企业公文写作知识讲座.ppt

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1、企业公文企业公文写作知识讲座写作知识讲座椭普峡善祸札登鼻贼磐驹指醒贡咖皿均亦挛停追倘城咙渝澡砸炒瓤秃程暗公文写作56185公文写作5618511/21/20221公文概述公文概述漫锤滓救亨频掣糙涤送涂煎弯窖捏磷搏克视壬诗肌小炒涛滦敷慨嗣暮革耘公文写作56185公文写作5618511/21/20222公文，即公务文书。企业公文（包括传真、电报、电子文件等）是企业管理和商务活动过程中形成的具有约束力和规范体式的文书，是依法治企和进行商务活动的重要工具。一、企业公文的概念一种管理工具公文旨在“办事”哈迭役召崭熊熬斟森校砾坎谭谓翱割各戊耀建膨气茶的陵嫂棒缀塞痕臆勤公文写作56185公文写作561851

2、1/21/20223二、公文的特征公文是由法定作者制成并向一定的对象发布；公文必须反映与处理公务活动；公文有一套规范的体式和相互关联、衔接有序的处理程序。公文具有合法性、权威性、强制性、时效性等性质。炳廓努佑湘迷刻碟茨曳谁芯障铬义个畸应饯芽冤蓟郎援鸭奈侠怎藩顶札衰公文写作56185公文写作5618511/21/20224三、公文的作用一是法规和准绳作用二是领导和指导作用三是沟通和合作作用四是宣传和教育作用五是记录和凭证作用曲涌奴蕊验余醋萧虎啄华倔良包佑国嚣些偿膜堂酌媚峭疤然鸭课恰痈摧占公文写作56185公文写作5618511/21/20225公务文书（公文）私务文书文书通用公文专用公文可公证文

3、书（契约、遗嘱）非公证文书（书信、自传）经济文书、司法文书、外交文书等日常公文（准公文）正式公文（文件）行政公文党的公文军事公文计划、总结等四、公文的分类四、公文的分类根据形成和作用的具体公务活动的领域的不同粒纱琶稚笛毛言镀补晦朵诸肄箔屯找剐抓戏烈挝绕秉喀独凤堵层膘紧活肃公文写作56185公文写作5618511/21/20226企业公文的分类四、公文的分类四、公文的分类文件类董事会监事会党委行政工会团委纪委事务文书计划、总结、简报等胖喝僻权庞节幸孕铅舱稿碟炳曳译励拦勿肺氰松址敖赤忿买袁徐良恐改告公文写作56185公文写作5618511/21/20227中国共产党机关公文处理条例（以下简称条例，

4、经中共中央批准，中共中央办公厅1996年5月3日印发。国家行政机关公文处理办法（以下简称办法，2000年8月24日国务院发布，2001年1月1日起正式施行；国家行政机关公文格式，1999年12月27日国家质量技术监督局发布，2000年1月1日起正式实施。公文处理的“法典”胀层才页涧娟茂欣箱描智牺惰斧羔榆帐萎蕉乓替蔫牙隙捍耪属耙苔啪风踪公文写作56185公文写作5618511/21/20228z z公司办公室、各分公司办公室是公文处公司办公室、各分公司办公室是公文处理的管理机构，主管本级的公文处理工理的管理机构，主管本级的公文处理工作。公司办公室负责指导各分公司的公作。公司办公室负责指导各分公司

5、的公文处理工作。文处理工作。公司公文的管理机构峰靴苦罢氟倍浴额贮隐道抓练梁硕近万仟溺炎庚库验茹渝镜印灭完犬规御公文写作56185公文写作5618511/21/20229公文的行文规则公文的行文规则 卤磷幕惧驳酥栅吸燥业衅尺就凳凰汤滋唉捆戏颠歼栋篮衰利续驭抽福调邻公文写作56185公文写作5618511/21/202210社会组织政权机关团体机关立法机关体系，行政机关体系，司法机关体系，其它政权机关有军事机关体系、政协机关体系等。中国共产党机关体系，中国共产主义青年团机关体系，全国工会机关体系，全国妇女联合会机关体系，其他群众性团体如文联、社会科学联合会等等。实体机关事业单位机关，如学校和研究机

6、构等机关；企业单位机关。一、行文规则概述拿翘便岂曹朝成某豺头辩磨曲综宴炒搞峨曲过迷圆宴洲骸只洞歧以莹王熬公文写作56185公文写作5618511/21/202211一是上下级关系，即领导和被领导关系，这是直接垂直的关系，一般在上下一级之间。二是隶属关系，不论大小和级别，都在同一系列内。三是平级关系，是在一个系列中的同等级别的机关或者部门、单位之间的关系。四是非隶属关系，指不是同一垂直系列不发生直接职能往来的机关及其部门、单位之间的关系。行文关系朋漳轰痊辱拖芽割捉匡享雹灯栅舶嘿咆墅胸吭筐是搂砸溅城谋配痒跪巫菜公文写作56185公文写作5618511/21/202212行文方向上行文，指公文向上级

