2022年合同签订指引.docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 合同签订指引（一）合同文本内容1、关于合同的主体业务部门第一应核实交易对象的真实性,要求交易对象供应 “ 三证” ,也可登录各城市“ 红盾网” 查询交易对象（以下统称为“ 乙方”）的 工商注册登记信息；如合同交易内容涉及乙方代理资质证明文件、相应工程的施工资质,业务部门仍应第一进行签约资质的核实；2、关于合同交易标的 合同中,产品信息应尽可能具体、具体,包括但不限于产品精确的名 称、规格、型号、品牌、生产厂家、质量等级、技术参数、数量、单位等等；不得使用模糊不清的产品称谓和“ 一套”“ 一批” 等不确定的数量单位, 确保经过文字条款、 参数描述

2、后的合同交易标的具备唯 一性；3、关于合同价格及付款（1）合同中产品、工程单价必需清楚、明确；如合同中商定的产品 单价、工程单价在合同附件中明确的,应注明是哪一份附件,写出附 件的精确名称,并附在送审合同中；对于合同单价,应表述为固定单 价,附上由双方签字、盖章经最终确认的单价表,防止日后单价结算 时显现争议；对于总价,就可表述为暂定,依据产品数量、工程量等名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 8 页精选学习资料 - - - - - - - - - 据实结算；（2）合同中商定的总价与后面附件总价应保持一样；如合同总价为优惠后价格的, 应让乙方在产品价格清单上就优惠后的 总价予

3、以签字或盖章确认, 并在合同中商定产品、 工程单价按合同总 价的优惠比例同比例下调；（3）明确合同交易总价形式包干价合同应明确是总价包干仍是单价包干,杜绝显现合同商定为包干价,但内容上又商定按最终实际交易结算这种前后冲突的交易方 式；业务部门在确定包干价时应当对合同交易范畴、交易内容进行有 效评估,防止预估不足导致价格虚高或后期工程增加的情形；（4） 谨慎发票提前开具情形：合同应尽可能商定由乙方先行供应等额发票后支付相应款项,一方面 增加乙方主见收款的条件,另一方面,防止后期公司财务做账风险；另外,最高人民法院关于审理买卖合同纠纷案件适用法律问题的解 释第八条其次款：“ 合同商定或者当事人之间

4、交易习惯以一般发票 作为付款凭证, 买受人以一般发票证明已经履行付款义务的,人民法 院应予支持,但有相反证据足以推翻的除外；4、关于合同工期、送货期 合同中关于工期、送货期的商定应当明确、清楚到具体的日期,不得 显现“ 款到发货” 、“ 货到付款” 等模糊商定；工程合同具体工期难以确定, 需要结合公司总体工程的具体进度而定名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 8 页精选学习资料 - - - - - - - - - 的,合同中工期条款可以商定开完工日期由公司书面通知时间为准或公司有权依据工程总体进度调整工期,乙方需按公司要求时间施工；购销合同送货期暂不确定的, 可以商定自接到公

5、司送货通知后几日内交货等等主动权在于公司的相关条款,工的书面资料；5、关于质量标准同时公司应保留好工程现场施（1）产品购销类合同,业务部门在合同上商定质量标准时,应结合 公司对产品的具体质量标准要求或指定的技术参数、指标填写, 并以 双方确认的合同附件予以明确,不能一概填写为国家标准；工程施工类合同, 应结合公司对工程的具体需要,在合同草拟时事先具体列明工程的各项质量要求,包括但不限于工程施工工艺要求、使用材料要求等等；（2）质量标准和验收标准实在无法明确的,业务部门可提取样品 （或拍照）作为日后验收或质量争议依据,样品让乙方签名确认并封存；法条链接：最高人民法院关于审理买卖合同纠纷案件适用法

6、律问题 的说明第四十条：“ 合同商定的样品质量与文字说明不一样且发生 纠纷时当事人不能达成合意,样品封存后外观和内在品质没有变化 的,人民法院应当以样品为准”；（3）技术询问、技术服务、广告策划等供应智力服务的合同,因质 量无法量化或标准化, 对于此类合同肯定要精确判定质量的原就性标 准（如商定“ 经相关政府部门审批通过” 等有明确判定依据的标准或名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 8 页精选学习资料 - - - - - - - - - 要求,以此作为质量判定标准） ,实在无法确定标准就强调以公司的主观判定为准（如商定“ 经甲方验收合格或经甲方审查通过”）,以杜绝质量条款的

7、缺失；6、关于违约责任违约责任是对合同当事人一方或双方不履行合同或不适当履行合同应承担的法律责任的商定；依据合同法“ 公正” 原就,合同中就乙方逾期交货或逾期完工商定了相应违约责任,公司就逾期付款情形也要商定相应违约责任, 业务部门不能以公司可能存在逾期付款的违约情形,就在草拟合同时全部舍弃前述关于双方违约责任的内容商定；但为削减公司逾期付款违约情形, 业务部门在草拟合同时可以通过适当延长付款时间或商定对公司有利的付款起算点,或者商定按银行同期贷款利率支付乙方利息,并不再另行承担违约责任等等；7、关于质保条款（1）质保期限 产品或工程的质保期限因结合每种产品或工程的国家标准及行业规 定的质保期

