由劳动保险基金项下,按月付给疾病或非因工负伤救济费。7、员工福利管理 1)法定假;全部员工均享受国家规定的法定假日。2)婚假 (1)连续在本公司服务满12个月的员工,办理结婚登记后,享有三个日历日婚假,工资照发。超

16、出按事假计算。(2)婚假必需在开具结婚证半年内申请享受,且需一次性运用完(行政部将保留结婚证复印件) 3)产假 (1)连续在本公司服务满12个月的员工,女员工可在生育时享受90个日历日的产假(包括产前休假15日),难产的增加产假15个日历日,男职工可享受陪产假7个日历日,基础工资照发。(2)凡不符合国家安排生育规定的产假按病假处理。4)丧假 员工直系亲属(父母、养父母或配偶、子女)去世,最多3个日历日假期,基础工资照发。注:婚假、产假和丧假的日数为按历法计算的连续日数,与工作日的概念不同。8、社会保险 社会保险包括养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险和工伤保险。公司为正式员工缴纳参保基数均根

17、据国家规定,公司与个人分别担当不同比例。详细数额详见有关规定。 四、 出差管理制度 (一)概念与文件 1. 出差人员是指经公司总经理批准离开本市一天以上进行各项公务活动的员工。 2. 出差申请表 3.差旅费报销单 (二) 员工出差审批流程 1员工出差期限由派遣部门负责人或总经理视状况在事前予以核定,出差期间需填写出差申请表否则按旷工处理。2. 出差人员出差需持有出差人、经部门经理签字的出差申请表。申请表中需注明部门名称、出差人姓名、出差时间、出差地点、出差事由、 出差来回乘坐交通工具、预料差旅费金额,报总经理审批,凭申请表办理借款和报销手续并存档。3. 部门负责人出差需报总经理批准。(三) 交

18、通工具的选择 1火车:硬座、硬卧、动车、高铁。乘坐火车时间在20:00至次日8:00且在火车上过夜超过6小时的;可购包括动车以下级别硬卧票。2汽车:远程直达车以大巴车为主。3轮船:限三等舱,特别状况须乘坐三等舱以上舱位的须报总经理批准。4飞机:特别状况须搭乘飞机者,应事先报总经理批准后方可乘坐,飞机只限于经济舱。(四) 差旅费标准 1工出差到外地,可预借肯定金额的差旅费。出差回来后凭单据在三日内报销,财务部应催办一次,逾期不报销或单据金额不足者,将从工资中扣除所借款项。2出差人员的住宿根据快捷酒店标准客房的标准入住、实行实报实销。市内交通费、伙食补助费实行定额包干(详见后附差旅费报销标准),由

19、出差人员调剂运用,节余归己、超支不补。3纯商务出差须要提高住宿标准或在外地宴请客户的,必需事先通过书面或短信形式获得分管领导的批准,批示内容包括入住标准、宴请缘由、人数和预算,未经批准的宴请费用不予报销。 4. 出差参与展示会的运杂费、门票等准予单独凭票报销; 5. 出差或外出学习、培训、参与会议等,由集体统一支配食宿的,按其统一标准报销,不享受任何补助。 6. 出差补助天数的计算方法:动身日补助计算:以有效报销车票或飞机票的精确开车或起飞时间为准:上午12:00前动身的可享受全天补助;12:00后动身的,可享受半天补助;出差天数根据实有天数计算。7. 费用核算:公司全部人员出差费用均计入各项

20、目或部门成本。8. 住宿费报销时应出具正式宾馆发票,标准额度内实行实报实销;超出住宿标准的,超出部分费用自理。9. 动身地与目的地之间的交通费、长途大巴及机场大巴(打车费用不报)在规定范围内实报实销。10. 凡购买打折机票的(票面有不得签转更改字样的),在报销时必需按打折后的实际价格填写,如有弄虚作假,一经发觉后将肃穆处理并取消报销。11对于多个员工出差,根据两个同性合住一个房间计算报销,长期出差(7天以上)在施工现场做现场管理及设计时,本着节俭原则由集体统一支配住宿。12. 对于首次到达城市,出差工作内容完毕后,经主管领导审核时间允许的,享受一天带薪观光时间,超出一天的按事假程序审批处理。1

