2022年word必备技巧大全 .pdf

《2022年word必备技巧大全 .pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年word必备技巧大全 .pdf（10页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、一打开 Word 方法 1：单击 “ 开始 程序 Microsoft Word ”方法 2：双击：桌面上的Microsoft Word 快捷方式图标方法 3：单击：任务栏上的Microsoft Word 图标方法 4： “ 开始 文档 ” 中带 W 图标的文件二Word 界面介绍1 标题栏：显示程序名称Microsoft Word ，以及打开Word 时默认创建的文件名：文档1 2 常用工具栏与格式工具栏：注意：平时多用时间看看每个按钮的作用3 移动工具栏到工作区中：将鼠标指针放在工具栏的最左边的竖线处，待指针变成双十字箭头时，按住左键往工作区内拖动，然后松开。此时工具栏叫“ 浮动工具栏 ”4

2、 还原工具栏的位置：双击浮动工具栏的标题栏。5 显示与隐藏其它工具栏：单击“ 视图 工具栏 ” 移动鼠标选择需要的工具栏后单击（单击以后该工具栏前打勾（复选）表示显示），再一次操作，则隐藏。还可以：右击任意工具栏上的按钮，单击需要的工具栏。6 水平与垂直标尺：“ 视图 标尺 ” 显示与隐藏标尺。标尺作用：在某些操作中使用：如制表、缩进等。垂直标尺在页面视图中的完全控制在：工具视图 显示，复选 “ 垂直标尺” 。7 水平与垂直滚动条：作用： 用来滚动屏幕，进行浏览。 显示与隐藏： 工具 视图 显示，复选 “ 水平/垂直标尺 ” 。这种滚动屏幕浏览不会改变I 形光标（即插入点）的位置。8 工作区：

3、用来输入文字的地方。其中I 形闪烁光标也叫“ 插入点 ” 。通过：工具选项 视图 显示，复选 “ 正文边框 ” 可以显示可输入文字的地方。9 状态栏：位于Word 屏幕最底部的一条，用来显示当前操作状态，如：页数、页码、I形光标所在行数、列数，是否插入/改写等。10 制表位对齐符：位于垂直标尺最上边与水平标尺最左边处，用鼠标单击可以改变制表位对齐符（有5 种）。注：单击后移开再将鼠标指针移近制表位对齐符即可显示其名称11 选定栏：位于垂直标尺与正文边框的左边框之间的看不见的一列。当鼠标指针移到该栏内时， 指针变成右上斜， 此时单击即可进行文本选择。选定栏的主要作用：辅助文本选择。三选择操作：取

4、消选择：单击任意空白处1 选择一个单词（英文、中文词组）：双击该单词名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 10 页 - - - - - - - - - 2 选择一句：按住Ctrl 不放，然后在该句内任意处单击3 选择一行：在该行前选定栏内单击4 选择多行：选择一行后按住左键拖动5 选择一段：该段内三击；或者：在该前选定栏内双击6 选择多段：选择一段后按住左键拖动7 全选： CTRL+A ；或者：选定栏内三击。8 用鼠标拖动选择：在欲选择文本开始处单击，按住左键拖

5、动9 选择一个矩形区域：先按住ALT不放，然后再按住左键拖动。10 借助 Shift 辅助选择：Shift+Home/End ：选择从光标位置到一行的行首/行尾Ctrl+Shift+Home/End: 选择从光标位置到文章开始处/结束处Shift+四个方向键：四光标移动（定位操作：如何移动闪烁的I 形光标）1 四个方向键：左右上下移动光标2 Home/End ：光标快速移到一行的行首/行尾3 Ctrl+Home/End ：光标快速移到文章的开始处/结尾处4 定位命令： CTRL+G （或者：编辑定位）：针对长文章。常用的定位目标有：页、行，操作时先选择定位目标，然后输入相应的值，再单击定位。5

6、 使用 Page Up、Page Down：上下翻屏（显示器的屏幕）6 使用垂直或水平滚动条进行浏览，但是不能移动I 形光标（插入点）的位置。五简单的编辑操作1 删除文本：按 Delete 删除光标后字符；按退格键BackSpace删除光标前的字符名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 10 页 - - - - - - - - - 亦可：先选择文本，然后再按：Delete/BackSpace/ 空格键 /回车键 /输入新的文本（虽然每种操作都能删除文本，但最后的效