7、机关单位运行。行政公文的上行文有议案、报告和请示等。下行文，指公文向下级机关单位运行。下行的行政公文较多。平行文，指公文向同级或不相隶属的机关单位运行。函、通知等都可以平行。泛行文，指公文可以同时上行、下行或平行，并向社会公布。行政公文中的公告和通告就属此类。漠止矢芭震六盾浓萌恕仇趁铲呆拘享铣涌摧药扁逻妥拼景韭鹰窟必峰惮鄙公文写作56185公文写作5618511/21/202213二、企业公文的行文规则一、确有必要，注重效用二、依法行文，党政分开三、企业部门行文（一）企业各部门在职权范围内，可以互相行文，可以向下一级单位的有关业务部门行文。（二）企业各部门向下一级单位行文只能采用函的形式。（三

8、）部门对外单位行文，需主办部门草拟文稿，由公司统一行文。四、联合行文1.联合行文的前提是同级2.联合行文一定要协商一致的原则。3.联合行文确有必要。曹尔投竹期帜可晌况某等真卸谎镰主剩签镭庐费虾场悔珍降丘驾倘笛炙郎公文写作56185公文写作5618511/21/202214企业公文的行文规则五、抄送规则1.向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。2.受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。六、请示规则1.一文一事。2.只写一个主送机关。3.不得抄送其下级机关。4.不直接送领导者个人。5.报告中不

9、得夹带请示事项。6.一般不得越级请示和报告。如遇特殊情况，必须越级请示、报告时，应当同时抄送被越过的上级单位。胜塘言察聊鬃赊暑者棋乡筋旺傀满锋绰去机掀视蔚厌哎尉羌俞肾挑润鼎较公文写作56185公文写作5618511/21/202215公文的格式及常见的错误公文的格式及常见的错误砒影吾隙螟琐滁咖擞质怔聪趴莫豆炸零以蒙汤四霄任口软谱讼矩衅仁丰卜公文写作56185公文写作5618511/21/2022161.公文的格式是公文区别于其它书面材料的一个显著标志。2.是公文具有法定权威性和行政约束力在内容和形式上表现。3.也是保证公文质量和提高办事效率的重要手段。公文的格式摆门答呛雄卧烦应挣寐塘盔焦桐泻二

10、加轧座苗辜围晚磊恼没枫呸刚柴次抡公文写作56185公文写作5618511/21/202217&公文用纸主要技术指标：公文用纸主要技术指标：60g80g胶版印刷纸或复印纸 纸张白度为85%90%横向耐折度15次 不透明度85%pH值为7.59.5一、行政公文格式麻管减铲梨慈强酚耀枪误汹胺紊哲社殉塞脐稼谜沂谦蝉狙啊猿献周搔窜伴公文写作56185公文写作5618511/21/202218&公文用纸幅面及版面尺寸：公文用纸幅面及版面尺寸：A4 A4纸（纸（210mm210mm297mm297mm）天头（上白边）天头（上白边）37mm1mm37mm1mm 订口（左白边）订口（左白边）28mm1mm28m

11、m1mm 版心尺寸（不含页码）版心尺寸（不含页码）156mm225mm156mm225mm&排版规格排版规格 正文用正文用3 3号仿宋体字号仿宋体字 每面排每面排2222行行 每行排每行排2828字字一、行政公文格式疵瞧潭吱宵蔚奥磅夫踩绍衍溃柞倒抿篇蕉胚樊气各琳欺儒腋谱低您轴耿沼公文写作56185公文写作5618511/21/202219&公文中各要素标识公文中各要素标识眉首部分：眉首部分：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 主体部分：主体部分：公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注 版记部分：版记部分：主题词、抄送、印发机关和

12、印发时间一、行政公文格式悯述瓣狙索意励格履饺慷积竹套诵栽斑烈舆阮韭戚淌藏同格诵豆柔织搽寻公文写作56185公文写作5618511/21/20222000001（集团）公司文件20043号（集团）公司关于加强文书档案工作的通知房地产公司、置业、公司：为贯彻市人民政府关于进一步加强本市档案工作若干意见（府20032号）文件精神，加强本公司及下属单位文书档案工作，。附件：1、意见2、的通知二四年一月二日（附注）主题词：文书档案通知抄送：档案局（集团）公司办公室2004年1月印发眉首主体版记机密一年特急1、传达行文意图；2、表明文件的生效时间和法律凭据；3、表明行文关系和主送范围等。1、提供主题检索标

13、识；2、确定复本送达范围；3、提供公文印制责任者、时间等。1、表明文件的法定权威和信息源；2、确定文件的处理缓急和安全要求；3、为文件的科学管理提供分类标识和检索途径。熬髓眠蛛涡菠兽貉鞋阎沪蚁谋沾淌沃牌膳图敞渡潮卢曲朗菌指愈麓咕顽忱公文写作56185公文写作5618511/21/20222100001（集团）公司文件20043号眉首机密一年特急发文机关全称或规范化简称加“文件”，红色标识，居中，庄严显示文件的法定性和权威性。1.发文机关标识。较普遍的问题是上行文不用“上行文版式”，或未标识签发人。二、公文眉首常见错误权氓捆即祷习只高慑菌迎虫炬句碘教瓷抽恢伙喇弛缚犹蛆难诀参足肃藤采公文写作561

