会议筹备方案（14篇）.docx

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1、 会议筹备方案（14篇）会议筹备方案 篇1 一、会议时间：xxx年xx月xx日xx，会期半天 二、会议地点：县人口计生委会议室 三、参会人员：xx 四、会议主持：xx 五、会议议程： 1、县委常委、组织部长xx总结安排全县组织工作; 2、县委常委、xx总结安排全县党风廉政建立和统战工作; 3、县委常委、宣传部长xx总结安排全县宣传思想工作; 4、县委常委、县政府副县长xx通报xx年度执纪执法部门行风测评结果; 5、颁奖表彰 (1)颁发党的建立单工程标奖xx名(一等奖x名，二等奖x名，三等奖x名)， (2)对xx年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进展授牌颁奖， 6、县委

2、、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建立责任书; 7、县委副书记、县政府县长xx安排政府系统廉政建立工作; 8、县委书记xx作重要讲话。 会议筹备方案 篇2 (一)学习目标 能够制定大型专业会议的筹备方案 (二)方案的制定 1、确定会议主题 无论组织什么样的会议，都有会议主题，共性是组织大型会议，务必明确会议要讨论解决什么问题，到达什么目的。 会议主题确实定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。 2、确定会议的时间和地点 会议时间包括会议实际进展时间和会议过程中的休会时间。会议地点选取的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通便

3、利，会场附属设施齐全。 3、确定会议的规模 会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括效劳人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者依据实际状况把握，以严格掌握规模为原则。 4、确定会议议程 会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议争论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是依据到会主要领导的状况，确定会议主持人;二是依据会议的主题，确定会议发言人;三是围绕会议主题，确定会议争论题目，并依据会议规模，确定争论方式;四是依据会议拟到达的目的，安排主要领导做好会议的总结。 5、确定会议文件和材料的预备 包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会

4、议日程表、参与会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、争论题目和分组争论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。 6、确定会议组织和分工 那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都务必有专人负责，职责到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和预备、会务组织、会场布置、会议接待，生活效劳(含消遣活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗抢救等。 (三)留意事项 1、明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和好处，以便制定。 2、反复屡次与领导和有关方面商定、必要时透过开联席会征求制定的意见或方案。 会议筹备方案 篇3 一、会议时间和地

5、点 20xx年x月x日上午8:30，会期半天；联建楼五层会议室 二、参与人员 矿各科室、区队班组长（包括班组长）以上治理人员。 三、会议议程 会议主持人：安全副矿长张世宝 （1）安全副矿长张世宝致开幕词。 （2）安全副总王金华做第一季度安监科安全工作总结报告及其次季度安监科安全工作规划。 （3）安全副矿长张世宝做第一季度全矿安全工作总结报告其次季度全矿安全工作规划。 （4）安全副矿长张世宝宣布第一季度安全工作先进集体及表彰打算。 （5）矿长李永平对第一季度全矿安全工作总结报告及其次季度全矿安全工作规划的建议和要求。 （6）安全副矿长张世宝针做会议总结发言及致谢幕词。 四、会务工作 （1）会议通

6、知由安监科负责，邀请安监局及公司领导由矿办公室负责。参会人员签到表由安监科负责。 （2）会标：横幅：原相煤矿20xx年第一季度安全工作总结会议。条幅：仔细贯彻落实矿长爱护矿工生命安全“七条规定”、严格执行煤矿瓦斯防治工作“十条禁令”“八项规定”。由矿办负责制作。主讲桌放置鲜花由矿办公室负责。 （3）会前对会场音响效果、灯光进展全面测试，确保灯光、音响正常，由矿办公室负责。 （4）参会领导安排主席台桌椅，各副矿长、副总、科室区队负责人在观众席前排就座。其他人员一次就座。 （5）会场安排3名效劳员负责茶水效劳，发奖仪式安排礼仪小姐，由矿办公室负责。 （6）安监局及公司领导进会场座位引导由矿办公室负

