能化公司客商管理系统用户操作手册.doc

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1、中平能化客商管理系统使用手册中平能化客商管理系统使用手册管理人员使用手册本系统设有两种用户身份登录：管理员与操作员，管理员拥有系统的全部权限，可以 实现客商审批的全部操作，操作员只能进行普通的申请操作。 A.管理员用户操作说明： 管理员登录：以系统管理员 000001 为例 账户名:000001 密码：1231.系统登录（1）系统启动之后，在浏览器中输入：http:/localhost:8080/ksgl/，进入中平能 化客商管理系统登录窗口，如图 1-1 所示：图 1-1 系统登陆界面 （2）输入用户名、密码和验证码进入系统，如果输入错误，将会弹出错误窗口给予错误警 告！如图 1-2 所示：

2、图 1-2 系统界面2.管理员角色功能目录树图 2-1 管理员功能目录树3.个人信息模块主要功能是对当前登陆用户信息进行查看和修改，当前登录用户信息修改只能是有限 的修改，以防发生错误。如图 3-1 所示：图 3-1 个人信息修改页面4.用户管理模块此模块的主要功能是对用户的添加、更新和删除，所有用户过多的时候进行数据分页， 以便于进行查看。功能如下图所示： （1）用户添加：可以进行管理员用户和操作员用户的添加，图 4-1 所示。图 4-1 用户添加页面（2）全部用户：可以对全部用户的信息进行修改和删除，图 4-2 所示。图 4-2 全部用户管理页面5.审批管理模块本模块是中平能化客商管理系统

3、中最重要的模块之一。此模块的工作流程是：操作员 方面发送过来各种申请信息，由管理员进行审批批示，如果审批通过，系统自动向申请者 发送审批成功信息，如果未通过，给出审批未通过原因，向申请者发送未成功通过审批信 息。（1）客商新增审批1.客商系统管理员收到由基层单位 NC 操作员所发出的客商新增申请时，首先审核申请信息 是否符合规定的格式，内容是否正确，是否完整，接着查询是否已存在该客商信息（这一 步很重要，由计算机自动完成，原因是可能申请的客商名称与数据库中的一些客商类似， 但实际是同一客商，因此不能审批） ，如没有，则进行客商新增审批操作：根据客商所属地区在现有客商信息表中查询空号或最大序号加

4、 1 而得到新的客商编号，连同客商其他信息 存入数据库。同时将新客商信息（连同客商编号）发给 NC 系统（或写到一个 XML 文件，再 由 NC 系统接收处理，这视具体的接口技术而定） ，由 NC 系统将新客商增加到 NC 系统自己 的数据库中，并自动向申请用户发送一条审批通过消息。若该请求指定分配帐套号，再向 NC 发出分配请求。 2.如果审核通不过，或数据库中已存在该客商信息，则通过公告发布模块向申请用户发送 一条审批未通过消息，并注明未通过原因（可枚举） 。 3.审批时，绝对不能修改申请信息，如果觉得申请信息不正确，可发布消息通知申请者重 新申请。这一点在设计时要特别注意。 具体操作如下

5、图所示：图 5-1 未审批客商新增申请图 5-2 新增客商审批 如果此处点击“通过” ，则系统自动向发送者回复审批通过信息，如未通过，则有如下操作。图 5-3 发送新增审批消息页面（2）客商分配审批1.客商系统管理员收到由基层单位 NC 操作员所发出的客商分配申请时，首先检查所申请分 配的帐套，原则上一个基层单位 NC 操作员只能分配自己所对应的帐套，不能申请分配其他 单位的帐套。 2.不管所申请的帐套是否已分配给该客商，都认为合理，不做出错处理。只是在编程时注 意不要重复插入主键值相同（客商编号+帐套代码）的记录。 3.进行客商分配审批操作：将客商编号+对应帐套代码一一存入数据库的相应表中，