8、限予以确定,不得一律写上“ 质保期为一年”,业务部门 相关人员在谈判过程中可以尽可能争取更长的质保期限；业务部门作 为业务发起部门,应知悉国家对交易行为、产品的质保期限要求,不 能以不熟识业务或不知道国家质保期限为由对自己在洽谈合同中缩 短质保期限进行抗辩免责；名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 8 页精选学习资料 - - - - - - - - - （2）关于质保期限起算点合同中商定质保期限的同时应明确质保期限起算点；（通常建议质保期限自甲方验收合格并交付使用之日起开头运算,公司保留好验收、交付的书面资料）；（3）关于质保金全部送审合同（特别涉及设备选购的合同）,原就上一

9、律需预留质保金,因产品的质量问题通常都在产品验收后使用过程中显现；如产品 款项一次性付清,日后显现产品质量问题公司的保修权益将难以保 障；8、关于争议解决方式 合同中关于争议解决方式的商定, 原就上一律应商定便于公司诉讼的 所在地法院管辖；如“ 甲方（指我司）公司所在地、工程所在地法院 裁决” ,并尽可能挑选向法院诉讼的方式解决纠纷；（二）关于合同审批文件会签表的填写 应增加“ 合同履行概况” 这一栏,注明合同是否已开头履行,如已履 行,就目前处于哪个履行阶段,履行情形又如何,这点对于公司营销 部合同来说,特别重要；营销部合同往往存在滞后现象；（三）关于合同评审的细化工作 1、关于合同附件名师

10、归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 8 页精选学习资料 - - - - - - - - - （1）全部需评审合同都应附上乙方营业执照复印件（乙方为个人的,附上身份证复印件）及其他在合同中列明的附件；（2）业务部门送审合同补充协议、合同终止协议的,应同时附上一份原合同的复印件,以便各部门合同审核人员审核时对比参考；2、关于合同迟延签约（1）合同先履行后补走流程的,应注明迟延签约的缘由,并,相关责任部门、 责任人应承担起公司合同治理、理及风险责任；履行过程中可能显现的管（2）产品已接受或工程已完工的,同时附上产品、工程验收记录表；3、关于合同签订日期（1）依据法律规定,除合同另有商

11、定外,双方盖章后,合同最终签订日期即为合同生效日期,此日期往往是确认双方责任的起始时间,也直接影响到日后合同纠纷的解决,期；所以合同签订时必需写上签订日（2）公司合同的签订日期通常情形下应当填写最终盖章日期；除非 对公司更有利, 有需要填写其他日期外, 合同签订日期应填写合同最后盖章日期；4、关于合同审批流程的严格执行（1）业务部门应仔细执行合同审批流程,原就上全部合同必需走完名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 8 页精选学习资料 - - - - - - - - - 审批流程后双方再签约盖章,不能视合同审批流程形式化；（2）为加快合同审批速度,业务部门应提前或同时发送电子档

12、给法 务部门；且,如事先已有类似的审批过的合同文本,应提前引用,已防止重复审批,提高效率；5、关于合同盖章前的再次核对（1）走完审批流程的合同,合同经办人要本着仔细、负责的态度按 照审批看法重新修改合同, 如有不同看法, 应准时反馈法务部门； 并,乙方盖章后公司盖章前的合同文本应尽到谨慎核对的义务,防止乙方 再次擅自删减或变更, 因此导致合同文本与审核文本内容不同而显现 合同纠纷的,合同经办人应承担该环节的全部责任；（2）合同版本确定后,不答应在打印版文本中进行手写增加内容；的确需要手写内容的, 原就上应先由乙方盖章后我司才盖章；在修改条件答应的情形中建议在合同中商定： “ 本合同正文部分以打

13、印文字 为准,任何手写或涂改文字除有双方对手写或涂改文字签字加盖章确 认外一律无效；” 以防止合同盖章后,乙方或第三方人为添加内容；备注：目前合同相关的法律、法规 1、中华人民共和国民法通就 ,颁布于 1986 年 4 月 12 日；2、中华人民共和国合同法 已于 1999 年 3 月 15 日由第九届全国人 大其次次会议通过,并于 10 月 1 日起实施；3、最高人民法院关于适用中华人民共和国合同法如干问题的解名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 8 页精选学习资料 - - - - - - - - - 释 一1999 年 12 月 1 日最高人民法院审判委员会第 1090

14、次会议通 过 4、 最高人民法院关于审理涉外民事或商事合同纠纷案件法律适用 如干问题的规定 , 已于 2007 年 6 月 11 日由最高人民法院审判委员会第 1429 次会议通过,现予公布,自 5、中华人民共和国民事诉讼法2007 年 8 月 8 日起施行；由中华人民共和国第十届全国人民代表大会常务委员会第三十次会议于 2007 年 10 月 28 日通过,自 2022 年 4 月 1 日起施行；6、 最高人民法院关于适用中华人民共和国合同法如干问题的解 释（二）（法释 20225 号,2022 年 2 月 9 日最高人民法院审判委 员会第 1462 次会议通过, 2022 年 5 月 13 日起施行）7、最高人民法院关于当前形势下审理民商事合同纠纷案件如干问题（2022 年 7 月 7 日）的指导看法 8、最高人民法院关于审理买卖合同纠纷案件适用法律问题的说明已于 2022 年 3 月 31 日由最高人民法院审判委员会第 1545 次会议通 过,自 2022 年 7 月 1 日起施行；名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 8 页