会议方案（通用14篇）.docx

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1、 会议方案（通用14篇） 一、系统概述 随着电子信息技术的不断进展，数字视频技术也渐渐趋於成熟，并将快速转变我们的生活，随着互联网宽带技术的进展，数字视频技术已经融入视频会议、远端医疗、远端教育、远端监控、流媒体技术等多个方面，并效劳於各行各业，因此对於现在来说，数字视频技术无疑是新的经济增长点。 二、用户需求 整个系统要高效率的完成教学任务，结合各个系统，充分发挥各个系统的功能，完成智能化的视频会议。 （一）多媒体显示系统： 多媒体显示系统由高亮度、高辨别率的液晶投影机和电动屏幕构成；完成对各种图文信息的大屏幕显示。 （二）A/V系统： A/V系统由计算机、DVD、VCR（录像机）、实物展台

2、、远端视频会议系统、功放、音箱、数字硬盘录像机等A/V设备构成；完成对各种图文信息（包括各种软体的使用、DVD/CD碟片、录像带、各种实物、声音）的播放功能；实现多功能厅的现场扩音、播音，协作大屏幕投影系统，供应优良的视听效果。并且通过数字硬盘录像机，能够将整个过程记录在硬盘录像机中，便於以後的查询、回忆等。 （三）会议室环境系统： 会议室环境系统由房间的灯光（包括白炽灯、日光灯）、窗帘等设备构成；完成对整个会议室环境、气氛的转变，以自动适应当前的需要；譬如播放DVD时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。 （四） 才智型多媒体中心掌握系统： 采纳目前国内档次最高、技术最成熟、功能最齐全，用途最广的

3、中心掌握系统，该系统是目前国内最先进的中心掌握系统设备。实现多功能会议室各种电子设备的集中掌握。 要求操作简洁、人性化、智能化； 要求整个系统牢靠性高； 能够实现自动化程度高的智能化掌握，尽量削减操作人员的操作简单性，实现一键到位式的掌握方式； 尽量多的表达出各种设备的卓越功能，让全部设备工作在最正确状态，发挥设备的最大成效； 能够掌握投影机，进展开/关机、输入切换等功能，并能够掌握电动吊架、屏幕，实现上升、停顿、下降等功能； 能够掌握DVD、录像机 进展播放、停顿、暂停等功能； 能够掌握实物展台进展放大、缩小等功能； 能够掌握音量，进展音量大小的调整功能； 能够实现音视频信号、VGA信号自动

4、切换掌握功能； 能够掌握会议室的灯光和窗帘，自动适应当前的需要； 会议方案 篇2 一、会议时间： 11月9日(周五)上午8时15分前报到，会议半天，中饭后离会。 二、会议地点： 越秀外国语职业学院 三、参与会议对象： 县(市、区)组织局部管领导、组织科长，教育局分管领导、人事处领导和组织员，市直每个县(市)有代表性的社会力气举办学校董事会负责人和党组织负责人。会议代表约60人。 四、会议议程： 主持人： 1、典型发言：(8时30分)、(每个代表发言时间15分钟) 诸曁市委组织部 越秀外国语职业学院党委 诸曁海亮外语学校党总支 2、市委组织部领导和市教育局领导讲话。(9时15分) 3、市委领导讲

5、话。 4、参观越秀外国语职业学院校园。(11时15分) 5、就餐(11时半)(地点：) 五、会议材料预备。 1、典型材料： 诸暨市委组织部(请市委组织部落实) 越秀外语职业学院党委 诸暨海亮外语学校党总支 托普信息技术学院(筹)党总支 诸暨天马试验学校党委 2、组织部和教委联合下发关于加强社会力气主办学校党建工作的意见。 会议方案 篇3 一、会议时间： 20xx年8月X日下午14：30 二、会议地点： 县政府 楼会议室 三、会议主持： 县政府副县长、县食安委副主任：xx 四、参会人员 1、出席领导：县委常委、副县长、县食安委主任xx，县委常委、副县长、县食安委副主任xx，副县长、县食安委副主任

