第三章采购及其组织结构ppt课件.ppt

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1、第三章第三章 采购及其组织结构采购及其组织结构12/27/202212/27/20221 1在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确采购及其组织结构采购及其组织结构1.采购是如何进行组织的2.影响采购在组织中地位的因素3.任务、职责和权力的层次4.采购中组织的结构5.集中采购与分散采购6.专业采购人员的要求12/27/202212/27/20222 2在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确n采购的定位和结构极其依赖于业务特征和情境因素n采购的组织工作极大地依

2、赖于公司的特点和所购买的产品的特点n国际公司中的采购活动越来越讲究协作，越来越多的公司在使用不同的采购技巧、方法和行为一、采购是如何进行组织的一、采购是如何进行组织的12/27/202212/27/20223 3在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确二、影响采购在组织中地位的因素二、影响采购在组织中地位的因素n采购的组织定位非常依赖于管理层对于采购职能所持的看法看作业务活动时，采购部门处于等级较低的地位看作重要的竞争因素，采购经理可能要向董事会汇报，甚至会成为董事会的一员采购和供应管理与物流管理相结合，采购经理会经常向物流经

3、理汇报在以技术为导向公司中，采购经理可能会向生产经理提供有关报告12/27/202212/27/20224 4在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确n管理层对于采购的观点与下列因素有关：在最终产品的成本价格中采购所占的份额公司的财务状况公司对于供应商市场的依赖程度二、影响采购在组织中地位的因素二、影响采购在组织中地位的因素12/27/202212/27/20225 5在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确三、任务、职责和权力的层次三、任务、职责和权力的层次

4、 n战略层次：涵盖了从长远看来影响公司市场地位的采购决策，主要是高级管理层的职责，影响长远。运营方针、程序和任务说明书的制定和发布开发和实施为监控和改进采购作业与绩效的审计和复查程序建立长期的合同以及与供应商战略相关的决策，与优先供应商签订合同重大的制造、投资和购买决策与后向一体化有关的决策与贸易政策有关的决策12/27/202212/27/20226 6在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确三、任务、职责和权力的层次三、任务、职责和权力的层次n战术层次：包含采购职能影响产品、工艺和供应商选择的参与，影响1-3年。n它们是跨

5、职能的，因为从有效处理角度，要求组织内部的其他专业的协调与合作（包括工程设计、制造、物流、质量保证）年度供应商协定准备和发展简化工作流程的程序采用和实施供应商认证程序以改善来料的质量一般而言的供应商选择和订约12/27/202212/27/20227 7在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确三、任务、职责和权力的层次三、任务、职责和权力的层次n业务层次：指的是与订购和规划预算职能有关的所有活动。n包括物料的订购、监控交货和解决来料的质量争端。订购过程（根据与供应商缔结的相应合同发出订单）与发出的订单有关的所有规划预算活动供应

6、商表现的监控和评价解决纷争：解决与供应商关系中的日常问题12/27/202212/27/20228 8在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确四、采购的组织结构四、采购的组织结构 n多单位公司的采购结构：分散的采购结构分散的采购结构集中的采购结构集中的采购结构直线管理组织直线管理组织组合结构组合结构跨职能采购小组跨职能采购小组12/27/202212/27/20229 9在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确分散的采购结构分散的采购结构 12/27/2022

7、12/27/20221010在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确分散采购结构的特点分散采购结构的特点n特点：每个经营单位的经理对他自己的财务后果负责。因此，这个经营单位的管理要对其所有的采购活动负完全责任。n缺点：不同的经营单位可能会与同一个供应商就同一种产品进行谈判，结果达成了不同的采购情境。当供应商的能力吃紧时，经营单位相互之间会成为真正的竞争者。n适用于：拥有经营单位结构的跨行业公司，每个经营单位采购的产品都是唯一的，并且与其他经营单位所采购的产品有显著的不同。12/27/202212/27/20221111在整堂课

8、的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确集中的采购结构集中的采购结构 12/27/202212/27/20221212在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确集中采购结构的特点集中采购结构的特点n在公司层次上可以找到中心采购部门，在战略和战术层次上进行运作。产品规格的决策被集中制定(通常与中心工程技术或研发机构紧密合作)，在供应商的选择、与供应商之间的合同的准备和洽谈也是如此。n优点：通过采购协作可以从供应商处得到更好的条件（在价格和成本方面以及服务和质量方面）。将促

