《办公室管理规定》PPT课件.ppt

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1、 HOPELUN CorporationHOPELUN Corporation1、为了规范工厂办公的工作秩序、为了规范工厂办公的工作秩序,树树立良好的办公形象立良好的办公形象,使各方面工作得到使各方面工作得到顺利展开顺利展开,特订本规定特订本规定.HOPELUN Corporation2、按时上下班制度、按时上下班制度,不得早退、迟到、不得早退、迟到、有事先请假有事先请假,不得中途离岗不得中途离岗,如遇外出如遇外出或公差或公差,应向主管领导请示同意后方可应向主管领导请示同意后方可,来不及请假的亦可电话请假来不及请假的亦可电话请假.HOPELUN Corporation3、不准在办公室内下棋、玩

2、纸牌及其、不准在办公室内下棋、玩纸牌及其他消遣活动他消遣活动.HOPELUN Corporation4、不准玩电脑游戏、不准玩电脑游戏,所有电脑游戏的所有电脑游戏的程序应一律删除程序应一律删除.HOPELUN Corporation 5、禁止用公司电脑进行、禁止用公司电脑进行QQ或其他的或其他的聊天工具进行一切与工作无关的事情。聊天工具进行一切与工作无关的事情。HOPELUN Corporation6、上班时间不得浏览与工作无关的网、上班时间不得浏览与工作无关的网页。页。HOPELUN Corporation7、不可随地吐痰，垃圾、废纸屑等应、不可随地吐痰，垃圾、废纸屑等应丢入废纸桶内，不得随

3、地抛弃。丢入废纸桶内，不得随地抛弃。HOPELUN Corporation8、非休息时间不得在办公室闲聊、非休息时间不得在办公室闲聊,做做一些与工厂无关的事一些与工厂无关的事;更不允许大声喧更不允许大声喧哗哗,扰乱办公的正常秩序扰乱办公的正常秩序.HOPELUN Corporation9、办公室内不得将无关人员带入、办公室内不得将无关人员带入,妨妨碍他人工作碍他人工作,影响办公效益影响办公效益.HOPELUN Corporation10、做到文明用语、做到文明用语,举止端正举止端正,衣冠整衣冠整洁洁,谈工作谈业务都要提倡使用标准普谈工作谈业务都要提倡使用标准普通话通话,不宜使用方言不宜使用方言

4、.HOPELUN Corporation11、办公室电话使用做到非公莫打、办公室电话使用做到非公莫打,接接听私人电话一般不得超过听私人电话一般不得超过5分钟分钟.HOPELUN Corporation12、保持办公室的整洁、保持办公室的整洁,办公桌上文具办公桌上文具及文件应严格按工厂要求整齐摆放及文件应严格按工厂要求整齐摆放,不不得乱放乱扔得乱放乱扔.HOPELUN Corporation13、办公室的饮用水、办公室的饮用水,用完后必须及时用完后必须及时换上换上,严禁饮水机空烧严禁饮水机空烧.HOPELUN Corporation14、所使用电话、传真机、复印机、空调机、所使用电话、传真机、复

5、印机、空调机、灯光、电脑及其他电器应按规定使用灯光、电脑及其他电器应按规定使用,下班前下班前必须先切断电源必须先切断电源,关妥开关关妥开关.桌上的东西定置桌上的东西定置定位的放好定位的放好,离开桌位必须把椅子推进去离开桌位必须把椅子推进去,办办公桌要定时清洁公桌要定时清洁.HOPELUN Corporation15、加强对外联络、加强对外联络,拓展公关业务拓展公关业务,促促进工厂与社会各界的广泛合作和友好进工厂与社会各界的广泛合作和友好往来往来,树立良好的企业形象树立良好的企业形象.HOPELUN Corporation16、值日时间对照值日轮流表、值日时间对照值日轮流表,各人所各人所负责办公区负责办公区,严格按严格按“5S”管理查验标管理查验标准整理好准整理好,确保工厂的全面展开确保工厂的全面展开,创造创造良好的条件良好的条件.HOPELUN Corporation以上条款以上条款,请严格遵守请严格遵守,若有违反若有违反,第一第一次给予口头警告次给予口头警告,第二次给予记小过一第二次给予记小过一次次,第三次给予记大过一次第三次给予记大过一次,第四次将第四次将开除开除.HOPELUN Corporation Thank You!