word必备技巧资料大全.doc

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1、一 打开 Word 方法 1：单击“开始程序Microsoft Word”方法 2：双击：桌面上的 Microsoft Word 快捷方式图标方法 3：单击：任务栏上的 Microsoft Word 图标方法 4：“开始文档”中带 W 图标的文件二 Word 界面介绍 1 标题栏：显示程序名称 Microsoft Word，以及打开 Word 时默认创建的文件名：文档 12 常用工具栏与格式工具栏：注意：平时多用时间看看每个按钮的作用3 移动工具栏到工作区中：将鼠标指针放在工具栏的最左边的竖线处，待指针变成双十 字箭头时，按住左键往工作区内拖动，然后松开。此时工具栏叫“浮动工具栏”4 还原工具

2、栏的位置：双击浮动工具栏的标题栏。5 显示与隐藏其它工具栏：单击“视图工具栏”移动鼠标选择需要的工具栏后单击（单 击以后该工具栏前打勾（复选）表示显示），再一次操作，则隐藏。还可以：右击任意工 具栏上的按钮，单击需要的工具栏。6 水平与垂直标尺：“视图标尺”显示与隐藏标尺。标尺作用：在某些操作中使用： 如制表、缩进等。垂直标尺在页面视图中的完全控制在：工具视图显示，复选“垂直标 尺”。7 水平与垂直滚动条：作用：用来滚动屏幕，进行浏览。显示与隐藏：工具视图显 示，复选“水平/垂直标尺”。这种滚动屏幕浏览不会改变 I 形光标（即插入点）的位置。8 工作区：用来输入文字的地方。其中 I 形闪烁光标

3、也叫“插入点”。通过：工具选项 视图显示，复选“正文边框”可以显示可输入文字的地方。9 状态栏：位于 Word 屏幕最底部的一条，用来显示当前操作状态，如：页数、页码、I 形光标所在行数、列数，是否插入/改写等。10 制表位对齐符：位于垂直标尺最上边与水平标尺最左边处，用鼠标单击可以改变制表 位对齐符（有 5 种）。注：单击后移开再将鼠标指针移近制表位对齐符即可显示其名称11 选定栏：位于垂直标尺与正文边框的左边框之间的看不见的一列。当鼠标指针移到该 栏内时，指针变成右上斜，此时单击即可进行文本选择。选定栏的主要作用：辅助文本选 择。三 选择操作：取消选择：单击任意空白处1 选择一个单词（英文

4、、中文词组）：双击该单词2 选择一句：按住 Ctrl 不放，然后在该句内任意处单击3 选择一行：在该行前选定栏内单击4 选择多行：选择一行后按住左键拖动5 选择一段：该段内三击；或者：在该前选定栏内双击6 选择多段：选择一段后按住左键拖动7 全选：CTRL+A；或者：选定栏内三击。8 用鼠标拖动选择：在欲选择文本开始处单击，按住左键拖动9 选择一个矩形区域：先按住 ALT 不放，然后再按住左键拖动。10 借助 Shift 辅助选择：Shift+Home/End：选择从光标位置到一行的行首/行尾Ctrl+Shift+Home/End:选择从光标位置到文章开始处/结束处Shift+四个方向键： 四

5、 光标移动（定位操作：如何移动闪烁的 I 形光标） 1 四个方向键：左右上下移动光标2 Home/End：光标快速移到一行的行首/行尾3 Ctrl+Home/End：光标快速移到文章的开始处/结尾处4 定位命令：CTRL+G（或者：编辑定位）：针对长文章。常用的定位目标有：页、行， 操作时先选择定位目标，然后输入相应的值，再单击定位。5 使用 Page Up、Page Down：上下翻屏（显示器的屏幕）6 使用垂直或水平滚动条进行浏览，但是不能移动 I 形光标（插入点）的位置。五 简单的编辑操作 1 删除文本：按 Delete 删除光标后字符；按退格键 BackSpace 删除光标前的字符亦可

