中文Excel数据管理与分析.ppt

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1、第一节第一节 数据清单的管理数据清单的管理第二节第二节 数据透视表数据透视表第三节第三节 模拟运算表模拟运算表第四节第四节 变量求解变量求解第五节第五节 方案分析方案分析第六节第六节 宏宏第七节第七节 复合文档复合文档中文中文Excel数据管理与分析数据管理与分析第三节第三节 模拟运算表模拟运算表一、模拟运算表的基本概念一、模拟运算表的基本概念作用：对工作表中的公式进行假设分析。作用：对工作表中的公式进行假设分析。利用模拟运算表可：利用模拟运算表可：通过改变公式中某些参数的值，来查看其对公通过改变公式中某些参数的值，来查看其对公式结果的影响式结果的影响可通过一步操作计算出多种情况下的值可通过一

2、步操作计算出多种情况下的值EXCEL下的模拟运算表有两种形式：下的模拟运算表有两种形式：单变量模拟运算表、双变量模拟运算表单变量模拟运算表、双变量模拟运算表1 1、单变量模拟运算表：反映一个参数发生改变时对、单变量模拟运算表：反映一个参数发生改变时对 公式结果的影响。公式结果的影响。2 2、模拟运算表的结构特点：、模拟运算表的结构特点：模拟运算表必须包括公式中可变参数的一组输入值模拟运算表必须包括公式中可变参数的一组输入值 和公式相应的结果值和公式相应的结果值(即模拟运算表由可变参数和即模拟运算表由可变参数和结结 果值组成果值组成)输入值输入值(即可变参数的值即可变参数的值)应排在一行或一列应

3、排在一行或一列若排在一行若排在一行行引用行引用若排在一列若排在一列列引用列引用二、单变量模拟运算表二、单变量模拟运算表3、步骤：、步骤：在某行在某行/列输入要替换公式中可变参数的数值序列列输入要替换公式中可变参数的数值序列输入公式输入公式u行引用行引用在第一个输入值单元格的在第一个输入值单元格的左下方左下方的单元格内输入公式的单元格内输入公式u列引用列引用在第一个输入值单元格的在第一个输入值单元格的右上方右上方的单元格内输入公式的单元格内输入公式选取公式与数值序列所在的矩形区域选取公式与数值序列所在的矩形区域“数据数据/模拟运算表模拟运算表”，输入在公式中用到的可，输入在公式中用到的可变单元格

4、引用，并确定。变单元格引用，并确定。二、单变量模拟运算表二、单变量模拟运算表注：若改变公式或改变输入值则模拟运算表的注：若改变公式或改变输入值则模拟运算表的结果将做自动更新结果将做自动更新为已经创建好的模拟运算表还可以继续添加公为已经创建好的模拟运算表还可以继续添加公式式二、单变量模拟运算表二、单变量模拟运算表三、双变量模拟运算表三、双变量模拟运算表1、双变量模拟运算表：反映两个参数改变为不同、双变量模拟运算表：反映两个参数改变为不同值时对公式结果的影响。值时对公式结果的影响。2、步骤：、步骤：选定某单元格输入公式后，在其下方选定某单元格输入公式后，在其下方列列输入列向引输入列向引用的输入值，

5、在其右方行输入用的输入值，在其右方行输入行行向引用的输入值；向引用的输入值；选定该矩形区域选定该矩形区域“数据数据/模拟运算表模拟运算表”输入输入在公式中用到的可变单元格的行、列引用。在公式中用到的可变单元格的行、列引用。注：当改变公式或改变行列输入值时，模拟运算表注：当改变公式或改变行列输入值时，模拟运算表的结果会自动更新。的结果会自动更新。第四节第四节 变量求解变量求解一、变量求解基本概念一、变量求解基本概念 变量求解：是模拟运算的逆运算变量求解：是模拟运算的逆运算变量求解：根据结果来推测结果产生的原因，变量求解：根据结果来推测结果产生的原因，即推测出形成这个结果的各种参数即推测出形成这个