7、果不一样）2 撤消与恢复操作：单击常用工具栏上的“ 撤消 ” 与“ 恢复 ” 按钮； 快捷键： CTRL+Z 与 CTLR+Y 3 查找与替换：针对长文章；“ 编辑 查找/替换 ” 。六文件操作1 新建文件：单击常用工具栏上的“ 新建 ” 按钮； CTRL+N ；或者 “ 文件 新建 ” ，最后一种方法会出现对话框，可以使用文档模板创建带格式的文档，如：日历、简历、传真等2 保存文件：单击“ 常用 ” 工具栏上的保存按钮；CTRL+S ；或者 “ 文件 保存为 ” ，都可以将已保存过的文件保存起来，若第一次保存则会出现“ 另存为 ” 对话框该对话框中：可以选择文件的保存位置；输入新保存文件的名

8、字；设置打开/修改文件的密码（ “ 另存为 ” 对话框中的 “ 工具 ” 按钮中的 “ 常规选项 ” 再输入密码。取消密码：工具 选项 保存；或者：文件另存为， “ 工具 ” 按钮中的 “ 常规选项 ” 中删除带 *号的内容，确定后，执行一次保存操作。3 打开文件：工具栏上的“ 打开 ” 按钮； CTRL+O ，文件 打开4 从“ 开始 文档 ” 中打开 W ord 文档：打开Word 的同时打开文档。5 打开最近使用过的文档/设置显示最近使用过的文档数：单击 “ 文件 ” 菜单中的 “ 文件列表 ” ，可以直接打开上一次使用过的文件。单击 “ 工具 选项 常规 ” 中， 先复选 “ 列出最近

9、使用文件” ， 然后再其右边设置一个数字（0-9） 。注：当设置完后，并不马上生效，如：设置数字为9，则必须使用WORD打开 9个文档后，才会在 “ 文件 ” 菜单中的文件列表中显示9 个文件。6 在已打开的Word 文档之间切换（EXCEL 等其它应用软件也适用）：CTRL+F6 ，或者单击“ 窗口 ” 菜单中的文件列表中的文件。七字符格式化1 字符格式化的一般步骤：先选择文本，然后使用“ 格式 ” 工具栏或者 “ 格式 ” 菜单中相应的命令进行操作。只有极个别的操作不需要选择文本。2 设置 “ 字体、字号大小、字形、边框、底纹、字符缩放、颜色” ：选择文本后单击“ 格式 ”工具栏上相应的按

10、钮。注意：如果字号超过72 号则单击字号后直接输入一个数字然后回车。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 10 页 - - - - - - - - - 某些按钮， 如“ 粗体 ” 等，单击一次打开 （粗体）， 再一次单击则取消粗体（即开关型按钮）。3 使用 “ 格式 ” 菜单中的 “ 字体 ” 命令：出现格式对话框可以进行如下操作：同时设置中文、英文字体设置上标与下标：先按正常的顺序输入要设置上下标的文字，如：2000M2，H2O，然后选择要设置上标或下标的文字

11、，再单击“ 格式 字体 字体 ” ，复选 “ 上标 ” 或“ 下标 ” ，最后确定。取消字符的上标或下标：选择已设置上标或下标的文字，单击 “ 格式 字体 字体 ” ，去掉 “ 上标” 或“ 下标 ” 前的 着重号：设置字间距： “ 格式 字体 字符间距 ” 在“ 间距 ” 中选择，在其右设置值。设置文字效果：“ 格式 字体 文字效果 ” ，只能观看，不能打印。要取消文字效果，再一次执行文字效果设置，选择“ 无” 。 隐藏文字：格式 字体 字体 隐藏文字；显示被的隐藏文字：工具选项 显示 隐藏文字。4 使用 “ 格式 边框和底纹 ” 设置漂亮的边框与底纹：选择文字， “ 格式 边框和底纹 ”

12、。选择 “ 边框 ” 或“ 底纹 ” 标签进行设置。5 设置页面边框：注：不用选择文本，“ 格式 边框和底纹 页面边框 ” ，使用艺术型边框更好看。如果在打印时无法打印底部的页面边框，则单击“ 格式 边框和底纹页面边框 ” 中的 “ 选项 ” 按钮，将度量依据改为“ 文本 ” 。6 使用 “ 格式刷 ” 复制格式：A 选择带格式的文本名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 10 页 - - - - - - - - - B 单击 “ 常用 ” 工具栏上的 “ 格式刷