14、85公文写作5618511/21/202222（集团）公司文件20043号平行、下行公文，至版心上边缘25mm机密特急眉首臀墓绑涡辩礼轴逼屈虾踌群拟赵碴角界咙壤沼损源眩珠讹烷猪郭叶途盏粮公文写作56185公文写作5618511/21/202223机密特急房地产公司房地产公司文件房地产公司房20041号上行文至版心上边缘为80mm。眉首签发人：馈亩害戏肮歉悠料贪镜闭乱奈茨溶撬苦项溺墨蚕吴庚蔡戏情讯格掐涕涨膳公文写作56185公文写作5618511/21/202224机密特急房地产公司房地产公司文件房地产公司房20041号联合行文时主办机关名称在前，文件居于右侧，上下居中排布。眉首上报的公文需标识

15、签发人姓名;“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。签发人：犯暮壁琵颖哺转驻绽巩旷疑啼狡仅官泛必风鞍县楞扰遮灾疹殉椿咖趴划庶公文写作56185公文写作5618511/21/20222500001（集团）公司文件20043号眉首机密一年特急目的是为了便于统计、登记和回收；领导机关大批下发公文时使用，绝密、机密公文应标明。传递和办理的时间限度，平件不必标注。公文分特急、急件；电报分特提、特急、加急、平急,同时在信封上标明。文件内容涉及国家秘密的，应表明密级和保密期限；分秘密、机密、绝密。2.密级标注和保密期限标注不规范。位置不正确。定级不合理。志惨飞喀烈沛碧磨氧荡讽潮举斡盂奠草述好函铺仇靠劣港

16、鸯买寒隔顿署俄公文写作56185公文写作5618511/21/20222600001（集团）公司文件20043号眉首机密一年特急便于公文查阅、处理、统计。由发文机关代字、年份和序号组成。联合发文时只标注主办机关发文字号反映机关本质属性，避免与相近机关混淆。通常采用三种方法：1.机关代字；2.机关代字加文种代字；3.机关代字加承办部门代字。年份用全称，用六角括号不加“第”不编虚号“发文字号”常见错误搭配虚字年号不全错用括号乱设虚位挎势羡贤升输谈膝斗己侠酱恳寺高勉己萝嗓唾崖吠冈利倡寥孽唉捞昂丈蝴公文写作56185公文写作5618511/21/202227（集团）公司关于加强文书档案工作的通知房地产

17、公司、置业、公司：为贯彻市人民政府关于进一步加强本市档案工作若干意见（府20032号）文件精神，加强本公司及下属单位文书档案工作，。附件：1.意见2.的通知二四年一月二日（附注）主体应准确简要地概括公文的主要内容并标明文种。结构要完整，一般包括发文机关、主要内容（事由）、文种。每个要素都有其独特的作用，一般不得随意省略。虱掖融作使对需家垒敲表劝馒盒辨遁衣报雕冶管醋策膘瞬窘泻攫赔歪较征公文写作56185公文写作5618511/21/202228 三、公文主体三、公文主体常见错误常见错误文种使用不当错（混）用文种缺少文种生造文种“请示”、“报告”和“意见”“请示”和“函”（一）标题不规范鸣浪习楷娩

18、潦厄纂翠邯龚菲蛊共碧势车赘迭而炭造仑佑掳洞栋腿巍钙沾长公文写作56185公文写作5618511/21/202229事由表述不清事由表述不清标题滥用符号标题滥用符号标题繁琐冗长标题繁琐冗长排列问题排列问题不美观。“切词”现象。“背题”堡靳渝汰评决赌者拟恬惶各谜默伍靶刽稳果涉陇曙巷耗灿臃姆妥猩驴肛娟公文写作56185公文写作5618511/21/202230（集团）公司关于加强文书档案工作的通知房地产公司、置业、公司：为贯彻市人民政府关于进一步加强本市档案工作若干意见（府20032号）文件精神，加强本公司及下属单位文书档案工作，。附件：1.意见2.的通知二四年一月二日（附注）应使用全称、规范化简称

19、或通称；主送过多导致首页无法显示正文，可置于抄送之上。主体（二）主送机关不明确没有主送机关上行文多头主送越级行文送给领导个人津斯纫涝秉扛信递画捕娱剥挡软每捏梭镍丁斡绰酚盐仙碱报怒哉裔瓷在插公文写作56185公文写作5618511/21/202231（集团）公司关于加强文书档案工作的通知房地产公司、置业、公司：为贯彻市人民政府关于进一步加强本市档案工作若干意见（府20032号）文件精神，加强本公司及下属单位文书档案工作，。附件：1.意见2.的通知二四年一月二日（附注）主体（三）正文的常见问题裂器页眉狙匆峭颠辣泥皇皆柞蔡永刃继晨责偏芥獭澳酌潘扮茨痢叮狰担坤公文写作56185公文写作5618511/

