巧用EXCEL软件计算有偏差率的投标报价得分1002.pdf

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1、1/7巧用 EXCEL软件计算有偏差率的投标报价得分省综合评标评审专家陈淮成在项目招标活动的评标环节中,经常要根据各投标人的投标报价来计算各投标商的报价得分，而在多家投标单位时，如果采用计算器计算，势必会浪费较多时间，也会很容易出错。每家供应商的投标价格分都是运用同一个公式来计算的，我们自然而然的就想到使用电子表格软件(EXCEL)，来快速、高效、完美的处理解决这个问题。EXCEL作为目前最常用的电子表格软件，其主要特色就是能够按预先编制的公式进行计算，其对公式的拖拽功能更是省却了公式的重复输入。EXCEL提供了多方面的函数,能够提供良好的文字编排功能，便于编制需保留的计算过程。EXCEL函数

2、作为EXCEL处理数据的-一个最重要手段,功能是十分强大的。它在工作实践中有诸多应用，下面就通过具体的案例谈一下如何用 EXCEL工作表，计算有偏差率的投标报价得分。案例一:某项目招标文件规定的评标办法中，投标报价分值的计算方法如下:(一)评标基准价计算方法:评标基准价为通过初步评审的投标人投标报价的平均值。（二）投标报价的偏差率计算方法:偏差率=100%x(投标人报价-评标基准价)/评标基准价(保留小数点后两位)。（三）投标报价得分:1.当投标人的投标报价等于评标基准价时,得满分40 分;2.当投标人的投标报价比评标基准价每高1 个百分点时,在满分基础.上减1分,减至 0 分止;3.当投标人

3、的投标报价比评标基准价每低1 个百分点时,在满分的基础上减1 分,减至 0 分止。(保留小数点后两位用插值计人法计算)应用 Excel电子表格计算的步骤如下:第 1 步：按图 1 所示，分别在 A3、B3、C3、D3、E3、F3、G3单元格中分别填“序号”、“投标单位”、“投标报价”、“基准值”、“报价得分”、“备注”各项；2/7图 1第 2 步：填写投标单位的名称(本例假设为公司甲、公司乙、公司丙、公司丁)；第 3 步：将投标报价填写进相应单位的后面(本例假设为 100、106、95、84)；第 4 步：计算基准值a.首先点选 D4 单元格,然后依次输人“=AVERAGE(C4:C7)。这里

4、使用了AVERAGE函数,此函数的含义是:计算区域为单元格 C4、C5、C6、C7,计算方法中“评标基准价为通过初步评审的投标人投标报价的平均值”，见图 2图 2注:引号内所有内容都要输人，包括“=”。需注意,括号一定要在英文输入的状态下输入，中文状态下输入的括号，软件是不识别的。本文后面出现的函数要同样要遵守此要求。b.按回车键，即得到如下图 3 所示单元格 D4 的数值(96.25)。3/7图 3第 5 步：计算偏差率首先点选 E4 单元格,然后依次输人“=100%*(C4-$D$4)/$D$4。此公式是依据招标文件的投标报价计算方法的偏差率的计算公式“偏差率计算方法:偏差率=100%x(

5、投标人报价-评标基准价)/评标基准价”得到的。这里使用了单元格的绝对引用,此公式的含义是:计算公司甲的投标报价与基准值的偏差率，“$D$4”是单元格的绝对引用，向下拖拽此单元格的公式至以下三家投标单元格，得到所有投标单位的投标报价的偏差率。如图4 所示图 4第 6 步：计算投标报价得分首先点选 F4 单元格，然后依次输人“IF(C4=$D$4,40,40-100*ABS(E4)”。这里使用了 IF 函数及 ABS函数，在此分别解释一下这两个函数的意思:a.IF函数：函数内有两个“，”将函数分成了三部分。第一部分,是 IF 函数4/7进行判断的条件，即本例子评分办法中要求的首先要进行的判断一投标

6、人的投标报价是否“等于评标基准价。这里首先判断公司甲的投标报价是否等于 96.25。第二部分,是 IF 函数对第一部分判断的条件成立时的结果输出，即本例子评分办法中要求的“当投标人的投标报价等于评标基准价时，得满分 40 分”。第三部分，是 IF 函数对第一部分判断的条件不成立时的结果输出，即本例子评分办法中要求的“当投标人的投标报价比评标基准价每高 1 个百分点时，在满分基础上减 1分,减至 0 分止;当投标人的投标报价比评标基准价每低1 个百分点时，在满分基础上减 1 分,减至 0 分止。”b.ABS函数：是绝对值函数，因本例子中，不论投标报价是高于还是低于评标基准价，均按相同的分值扣分，

7、故此处采用绝对 EXCEL的帮助图 5输入完毕后，回车即可得到该公司的投标报价，如下图 6 所示5/7图 6第 7 步：拖拽公式得到报价分公式输完后按回车键，将鼠标移至单元格 F4 的右下角，见图 7,待出现黑色“+”后,按鼠标左键向下拖拽，即可得到其余几个投标单位的报价得分，见图 8。至此,报价得分计算完毕。图 7图 8案例二:某项目招标文件规定的评标办法中，投标报价分值的计算方法如下:(一)评标基准价计算方法:评标基准价为通过初步评审的投标人投标报价的平均值。6/7(二)投标报价的偏差率计算方法:偏差率=100%x(投标人报价一评标基准价)/评标基准价(保留小数点后两位)。(三)投标报价得

8、分:当投标人的投标报价等于评标基准价时，得满分40 分；当投标人的投标报价比评标基准价每高1 个百分点时,在满分基础上减 2 分,减至 0 分止;当投标人的投标报价比评标基准价每低 1 个百分点时，在满分基础上减 1 分,减至 0 分止。(保留小数点后两位用插值计人法计算)。例二与例一不同之处在于:“当投标人的投标报价比评标基准价每高 1 个百分点时，在满分基础上减 2 分,减至 0 分止”。此种情况用电子表格计算也很简单,其中第 1 至第5 步的做法与案例一相同,第 6 步的具体如下:首先点选F4 单元格，然后依次输入“=IF(C7=$D$4,40,IF(C7$D$4,40-2*100*E7

9、,40-100*1*ABS(E7)，见图9图 9回车后，即可得到该公司的投标报价，如下图7/7图 10向下拖拽此公式，得到各投标公司的投标报价得分情况，见下图所示图 11读者可将两个例子算出的结果进行比较，可先用常用方法进行计算，得出结果后再与使用电子表格得到的结果进行核验。总结采用 EXCEL软件计算投标人的投标报价得分，可以使工作变得简单、快捷、无误,在一定程度上简化了工作程序，提高了工作效率。以上所举两例子中仅涉及 4 家投标单位，但我们在实际工作中可能会遇到个项目的投标商有几十家，甚至可能有上百家参与投标，在这种情况下使用电子表格软件的优势将是非常明显的。另外，实际操作中还可以利用电子表格进行最后的投标单位得分汇总、自动排序以及之后的中标服务费的计算等工作，都是非常方便的。