6、：先选择文本，然后再按：Delete/BackSpace/空格键/回车键/输入新的文本（虽然每种操作都能删除文本，但最后的效果不一样）2 撤消与恢复操作：单击常用工具栏上的“撤消”与“恢复”按钮；快捷键：CTRL+Z 与 CTLR+Y3 查找与替换：针对长文章；“编辑查找/替换”。六 文件操作 1 新建文件：单击常用工具栏上的“新建”按钮；CTRL+N；或者“文件新建”，最后一种 方法会出现对话框，可以使用文档模板创建带格式的文档，如：日历、简历、传真等2 保存文件：单击“常用”工具栏上的保存按钮；CTRL+S；或者“文件保存为”，都可以将 已保存过的文件保存起来，若第一次保存则会出现“另存为

7、”对话框该对话框中：可以选择文件的保存位置；输入新保存文件的名字；设置打开/修改文件的密 码（“另存为”对话框中的“工具”按钮中的“常规选项”再输入密码。取消密码：工具选项保存；或者：文件另存为，“工具”按钮中的“常规选项”中删除带 *号的内容，确定后，执行一次保存操作。3 打开文件：工具栏上的“打开”按钮；CTRL+O，文件打开4 从“开始文档”中打开 W ord 文档：打开 Word 的同时打开文档。5 打开最近使用过的文档/设置显示最近使用过的文档数：单击“文件”菜单中的“文件列表”，可以直接打开上一次使用过的文件。单击“工具选项常规”中，先复选“列出最近使用文件”，然后再其右边设置一个

8、数字（0- 9）。注：当设置完后，并不马上生效，如：设置数字为 9，则必须使用 WORD 打开 9 个文 档后，才会在“文件”菜单中的文件列表中显示 9 个文件。6 在已打开的 Word 文档之间切换（EXCEL 等其它应用软件也适用）：CTRL+F6，或者单 击“窗口”菜单中的文件列表中的文件。七 字符格式化 1 字符格式化的一般步骤：先选择文本，然后使用“格式”工具栏或者“格式”菜单中相应 的命令进行操作。只有极个别的操作不需要选择文本。2 设置“字体、字号大小、字形、边框、底纹、字符缩放、颜色”：选择文本后单击“格式” 工具栏上相应的按钮。注意：如果字号超过 72 号则单击字号后直接输入

9、一个数字然后回车。某些按钮，如“粗体”等，单击一次打开（粗体），再一次单击则取消粗体（即开关型按钮） 。3 使用“格式”菜单中的“字体”命令：出现格式对话框可以进行如下操作： 同时设置中文、英文字体 设置上标与下标：先按正常的顺序输入要设置上下标的文字，如：2000M2，H2O， 然后选择要设置上标或下标的文字，再单击“格式字体字体”，复选“上标”或“下标”，最 后确定。取消字符的上标或下标：选择已设置上标或下标的文字，单击“格式字体字体”，去掉 “上标”或“下标”前的 着重号： 设置字间距：“格式字体字符间距”在“间距”中选择，在其右设置值。 设置文字效果：“格式字体文字效果”，只能观看，不

10、能打印。要取消文字效果， 再一次执行文字效果设置，选择“无”。 隐藏文字：格式字体字体隐藏文字；显示被的隐藏文字：工具选项显示 隐藏文字。4 使用“格式边框和底纹”设置漂亮的边框与底纹：选择文字，“格式边框和底纹”。选择“边框”或“底纹”标签进行设置。 5 设置页面边框：注：不用选择文本，“格式边框和底纹页面边框”，使用艺术型边框更好看。如果在打印时无法打印底部的页面边框，则单击“格式边框和底纹页面边框”中的“选项”按钮，将度量依据改为“文本”。6 使用“格式刷”复制格式：A 选择带格式的文本B 单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮（单击用一次，双击用多次），此时鼠标变为带 刷子的鼠标C 用变