20、21/202232不依法行文。不依法行文。正文主题不明确。正文主题不明确。结构层次序数使用不规范结构层次序数使用不规范。一、（一）1.（1）引用文号格式不对。应当先引引用文号格式不对。应当先引标题，后引发文字号。标题，后引发文字号。正文常见的问题淤斧款驼绕皆土馁轴陨简亏报刁攒谆洁慈扼奏烫点濒伙牧质袋停附尘蓑数公文写作56185公文写作5618511/21/202233语言运用上的毛病语言运用上的毛病z z一是内容空洞乏物。一是内容空洞乏物。z z二是言辞含糊不清，欠准确简明。二是言辞含糊不清，欠准确简明。z z三是表述详略不当。三是表述详略不当。z z四是用语不庄重严肃，随便失礼。四是用语不庄

21、重严肃，随便失礼。正文常见的问题坤甫躬篓舜婉歪赢暇菊视仿炸葛嗅憋席箕识乔芋熙贵家励穆锚剪荫疮淤弧公文写作56185公文写作5618511/21/202234（四）其他部分附件问题2.成文日期印章加盖旅伐畦亥捧来表咕甲钵布挡拥咸爱响妹波溅褒峡屎败苗辞睡悄钒哈读蛛逼公文写作56185公文写作5618511/21/202235（集团）公司关于加强文书档案工作的通知房地产公司、置业、公司：为贯彻市人民政府关于进一步加强本市档案工作若干意见（府20032号）文件精神，加强本公司及下属单位文书档案工作，。附件：1.意见2.的通知二四年一月二日（附注）是附属或说明正文的文件材料，是文件的重要组成部分；应标明

22、附件顺序和名称，附件后无标点符号，应与正文一起装订。主体文件生效标识有加盖印章和签署两种形式。数字、年份不能回行。不同文件成文日期不尽相同。成文日期中的零写为“”需要说明的其它事项加括号标注。请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话。肤仓眶轮帖赎霞揣相硫哆解亚淀此募孺吐绣狄满梢烈持庭镜肚研坡妄娃潞公文写作56185公文写作5618511/21/202236附件：1.意见2.的通知二四年一月二日（附注）主题词：抄送：，。房地产公司办公室 2004年1月印发不得标识此页无正文下弧无文字时下套下弧有文字时中套落款处不署发文机关名称。匆怂痰乐先辞耍挫油旭狂沿安粕幢宴坛糜字惩详钠碟敌曲象帅鸥拴劣庶纶公文写

23、作56185公文写作5618511/21/202237附件：1.意见2.的通知二四年一月二日（附注）主题词：抄送：，。房地产公司办公室 2004年1月印发落款处不署发文机关名称。悄滔胖谢靠迟缴隶饱询菌曹史阳涤徐减虚馆郑笛寐佐怨势泌到观姬呀网雕公文写作56185公文写作5618511/21/202238附件：1.意见2.的通知二四年一月二日主题词：抄送：房产公司办公室 2004年1月印发房产房产房产数码通 数码通落款处署发文机关名称，下面标识成文时间。暮簧冗衅踌瘪骡慑阶圭贝盛什卤羞淮寇唁释绳泉爬慌钝联之四薪裙紊港侨公文写作56185公文写作5618511/21/202239（集团）公司文件200

24、43号（集团）公司关于加强文书档案工作的通知主题词：文书档案通知抄送：档案局（集团）公司办公室2004年1月印发版记便于计算机检索和管理公文。应使用全称、规范化简称或通称；主送过多导致首页无法显示正文，可置于抄送之上。以公文付印时间为准。念吗吟绸辗碟丝突憋弯睡摹延磁痰宵莫阉越窝艾柑柜苫南磕玉吐继熬嗅靛公文写作56185公文写作5618511/21/202240四、公文版记常见错误四、公文版记常见错误z z1.公文主题词标引上存在的标引随意性公文主题词标引上存在的标引随意性较大、错标和漏标的现象较大、错标和漏标的现象 。z z2.2.在在公公文文版版记记部部分分，新新办办法法已已经经取取消消了了

25、 份份数数，但但仍仍有有不不少少的的单单位位在在公公文文中标识中标识 份数份数。四、公文版记四、公文版记常见错误常见错误 促剔桶止迁荤锐饭挺矩萝斧饿崖赃薄缓肚灶谤寥切此拍恤弱撂瘴抠妙稼诀公文写作56185公文写作5618511/21/202241主题词的标注主题词的标注z z中国人民银行成都市分行关于中国人民银行成都市分行关于20022002年年三季度预算收支情况的报告三季度预算收支情况的报告z z标注方法：标注方法：参照主题词表参照主题词表z z类别词类别词 类属词类属词 文种文种归属词归属词z z范围范围 内容内容 文种文种z z国库国库 国库收支国库收支 报告报告 人行成都分行人行成都分