9、进朝向产品和供应商标准化的方向努力推进。n缺点：单独的经营单位的管理层只对采购的决策负有限的责任。n适合于：在几个经营单位购买相同产品，并在同时对他们具有战略重要性的情况。12/27/202212/27/20221313在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确集中集中/分散的采购组织分散的采购组织 12/27/202212/27/20221414在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确集中集中/分散的采购组织分散的采购组织n在公司一级的层次上存在着公司采购部门

10、，然而独立的经营单位也进行战略和战术采购活动。n公司的采购部门通常处理与采购程序和方针的设计相关的问题，对战略商品进行详细的供应市场研究，还可以作为促进和解决部门之间的协调的工具。但它并不进行战术采购活动，这种活动完全由部门或经营单位的采购组织实施。n这种类型的结构通常被限制于非常大的国际公司中，例如瑞典的伊莱克斯公司，美国的通用电气公司等。12/27/202212/27/20221515在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确集中集中/分散的结构中公司采购人员能够进行的活动分散的结构中公司采购人员能够进行的活动 12/27/

11、202212/27/20221616在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确组合结构组合结构 n是前面三种组织结构的结合n组合可以在不同层次上发生：商品层次商品层次供应商层次供应商层次经营单位层次经营单位层次部门层次部门层次按照采购市场的地理特征按照采购市场的地理特征12/27/202212/27/20221717在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确跨职能采购小组跨职能采购小组12/27/202212/27/20221818在整堂课的教学中，刘教师总是让学

12、生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确跨职能采购小组跨职能采购小组12/27/202212/27/20221919在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确采购中的跨职能小组采购中的跨职能小组n公司商品计划是由跨职能小组制定的。n是由来自产品开发、研发、营销、生产、分配和财务的专业人员组成，也包括专业采购人员。n领导是商品经理，他不一定是购买者。这名经理向采购和供应副总裁汇报。n小组的结构是虚拟的，因为大多数专业人员在全球各地工作。他们通过电子邮件、传真和可视会议进行沟通。n商品小组拥有选择

13、供应商、就特定商品与其进行联系的权限。12/27/202212/27/20222020在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确采购组织的发展采购组织的发展n建立采购中心n建立专业化采购团队n采购组织的发展趋势12/27/202212/27/20222121在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确五、集中与分散采购考虑的标准五、集中与分散采购考虑的标准n采购需求的通用性n地理位置n供应市场结构n潜在的节约n所需的专门技术n价格波动n客户需求12/27/20221

14、2/27/20222222在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确分散采购的优缺点分散采购的优缺点n对利润中心直接负责n对于内部用户更强的顾客导向性n较少的官僚采购程序n更少需要内部协调n与供应商直接沟通n分散的采购能力，缺乏规模经济n缺乏对供应商统一的态度n分散的市场调查n在采购和物料方面形成专业技能的可能性有限n对于不同的经营单位可能存在不同的商业采购条件12/27/202212/27/20222323在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确单一单位公司的

15、采购结构单一单位公司的采购结构 取决于采购在多大程度上需要通过采购部门来完成：管理层对于采购的观点信息技术人际关系总成本方法12/27/202212/27/20222424在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确完全集成的物流结构完全集成的物流结构12/27/202212/27/20222525在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确部分集成的物流结构部分集成的物流结构12/27/202212/27/20222626在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来

16、学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确部分集成的物流结构部分集成的物流结构12/27/202212/27/20222727在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确部分集成的物流结构部分集成的物流结构12/27/202212/27/20222828在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确六、专业采购人员的要求六、专业采购人员的要求 在多数大公司中，可以提供下列职位：n公司采购者n采购工程师n项目采购者n物料计划员nMRO采购者12/27/202212/27/20222929在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确职位的最重要的技术和能力职位的最重要的技术和能力 12/27/202212/27/20223030在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确职位的最重要的技术和能力职位的最重要的技术和能力12/27/202212/27/20223131