11、形后的鼠标拖过需要该种格式的文本。D 按 ESC 取消“格式刷”鼠标指针7 查看格式：单击“帮助这是什么”，然后单击要查看格式的文本。八 段落格式化：在输入文字时全部顶行输入 1 设置文章标题的对齐方式：一般标题的字体、字号与正文不同选择文章的标题，或者将鼠标放在标题所在行，然后单击“格式”工具栏上的对齐按钮（一 般居中对齐）2 设置首行缩进两个字：A 设置好字符格式，特别是字号（练习时以四号为例）B 选择要进行首行缩进的两个字符的段落C 单击“格式段落间距与缩进”，在“特殊格式”下选“首行缩进”，在其右边选择缩进的 字符数，默认 2 个字。3 设置行间距：选择要要设置行间距的段落，单击“格式

12、段落间距与缩进”，在“行距” 中选择一种行距（默认单倍，可选固定值，其取值范围为 17-25）。4 设置段间距：“格式段落间距与缩进”在“段前”“段后”设置一个值（0.20.5）特别 建议：段间距可用在表格中，来调整行高。5 设置首字下沉：1) 设置首字下沉：选择要下沉的词组，单击“格式首字下沉”，选择下沉样式，设置下沉 的行数、字体等2) 设置首字下沉词的边框与底纹：先单击已经下沉的词组，再单击其四周的虚边框线，然 后单击“格式边框和底纹”来设置其边框与底纹3) 取消首字下沉：先单击已经下沉的词，单击“格式首字下沉”选择“无”6 设置分栏：1） 简单分栏：选择要分栏的段落，单击“格式分栏”选

13、择栏数，设置分栏的其它选项， 如：栏间距、分隔线等。2） 取消分栏：选择已分栏的段落，单击“格式分栏”选择 1 栏。3） 对少量文字（比如 1 行）等分分栏：A光标放在欲等分处单击（若分两栏，则光标放在 1/2 处，若分 3 栏，则先在 1/3 处单击， 插入分栏符后，再在剩余文字的 1/2 处单击），再单击：插入分隔符分栏符B全选文字：CTRL+AC进行分栏操作：格式分栏，选择栏数。（注意：F4 当输入某个词组或字后，要重复上一次的输入，按 F4）九 项目符号与编号 1 简单的项目符号与编号：先单击格式工具栏上的“编号”或“项目符号”按钮，然后输入 每个项目符号或编号的内容，输入完后按回车，

14、电脑自动携带出下一个编号或项目符号。2 在某个项目符号或编号前增加一个编号或项目符号：先在该项目符号或编号内容的最 后面按回车一次，然后输入内容即可。3 取消项目符号或编号：选择要取消的项目符号编号，再一次单击格式具栏上的项目符 号或编号按钮。4 项目符号或编号之间的转换：选择要转换行，单击格式工具栏上的项目符号或编号按 钮（当前是编号则单击项目符号，反之，则单击编号）。如果要更改其它的项目符号或编 号，单击：格式项目符号或编号5 多级项目符或编号。（超出教学内容，能掌握为好）A 先单击“格式项目符号和编号多级编号”，选择一种多级编号B 与一般编号一样，输入每个编号的内容，按 TAB 键降级，

15、按 SHIFT+TAB 升级。C 要设置多级编号的格式，选择多级编号后，单击“格式项目符号和编号多级编号”， 单击“自定义”然后设置每一级的格式（其中比较重要的为：编号样式、“高级”中的“正规形 式编号”、对齐位置）十 文本与表格转换 1 将文本转换成表格：要求：要转换文本的每行有相同数量的分隔符，且每行的分隔符 相同，如分隔符号最好为英文的标点符号名称/数量/单价/金额A/10/20/200B/10/40/400C/5/8/40然后择要转换成表格的文本所在整行，单击“表格转换文本转换成表格”，选择文本之 间的分隔符，若不是电脑默认的分隔符，请选择“其它字符”且输入该字符。2 将表格转换成文本