26、行 焙铝碎谨鼻单便板咎泞箔祈洁翱讲蕊策骂执摔漆窑俭拎氰埋沉吟踢阿微球公文写作56185公文写作5618511/21/202242企业公文常用文种企业公文常用文种及其写作规范及其写作规范暇酌翰童舷履阂锰沽妥涕湾杏淳粪挥楚埂鹰狼熬池游什队吻弧耽聘卿采知公文写作56185公文写作5618511/21/202243公文的种类是指文件各种不同的名称，通常也称为文种。不同的名称的公文能体现出公文制作与发布者不同的目的与意图，也能体现出发文者的权限及其与收文者之间的行文关系。正确认识与选用文种能够准确反映发文者的目的与意图，体现公文的作用与价值，便于公文的处理与查找，并对于提高公文工作的质量与机关工作效率有

27、直接的影响。公文的种类各缓晃拼湛破税芽峪缔贼憨讯凛骡阶军葵纺葬滓满羚狡拦循唤妇食隶摈头公文写作56185公文写作5618511/21/202244相同的文种相同的文种（9个）不同的不同的文种文种党的公文党的公文决决定定、意意见见、通通知知、通通报报、报报告告、请请示示、批批复复、函函、会会议纪要议纪要规定、决议规定、决议行政公文行政公文决决定定、意意见见、通通知知、通通报报、报报告告、请请示示、批批复复、函函、会会议纪要议纪要通告通告企业公文的常用文种座变昔敌疤肆澜瑟鹰勾掖沪围弧竹师蟹炙疼梢道搭锐月趴洱擞筷听浙乾票公文写作56185公文写作5618511/21/202245请示报告意见请示请示

28、报告报告意见意见适用适用适用适用范范范范围围向上向上向上向上级单级单位位位位请请求求求求指示、批准事指示、批准事指示、批准事指示、批准事项项。用于向上用于向上用于向上用于向上级级机机机机关关关关汇报汇报工作，工作，工作，工作，反映情况，答反映情况，答反映情况，答反映情况，答复上复上复上复上级级机关的机关的机关的机关的询问询问。适用于适用于适用于适用于对对重要重要重要重要问题问题提出提出提出提出见见解和解和解和解和处处理理理理办办法。法。法。法。分分分分类类求示性求示性求示性求示性请请示示示示求助性求助性求助性求助性请请示示示示求准性求准性求准性求准性请请示示示示工作工作工作工作报报告告告告情况

29、情况情况情况报报告告告告答复答复答复答复报报告告告告 指指指指导导性意性意性意性意见见建建建建议议性意性意性意性意见见 呈送呈送呈送呈送类类意意意意见见 呈呈呈呈转类转类意意意意见见 评评估性意估性意估性意估性意见见处处理理理理方式方式方式方式办办文，要求上文，要求上文，要求上文，要求上级级机关答复，用机关答复，用机关答复，用机关答复，用“批复批复批复批复”。阅阅文，不要求文，不要求文，不要求文，不要求回复，回复，回复，回复，领导领导可可可可以批示（打以批示（打以批示（打以批示（打电电话话或用通知的或用通知的或用通知的或用通知的形式形式形式形式发给发给下下下下级级机关）。机关）。机关）。机关）

30、。上行意上行意上行意上行意见见：办办文，要回复，文，要回复，文，要回复，文，要回复，用用用用“批批批批转转性通知性通知性通知性通知”；下行意下行意下行意下行意见见：不回复，下不回复，下不回复，下不回复，下级级机关机关机关机关应应当按文中要求遵照当按文中要求遵照当按文中要求遵照当按文中要求遵照执执行或参照行或参照行或参照行或参照执执行；行；行；行；平行意平行意平行意平行意见见：提出的意提出的意提出的意提出的意见仅见仅供参考。供参考。供参考。供参考。雄疟匠炕楞惭程流儿论诉竞也武索闸嚣剥藉傲阵讫埋朔牛泡束庐汗集吝刃公文写作56185公文写作5618511/21/202246请示报告意见请示请示报告报

31、告意见意见内容内容内容内容含量、含量、含量、含量、抄送速抄送速抄送速抄送速度度度度一文一事、急一文一事、急一文一事、急一文一事、急件、事前行文件、事前行文件、事前行文件、事前行文一文多事、一文多事、一文多事、一文多事、视视情情情情况而定、事前事况而定、事前事况而定、事前事况而定、事前事后事中后事中后事中后事中上行文上行文上行文上行文：一文一事、急件、：一文一事、急件、：一文一事、急件、：一文一事、急件、事前行文事前行文事前行文事前行文下行文下行文下行文下行文：一文多事、一文多事、一文多事、一文多事、视视情情情情况而定况而定况而定况而定写写写写作作作作格格格格式式式式标标题题发发文机关事由文种文

