大学行政公文处理办法模板.doc

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1、大学行政公文处理办法模板_大学行政公文处理办法第一章总则第一条为进一步规范行政公文管理，推进公文处理工作科学化、制度化、规范化，根据_中央办公厅、国务院办公厅党政机关公文处理工作条例，结合学校实际，制定本办法。第二条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。第三条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。第四条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其它有关规定，确保国家秘密的安全。第五条校长办公室是校行政公文处理的管理机构，主管校行政公文的处理工作并指导各单位的行政公文处理工作。第六条各单位应当高度重视公文处理工作，严格实行公文分层把关责任

2、制。各职能部门要明确一名政策水平和文字水平高的同志负责公文起草工作，保证公文质量。职能部门负责人要对拟发公文进行严格把关，对公文的内容、种类、格式等认真审核，并签署姓名，承担责任。第七条精简公文数量、严格发文要求，与已发文件雷同或没有实质内容、可发可不发的，一律不再发文。压缩事务性文件，严格控制表彰奖励类文件，可以通过当面协商或者利用现代通信和技术手段等方式解决的事项，一般不再制发文件。第八条大力推行电子公文，充分利用网络信息技术实现行政公文的流转与处理，减少纸质文件，降低运行成本，提高办文效率。第二章公文种类第九条常用行政公文种类主要有：（一）决定。适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩

3、有关单位及人员，变更或者撤销校内各单位不适当的决定事项；（二）公告。适用于向校内外宣布重要事项或者法定事项；（三）通告。适用于公布学校各有关方面应当遵守或者周知的事项；（四）通知。适用于批转、转发公文，传达要求有关单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员；（五）通报。适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况；（六）议案。适用于学校及下属单位按照法律程序向同级教代会提请审议事项；（七）报告。适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问；（八）请示。适用于向上级单位请求指示、批准；（九）批复。适用于答复下级单位的请示事项； （十）意见。适用于对重要问题提出见解或者处理办法

4、；（十一）函。适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项；（十二）会议纪要。适用于记载、传达会议情况和议定事项。第三章公文格式第十条公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。（一）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号；（二）密级和保密期限。公文的秘密等级和保密期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限；（三）紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“

5、特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”；（四）发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称； （五）发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号；（六）签发人。上行文应当标注签发人姓名；（七）标题。由发文机关名称、事由和文种组成；（八）主送机关。公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称；（九）正文。公文的主体，用来表述公文的内容；（十）附件说明。公文附件的顺序号和名称；（十一）

6、发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称；（十二）成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期；（十三）印章。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章；（十四）附注。公文印发传达范围等需要说明的事项；（十五）附件。公文正文的说明、补充或者参考资料；（十六）抄送机关。除主送机关外，需要执行或者知晓公文内容的其它机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称；（十七）印发机关和印发日期。公文的送印机关和送印日期； （十八）页码。公文页数顺序号。第十一条公文的版式按照党政

7、机关公文格式国家标准执行。第十二条公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行。第十三条公文用纸幅面采用国际标准A4型。特殊形式的公文用纸幅面，根据实际需要确定。第四章行文规则第十四条行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。第十五条行文应当遵循以下规则：（一）上行文原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关；（二）向上级主管部门的请示事项，应当提出倾向性意见；（三）请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项；（四）制定政策性文件，主办职能部门应先向主管校领导汇报，经同意后将打印文稿送法律顾问审核，并在一定范围内公开征求意见，经法律顾问审核无异议后，送学校相关党政领导和校长办公室，由校长办公室安排校长办公会议讨论研究，经校长办公会议研究通过后行文。第十六条属学校全局性、指令性文稿，由校长办公室行文。各院（系）、科研单位行文应根据不同内容分别归口相关职第 4 页 共 4 页