16、：选择行的方式选择要转成文本的表格，单击“表格转换将表格转换成文本”，确定转换 成文本后，每个单元格的文本的分隔符。十一 视图操作 1. 页面视图：视图页面。它最能体现 Windows 的“所见即所得功能：What you see is What you get”，很多操作只能在页面视图中进行，如：页眉和页脚、绘图操作等，Word 打 开时默认的视图。2. 普通视图：视图普通。普通视图中所显示的分页符为虚线，它在长文章中，其显示速 度略快。3. 显示比例：视图显示比例（或者单击“常用”工具栏上的“显示比例”按钮，）默认为 “100%、页面宽度、整页、双页。4. 全屏幕显示：视图全屏幕。单击“关

17、闭全屏显示”按钮返回页面视图。5. 打印预览视图：文件打印预览，或者单击“常用”工具栏上的“打印预览按钮。6. 页眉和页脚视图：视图页眉和页脚。（下面专门讲解）7. 显示与隐藏按钮：常用工具栏上倒数第 3 个按钮。显示与隐藏非打印字符（如：段落回 车符、空格、制表位按 TAB 键产生的符号）十二 页面设置（除制表格外，任何时候都可进行页面设置：表格要先进行页面设置）1 进入页面设置：视图页面设置，或者：双击标尺的垂直/水平标尺的刻度（中间位置）2 页面设置中注意事项：页边距：一般左右相等、上下相等；若无页眉页脚，页眉和页脚的值可设为 0，根据实际 需要设置装订线。纸型：默认 A4 纸。可选择其

18、它类型纸张，若无适合的纸张，则量出实际纸张的宽度与高 度然后输入。最重要的是：方向，是指打印出来后用户阅读的方向，与打印机进纸方向无 关。版式：单击“行号”按钮，可以给 Word 文档添加行号。去掉行号，再执行一行，去掉“添加 行号”前的勾。十三 打印设置 1 文件打印/CTRL+P；直接单击：常用工具栏上的打印按钮或者打印预览视图中打印按 钮。前二者可进行打印设置；后二者单击后直接进行打印。2 打印设置：人工双面打印：指纸张的正反两面都打印，要求文章的页数为偶数页；若不是偶数，则光 标放在最后一页中，单击：插入分隔符分页符。页面范围：可打印：全部、当前页（I 形光标所在页）、选定内容（要先选

19、择文本方可使用） 、页码范围（如 10 页文档打印 1、3、5、7 和 9、10 页，则输入：1,3,5,7,9-10，连续的页 码用-分隔，不连续的英文的逗号分隔开）副本：打印份数（打印成本高于复印成本，量大时尽量复印）逐份打印：（一般复选该项）“选项”按钮中的“逆页序打印”：从文章的最后一页开始打印，第 1 页最后打印。打印机属性：可以设置打印质量。双面打印选项：十四 页眉与页脚 （要设置页眉或页脚，在页面设置中“页眉和页脚”的值不能设为 0）1 视图页眉和页脚，进入页眉和页脚视图后，出现“页眉和页脚”工具栏，请仔细看看 每个按钮的名称，特别是：插入、“在页眉和页脚间切换、关闭等按钮。2

20、设置“页眉”：进入页眉和页脚视图后，光标默认停留在页眉的位置。输入页眉的内容 设置其格式，单击打印预览按钮看效果。3 已经设置了页眉或页脚，如何快速在“页面”视图与“页眉和页脚”视图间切换：双击灰 色区域。4 设置页脚：先进入页眉和页脚视图，然后单击“在页眉和页脚间切换”按钮，转到页脚 位置。页脚的内容一般为“页码、页数、日期、时间、作者等”，页码、页数、日期与时间 要求能自动变化，所以只能使用页眉和页脚工具栏上的“插入页码、插入页数”等按钮， 用户手工输入的页码、页数、日期与时间不会自动变化。同样需要设置页脚的格式，然后 打印预览看效果。5 删除页眉和页脚：进入页眉或页脚视图后，选择页眉或页