21、3.差旅费报销标准 (含市内交通费、伙食补助费及杂费。不含住宿、长途交通费用) 职务 一般地区费用标准(元/天) / 北上广地区费用标准(元/天) 中高层管理人员 110 / 150 管理人员 100 / 130 其他员工 90 / 110 1)副总经理与总监及部门经理补助标准相同,享受中高层待遇; 2)主管、主案、副总经理助理、行政主管等享受管理人员待遇。 3)集体人员出差除特别状况外,交通与饮食建议AA制、领队付款当日全员均摊。 (五) 出差留意事项 1出差遇节假日,不计加班; 2出差时如临时须要变更行程,须报请公司领导批准后方可执行,否则不予报销,并视其情节轻重予以惩罚。3. 员工趁出差

22、之便,中途处理私事的应向部门负责人请假。办理私事期间按事假处理,无出差补贴。非因公绕道、或未经批准变更行程的不予报销,并视情节轻重予以惩罚。4出差期间应遵守当地法律、法规,对违反国家法律、法规被当地司法机关收审的,自收审之日起按事假处理,所发生费用由其本人担当,公司只负责其返程交通费用。5出差途中因病或其他不行抗力因素须要延长出差时限的,须刚好请公司领导并在出差结束后供应相关证明。6出差要准时动身,由于个人缘由耽搁行程并给公司造成损失的,公司将视情节轻重予以相应惩罚。7出差期间应妥当保管好个人及公司财物,因遭偷窃、抢劫所造成的损失公司不予报销;丢失、损坏公司财物的应如数照价赔偿。8出差结束后要

23、详实精确地填写差旅费报销单,对虚报、瞒报费用和出差补贴的,一经核实公司将取消其此次出差费用的报销资格,并视情节轻重予以相应惩罚。9无特别状况员工出差时公司不派车接送站。10员工出差时仍需根据公司规定完成工作日志的填写,以便其领导随时驾驭该员工的工作状况。11因公学习、考察等出差取得的技术、学习资料,须交存人力资源部存档,否则不予报销费用。12出差期间需款待客户或处理客户关系的,应提前向公司领导请示,获得批准后方可执行,否则不予报销。 五、 公司保密制度 1、业务信息、技术资料保密管理 1.1公司业务信息、技术资料实行保密制; 1.2公司全部员工不得向外透露业务信息、客户信息、技术资料及公司全部

24、相关信息,如有违反,一经查出后马上开除并追究相应法律责任。 2、文件保密管理 2.1公司全部文件按机密等级进行分类管理; 2.2任何人不得私自复制公司机密文件; 2.3任何人不得将公司机密文件带出或置于公开场所; 2.4任何人不得将公司机密文件传送他人; 2.5恶意泄露公司机密文件于他人者,予以除名并担当相应法律责任。3、事务保密管理 3.1公司重要决策事项不得外传; 3.2公司重要经营事务不得外传; 3.3恶意泄露公司机密于他人者,予以除名并担当相应法律责任。4、保密范围和保密等级 4.1、公司机密范围如下: 4.1.1公司重大决策中的隐私事项; 4.1.2公司尚未付诸实施的经营战略、经营方

25、向、经营安排、经营项目; 4.1.3公司内部驾驭的合同、协议、可行性报告、会议纪要、技术资料、员工教材、办公系统密码、各种文本范本; 4.1.4公司各类财务报表、统计报表; 4.1.5公司员工档案,工资性、劳务性收入及资料; 4.1.6一般性通知、通告、行政管理文件等文件不属于保密范畴。4.2公司机密的密级分为“绝密”、“机密”、“隐私”三级。4.2.1公司经营发展中,干脆影响公司权益和利益的重要文件资料,尚未公开的各项信息为绝密级; 4.2.2公司规划、财务报表、统计资料、重要会议文件记录、合同、公司经营状况为机密级; 4.2.3公司人事档案、协议、员工收入、为隐私级。4.2.4各部门需保守