13、 ” 按钮（单击用一次，双击用多次），此时鼠标变为带刷子的鼠标C 用变形后的鼠标拖过需要该种格式的文本。D 按 ESC取消 “ 格式刷 ” 鼠标指针7 查看格式：单击“ 帮助 这是什么 ” ，然后单击要查看格式的文本。八段落格式化：在输入文字时全部顶行输入1 设置文章标题的对齐方式：一般标题的字体、字号与正文不同选择文章的标题，或者将鼠标放在标题所在行，然后单击“ 格式 ” 工具栏上的对齐按钮（一般居中对齐）2 设置首行缩进两个字：A 设置好字符格式，特别是字号（练习时以四号为例）B 选择要进行首行缩进的两个字符的段落C 单击 “ 格式 段落 间距与缩进 ” ，在 “ 特殊格式 ” 下选 “

14、首行缩进 ” ，在其右边选择缩进的字符数，默认2 个字。3 设置行间距：选择要要设置行间距的段落，单击“ 格式 段落 间距与缩进 ” ，在 “ 行距 ”中选择一种行距（默认单倍，可选固定值，其取值范围为17-25）。4 设置段间距： “ 格式 段落 间距与缩进 ” 在“ 段前 ”“段后 ” 设置一个值（ 0.20.5）特别建议：段间距可用在表格中，来调整行高。 5 设置首字下沉：1) 设置首字下沉：选择要下沉的词组，单击 “ 格式 首字下沉 ” ，选择下沉样式， 设置下沉的行数、字体等2) 设置首字下沉词的边框与底纹：先单击已经下沉的词组，再单击其四周的虚边框线，然后单击 “ 格式 边框和底纹

15、 ” 来设置其边框与底纹3) 取消首字下沉：先单击已经下沉的词，单击“ 格式 首字下沉 ” 选择 “ 无”6 设置分栏：1） 简单分栏： 选择要分栏的段落，单击 “ 格式 分栏 ” 选择栏数， 设置分栏的其它选项，如：栏间距、分隔线等。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 10 页 - - - - - - - - - 2） 取消分栏：选择已分栏的段落，单击“ 格式 分栏 ” 选择 1 栏。3） 对少量文字（比如1 行）等分分栏：A光标放在欲等分处单击（若分两栏，

16、则光标放在1/2 处，若分 3 栏，则先在1/3 处单击，插入分栏符后，再在剩余文字的1/2 处单击），再单击：插入分隔符 分栏符B全选文字：CTRL+A C进行分栏操作：格式分栏，选择栏数。（注意： F4当输入某个词组或字后，要重复上一次的输入，按F4）九项目符号与编号1 简单的项目符号与编号：先单击格式工具栏上的“ 编号 ” 或“ 项目符号 ” 按钮，然后输入每个项目符号或编号的内容，输入完后按回车，电脑自动携带出下一个编号或项目符号。2 在某个项目符号或编号前增加一个编号或项目符号：先在该项目符号或编号内容的最后面按回车一次，然后输入内容即可。3 取消项目符号或编号：选择要取消的项目符号

17、编号，再一次单击格式具栏上的项目符号或编号按钮。4 项目符号或编号之间的转换：选择要转换行， 单击格式工具栏上的项目符号或编号按钮（当前是编号则单击项目符号，反之，则单击编号）。如果要更改其它的项目符号或编号，单击：格式 项目符号或编号 5 多级项目符或编号。（超出教学内容，能掌握为好）A 先单击 “ 格式 项目符号和编号多级编号 ” ，选择一种多级编号B 与一般编号一样，输入每个编号的内容，按TAB键降级，按SHIFT+TAB 升级。C 要设置多级编号的格式，选择多级编号后，单击“ 格式 项目符号和编号多级编号 ” ，单击 “ 自定义 ” 然后设置每一级的格式（其中比较重要的为：编号样式、“

18、 高级 ” 中的 “ 正规形式编号 ” 、对齐位置）十文本与表格转换1 将文本转换成表格：要求： 要转换文本的每行有相同数量的分隔符，且每行的分隔符相同，如 分隔符号最好为英文的标点符号 名称 /数量 /单价 /金额名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 10 页 - - - - - - - - - A/10/20/200 B/10/40/400 C/5/8/40 然后择要转换成表格的文本所在整行，单击“ 表格 转换 文本转换成表格” ，选择文本之间的分隔符，若不