21、脚的内容，按 DEL 即可。6 在设置页脚时，插入的“页码、页数、日期与时间”等，有灰色底纹，叫“域底纹”工具 选项视图，可以控制是否显示域底纹。这里域表示能自动更新的内部工具。为了让电 脑自动更新页码、页数、日期与时间，只能使用“页眉和页脚”工具栏上的“插入”按钮， 用户手工输入内容不会变化更新。打印预览时域才能自动更新。十五 图片与图形操作 图片操作：（插入进来为图片）（最好在有文字的文档中插入图片）1 插入图片：单击“插入图片剪贴画”选择喜欢的图片，右击选择“插入”。2 选择图片：在图片内单击，此时图片四周出现 8 个控制柄。3 移动图片：鼠标在图片内按住左键拖动。4 复制图片：按住 C

22、trl 的同时再移动图片。5 删除图片：单击图片后按 DEL6 调整图片的大小：先单击图片，鼠标指向控制柄，待指针变成双箭头时按住左键拖动。 可按住 CTRL 再调整，则以图片的对称中心进行缩放调整。7 裁剪图片：单击图片，再单击“图片”工具栏上的“裁剪”按钮，此时指针变形，将指针 移到图片的八个控制柄上，按住左键拖动，则裁剪图片（往内拖动裁剪，往外拖动则还原）8 调整图片的亮度、对比度：单击图片后，再单击图片工具栏上的相应按钮。9 设置图片对文字的环绕方式：单击图片，再单击图片工具栏上的“文字环绕”按钮，选 择一种环绕方式。若环绕按钮不可使用，请单击“设置图片格式”按钮，再进行设置。10 设

23、置图片为水印（与文字环绕方式相结合）：单击图片，再单击图片工具栏上的“图 像控制”按钮，选择“水印”。11 图片操作注意事项：看不见图片，只见一个框：工具选项视图，去掉图片框前的勾只见一半的图片：与行距设置有关，将行距改为单倍行距即：格式段落行距（选单倍 行距）图形操作：（自己绘制为图形）12 显示与隐藏“绘图”工具栏：单击常用工具栏上的“绘图”按钮（默认绘图工具栏位于 WORD 屏幕的底部）13 使用绘图工具栏上的绘图工具按钮画图：先单击绘图工具栏上的相应的按钮（注：自 选图形中有更多的绘图工具按钮），将鼠标移到工作区内，按住左键拖动即可绘图。按住 Shift 再绘图，可画正的图形；按住 C

24、trl+Shift 则可画以落笔点为对称中心的正的图形14 设置图形的：填充色、线条颜色、线型、虚线、箭头样式、阴影、立体（先选择图形， 然后单击绘图工具栏上相应的按钮）15 选择多个图形：按住 Shift 再单击其它需要选择的图形16 设置图形的对齐或分布方式：选择两个以上的图形，然后单击绘图工具栏上的“绘图” 按钮，再选择“对齐或分布”，先执行“水平居中”，再执行“垂直居中”17 图形的组合与取消组合：组合图形：选择两个上以的图形，鼠标指向选择图形内右击，选择“组合组合”取消组合：右击已组合的图形，选择“组合取消组合”18 在图形内部添加文字：右击图形，选择“添加文字”，双击图形的虚边框，

25、在对话框中 单击“文本框”，将其值设为 019 设置图形的叠放次序：右击要改变次序的图形，选择“叠放次序”选择新的次序。20 设置绘图网格（精确绘图设置）：不用选择，直接单击绘图工具栏上的绘图按钮，选 择“绘图网格”，在“水平与垂直”间距中输入一个值，越小越精确，但使用方向键来移动图 形时也越慢（几乎感觉不到图形的移动）。21 图形的旋转：先单击要旋转的图形，再单击绘图工具栏上的“自由旋转”按钮，此时鼠标指针变形变色 （绿色），将变形后的指针移到控制柄处，按住左键拖动则旋转（若按住 shift 再拖动则以 15 度的角度进行旋转）22 艺术字：单击绘图工具栏上的“插入艺术字”按钮，按提示进行操作。在 Word 艺术字当作图形处理，其操作与一般图形一样。