26、部门保密制度,同事间不得泄露及谈论。4.3邮箱运用说明 4.3.1全部有关于公司信息往来的信件必需运用公司配给的企业邮箱(xx) 违规惩罚:员工如违反此项(公司保密管理的一至四项)内条款状况较轻的根据奖惩制度惩罚,给公司造成经济损失或声誉影响的公司有权予以辞退并担当相应法律责任,且不需支付任何补偿。 六、 奖惩制度 1、嘉奖制度 公司设有“杰出管理者”,“优秀员工”,“先进员工”,在每个工作年度结束后,组织评比活动,对全年工作中表现优秀的员工赐予嘉奖,感谢他们对公司付出的热忱和有创建性的工作。有以下之一的优秀表现,将得到刚好的褒扬并有机会获得现金嘉奖。 1.1品德端正,主动进取,工作努力,不断

27、传播正能量表现突出者。1.2热心服务,忠于职守,主动负责,不断改进工作,工作业绩突出者。1.3检举违规或损害公司利益者。1.4发觉职责以外的缺陷及隐患,予以上报或妥当处理者。1.5对经营业务或管理制度提出有效合理化建议,得到接受实施,并取得成果和显著成果者。1.6 对上级领导提出的错误工作吩咐刚好提出,避开公司较大损失的。1.7为公司取得社会荣誉,或其他特别贡献。1.8提倡团队共同进取和友好协作,业绩卓著或主动创建有效管理,并具有团结奋进精神的部门将被公司授以优秀团队的荣誉。1.9年终另设总经理特殊奖,以红包的形式发放。2、惩处制度 凡违反本制度,损害公司声誉的行为,将视情节轻重记为稍微过失,

28、一般过失,严峻过失,严峻违纪等。若属公司规章制度中没有提及的违纪行为,也将实行相应的制裁措施。2.1稍微过失 2.1.1稍微过失条款; 1)接听电话时不运用规范用语的,不敬重来宾,不敬重同事的; 2)在工作区域内行为不检,大声喧哗,运用不雅语言,随地吐痰,乱扔纸屑杂物,摆放与工作无关影响美观杂物的; 3)上班时间看其他刊物、杂志和上网查阅与工作无关的信息的。4)下班后没有切断个人区域内电源未关闭电脑、复印机等的; 2.1.2稍微过失惩罚; 对于第一次违反者予以口头提示;当月其次次予以口头提出警告;当月第三次按一般过失处理、且当月内再发生的每次稍微过失都根据一般过失累计。2.2一般过失 2.2.

29、1一般过失条款; 1)上班长时间串岗闲聊、嬉笑打闹,运用电脑玩嬉戏的; 2)对客人无理,出言不逊的,服务效率差,引起客人不满的; 3)不能按时完成或按时执行上级领导指派工作的; 2.2.2一般过失惩罚; 对于第一次违反者在小组范围内口头指责;当月其次次在全公司范围内口头指责;当月第三次违反者按严峻过失处理、且当月内再发生的每次一般过失都根据严峻过失累计。2.3严峻过失 2.3.1严峻过失条款; 1)丢失团队重要文件、重要档案资料未给公司造成损失的; 2)因工作疏忽违反公司保密制度未给公司造成损失的; 3)对客人或同事粗暴无理甚至吵架动手未触犯法律的; 4)不听从主管或经理的合理工作指令的(对上