6、xx。 2、参与人员：县食品安全委员会成员单位负责人。 五、会议议程 1、县卫生局局长、食安办主任xx传达市上会议精神，总结上半年我县食品安全工作，安排布置下半年食品安全工作; 2、县农业局、县畜牧局、县质监局、县工商局、县药监局、县公安局分别就食品安全专项整治工作开展状况发言; 3、其他参会部门发言。 4、县委常委、副县长、县食安委主任xx讲话。 六、预备分工 1、会议通知、会场布置、会场效劳由县政府办公室负责; 2、会议宣传报道由县政府办公室负责通知报道组、广电局; 3、会标(xx20xx年食品安全半年工作会议)由县食安办(卫生局)制作; 4、会议签到及会议记录由县食安办负责; 5、领导讲

7、话材料由县食安办草拟送审。 会议方案 篇4 为进一步增进了解，加强机关、非公企业、农村党支部书记之间的沟通与联系，确保“一联双结对”活动落到实处，经党工委讨论，打算在七一组织辖区内基层党支部书记开展迎“七一”党建工作座谈会，制定如下方案： 一、座谈时间及地点 20xx年7月1日(星期四)上午9：00至12：00。 座谈地点设在管委会3号楼三楼综合会议室，用餐地点设在东艺中心漓江仔大厅。 二、座谈方式 实行个人发言，相互沟通等方式进展。 三、座谈内容 (一)争论南宁经济技术开发区非公企业党组织书记治理方法; (二)谈谈怎样当好党支部书记; (三)谈谈如何发挥党支部在分散人心、促进和谐中的作用。

8、四、参与人员 (一)机关党委所属党支部，各村(社区)党支部书记; (二)管委会分管领导，那洪街道党工委分管领导，党政办有关同志; (三)各非公企业党组织书记。 会议方案 篇5 一、会议预备： 家长意见征询、幼儿一日活动相关影像资料、讲话稿、记录本、家长签到表、会议环境布置等。 二、会议地点： 小班教室 三、会议时间： 20xx年10月25日下午14：3017：00 四、会议目标： 窗体顶端 1.帮忙家长了解幼儿园的教育教学内容以及科学的。 2.家庭、幼儿园协作全都，形成合力，使教育的微环境充分表达。 五、活动流程： (一)迎接家长。 (二)家长签到。 (三)家长观摩幼儿半日活动(两位教师各组织

9、一节活动课) (四)开头会议。 1.教师介绍本班的.状况及幼儿园教育。 2.请家长观看幼儿一日生活的影像资料。 3.家长、教师畅所欲言，相互沟通育儿方法、阅历。 4.教师对家长提出的疑问进展解答。 5.个别沟通，完毕会议。 会议方案 篇6 2022年2月13日，将召开XX年销售工作会议，通过行业形势，总结全年度的销售工作，找出工作中的得与失，统一思想熟悉，明确XX年的销售工作的重点与方向。 一、会议主题： XX年度公司销售工作会议 二、会议时间： XX年2月13日08：30-11：30 三、会议地点： 公司一楼多功能厅 四、参与人员： 1、总经理徐副总黄副总总调 2、市场部全体人员 3、国贸部

10、全体人员 4、公司各部门主管 五、会议内容： 1、总经理分析行业形式，总结XX年公司销售工作思路，作XX年销售工作规划，并宣布XX年销售指标与销售政策(各种嘉奖政策) 2、电子件各办事处作XX年销售业绩汇报 3、表彰XX年销售先进人员 六、公司销售先进表彰奖项设置及嘉奖金额： 对XX年度销售的先进进展表彰嘉奖，奖项设置及嘉奖金额为： 1、电子件销售和货款回收两项指标同时超过1800万：1名(嘉奖为8万元); 2、电子件销售和货款回收两项指标同时完成：3名(嘉奖为3万元); 七、会场布置： 1、签到表(2张) 2、会议室宣传横幅：XX年度销售工作会议-暨XX年度销售先进表彰大会; 3、会议ppt

11、; 4、奖牌制作(六张)：xxx同仁，在XX年度销售工作中，表现突出，成绩显著，被评为XX年度公司销售精英。 特发此证，以资鼓舞! 5、台花(一盆); 6、礼炮(两只); 7、花环(六束); 八、留意事项： 1、会议期间参与会议公司人员必需统一着工作服，佩戴工作牌; 2、会议期间参与会议公司人员必需提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席; 3、会议期间参与会议公司会议人员留意会议秩序，确保会议圆满胜利! 会议方案 篇7 20xx年，公司在各方面做出了突出业绩，呈现了饱满的热忱、高度的分散力，提高了公司的综合实力和市场竞争力。为总结过去，表彰先进，规划20xx年的工作，经公司董事会讨论打算召开年