7、责，会议照相、录像、录音由矿办公室负责。 （7）会议完毕后安排安监局及公司领导用餐，地点在款待所一楼餐厅。 （8）会议宣传、板报由企管科负责。 五、会议要求 1、参与会议人员必需提前15分钟到场，不得迟到早退。 2、因特别状况的确无法参会的人员，应提前向上级领导报批。 3、会议期间要求集中精力、仔细听取发言，不得交头接耳。并做好记录。 4、参与会议人员必需保持会场卫生，不得乱扔烟头等杂物。 5、手机关机或设置静音状态，不接打电话，不玩手机。 6、严格遵守会场纪律，不得大声喧哗，无特别状况不准随便走动。 会议筹备方案 篇4 一、会议前预备工作 1、会前所需预备的文件：会议议程、桌签、座次表、餐卷

8、、代表证、会议横幅（一般由会议承办宾馆制作）、会议背景PPT、房间号码表、会务资料领取表、会议资料、报处处。各文件详细形式如附件。 2、会前预备工作流程 2.1、会议的规划： （1）确定会议的目的，试图到达的效果，会议预期取得的成果等。 （2）确定会议的名称，初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。 （3）打算会议的工作人员和效劳人员，必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。 2.2、确定会议日程。编排会议日程表，并与会前发给各参会人员。会议流程筹划方案(1)议程表。 将会议议题根据内在联系、主次和先后排列次序，编排议程，印成文字，即议程表，会前发给与会人员。

9、 （2）日程表与作息时间表。 会期超过一天的会议，还应订出日程表和作息时间表。 2.3、会议本钱预算。 会议的本钱=场地租借费+文件资料费+交通费+食宿费+活动费+效劳人员的工资+询问劳务费。 2.4、预备会议资料。 （1）开幕词、工作报告、发言稿等 （2）会议所用的技术性、程序性文书材料，如：会议通知、会议议程表、日程表、作息时间表、与会人员名单、通讯录、分组名单、住房安排表、工作人员名单、车辆调度表等。 2.5、发送会议通知及承受回执。 （1）会议通知：本单位的小型会议，可采纳口头、电话、书面通知等方式通知。外单位或跨地区的会议必需寄送书面通知，邀请性会议则可寄送请柬或邀请信。 会议通知可

10、采纳邮寄（包括电子邮件）、传真、专人送达等方式，对重要的邀请对象可用发送书面通知或邀请柬，再加电话征询、确定的双重方式。 （2）回执：为精确统计与会人数，做好相应预备，通知时应提前7天以上并附回执。 回执的通知应计算邮途的来回时间，受邀请者考虑和预备时间，相应提前发送，但又不行提前过多，以免对方遗忘。 2.6、会场布置，会场依据与会人数选择适当场所，详细要求如下： （1）会场要干净、宁静、光明、通风、安全，大小应与人数相适应。按地区、系统、单位等分组，事先划分席位，摆放好桌签。 （2）主席台席位。 第一排的正中为首席。其次是左位，再次为右位-先左后右，左高右低。前排为主。后排为次，其他的依次类

11、推。在席位前放置姓名桌签，便于按位入座。 （3）会场设施。 会场的全部设施必需在开会前预备齐全，如扩音、录音、放音、唱片，录像、摄影、投影仪、放映机、灯光照明、风扇或空调、记录纸、文具、茶具，等等。仪器、设备等应事先反复检查、调试（如扩音器的音量大小），以免临时发生故障或消失过失。 2.7、其他预备 会期较长的会议应预备与会人员的就餐、住宿。会场外应有医护人员值班。同时应预备接送车辆。会议要通过新闻媒介传播的应预备宣传提纲。重要会议应有安全保卫人员和保密措施。会议规划中如安排参观、考察、巡游等活动，或赠送资料、纪念品等，必需提前做好预备。 二、会议期间工作 1、会议期间需预备的文件：。 2、会