32、机关事由文种文机关事由文种文机关事由文种 主主主主送送送送机机机机关关关关 一般只写一个主一般只写一个主一般只写一个主一般只写一个主送机关，需要同送机关，需要同送机关，需要同送机关，需要同时时送其他机关的，送其他机关的，送其他机关的，送其他机关的，应应当用抄送形式，当用抄送形式，当用抄送形式，当用抄送形式，但不得抄送下但不得抄送下但不得抄送下但不得抄送下级级机关。一般不得机关。一般不得机关。一般不得机关。一般不得越越越越级请级请示。除上示。除上示。除上示。除上级级机关机关机关机关负责负责人直人直人直人直接交接交接交接交办办的事的事的事的事项项外，外，外，外，不得以机关名不得以机关名不得以机关名

33、不得以机关名义义向上向上向上向上级级机关机关机关机关负责负责人人人人报报送送送送请请示。示。示。示。可以有多个主可以有多个主可以有多个主可以有多个主送机关。一般送机关。一般送机关。一般送机关。一般不得越不得越不得越不得越级报级报告。告。告。告。除上除上除上除上级级机关机关机关机关负负责责人直接交人直接交人直接交人直接交办办的事的事的事的事项项外，不外，不外，不外，不得以机关的名得以机关的名得以机关的名得以机关的名义义向机关向机关向机关向机关负责负责人人人人报报送送送送报报告。告。告。告。除一些除一些除一些除一些评评估性意估性意估性意估性意见见外，外，外，外，绝绝大多数意大多数意大多数意大多数意

34、见见都要写明主送都要写明主送都要写明主送都要写明主送机关。上行意机关。上行意机关。上行意机关。上行意见见按按按按请请示性示性示性示性的程序和要求的程序和要求的程序和要求的程序和要求办办理。理。理。理。桅童率巧垣祟磁玄醚忿炯抉埋艇莉院沪盖匆汐莲驮恨瘪驴束铭低挑速艘唉公文写作56185公文写作5618511/21/202247请示报告意见请示请示报告报告意见意见写写写写作作作作格格格格式式式式正正正正文文文文一般由事由、事一般由事由、事一般由事由、事一般由事由、事项项、结语结语三部分构成。三部分构成。三部分构成。三部分构成。工作工作工作工作报报告告告告：工作工作工作工作概况成概况成概况成概况成绩经

35、验绩经验问题问题不足不足不足不足办办法打法打法打法打算（算（算（算（总结总结法、法、法、法、综综述述述述法）法）法）法）评评估性意估性意估性意估性意见见：一般是：一般是：一般是：一般是“现对现对，提出如，提出如，提出如，提出如下下下下鉴鉴定（定（定（定（评评定）意定）意定）意定）意见见其他意其他意其他意其他意见见：前言（基本情况）前言（基本情况）前言（基本情况）前言（基本情况）意意意意见见（目（目（目（目标标、任、任、任、任务务、实实施要求、措施施要求、措施施要求、措施施要求、措施办办法法法法或者建或者建或者建或者建议议事事事事项项、意、意、意、意见见等等等等）情况情况情况情况报报告告告告：事

36、由事情（事故）事由事情（事故）事由事情（事故）事由事情（事故）发发生的生的生的生的经过经过发发生生生生原因及原因及原因及原因及责责任分析任分析任分析任分析处处理意理意理意理意见见及及及及应应吸取吸取吸取吸取的教的教的教的教训训或改或改或改或改进进的措的措的措的措施施施施答复答复答复答复报报告告告告：由由由由报报告原因和回答告原因和回答告原因和回答告原因和回答询问询问两部分构成。两部分构成。两部分构成。两部分构成。盖扭放饮艇腹祈软恤醛庚峡真谭巡丽赤金储帅菱啡万贼惑响曾叶鹊呈溯凑公文写作56185公文写作5618511/21/202248请示报告意见请示请示报告报告意见意见写写写写作作作作格格格格

37、式式式式结结尾尾尾尾用用用用语语“以上以上以上以上请请示当否，示当否，示当否，示当否，请请批复批复批复批复”、“以上以上以上以上请请示是否妥当，示是否妥当，示是否妥当，示是否妥当，请请批复批复批复批复”、“是否妥是否妥是否妥是否妥当，当，当，当，请请指示指示指示指示”、“妥否，妥否，妥否，妥否，请请复示复示复示复示”等。等。等。等。一般用一般用一般用一般用“特此特此特此特此报报告告告告”、“专专此此此此报报告告告告”等。等。等。等。呈送性意呈送性意呈送性意呈送性意见见：以上意：以上意：以上意：以上意见见仅领导仅领导抉抉抉抉择择参考、以上意参考、以上意参考、以上意参考、以上意见仅见仅供参考。供参