6、结果的各种参数变量求解：包括单变量求解、规划求解变量求解：包括单变量求解、规划求解二、单变量求解二、单变量求解公式的输入值未知，而公式的结果已知，可使用单公式的输入值未知，而公式的结果已知，可使用单变量求解变量求解目标单元格：公式所在的单元格。目标单元格：公式所在的单元格。可变单元格：求解过程中可以修改数值的指定可变单元格：求解过程中可以修改数值的指定 单元格。单元格。步骤：步骤：在工作表中输入公式在工作表中输入公式选定该公式单元格选定该公式单元格“工具工具/单变量求解单变量求解”在在“单变量求解单变量求解”对话框中选择目对话框中选择目标单元格、输入目标值并选择可变单元格标单元格、输入目标值并

7、选择可变单元格确定确定三、规划求解三、规划求解若给出公式的预期结果，要求解公式所使用的多个若给出公式的预期结果，要求解公式所使用的多个单元格的值，同时这些值都有多个限制，则使用规单元格的值，同时这些值都有多个限制，则使用规划求解。划求解。目标单元格：公式所在的单元格。目标单元格：公式所在的单元格。可变单元格：规划求解的可变单元格可有多个，可可变单元格：规划求解的可变单元格可有多个，可对可变单元格的数值应用约束条件。对可变单元格的数值应用约束条件。使用规划求解功能应先加载宏：使用规划求解功能应先加载宏：“工具工具/加载宏加载宏”“规划求解规划求解”三、规划求解三、规划求解步骤：步骤：在工作表中输

8、入公式在工作表中输入公式“工具工具/规划求解规划求解”在在“规规划求解划求解”对话框中选目标单元格并设置值、选可变单对话框中选目标单元格并设置值、选可变单元格区域、单击元格区域、单击“添加添加”按钮为可变单元格设置约束按钮为可变单元格设置约束条件条件单击单击“求解求解”按钮。按钮。在在“规划求解结果规划求解结果”中可选择中可选择“报告报告”列表的相应列表的相应选项，并可单击选项，并可单击“保存方案保存方案”按钮，以保存成一个按钮，以保存成一个方案。方案。第五节第五节 方案分析方案分析一、目的一、目的分析多个变化因素对公式结果的影响；当为公式创分析多个变化因素对公式结果的影响；当为公式创建了不同

9、方案后，就可在不同方案中看到公式的不建了不同方案后，就可在不同方案中看到公式的不同结果。同结果。二、创建方案二、创建方案在工作表中输入数据和计算公式在工作表中输入数据和计算公式“工具工具/方案方案”，在方案管理器中进行方案的添加在方案管理器中进行方案的添加三、显示方案三、显示方案“工具工具/方案方案”在在“方案管理器方案管理器”中选择要显示中选择要显示的方案的方案“显示显示”四、生成方案总结四、生成方案总结利用利用“方案管理器方案管理器”中的中的“总结总结”按钮按钮可生成方案总结报告可生成方案总结报告方案数据透视表方案数据透视表第六节 EXCEL中的宏一、宏的基本概念一、宏的基本概念宏：是存储

10、在宏：是存储在VB模块中的一系列命令和函数，模块中的一系列命令和函数，可以可以 用宏自动执行这些命令和函数。用宏自动执行这些命令和函数。二、录制宏二、录制宏例、将某单元格设置为黑体、例、将某单元格设置为黑体、12号、底纹红色。号、底纹红色。步骤：步骤：选定要录制宏的单元格选定要录制宏的单元格“工具工具/宏宏/录制宏录制宏”，指定指定二、录制宏二、录制宏输入宏名输入宏名保存在：保存在：当前工作簿中当前工作簿中“个人宏工作簿个人宏工作簿”：宏将随：宏将随EXCEL的使用而激的使用而激活活 开始录制开始录制 录制完成后点击录制完成后点击“停止录制停止录制”注：注：“停止录制停止录制”工具栏上的工具栏