12、议期间的工作流程 2.1、在机场、码头、车站等处，派专人、专车分批分时段按要求接站。 2.2、做好来客接待工作，确认和分发房间，确认重要与会人员用房及整理记录有关信息。帮助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。 2.3、会场桌椅摆设确认：灯光/音响/麦克风/银幕/讲台/幻灯机/投影机一一检视无误。检查会议所需资料是否完备。 2.4、会议现场：专人负责参会人员的引领，签到，分发会议资料。 2.5、专人负责会场的协调事务工作（包括投影仪的预备、饮水的预备、礼金的发放以及会场温度掌握等）。 2.6、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安

13、全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。 2.7、协调会议期间的交通工具的安排。 2.8、会议接待人员应全程跟踪会议，以便准时和与会者保持联系，消失突发大事能以最短的时间解决。 三、会议后续工作 1、会议后需预备的文件：参会人员通讯录、简报、会议总结、会议证明、会议纪要、新闻稿、返程票登记表。 2、会议后的工作流程 2.1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应精确。会议中所形成的决策要突出担当行动的责任人姓名、时间及标准。说明下次会议的日期和时间。 2.2、会议的总结、评估、会议代表的意见反应及处理工作。 2.3、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的”汇总，总结工作及印刷

14、发放代表通讯录。 2.4、代办与会人员返程及他程的交通票务及其他托付代办效劳。 2.5、欢迎代表工作。 2.6、会议费用的结算工作。 四、人员职责 1、会务负责人 1)联络协调 对内负责与所领导及各科室负责人的沟通，制定会议规划书及工作进度表，确保会议顺当完成； 对外负责与各参会领导及参会人员之间的联络，确认人员名单及行程安排； 协调会务工作人员的活动。 2)制定会议方案并实施 负责拟定和调整会议方案，会议组织程序，并上报相关领导审核；负责协调各职能组分工，并确认工作安排和进程。 3)会场及住宿安排 负责会议酒店（场地）接洽、预订及协议签订； 负责会议期间与会人员的食宿等问题的安排。 4)负责

15、审核会议对外的文本资料内容及相关合作协议 各类资料内容确实认审核； 确定印刷地点； 会场布置的审核。 5)制定可行性预算 6)同会议发言人及各位贵宾联系 2、会务助理 1)各类文本的起草、修改，资料的编排、制作 依据会议的要求，负责会议通知书的设计、制作及印刷； 负责会场背景效果图的设计与制作； 代表证、餐券的设计与制作。 2)负责重要人员的联络事宜 负责重要人员的行程安排的联系、确认； 负责重要人员的机(车)票的预订； 负责重要人员的专人接、送及伴随安排； 负责重要人员在会议期间的用车安排。 3)负责与会代表联络事宜 负责会议通知书的寄发及确认回执工作； 负责会务资料的收集、确认并输入数据库

16、； 如会议信息有变，负责与与会代表联系，准时告知。 4)负责会场的治理工作 负责会场及仪器设备的治理； 提前做好仪器设备的调试工作； 负责会场影像/通讯的治理（计算机、PPT资料收集汇总、同传设备等）；确保会议期间演讲嘉宾PPT的收集、正常播放及_。 5)负责交通治理及安全措施 负责用车规划； 负责确定车辆行走路线和确保路线的畅通及用车安全。 6)负责会场安全保障工作 负责对可能存在和未知的安全隐患进展检查并制定解决方案 7)会务帐务治理 会前负责制定收入、支出预算表 会后负责制作收入、支出明细表 负责会务费用安排方案的制定、上报及落实 3、应急人员 1)负责资料袋或者礼品袋物品的装放与分发。

17、 2)负责参会人员的引领、接待。 3)负责就餐秩序的掌握。 4)负责会中其他应急工作。 会议筹备方案 篇5 一、会议预备： 家长意见征询、幼儿一日活动相关影像资料、讲话稿、记录本、家长签到表、会议环境布置等。 二、会议地点： 小班教室 三、会议时间： 20xx年10月25日下午14：3017：00 四、会议目标： 窗体顶端 1.帮忙家长了解幼儿园的教育教学内容以及科学的。 2.家庭、幼儿园协作全都，形成合力，使教育的微环境充分表达。 五、活动流程： (一)迎接家长。 (二)家长签到。 (三)家长观摩幼儿半日活动(两位教师各组织一节活动课) (四)开头会议。 1.教师介绍本班的状况及幼儿园教育。