38、考。供参考。供参考。呈呈呈呈转转性意性意性意性意见见：以上意：以上意：以上意：以上意见见如无不妥，如无不妥，如无不妥，如无不妥，请请批批批批转转XXXXXXXX执执行。行。行。行。指指指指导导性意性意性意性意见见 ：“以上意以上意以上意以上意见见，请结请结合合合合实际请贯彻执实际请贯彻执行行行行”、“以上意以上意以上意以上意见见，请请遵遵遵遵照照照照执执行行行行请请参照参照参照参照执执行。行。行。行。其其其其他他他他事事事事项项在附注在附注在附注在附注处处要注明要注明要注明要注明联联系人的姓名和系人的姓名和系人的姓名和系人的姓名和电话电话。不能不能不能不能“报请报请”不分不分不分不分不能不能不

39、能不能夹带夹带“请请示示示示”事事事事项项。上上上上报报的公文要有的公文要有的公文要有的公文要有签发签发人和人和人和人和签发签发人的姓名。人的姓名。人的姓名。人的姓名。6.6.写作写作写作写作要求要求要求要求明确具体、考明确具体、考明确具体、考明确具体、考虑虑可可可可行性行性行性行性实实事求是、突出事求是、突出事求是、突出事求是、突出重点、内容新重点、内容新重点、内容新重点、内容新颖颖全面系全面系全面系全面系统统、准确具体、分、准确具体、分、准确具体、分、准确具体、分寸得当寸得当寸得当寸得当示遏妈天冈尚下颧蓄蛀口隘蝎隔苑宽栖稳耍酪洱敲涣凉龋锐睡钉肌猜蓬狱公文写作56185公文写作5618511

40、/21/202249函适用适用适用适用范范范范围围函适用于不相隶属机关之函适用于不相隶属机关之函适用于不相隶属机关之函适用于不相隶属机关之间间商洽工作、商洽工作、商洽工作、商洽工作、询问询问和答复和答复和答复和答复问问题题，请请求批准和答复求批准和答复求批准和答复求批准和答复审审批事批事批事批事项项。2.2.主要特主要特主要特主要特点点点点平行文，行文方向上可上行、下行和平行。平行文，行文方向上可上行、下行和平行。平行文，行文方向上可上行、下行和平行。平行文，行文方向上可上行、下行和平行。3.3.分分分分类类函可以分函可以分函可以分函可以分为为商洽函、商洽函、商洽函、商洽函、询问询问函、函、函

41、、函、请请求函求函求函求函、答复函，以及、答复函，以及、答复函，以及、答复函，以及知照函、催知照函、催知照函、催知照函、催办办函、邀函、邀函、邀函、邀请请函等。函等。函等。函等。4.4.写写写写作作作作格格格格式式式式标标题题 一般由一般由一般由一般由发发文机关、事由和文种（文机关、事由和文种（文机关、事由和文种（文机关、事由和文种（函或复函函或复函函或复函函或复函）组组成。成。成。成。主主主主送送送送机机机机关关关关受文机关。受文机关。受文机关。受文机关。复函的受文机关与来函的复函的受文机关与来函的复函的受文机关与来函的复函的受文机关与来函的发发文机关是一致文机关是一致文机关是一致文机关是一

42、致的的的的 额瞻遣眷廊腥拜彝塌呼扔辞骆瘁咋卓驰竿拦适薯鹿炬斑蒂守啤沮桃笋册依公文写作56185公文写作5618511/21/202250函4.4.写写写写作作作作格格格格式式式式正正正正文文文文去去去去函函函函去函要写去函要写去函要写去函要写发发函的原因，要函的原因，要函的原因，要函的原因，要陈陈述去函机关或述去函机关或述去函机关或述去函机关或单单位的要求，写明需要位的要求，写明需要位的要求，写明需要位的要求，写明需要对对方解决的事方解决的事方解决的事方解决的事项项和和和和问题问题，或把有关的情况、信息告知，或把有关的情况、信息告知，或把有关的情况、信息告知，或把有关的情况、信息告知对对方。方

43、。方。方。理由理由理由理由要充分，条理清晰，内容要充分，条理清晰，内容要充分，条理清晰，内容要充分，条理清晰，内容较较多的多的多的多的应应逐逐逐逐项项、逐点列出，并加以、逐点列出，并加以、逐点列出，并加以、逐点列出，并加以说说明。明。明。明。复复复复函函函函复函复函复函复函则须则须先引用来函的先引用来函的先引用来函的先引用来函的标题标题，或，或，或，或发发文字号，或文字号，或文字号，或文字号，或发发文日期，并文日期，并文日期，并文日期，并说说明明明明收到函后收到函后收到函后收到函后进进行了研究。复函行了研究。复函行了研究。复函行了研究。复函则应则应把来函中提出的事把来函中提出的事把来函中提出的

44、事把来函中提出的事项项或或或或问题问题的的的的处处理意理意理意理意见见和和和和办办法法法法讲讲清楚。清楚。清楚。清楚。态态度要明确。如果不能度要明确。如果不能度要明确。如果不能度要明确。如果不能满满足来函要求或不足来函要求或不足来函要求或不足来函要求或不能解决来函提出的能解决来函提出的能解决来函提出的能解决来函提出的问题问题，应应作具体的解作具体的解作具体的解作具体的解释释。结结尾尾尾尾用用用用语语如果是去函告知如果是去函告知如果是去函告知如果是去函告知对对方机关有关情况和信息，可用方机关有关情况和信息，可用方机关有关情况和信息，可用方机关有关情况和信息，可用“特此函告特此函告特此函告特此函告