12、度总结表彰大会。为将此次会议开的圆满胜利，特拟订如下筹备方案： 一、会议主题与议题 扩大市场占有率，提高市场效益，加强公司核心竞争力。总结过去，表彰先进，规划将来。 会议议题： (一)公司年度工作总结 (二)规划20xx年工作 (三)表彰先进 二、会议名称 天地公司20xx年度总结表彰大会 三、会议议程 会议由主管副总经理杨乐裕主持 12月24日上午： (一)特邀嘉宾发言 (二)技术开发部年度工作总结 (三)销售部年度销售工作总结 (四)公关部产品市场调查报告 下午： (一)客户代表发言 (二)优秀代表发言 25日上午： (一)总经理年度总结 (二)表彰先进个人和先进集体 下午： 分小组争论公

13、司2023年工作规划 四、会议时间、地点及会场布置 会议时间：20xx年12月24日-25日 会议地点：天地公司大会议厅 会场布置标准：庄重热闹、朴实大方 会场布置：整个会场设置成教室型，会议代表区设置200个座位，前3排30个座位为表彰对象区，各代表团按挨次入座。 主席台帷幕用中国红，悬挂红底白字的大会会标，桌布为大红色，座位签用粉红色纸张打印，置于座位左上角，主席台周边要用的鲜花装饰，对面悬挂一幅富有号召力的横标;发言台位于主席台右侧用鲜花装饰。 五、会议代表 总经理、副总经理3人、各部门部长及其副部长、优秀职员和团体、特邀嘉宾共计200人。 六、会场设备和用品的预备 预备会议所需的摄像机

14、、白板、投影仪、电脑、音像设备、录音设备、应急设备等由前台秘书预备。 七、会议筹备机构 大会设置会议筹备委员会，由副总经理苏琪担当会议筹备委员会主任，下设办公室、秘书组、会务组、宣传组、后勤组、财务组、安全组共七小组，各部门职责人员如下表： 会议筹备小组分工表 八、会议文件材料预备 (一)技术开发部、销售部工作总结(各部门秘书) (二)公关部产品市场调查报告(公关部秘书) (三)特邀嘉宾、客户代表发言 (四)发言、优秀代表发言 (五)总经理发言公司20xx年度工作总结(总经理秘书) (六)颁奖嘉宾及获奖者名单(人事部秘书) 由总经理办公室秘书催促文件资料到位并负责全部文稿的审核。 九、会议住宿

15、、餐饮及备用车辆 住宿餐饮统一安排在枫林宾馆，安排组委会人员在枫林宾馆3楼。安排应急备用车辆两辆，甲流期间安排隔离房和医护人员。 会议方案 篇8 在五四青年节降临之际，特举办“践行党的群众路线教育，立足本职工作，提升经营治理”为主题演讲竞赛。现制定方案如下： 一、活动主题： 践行党的群众路线教育，立足本职工作，提升经营治理 二、活动目的： 营造企业文化、丰富员工文化业余活动。 三、活动时间： 4月26日 四、活动地点： 商学院405教室 五、活动范围： 集团总部、各团队及各子公司。 六、报名时间： xx年4月16日4月18日 七、报名规定： 但凡公司在职员工均可报名参与，不限年龄、性别、职位。

16、 八、奖项设置： 一等奖1名：奖金500元 二等奖2名：奖金300元 三等奖3名：奖金200元 九、活动方式： 本次大赛分预决赛、决赛两阶段进展，预决赛先由各个单 位4月21日前进展选拔，报前一、二名最终参加4月26 日最终的决赛。 十、参赛条件和要求： 1、各参赛选手自行预备演讲稿件，如有背景音乐及图片可自行预备 2、每个参赛人员所发表的演讲时长在5分钟左右，不得偏离主题，使 用一般话，采纳站立式脱稿演讲。 3、 各司团队至少推举一名员工参赛。 4、各参赛人员在 4月 18前在工会报名，并在 4 月22日抽签打算参赛挨次。 十一、评委评分标准： 1、形象(10分)：要求气质高雅，服饰得体，举