18、 2.请家长观看幼儿一日生活的影像资料。 3.家长、教师畅所欲言，相互沟通育儿方法、阅历。 4.教师对家长提出的疑问进展解答。 5.个别沟通，完毕会议。 会议筹备方案 篇6 一、会议主题： xx公司年终总结大会 二、会议时间： 12月31日下午14点00分至21点30分 会议时间：14:0017:30 晚宴时间：18:0021:30 三、会议地点： 西国贸酒店一层多功能宴会厅 四、会议参会人员： 公司全体员工(41人) 五、会议流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两局部： (一)年终大会议程安排13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开头;14:0015:30大会

19、进展第一项，各部门及各工程负责人上台分别做年终述职报告。15:3015:45大会进展其次项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及工程主要负责人人事任命打算书。15:4516:00大会进展第三项，副总经理宣读优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。16:0017:30大会进展第四项，总经理做总结性发言。17:30大会完毕，员工散会休息，酒店布置晚宴会场。 (二)晚宴安排18:00晚宴正式开头，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝愿大家新年欢乐，祝福公司的明天更加美妙。(背景音乐) 18:0019:00用餐时段：公司

20、领导及员工到各桌敬酒，同事间沟通沟通，拉近彼此距离。19:0021：00消遣时段：文艺节目(23个节目) 嬉戏1：坐气球竞赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;嬉戏规章：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;文艺节目(23个节目); 嬉戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;嬉戏规章：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;文艺节目(23个节目) 嬉戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;嬉戏规章：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将

21、钥匙链传给其次个人，必需用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最终一个人的筷子上，为赢。 嬉戏4：呼啦圈传区分针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;嬉戏规章：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出; 嬉戏5：踩气球;用具：100个气球嬉戏规章：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，相互踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专

22、人分别来抽一至四等奖。最终主持人邀请全体员工上台合影留念 六、会议预备及相关留意事项 (一)年会的通知与宣传：公司办公室于今日向机关各部门及各工程部发出书面的关于年终总结会的通知，对本次年会活动进展公示和宣传，到达全员知悉。 (二)条幅的制作：红底黄字字幅，详细文字内容：“北京七分公司年终总结会”(条幅规格：) (三)物品的选购：抽奖礼品、生肖礼品、嬉戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;嬉戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。 (四)现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场

23、的拍照工作。 七、会议筹办 任务任务与分工责任人会务前期、中期协调工作会议阶段主持人晚宴阶段主持人物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、嬉戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品) 会议筹备方案 篇7 一、会议主题与议题 扩大市场占有率，提高市场效益，加强公司核心竞争力。总结过去，表彰先进，规划将来。 会议议题： (一)公司年度工作总结 (二)规划20xx年工作 (三)表彰先进 二、会议名称 天地公司20xx年度总结表彰大会 三、会议议程 会议由主管副总经理杨乐裕主持 12月24日上午： (一)特邀嘉宾发言 (二)技术开发部年度工作总结 (三)

24、销售部年度销售工作总结 (四)公关部产品市场调查报告 下午： (一)客户代表发言 (二)优秀代表发言 25日上午： (一)总经理年度总结 (二)表彰先进个人和先进集体 下午： 分小组争论公司2023年工作规划 四、会议时间、地点及会场布置 会议时间：20xx年12月24日-25日 会议地点：天地公司大会议厅 会场布置标准：庄重热闹、朴实大方 会场布置：整个会场设置成教室型，会议代表区设置200个座位，前3排30个座位为表彰对象区，各代表团按挨次入座。 主席台帷幕用中国红，悬挂红底白字的大会会标，桌布为大红色，座位签用粉红色纸张打印，置于座位左上角，主席台周边要用的鲜花装饰，对面悬挂一幅富有号召