11、上的“相对引用相对引用”按按钮钮 当该按钮带边框时为当该按钮带边框时为相对引用相对引用，不带时是，不带时是绝对绝对引用引用三、运行宏三、运行宏“工具工具/宏宏/宏宏”“执行执行”四、指定宏四、指定宏EXCEL中可以为宏指定快捷键、按钮、图形对象中可以为宏指定快捷键、按钮、图形对象为宏指定快捷键为宏指定快捷键方法一：在录制的过程中指定方法一：在录制的过程中指定方法二：录制完宏后再为其指定快捷键方法二：录制完宏后再为其指定快捷键 “工具工具/宏宏/宏宏”“选项选项”将宏指定为图形对象将宏指定为图形对象 在工作表中选定图形对象在工作表中选定图形对象快捷菜单中快捷菜单中“指定宏指定宏”四、指定宏四、指

12、定宏将宏指定给工具栏按钮将宏指定给工具栏按钮 “视图视图/工具栏工具栏/自定义自定义”“宏宏”“更改所选内容更改所选内容”将弹出菜单，在菜单中选将弹出菜单，在菜单中选择择“指定宏指定宏”“工具工具”-“自定义自定义”五、宏的相对引用和绝对引用录制宏时的第一步是否选择单元格 生成两个宏“成绩表1”和“成绩表2”，录制“成绩表1”时从当前单元格开始，录制“成绩表2”时首先选定单元格，比较一下运行这两个宏时的区别。生成宏中的绝对引用和相对引用绝对引用是指录制宏时所选定的地址为绝对地址，执行宏时也对该单元格操作相对引用是指录制宏时所选定的地址为相对引用，在运行宏时选定的单元格与录制宏前最后选定的当前单

13、元格和录制宏时的活动单元格的相对位置有关。第七节 复合文档的建立与应用链接和嵌入的基本概念EXCEL作为发送方的链接和嵌入EXCEL作为接受方的链接和嵌入一、链接和嵌入的基本概念对象的链接与嵌入OLE（Object Linking and Embedding)：是多程序间交换信息的技术。使用OLE可以让一个应用程序使用另一个应用程序生成的OLE对象。链接与嵌入是两种不同的工作方式，将含有对象的文档称为“源文档”，将插入对象的文档称为“目标文档”一、链接和嵌入的基本概念对象链接：对象并不是被真正地“插入”到目标文档，源文档仍然保存在原位置，只在目标文档中插入一个指向源文档的指针。源文档中的对象被

14、修改后，目标文档中相应的信息也得到更新。对象嵌入：对象是被真正地“插入”到目标文档中。源文档中的对象被修改后，目标文档中相应的信息不会受到影响。二、EXCEL作为发送方的链接和嵌入使用“选择性粘贴”进行链接和嵌入方法：创建或打开EXCEL源文档。创建或打开一个目标文档，如WORD文档再打开EXCEL源文档中，选定对象，“编辑”-“复制”切换到目标文档，选定插入点，“编辑”-“选择性粘贴”二、EXCEL作为发送方的链接和嵌入二、EXCEL作为发送方的链接和嵌入在目标文档中创建与EXCEL文档的链接方法：在目标文档中，“插入”-“对象”，三、EXCEL作为接收方的链接和嵌入用复制与粘贴命令将WORD文档的内容导入到EXCEL单元格中方法：建立或打开一个WORD文件建立EXCEL文件，在WORD中，选定对象，“复制”-“粘贴”，三种格式三、EXCEL作为接收方的链接和嵌入使用“选择性粘贴”实现对象的嵌入和链接三、EXCEL作为接收方的链接和嵌入使用“插入”菜单实现对象的嵌入和链接方法：“插入”“对象”三、EXCEL作为接收方的链接和嵌入