17、止自然大方，表达朝气蓬勃的精神风貌。 2、口才(30分)：一般话标准，语速适当，讲究演讲技巧，表达演讲魅力。 3、内容(40分)：主题鲜亮，积极向上，联系实际。构造合理，语言流畅。 4、脱稿(10分)：演讲自如。 5、即兴(10分)：随机应变。 十二、评分方法： 1、实行评委均分制(扣除最高分和最低分)：即各位评委所打分值相加后的平均分为选手的最终得分; 2、演讲完毕后评委直接亮分,分数记在评分表上; 3、小数点后保存2位小数，报分时报到小数点后2位; 4、在得分一样的状况下，则取并列名次。 5、由财务部选派两名计分员。 十三、活动要求： 1.各单位、部门要高度重视，细心预备，广泛发动本部门职

18、工参加本次活动，扩大参加范围。同时要在本部门内部细心选拔，确保活动的质量和效果。 2.各参赛职工要仔细对待这次竞赛，把此次活动作为熬炼提高表演力量、展现自身才艺的一个重要契机。各部门应积极协作，团结合作。 十四、报名方式由团队报名至党工办，报名时须注明部门、姓名、演讲题目。 振东集团工会 会议方案 篇9 一、会议概况： （一）会议时间： （二）会议地点： 地址： 电话： 联系人： （三）参与会议人员 东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书到处长、干部到处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。 二、活动日程（见日程安排表） 三、工作分工 成立会议筹备领导小组 组长：xx

19、x 副组长：xxx 领导小组下设办公室，负责人xxx，详细负责整个会议期间的各项工作。 成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。 办公室下设材料组、会务组。 （一）材料组 负责人：xxx 成员：秘书处有关人员 职责： 1、领导讲话、主持稿、论文集 2、代表报到、登记，制定花名册、通讯录 3、会议须知、日程表 4、代表、工作人员住宿、餐饮安排表 5、制做文件袋、配记事本、笔、相册 6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签 7、乘车编号及安排代表、工作人员乘坐车辆 （二）会务组 负责人：xxx 成员：交警支队

20、、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。 职责：详细负责请领导参与开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购置发放、后勤保障及各项协调工作。 1、车辆 负责人：xxx （1）会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。 （2）会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。主要用于参观、巡游。 （3）各单位抽调公务车于8月9日上午8：30分到名门饭店会务组报到，（）承受任务；交警前导车、3辆中客8月10日11：30到名门饭店会务组报到

21、。 （4）联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。巡游期间，沿线主要街路由交警安排勤务。 （5）各单位抽调的车辆要做到干净洁净、无故障、无灰尘。 （6）车辆市内用油由各出车单位自行解决。 （7）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。 2、接站 负责人：xxx 8月9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各到处长负责迎接。对坐车来的代表，派车在高速大路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车到车站迎接（由责任单位自制接站牌）。 详细分工：秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表；干部处负责迎接鞍山、大连代表；组织处负责迎接吉林、抚顺代表；老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。 3、纪

22、念品 负责人：xxx （1）用于登长白山预备雨衣60件，秘书处负责统计会议代表服装号，于8月10日发到会议代表及工作人员手中。 （2）奥迪A6车模60辆，由秘书处购置并在会议代表入住时送到房间。 （3）预备给白山市局纪念品10份，以表感谢。 4、住宿 负责人：xxx （1）住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。 （2）宴请。9日各代表团报到后，市局在名门饭店进行欢送晚宴，拟请x座陪（摆牌）。 （3）要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢送横幅；会议室挂会标，摆放鲜花，代

23、表座签等，要表达盛大、端庄、干净。 5、参观、消遣活动 （1）巡游长白山及市区内伪皇宫、一汽群众公司。 责任人：xxx 负责巡游期间住宿、用餐、游玩等活动（净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排讲解人员）。 要求：巡游长白山要确保安全，每辆车要配备350兆对讲机I台（共5台），前后照应加强联系（联系指挥部通讯处）；鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际状况，要与白山市公安局沟通，帮助做好保障工作；车辆进入白山市界，要有白山交警前导车迎接并导，要请白山市局联系3名导游，伴同代表一同上山沿途介绍长白山然风光；负责培训3男3女既6名随车导游（拟从政治部内选择）。 （2）8月11日晚，举办联

24、欢晚会。 责任人：xxx 负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内选择5名歌手，制定由各代表团参加的演出规划（请与朝阳分局联系）。 6、宣传报道 责任人：xxx （1）负责会议摄、录像工作。 （2）派摄影、录像记者各1人，全程跟踪效劳（迎接、会议、巡游）。 （3）将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。 7、医疗保障 责任人：xxx 门诊部派1名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊，要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车，高山缺氧、爬山困难的实际，备有关药品和医疗器械。 会议方案 篇10 一、年会主题： “东宝软件20xx年度总结、表彰暨20xx年迎新会” 二、年会时