25、力的横标;发言台位于主席台右侧用鲜花装饰。 五、会议代表 总经理、副总经理3人、各部门部长及其副部长、优秀职员和团体、特邀嘉宾共计200人。 六、会场设备和用品的预备 预备会议所需的摄像机、白板、投影仪、电脑、音像设备、录音设备、应急设备等由前台秘书预备。 七、会议筹备机构 大会设置会议筹备委员会，由副总经理苏琪担当会议筹备委员会主任，下设办公室、秘书组、会务组、宣传组、后勤组、财务组、安全组共七小组，各部门职责人员如下表： 会议筹备小组分工表 八、会议文件材料预备 (一)技术开发部、销售部工作总结(各部门秘书) (二)公关部产品市场调查报告(公关部秘书) (三)特邀嘉宾、客户代表发言 (四)

26、发言、优秀代表发言 (五)总经理发言公司20xx年度工作总结(总经理秘书) (六)颁奖嘉宾及获奖者名单(人事部秘书) 由总经理办公室秘书催促文件资料到位并负责全部文稿的审核。 九、会议住宿、餐饮及备用车辆 住宿餐饮统一安排在枫林宾馆，安排组委会人员在枫林宾馆3楼。安排应急备用车辆两辆，甲流期间安排隔离房和医护人员。 会议筹备方案 篇8 一、会议主题： xx年度公司销售工作会议 二、会议时间： xx年2月13日08：30-11：30 三、会议地点： 公司一楼多功能厅 四、参与人员： 1、总经理徐副总黄副总总调 2、市场部全体人员 3、国贸部全体人员 4、公司各部门主管 五、会议内容： 1、总经理

27、分析行业形式，总结xx年公司销售工作思路，作xx年销售工作规划，并宣布xx年销售指标与销售政策(各种嘉奖政策) 2、电子件各办事处作xx年销售业绩汇报 3、表彰xx年销售先进人员 六、公司销售先进表彰奖项设置及嘉奖金额： 对xx年度销售的先进进展表彰嘉奖，奖项设置及嘉奖金额为： 1、电子件销售和货款回收两项指标同时超过1800万：1名(嘉奖为8万元); 2、电子件销售和货款回收两项指标同时完成：3名(嘉奖为3万元); 七、会场布置： 1、签到表(2张) 2、会议室宣传横幅：xx年度销售工作会议-暨xx年度销售先进表彰大会; 3、会议ppt; 4、奖牌制作(六张)：xxx同仁，在xx年度销售工作

28、中，表现突出，成绩显著，被评为xx年度公司销售精英。 特发此证，以资鼓舞! 5、台花(一盆); 6、礼炮(两只); 7、花环(六束); 八、留意事项： 1、会议期间参与会议公司人员必需统一着工作服，佩戴工作牌; 2、会议期间参与会议公司人员必需提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席; 3、会议期间参与会议公司会议人员留意会议秩序，确保会议圆满胜利! 编制： 审核： 批准： 会议筹备方案 篇9 会议目的： 向家长汇报学校工作，发挥家长委员会对学校教育的参加功能、协作功能、催促功能与沟通功能，让孩子们在家校双方共同呵护与教育下，安康欢乐学有成效的度过他们的童年。 会议时间： 9月9日（周三）下午2

29、:40 会议地点： 学校会议室 会议主题： 共建家校和谐品尝教育幸福 与会人员： 全体学校家委会成员、年级组长（xxxx）、今年新进班主任及学校行政 会议主持： xxxx 会议程序： 一、与会成员签到。 二、校长、书记为新委员颁发聘书。 三、家委会新中选成员代表表态发言（14班家长） 四、局部班级家委会阅历沟通 1、42班，谢天爸爸家委会活动创新 2、21班，家委会日常事务及治理 3、肖松荣教师，班主任教师与家委会的沟通和沟通的阅历介绍 五、校服设计介绍 六、校其次届家长委员会主任讲话 刘根林校其次届家长委员会主任 七、陈校长讲话 八、收集家长意见表 会议筹备工作： 1、会议筹划及前期资料预备