30、一级领导提出的工作指令持反对看法时可以刚好提出。认为此指令会对公司造成损失并有充分理由的,可以越级上报,经领导复议仍旧下达前指令的既要听从,由复议部门对复议指令造成的结果负责); 5)不听取他人建议,固执下达错误指令造成公司一般经济损失的; 6)对存在明显错误的指令,不刚好上报,固执执行,给公司造成损失的; 2.3.2严峻过失惩罚; 1)凡有严峻过失者必需向公司提交书面检讨,本人要在部门会议上做出检讨,公司对其进行通报指责。2)对上下连接的三个月内其次次严峻过失者,要提交书面检讨并上交保证书,要在检讨中细致说明其过失、过失缘由、过失后果,并保证不再违反严峻过失条款。本人要在公司全体会议上做深刻

31、检讨,同时赐予降级降薪处理; 3)对上下连接的三个月内第三次违反者,按严峻违纪处理。2.4严峻违纪 2.4.1严峻违纪条款; 1)玩忽职守、下达明显错误指令,造成公司较大经济损失的; 2)利用病、事假从事其次职业牟取额外收入的; 3)利用职务之便,运用公共资源牟取私人利益的行为。4)有意泄露公司机密的。5)有意散布负面消息,给公司造成严峻负面社会影响的。6)煽动其他同事消极怠工的,自己或鼓动他人钻公司管理漏洞的,工作中常常散布负能量的; 2.4.2 严峻违纪惩罚; 1)对由严峻过失升级为严峻违纪的,并造成干脆经济损失的,损失金额在5000元以内时,按50%惩罚,超出5000元以上的部分由违纪者

32、个人担当。 2) 对干脆触犯严峻违纪条款行为的,公司有权予以辞退并扣除当月工资及全部提成等待遇,赔偿公司全部经济及名誉损失,情节严峻的公司将追究相应法律责任。 3)凡触犯国家法律法规者,由司法机关依法惩处。 3、失职管理制度: 3.1领导连带责任: 一个部门内涉及公司惩处制度的员工累计2次(严峻违纪行为除外),对其所属部门领导处以同等过失惩罚。列如;本部门全部人员累计违反一般过失条款2次,公司领导将对该部门领导在小组内提出口头指责;当月累计4次,在公司范围内口头指责;当月累计6次,按严峻过失处理。 3.2 行政人员问责制度:行政人员有进行日常纪律管理的责任,当行政管理人员在岗而未发觉员工存在稍

33、微过失和一般过失行为(其他过失行为除外),而由上级领导发觉超过3次的,对行政管理人员处以同等过失惩罚。 4、惩罚流程: 员工违反公司有关规定,将由行政部执行人员按有关规定填写“行政惩罚单”,交总经理签字确认,并通知财务部依据惩罚标准进行扣罚。 七、 晋升制度 总 则 (一) 前言 欢迎加盟北京尚华精艺装饰工程有限公司!您将在这里起先一段全新的职业经验。员工是最珍贵的财宝,是创新的源泉,公司的发展与员工的努力是分不开的,公司希望能够为员工供应一个良好的平台,与员工共同发展。 公司制定员工晋升制度是为了明确在员工职业发展的道路上公司担当的责任,致力于表达公司对员工的支持与敬重。为达到人尽其才、各尽

34、其能的目的,达成优良的工作绩效,促使本公司职务升迁管道畅通,满意公司和员工个人发展须要,提高公司和员工个人的核心竞争力,特制定本管理制度。 在这里您将能根据多种路径来规划您的职业生涯,并得到相关培训的支持。在这里您将接受、融入并推广主动、健康的生活理念,在发展事业的同时发展您的人生! 在此,让我们共同牢记尚华精艺的宗旨和经营理念。 (二) 企业宗旨 追求卓越 奉献社会 (三) 经营理念 诚,“诚”字当头,以诚相待 信, 信用,信义为本 广, 开阔视野,广开才路 达, 达德达观达到 (四) 企业精神 崇尚中华优良传统,奉献社会精益求精(尚华精艺?) (五) 企业目前工作安排 1. 2013年12