25、间 20xx年12月29日下午13:30至21:00 年终总结会议时间：13:3016:30 消遣文艺节目(包含抽奖)：16:4019:00 晚宴时间：19:0021:00 组织离开：21:0021:30 三、年会地点 待定 四、年会目的及意义 1、对20xx年公司进展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度规划、方向、目标等; 2、加强员工之间的沟通，增加团队帮助的意识，提升公司的综合竞争力量; 3、表彰优秀，通过嘉奖方式，调发动工工作积极性，鼓舞大家在新的一年，工作都有精彩的表现; 4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。 5、让员工充分的呈现自我，在年会的过程中

26、认知自我及对企业大家庭的认同感。 6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同沟通、联欢。 五、年会参会人员 公司领导、华南区全体员工、无锡和昆山各两名(70人左右) 六、年会流程与安排 本次年会的流程与安排包括以下三局部： (一)年终大会议程安排 12:50全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位，各部门清点本部门到场人数，等待年会开头; 13:3013:35大会进展第一项，主持人致欢送词，宣布大会开头。 13:3513:45大会进展其次项，总经理针对20xx年度总结及20xx年的公司战略部署讲话。 13:4516:30大会进展第三项，各部门年终工作总结、下年工作规划和优秀员工颁奖

27、。 (二)消遣文艺节目 16:4019:00联欢会文艺汇演、互动嬉戏穿插抽奖环节。 (三)晚宴安排用餐地点：待定 19:00晚宴正式开头，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝愿大家新年欢乐，祝福公司的明天更加美妙。(背景音乐) 19:3021:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间沟通沟通，拉近彼此距离。 21:0021：30组织离开。 七、年会预备及相关留意事项 (一)年会的通知与宣传：公司行政人事部将本次年会活动进展公示和宣传，达 (二)条幅的制作：红底黄字字幅，详细文字内容：“东宝软件20xx年度总结、 (三)物品的选购预备：嬉戏奖品、笔、签到表、会场布置嬉戏所需物料等; 会议所需糖果

28、、晚宴所需酒水、投影仪、节目背景音乐。 (四)现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场 备注：由于考虑到费用和便利，打算年终总结大会、消遣文艺节目和晚宴地点都在晚宴地点。 会议方案 篇11 为了加强班级工作治理，提高专业进展力量，教育引导学生有爱心，养成良好行为习惯，提升学生的品德素养、身心素养、学习素养、创新素养、国际素养、审美素养、信息素养以及生活素养8个方面，使班主任能幸福工作。学校特组织本次会议。 一、时间： 3月5日(第一周周四)下午第五、六节课 二、地点： 二楼会议室 三、参会人员： 四、会议议程 主持：邵子洺主任 (一)王讲春校长发言; (二)温xx副校长

29、对本学期班主任工作提出要求; (三)邵xx主任宣布本学期德育工作思路和规划; (五)关xx副主任布置班级治理工作和班级文化建立; (六)安全办钟xx主任对法制、安全和排队放学安全工作进展部署; (七)吴xx副主任安全治理工作发言。 五、帮助工作： 1、设施及录像：林xx教师负责; 2、摄影及报道：屈xx教师负责; 3、记录：常怡教师负责。 会议方案 篇12 本年度是XXX公司蓬勃进展的一年，公司所取得的每一点进步和胜利，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献！为增加企业分散力，表彰先进树立楷模，鼓励员工奋勉上进，特制定本年度总结表彰会方案及评比方案。 一、会议名称： 公司20xx年度总结表彰会

30、二、会议主题： 总结工作，表彰先进，展望将来。 三、会议主持人： 张三，李四 四、会议时间： 20xx年12月2527日（暂定） 五、会议地点： 本公司基地 六、出席人数： 合计约30人； 七、评优详细标准及内容： 见附件优秀员工及优秀团队评比方案 八、会议议程： 1、12月25日早9：00动身，前往基地；下午自由活动 2、12月26日进展年终大会 3、12月27日返回公司 详细安排 1、节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗读等为主；以表现公司的日常工作、生活为题材，反映公司的进展历程，表达员工的精神面貌为宗旨。 2、节目数量：10个左右 3、会议工作组： a、秘书组：负责会议进展过程中与会人