30、：教育处 重新理清家长委员会成员名单 一年级家长委员会委员、常务委员的评聘 聘书、通讯录的制作 2、会场布置及会场效劳： 茶水： 签到、通讯录： 3、电子横幅（xx负责）内容： （1）、欢送各位家长来校指导工作 （2）、您的光临我们的荣幸 （3）、亲子活动掠影 会议筹备方案 篇10 一、会议名称： xxx公司20xx年度总结表彰会 二、会议主题： 总结工作，表彰先进，展望将来。 三、会议主持人： 张三，李四 四、会议时间： 20xx年12月2527日（暂定） 五、会议地点： 本公司基地 六、出席人数： 合计约30人； 七、评优详细标准及内容： 见附件优秀员工及优秀团队评比方案 八、会议议程：

31、1，12月25日早9：00动身，前往基地；下午自由活动 2，12月26日进展年终大会 3，12月27日返回公司 详细安排 1、节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗读等为主；以表现xxx公司的日常工作、生活为题材，反映xxx公司的进展历程，表达xxx员工的精神面貌为宗旨。 2、节目数量：10个左右 3、会议工作组： a、秘书组：负责会议进展过程中与会人员的发言的提示，掌握消遣节目时间及挨次的正常进展。负责部门：总经办 b、资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和预备等。负责部门：总经办 c、组织组： 负责会前评比工程及奖项排序的最终确定和奖金的到位状况。负责

32、部门：人力资源部 负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。负责部门：xxxx部 文化消遣活动的组织与安排。负责部门：人力资源部 负责会后会场全部设备的清理，收回。负责部门：总经办d、宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门：企划部 e、后勤组： 负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门：企划部 负责主席台排名及座次的布置。负责部门：总经办 负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门：xxxx部 负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门：xx部 f、保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的安全。

33、负责部门：保卫部 会议筹备方案 篇11 一、活动目的： 为了加强公司员工的分散力，丰富公司文化生活，表达公司对员工节日的关心与问候，同时对20xx年工作进展总结、表彰先进。 二、活动主题： 20xx年工作总结和20xx年公司规划，表彰先进 三、活动时间： 20xx年1月31日 7：309：00 四、活动地点： 公司餐厅 五、与会人员： 公司全体员工 六、活动主持人： 张军伟 七、活动方案： （一）会场布置： 负责人：行政后勤科： 横幅标题：江苏CH有限公司20xx年度工作总结暨表彰大会 详细预备：桌牌、照相机奖状证书、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果； （二）总结和表彰大会 1、主持人宣布

34、：宣读会场纪律 2、主持人宣布：由公司总经理致新年贺词； 3、主持人宣布：请生产副总为我们作20xx年工作总结，大家热闹欢送。 4、主持人宣布：请总经办主任宣读20xx年度规划 5、主持人宣布：请总经办主任宣读员工表彰打算： （1）对先进部门进展表彰：由王总进展颁奖，大家表示热闹庆贺，由部门负责人发表获奖感言（大约15分钟） （2）对先进个人进展表彰：由王总进展颁奖，大家表示热闹庆贺，由获奖者发表获奖感言（大约30分钟） （3）对特别奉献者进展表彰：由王总进展颁奖，大家表示热闹庆贺，由获奖人发表获奖感言（大约15分钟） 6、总经理对大会进展会议总结； 7、主持人宣布：会议完毕。 会议筹备方案

35、篇12 为总结好今年的工作，安排部署好明年工作;呈现公司日新月异、蓬勃进展的良好气象,增进友情、增加分散力。公司打算举办20xx年度总结表彰暨20xx年新春年会，以此总结和部署工作，答谢各位员工一年来的辛勤工作与悄悄付出。 一、年会主题 融合幻想、赢在当下。 二、年会目的 回忆总结公司20xx年进展成就，安排部署20xx年公司整体工作。 加强员工之间的沟通，增加团队帮助的意识，提升公司员工的分散力。 通过嘉奖方式，调发动工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有新进步。 让员工充分的呈现自我，激发逢勃向上的活力，丰富企业文化生活。 加强领导与员工、员工与员工之间的沟通互动，在年会举办的过程中认知自