35、月起先办理企业3级资质。 2. 2013年12月-14年2月,完成网上平台的建设。3. 2014年3月起先组建投标团队,目的是利用现有资源,针对一些拟建项目的室内设计标部分绽开营销活动。4. 14年3-4月,加强设计团队基础建设;包括基本人员的优化整合,设计模型的统一,设计展示文档的统一,设计流程的标准化制定,以便更好的协作目前11分在谈项目的工作。5. 14年6月前,调整完善企业规章管理制度。6. 14年7月前,完善企业运营管理模式,完成组建营销团队基础框架。(六) 企业短期发展安排 (2014-2015年底) 2014-2015年底视公司运营状况,把握时机,进行公司体制基础建设,争取在预定

36、时间内完成以下工作; 1. 扩大和完善设计部建设,实现部门级别管理体系雏形。2. 组建工程管理部,完善施工管理团队,搭建售后服务平台雏形。3. 组建运营部基础,完成业务团队、推广部门的建设。4. 完善财务管理工作,组建预结算部。5. 在运营状况良好的前提下;完成二级资质和管理体系的审批工作。6. 在恰当的时机进入国采单位行列。 (七) 企业中期发展规划(2015年-2018年底) 1. 公司组织架构发展安排(草案)另附表 2. 各部门建设 (1) 公司架构建设; 3. 完善公司管理体制的工作,实现企业标准化管理模式。 4. 5. (八) 企业长期发展规划 没有远虑 以下为未整理部分 第一章 职

37、级系统介绍 (一)岗位分类 通威的职业发展规划将全部岗位分成六类:管理类、通用类、营销类、技术类、生产类和研发类。1.2 发展序列分类 通威职业发展规划设置了六个发展序列:管理、通用、营销、技术、生产和研发序列,分别对应管理类、通用类、营销类、技术类、生产类和研发类岗位。每个发展序列都有相应的职级分布。依据详细岗位的性质、阅历技能要求、职责大小等的不同,每个岗位所覆盖的职级不同。 (二)晋升基本原则 (1) 德能和业绩并重的原则。晋升需全面考虑员工的个人素养、实力以及在工作中取得的成果。 (2)逐级晋升与越级晋升相结合的原则。员工一般逐级晋升,为公司做出了突出贡献或有特别才能者,可以越级晋升。

38、(3)纵向晋升与横向晋升相结合的原则。员工可以沿一条通道晋升,也可以随着发展方向的改变而调整晋升通道。(4)能升能降的原则。依据绩效考核结果,员工职位可升可降。(5)职位空缺时,首先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部聘请。 (三)晋升需具备的条件: (1)具备较高职位的技能; (2)相关工作阅历和资格; (3)在职工作表现及操行; (4)完成职位所需的有关训练课程; (5)具有较好的适应性和潜力。 (四)晋升核定权限: (1)高层由董事长提议,经董事会核定; (2)副经理以上由董事长核定; (3)各部门主管或助理,由公司总经理核定; (4)各部门主管以下各级人员,由各级公司主管提议,呈总

39、经理核定。(五)管理职责划分: 人力资源部负责员工晋升工作的组织、任职资格条件的审查、任职公布等业务运作,是员工晋升的详细执行部门。各用人部门负责向公司举荐符合晋升条件的员工;由员工主动提出晋升时,任职部门负责对其任职条件进行初步核查。其次章 熟识中成长入职篇 从入职的第一天起,您就步入了通威公司的职业发展通道,您首先将接受到新员工入职培训并度过试用期。2.1新员工入职培训 2.2 试用期管理 第三章 员工职业发展通道 一、 纵向发展 二、 横向发展 八、 财务管理制度 财务部是公司一切财政事务及资金活动的管理与执行机构,负责公司日常财务管理、筹资管理和财务分析工作,其工作范围和职责主要有:

40、1.负责公司财务管理工作。编制公司各项财务收支安排;审核各项资金运用和费用开支;收回售楼款,清理催收应收款项;办理日常现金收付、费用报销、税费交纳、银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表;做好公司筹融资工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系,依法纳税。 2.负责公司会计核算工作。遵守国家颁布的会计准则、财经法规,根据会计制度,进行会计核算;编制年度、季度、月份会计报表;根据会计制度规定设置会计核算科目、设置明细账、分类账、协助账,刚好记账、结账、对账,做到日清月结,账账相符、账实相符、账表相符、账证相符;管理好会计档案。 3.负责公司成本核算和成本管理。设置成本

41、归集程序和成本核算账表,做好成本核算,限制成本支出,收集登记汇总各项成本数据资料,刚好、正确地为成本预料、限制、分析供应资料;按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项,协作工程部等部门做好工程、材料设备款的结算及竣工工程决算;完善各项成本协助账的设置,健全各项统计数据。 4.建立经济核算制度,利用会计核算资料、统计资料及其他有关的资料,定期进行经济活动分析,推断和评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策供应依据。 5.协作公司内部审计。依据上述工作范围和职责,为加强财务管理,特制定本制度。 (一)、财务工作岗位职责 A 、财务经理职责 1、 对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方

42、案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。 2、 贯彻国家财税政策、法规,并结合公司详细状况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行状况进行检查和考核。 3、 进行成本费用预料、安排、限制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。 4、 其他相关工作。 B、财务主管职责 1、 负责管理公司的日常财务工作。 2、 负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和看法。 3、 负责对本部门财务人员的管理、教化、培训和考核。 4、 负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。 5、 严格执行国家财经

43、法规和公司各项制度,加强财务管理。 6、 参加公司各项资本经营活动的预料、安排、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。 7、 组织指导编制财务收支安排、财务预决算,并监督贯彻执行;帮助财务经理对成本费用进行限制、分析及考核。 10、 负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。 11、 参加价格及工资、奖金、福利政策的制定。 12、 完成领导交办的其他工作。 C、会计职责 1、 根据国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字精确、账目清晰、处理刚好; 2、 发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、

44、审核、汇总,业务合同执行状况的监督、保管及统计报表的填报; 3、 会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作; 4、 完成部门主管或相关领导交办的其他工作。 D、出纳职责 1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。 2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。 3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,刚好核对,保证帐实相符。 (二)、现金、支票、印鉴、款项盘查管理 A、现金管理制度 1、 全部现金收支由公司出纳负责。 2、 建立和健全现金日记帐簿,出纳应依据审批无误的收支凭单逐笔依次登记现金流水收支帐目,并每天结出余额核对库存。作到日清月结,帐实相符。

45、 3、 库存现金超过3000元时必需存入银行。 4、 出纳收取现金时,须马上开具一式四联的支票回收登记表,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、业务部门、出纳、会计各留存一联。 5、 任何现金支出必需按相关程序报批(详见支出审批制度)。因出差或其他缘由必需预支现金的,须填写借款单,经总经理签字批准,方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后三天内向出纳还款或报销(详见差旅费报销规定)。 6、 收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。 B、支票管理 1、 支票的购买、填写和保存由出纳负责。 2、 建立和健全银行存款日记帐簿,出纳应依据审批无误

46、的收支凭单,逐笔依次登记银行流水收支帐目,并每天结出余额;每工作日结束后。 3、 出纳收取支票时,须马上开具一式四联的支票回收登记表,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联。 4、 支票的运用必需填写“支票领用单” ,由经办人、经办人部门经理、 财务主管、总经理签字后出纳方可开出。 5、 所开出支票必需封填收款单位名称。 6、 所开支票必需由收取支票方在支票头上签收或盖章。 C、印鉴管理制度 1、财务专用章、公司法人章及支票必需分开保管,公司法人章由法人或托付指定人员负责保管,财务专用章和支票由出纳负责保管。法人或出纳不在单位期间,印章应由法定代表人指定的专人保管。印章代管须办理交接手续,代管人员必需对印章的运用状况进行登记; 2、各公章运用必需由保管人执行并做好登记备案,其他人无权签

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