31、员的发言的提示，掌握消遣节目时间及挨次的正常进展。负责部门：总经办 b、资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和预备等。负责部门：总经办 c、组织组： 负责会前评比工程及奖项排序的最终确定和奖金的到位状况。负责部门：人力资源部 负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。负责部门：部 文化消遣活动的组织与安排。负责部门：人力资源部 负责会后会场全部设备的清理，收回。负责部门：总经办d、宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门：企划部 e、后勤组： 负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门：企划

32、部 负责主席台排名及座次的布置。负责部门：总经办 负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门：部 负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门：部 f、保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的安全。负责部门：保卫部 会议方案 篇13 一、大会筹划 1、与会人员与单位 本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供给商及客户代表，本公司会务人员。 落实名单，确定人数。 2、时间（日程）、地点 依据会议日程、资料需要确定时间，依据规模确定场地。 3、会议主题与资料 确定主题一即主要目标，及详细资料：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等

33、。 是否安排吃、注行、巡游考察及纪念品等。 4、拟订会议日程 会议程序。 5、经费预算 场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、效劳人员加班、宣传等支出工程分列。 6、组织机构 成立筹备小组，明确人员、分工：领导（公司副职）、会议主持人、会场效劳、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。 构成筹划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函（要回执以落实人数），落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，预备资料、纪念品。 二、大会日程 1、到会人签到，发会议资料。 2、主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢送，公司领导讲话。 3、供给商客户代表发言。 4、受表彰者发言。 5、政府领

34、导讲话。 6、到会人员合影。 7、安排详细业务活动（如，对口部门业务洽谈、沟通）。 8、宴请。 9、如有可能，安排一些简便的联谊活动。 会尝设备（音响等）、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。 定规模的活动，难以面面俱到，细节均完善，故抓好重点即算胜利：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进展。 祝筹划、活动胜利，呈现自已才华！时间光阴似箭，我们青协走了很多风风雨雨路，攀越种种困难的顶峰，最终迎来了一岁的生日，从刚刚成立到此刻一年里，我们的志愿者们步入社区，走进敬老院，从事着多种爱心效劳。回首协会成立一年来的成长历程，一支由学生组成的队伍，

35、一向以“奉献、友爱、互助、提高”的志愿者精神，学习、宣传青年志愿者不畏困难、扎实工作、无私奉献的精神品质，秉承“爱国守法、诚信知礼，艰难奋斗、自强不息”的优良会风，在学校的领导下，在全体志愿者们的共同努力下，各种活动都开展的有声有色，从成立到敬老院探望，从那次环保活动到此刻，每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。 会议方案 篇14 为总结20xx年政府系统办公室工作，表彰先进，鼓励斗志，全面提高xx年全县政府系统办公室工作效率，推动政府系统办公室工作再上新台阶，更好效劳全县跨更加展大局，经讨论，定于xx年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下： 一、会议名称： 全县政

36、府系统办公室工作会议 二、会议时间、地点： 时间： 暂定2月下旬 地点： 县劳动局四楼会议室 三、参会范围： 参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下： 1、县领导： 夏培剑（县委常委、常务副县长）； 2、开发区和乡镇： 开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任（28人）； 3、县直单位： 县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任（160人）； 4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人（待定）； 5、县政府办公室全体同志（40人）。 共计260人左右。 四、主持人： 王良耕（县政府办公室主任） 五、会议议程： 1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰打算； 2、

37、颁奖（依据主席台就座领导分组进展）； 3、表态发言； （1）胡集镇政府办公室 （2）辛店乡政府办公室 （3）农业局办公室 （4）发改局办公室 （5）河务局办公室 （6）电信公司办公室 4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。 六、责任分工： （一）会议由县政府办公室主办，县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。 1、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台效劳（依据评比领导小组评比的先进单位和个人，通知相关人员参会）； 2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰打算及会议发言材料的起草和把关，印发关于对xx年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进展表彰的打算； 3、政务接待科负责会场布置（会标、鲜花、席位签、发言席、话筒）、奖品购置（奖牌、证书）、座区划分（分为乡镇、县直部门、领奖区三个局部）及引领、颁奖安排、就餐； 4、机关效劳科负责会议车辆的安排调度，会务安排两辆机动车； 5、网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道； 6、县广电局安排专人负责音响。