6、同时将 客商编号+对应帐套代码信息发给 NC 系统（或先写到一个 XML 文件，再由 NC 系统接收处理 该文件，这视具体的接口技术而定） ，由 NC 系统将客商分配信息增加到 NC 系统自己的数据 库中，并自动向申请用户发送一条审批通过消息。 4.审批时，绝对不能修改申请信息，如果觉得申请信息不正确，可发布消息通知申请者重 新申请。这一点在设计时要特别注意。 具体操作如下图所示：图 5-4 未审批客商分配申请页面图 5-5 已有客商分配审批页面如果此处点击“通过” ，则系统自动向发送者回复审批通过信息，如未通过，则有如下操作。图 5-6 发送分配审批消息页面（3）客商变更审批1.该操作在 N

7、C 系统中完成。 2.必须收到相应的纸质材料并确认正确、有效、完整的情况下才能在 NC 系统中进行该操作。3.在 NC 系统中进行该操作时，对 NC 系统数据库进行了一系列操作。 4.由同步实现。 5.在 NC 系统中进行该操作时，不能修改申请信息。图 5-7 未审批客商变更申请页面图 5-8 客商变更审批页面如果此处点击“通过” ，则系统自动向发送者回复审批通过信息，如未通过，则有如下操作。图 5-9 发送变更审批消息页面（4）客商合并审批1.该操作在 NC 系统中完成。 2.必须收到相应的纸质材料并确认正确、有效、完整的情况下才能在 NC 系统中进行该操作。3.在 NC 系统中进行该操作时

8、，对 NC 系统数据库进行了一系列操作。 4.由同步实现。 5.在 NC 系统中进行该操作时，不能修改申请信息。图 5-10 未审批客商合并申请图 5-11 客商合并审批页面如果此处点击“通过” ，则系统自动向发送者回复审批通过信息，如未通过，则有如下操作。图 5-12 发送合并审批页面6.客商查询模块1.查询操作来自于新客商管理系统数据库的客商信息表。 2.查询操作应根据操作员的权限不同而有所不同。针对客商查询操作，操作员的类型暂分 为三类：客商维护人员、各子系统管理人员、基层单位 NC 操作员。 3.各类操作员的查询限制 客商维护人员：允许查询所有客商，不限查询结果条数（系统参数） ，可输

9、出 excel 表。各子系统管理人员：允许查询除“94”开头的客商编码之外的所有客商，不限查询结果 条数（系统参数） ，可输出 excel 表。 基层单位 NC 操作员：不允许查询全部客商，必须输入关键字，允许多关键字查询，但查 询条件至少包含 2 个汉字（系统参数）或 4 个英文字母（系统参数） ，限制查询结果条数 （系统参数） ，并不单含地区名称或过滤库中。 4.对“客商名称”字段的查询可以包含多个关键字，中间以空格分隔，如“矿区 工行” 5.查询操作应先按照地区的树状结构查询，再按照其他字段查询，限、类人员。 6.所涉及的数据库表。 此操作如下图所示，如果不输入任何字符进行查询，则直接查

10、询全部客商。图 6-1 客商查询页面7.个人消息模块本模块的主要功能是进行各用户之间进行通讯，发送留言，查看留言和删除留言等操 作。 （1）个人消息-未读消息，可以查看当前登录用户未进行查看的信息，同时也可以直接删 除。图 7-1 未读消息页面图 7-2 查看留言页面8.系统消息模块本模块的主要功能是管理员对普通操作员所发送的各种申请信息，进行审批时所发送 的系统消息，可以进行查看和管理等操作。 （1）系统消息-未读消息，可以查看当前登录用户未进行查看的信息。图 8-1 未读系统消息页面（2）系统消息-全部消息，此功能和未读消息功能类似，只是改成查看全部的消息，就不 再做详细的介绍了。 （3）系统消息-消息管理，对系统消息进行管理，如查看或删除等等。图 8-2 系统消息管理页面 9.公告消息模块本模块的主要功能是管理员发布公告，其它用户可以实时的查看信息，管理员可以发 布公告、修改和删除公告等操作。 （1）公告消息-公告消息，可以查看当前发布的公告信息。图 9-1 查看公告页面（2）公告消息-全部公告，对全部的公告信息进行查看、修改、删除等操作。图 9-2 全部公告管理页面（3）公告消息-发布公告，发布公告消息，便于信息的传达。图 9-3 发布公告页面 普通用户的使用方法和管理员的方法基本上是一样的请参考上面的步骤就可以了。