19、是电脑默认的分隔符，请选择“ 其它字符 ” 且输入该字符。2 将表格转换成文本：选择行的方式选择要转成文本的表格，单击“ 表格 转换 将表格转换成文本” ，确定转换成文本后，每个单元格的文本的分隔符。十一视图操作1. 页面视图：视图页面。它最能体现Windows 的“ 所见即所得功能：What you see is What you get”，很多操作只能在页面视图中进行，如：页眉和页脚、绘图操作等，Word 打开时默认的视图。2. 普通视图：视图普通。普通视图中所显示的分页符为虚线，它在长文章中，其显示速度略快。3. 显示比例： 视图 显示比例 （或者单击 “ 常用 ” 工具栏上的 “ 显示

20、比例 ” 按钮，） 默认为 “ 100% 、页面宽度、整页、双页。4. 全屏幕显示：视图全屏幕。单击 “ 关闭全屏显示 ” 按钮返回页面视图。5. 打印预览视图：文件打印预览，或者单击“ 常用 ” 工具栏上的 “ 打印预览按钮。6. 页眉和页脚视图：视图页眉和页脚。（下面专门讲解）7. 显示与隐藏按钮：常用工具栏上倒数第3 个按钮。显示与隐藏非打印字符（如：段落回车符、空格、制表位按 TAB键产生的符号）十二页面设置（除制表格外，任何时候都可进行页面设置：表格要先进行页面设置）1 进入页面设置：视图页面设置，或者：双击标尺的垂直/水平标尺的刻度（中间位置）2 页面设置中注意事项：页边距：一般左

21、右相等、上下相等；若无页眉页脚，页眉和页脚的值可设为0，根据实际需要设置装订线。纸型：默认A4 纸。可选择其它类型纸张，若无适合的纸张，则量出实际纸张的宽度与高度名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 10 页 - - - - - - - - - 然后输入。最重要的是：方向，是指打印出来后用户阅读的方向，与打印机进纸方向无关。版式：单击 “ 行号 ” 按钮，可以给Word 文档添加行号。去掉行号，再执行一行，去掉“ 添加行号” 前的勾。十三打印设置1 文件 打印/

22、CTRL+P ；直接单击：常用工具栏上的打印按钮或者打印预览视图中打印按钮。前二者可进行打印设置；后二者单击后直接进行打印。2 打印设置：人工双面打印： 指纸张的正反两面都打印，要求文章的页数为偶数页；若不是偶数，则光标放在最后一页中，单击：插入分隔符 分页符。页面范围： 可打印： 全部、当前页 （I 形光标所在页） 、选定内容 （要先选择文本方可使用）、页码范围（如10 页文档打印1、3、5、7 和 9、10 页，则输入： 1,3,5,7,9-10，连续的页码用-分隔，不连续的英文的逗号分隔开）副本：打印份数（打印成本高于复印成本，量大时尽量复印）逐份打印：（一般复选该项）“ 选项 ” 按钮

23、中的 “ 逆页序打印 ” ：从文章的最后一页开始打印，第1 页最后打印。打印机属性：可以设置打印质量。双面打印选项：十四页眉与页脚（要设置页眉或页脚，在页面设置中“ 页眉和页脚 ” 的值不能设为0）1 视图 页眉和页脚，进入页眉和页脚视图后，出现“ 页眉和页脚 ” 工具栏，请仔细看看每个按钮的名称，特别是：插入 、“ 在页眉和页脚间切换、关闭等按钮。2 设置 “ 页眉 ” ：进入页眉和页脚视图后，光标默认停留在页眉的位置。输入页眉的内容设置其格式，单击打印预览按钮看效果。3 已经设置了页眉或页脚，如何快速在“ 页面 ” 视图与 “ 页眉和页脚 ” 视图间切换：双击灰色区域。4 设置页脚：先进入

24、页眉和页脚视图，然后单击“ 在页眉和页脚间切换” 按钮，转到页脚位置。页脚的内容一般为“ 页码、页数、日期、时间、作者等” ，页码、页数、日期与时间要求能自动变化，所以只能使用页眉和页脚工具栏上的“ 插入页码、插入页数”等按钮，用户手工输入的页码、页数、日期与时间不会自动变化。同样需要设置页脚的格式，然后打印预名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 10 页 - - - - - - - - - 览看效果。5 删除页眉和页脚：进入页眉或页脚视图后，选择页眉或页脚的内