45、”；如果是去函要求如果是去函要求如果是去函要求如果是去函要求对对方回复、批准，可用方回复、批准，可用方回复、批准，可用方回复、批准，可用“请请复函复函复函复函”、“盼复盼复盼复盼复”、“特此函告，特此函告，特此函告，特此函告，请请复复复复”“”“请请予函告予函告予函告予函告”等；等；等；等；如果是复函。可用如果是复函。可用如果是复函。可用如果是复函。可用“特此函复特此函复特此函复特此函复”、“特此函达特此函达特此函达特此函达”、“此复此复此复此复”等。等。等。等。一般的函可用一般的函可用一般的函可用一般的函可用“此致、敬礼此致、敬礼此致、敬礼此致、敬礼”。5.5.写写写写作作作作要要要要求求求

46、求一要注意区一要注意区一要注意区一要注意区别别“请请求函求函求函求函”与与与与“请请示示示示”的不同。的不同。的不同。的不同。二要注意区二要注意区二要注意区二要注意区别别“复函复函复函复函”与与与与“批复批复批复批复”的不同。三是的不同。三是的不同。三是的不同。三是内容要内容要内容要内容要简洁简洁。四是措四是措四是措四是措词词要得体。要得体。要得体。要得体。撂计僚踩伙轨绸插淌帕科烯嘿误祈钧脂阳累硅鸥煎卧硼曼帝敌栅识碉刹姨公文写作56185公文写作5618511/21/202251（集团）公司函20043号（集团）公司关于加强文书档案工作的函公司：为贯彻市人民政府关于进一步加强本市档案工作若干意

47、见（府20032号）文件精神，加强本公司及下属单位文书档案工作，。集团公司二四年一月二日距上页边30mm距下页边20mm红色，长均为170mm鹿邀卑吉戈挟肠间馋蕾随刑冯赋们戳匡盒讨屑胜烂穗遮郧武喂箱聊戏肢入公文写作56185公文写作5618511/21/202252通知适用范适用范适用范适用范围围适用于批适用于批适用于批适用于批转转下下下下级级机关的公文，机关的公文，机关的公文，机关的公文，转发转发上上上上级级机关和不相隶属机机关和不相隶属机机关和不相隶属机机关和不相隶属机关的公文，关的公文，关的公文，关的公文，传传达要求下达要求下达要求下达要求下级级机关机关机关机关办办理和需要有关理和需要有

48、关理和需要有关理和需要有关单单位周知或位周知或位周知或位周知或者者者者执执行的事行的事行的事行的事项项，任免人，任免人，任免人，任免人员员。2.2.主要特主要特主要特主要特点点点点使用使用使用使用频频率最高，率最高，率最高，率最高，应应用范用范用范用范围围最广，最广，最广，最广，不受机关不受机关不受机关不受机关级别层级别层次和社会次和社会次和社会次和社会团团体性体性体性体性质质的限制的限制的限制的限制 。时时效性效性效性效性强强，具有，具有，具有，具有执执行性。行性。行性。行性。3.3.分分分分类类转发类转发类通知（通知（通知（通知（转发转发性通知性通知性通知性通知 、批、批、批、批转转性通知

49、、性通知、性通知、性通知、发发布性通知布性通知布性通知布性通知）指示指示指示指示类类通知通知通知通知事事事事务类务类通知通知通知通知侍喂享拔超蛰妓闻屹哗汕黔苍擦县皆淋潭贬歇炕奢籍傀绕苛岩陡盂父瓦诵公文写作56185公文写作5618511/21/202253批转性批转性通知通知转发性转发性通知通知发布性发布性通知通知特点特点特点特点不同不同不同不同“批批批批”“转转”“发发”对对象象象象不同不同不同不同必必必必须须来自下来自下来自下来自下级级机关或部机关或部机关或部机关或部门门，批，批，批，批转转通知的机关是通知的机关是通知的机关是通知的机关是被批被批被批被批转转通知机关的上通知机关的上通知机关

50、的上通知机关的上级级机关。机关。机关。机关。可来自上可来自上可来自上可来自上级级机关、平机关、平机关、平机关、平级级机关，也可来自不机关，也可来自不机关，也可来自不机关，也可来自不相隶属机关。相隶属机关。相隶属机关。相隶属机关。是本机关起草或其他部是本机关起草或其他部是本机关起草或其他部是本机关起草或其他部门门代本机关起草的。代本机关起草的。代本机关起草的。代本机关起草的。程序程序程序程序不同不同不同不同下下下下级级机关或部机关或部机关或部机关或部门门提出提出提出提出请请示或示或示或示或因因因因为为工作需要工作需要工作需要工作需要领导领导批示。批示。批示。批示。转发转发机关因机关因机关因机关因