36、我、认同企业大家庭。 三、年会时间 规划从20xx年12月10日开头筹备，20xx年2月4日完毕，分以下3个阶段进展; 年会筹划及预备期(20xx年12月10日至12月20日)： 本阶段主要完成年会筹划方案、通知公布、会场选址等工作。 年会协调及进展期(20xx年12月21日至20xx年1月20日)： 本阶段主要完成材料预备、奖品选定、节目筛选、节目安排、节目道具、礼品物品确实认及采买。 年会倒计时期(20xx年1月21日至2月4日)： 本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。 年会正式时间：20xx年2月4日8时至22时。 四、年会概况 活动地点：福苑餐厅，提前20天并协商好年会场、聚餐与

37、演出厅、歌舞厅等各场地。 参会人员：公司股东和高管人员、特邀嘉宾(客户)、公司全体员工，集团人，嘉宾约人(按人预算)。 组织形式：由公司年会筹备工作组统一筹备和举办。 五、年会筹备工作小组组成人员及职责分工 组长：x全面负责年会的领导工作 副组长：x负责年会的组织协调工作 成员：x负责年会筹办、材料编写、节目选排以及物料预备等日常工作 x负责年会经费保障工作 x负责年会的宣传报道及技术指导工作 筹备小组下设以下3个工作组： 会务组：负责人x 工作人员：x 职责：负责会场选定、会议材料预备(董事长新年致辞、总经理工作报告、沟通材料审核等)、奖品选定、礼仪及会场效劳人员选定等工作。 晚会组：负责人

38、： 工作人员：主持人： 效劳人员：x 2人协作主持人，一男一女，灵敏的;音响灯光各配1人，负责对接;摄像师(确定人员，是否要协作); 职责：负责晚会筹备、节目编排、演出物料及奖品预备、现场效劳等工作。 后勤组：负责人：x 工作人员：x 职责：负责年会资金保障、晚餐地点及费用确定等工作。 六、年会流程 年会整体分为三个局部：迎春踏新现场会、年终总结大会，职工餐会和联欢晚会(抽奖环节在节目表演当中穿插到进展)。 迎春踏新现场会(暂定于2月4日上午8：30-12：30) 主持人：x 议程：参观各公司亮点工作。 参与人：集团董事会、监事会、总经办各成员，各公司、各部门主任级以上的员工。 备注：先在x签

39、到，参观完亮点工作后在x门口合影留念(选好场地、前排摆好椅子、安排好领导座次，职工可随便找站位;完毕后直接乘车动身参观下一亮点)。 20xx年工作总结大会(暂定于2月4日14：30-17：00) 主持人：x 议程： 1、x总经理报告工作(总结20xx年工作，安排部署20xx年工作); 2、签订目标治理责任书： 3、表彰嘉奖(x副董事长宣读表彰打算，分批次颁奖); 4、沟通发言(先进集体x个、先进个人个); 5、董事长总结讲话; 6、会议完毕; 去的路线确定，提倡少坐、多运动的安康理念 参与年会的人员，除董事会、监事会领导外不允许开车 着装，男士着正装，女士着职业装。外套以深色为准，衬衫要以亮色

40、为主。 单独给女士供应更衣间 效劳人员提前到外贸，安排3辆车在x酒店门口 职工餐会： 主持人： 内容： 1、董事长致新年贺词(祝酒词); 2、敬酒答谢(董事会、监事会及总经办各成员分批次敬酒);背景音乐 3、就餐(穿插员工互敬)。限制敬酒范围及人数，谁先来;分公司总经理给领导敬酒排挨次;到什么时候节目上场，把握好时间。晚会开头后对员工的要求，是否允许走动、划拳? 台上的流程，每个环节、每个细节都要想到。 联欢晚会 主持人： 内容： 1、文艺演出(餐会后期就地进行、穿插抽奖活动); 2、舞会(自愿参与，另选小场地)。 带一组人，把握时间节点及事项，什么时候开餐、上凉菜、热菜;节目、抽奖。 签处处(挂轴)，礼品，人员安排3人负责签到、门迎6人，人发礼品;物品保管、奖品发放4人; 演员中午提前用餐，参与年会时先化好妆在开会、开完会去演