25、容，按DEL即可。6 在设置页脚时，插入的“ 页码、页数、日期与时间” 等，有灰色底纹，叫“ 域底纹 ” 工具 选项 视图，可以控制是否显示域底纹。这里域表示能自动更新的内部工具。为了让电脑自动更新页码、页数、日期与时间，只能使用“ 页眉和页脚 ” 工具栏上的 “ 插入 ”按钮，用户手工输入内容不会变化更新。打印预览时域才能自动更新。十五图片与图形操作图片操作：（插入进来为图片）（最好在有文字的文档中插入图片）1 插入图片：单击“ 插入 图片 剪贴画 ” 选择喜欢的图片，右击选择“ 插入 ” 。2 选择图片：在图片内单击，此时图片四周出现8 个控制柄。3 移动图片：鼠标在图片内按住左键拖动。4

26、 复制图片：按住Ctrl 的同时再移动图片。5 删除图片：单击图片后按DEL 6 调整图片的大小：先单击图片，鼠标指向控制柄，待指针变成双箭头时按住左键拖动。可按住 CTRL再调整，则以图片的对称中心进行缩放调整。7 裁剪图片：单击图片，再单击“ 图片 ” 工具栏上的 “ 裁剪 ” 按钮，此时指针变形，将指针移到图片的八个控制柄上，按住左键拖动，则裁剪图片（往内拖动裁剪，往外拖动则还原）8 调整图片的亮度、对比度：单击图片后，再单击图片工具栏上的相应按钮。9 设置图片对文字的环绕方式：单击图片，再单击图片工具栏上的“ 文字环绕 ” 按钮，选择一种环绕方式。若环绕按钮不可使用，请单击“ 设置图片

27、格式” 按钮，再进行设置。10 设置图片为水印（与文字环绕方式相结合）：单击图片，再单击图片工具栏上的“ 图像控制 ” 按钮，选择 “ 水印 ” 。11 图片操作注意事项：看不见图片，只见一个框：工具选项 视图，去掉图片框前的勾只见一半的图片：与行距设置有关，将行距改为单倍行距即：格式段落 行距（选单倍行距）图形操作：（自己绘制为图形）名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 10 页 - - - - - - - - - 12显示与隐藏 “ 绘图 ” 工具栏：单击常

28、用工具栏上的“ 绘图 ” 按钮 （默认绘图工具栏位于WORD屏幕的底部）13 使用绘图工具栏上的绘图工具按钮画图：先单击绘图工具栏上的相应的按钮（注：自选图形中有更多的绘图工具按钮），将鼠标移到工作区内，按住左键拖动即可绘图。按住Shift 再绘图，可画正的图形；按住Ctrl+Shift 则可画以落笔点为对称中心的正的图形 14 设置图形的：填充色、线条颜色、线型、虚线、箭头样式、阴影、立体（先选择图形，然后单击绘图工具栏上相应的按钮）15 选择多个图形：按住Shift 再单击其它需要选择的图形16 设置图形的对齐或分布方式：选择两个以上的图形，然后单击绘图工具栏上的“ 绘图 ”按钮，再选择

29、“ 对齐或分布 ” ，先执行 “ 水平居中 ” ，再执行 “ 垂直居中 ”17 图形的组合与取消组合：组合图形：选择两个上以的图形，鼠标指向选择图形内右击，选择“ 组合 组合 ”取消组合：右击已组合的图形，选择“ 组合 取消组合 ”18 在图形内部添加文字：右击图形，选择“ 添加文字 ” ，双击图形的虚边框，在对话框中单击 “ 文本框 ” ，将其值设为0 19 设置图形的叠放次序：右击要改变次序的图形，选择“ 叠放次序 ” 选择新的次序。20 设置绘图网格（精确绘图设置）：不用选择，直接单击绘图工具栏上的绘图按钮，选择“ 绘图网格 ” ，在“ 水平与垂直 ” 间距中输入一个值，越小越精确，但使

30、用方向键来移动图形时也越慢（几乎感觉不到图形的移动）。21 图形的旋转：先单击要旋转的图形，再单击绘图工具栏上的“ 自由旋转 ” 按钮，此时鼠标指针变形变色（绿色），将变形后的指针移到控制柄处，按住左键拖动则旋转（若按住shift 再拖动则以15 度的角度进行旋转）22 艺术字：单击绘图工具栏上的“ 插入艺术字 ” 按钮，按提示进行操作。在Word 艺术字当作图形处理，其操作与一般图形一样。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 10 页 - - - - - - - - -