《办公室S管理样板》PPT课件.ppt

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1、南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处-西南大区西南大区西南大区西南大区办公室办公室6S6S管理样板管理样板南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处-西南大区西南大区西南大区西南大区目录目录o6S管理目的管理目的o办公环境管理办公环境管理o墙报管理墙报管理o资产管理资产管理o文档管理文档管理o物料管理物料管理南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处-西南大区西南大区西南大区西南大区整理整理(seiri)seiri)把用和不用的物品分开来,并把不用的物品舍去;目的:提高工作效率整顿整顿(seiton)(seiton)把物品

2、摆放位置时显标识出来;目的:消除“寻找”现象清扫清扫(seiso)(seiso)将环境、设备清扫擦拭干净；目的:提升作业品质清洁清洁(seiketsu)(seiketsu)经常保持环境美观的状态；目的:创造明朗现场素养素养(shitsuke)shitsuke)养成好习惯、好风度,遵守规定；目的:命令、纪律贯彻执行自检自检(safety)safety)检查工作，预防偏差，进行改进；目的:前面“5S”的实施的前提。6S6S目的目的南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处-西南大区西南大区西南大区西南大区(1)、我们开展6S管理，是理顺工作办公秩序和提高工作效率的重要管理步骤

3、；(2)、我们办公室6S管理,能有效地提高办公室工作环境和工作状况,提高办公质量,同时也能达到优美的办公场所；(3).办公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立公司良好的对外形象；一屋不扫，何以扫天下？我们开展我们开展6S6S管理目的管理目的南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处-西南大区西南大区西南大区西南大区步骤步骤1 1 “要与不要,一留一弃”步骤步骤2 2 “合理布局,取用方便”步骤步骤3 3 “清除垃圾,美化环境”步骤步骤4 4 “洁净环境,贯彻到底”步骤步骤5 5 “形成制度,养成习惯”步骤步骤6 6 “防微杜渐,检查工作”6S6S管理步骤讲解管理步骤

4、讲解南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处-西南大区西南大区西南大区西南大区 办公环境管理南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处-西南大区西南大区西南大区西南大区用空罐做的吉字，“吉祥如意”！用空罐制成的JDB,各销售机构在布置办公室各销售机构在布置办公室时可以此空罐陈列作为参时可以此空罐陈列作为参考考南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处-西南大区西南大区西南大区西南大区办公室内的会客与洽谈区，整洁卫生，反应了公司能力！办公室内的会客与洽谈区，整洁卫生，反应了公司能力！办公室内的会客与洽谈区，整洁卫生，反应了公司形

5、象！会客区管理会客区管理南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处-西南大区西南大区西南大区西南大区上班时尽可能的将窗户窗帘打开，保持空气清新会后办公桌椅整齐摆放会议区管理会议区管理南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处-西南大区西南大区西南大区西南大区办公椅专人专用，责任到人。会议结束后，台面清洁，无杂物！南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处-西南大区西南大区西南大区西南大区适当的花草可以增加生气，提升工作积极性！人离开后，办公椅要及时归位！办公台的管理办公台的管理南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处南销

6、售营运管理处-西南大区西南大区西南大区西南大区Follow meFollow me!墙报管理南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处-西南大区西南大区西南大区西南大区墙报上的一个小小创意，加装文件架，解决了不断粘贴带来的不便！白板不用时，保持清洁卫生。南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处-西南大区西南大区西南大区西南大区墙报格式统一，整齐美观。责任到人。直接采用白板，解决了业绩板不断更新带来的污渍问题！南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处-西南大区西南大区西南大区西南大区墙报项目标准墙报项目标准南销售营运管理处南销

7、售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处-西南大区西南大区西南大区西南大区墙报项目制作的要求：墙报项目制作的要求：会议室标语部分会议室标语部分此标语文字是单独每个字张贴，不是连在一张白板上南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处-西南大区西南大区西南大区西南大区会议室会议室拜访八步骤拜访八步骤KT板板 南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处-西南大区西南大区西南大区西南大区负责人办公室负责人办公室：南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处-西南大区西南大区西南大区西南大区业绩板业绩板 南销售营运管理处南销售营运管理处

8、南销售营运管理处南销售营运管理处-西南大区西南大区西南大区西南大区 公告公告栏栏&学学习习园地园地南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处-西南大区西南大区西南大区西南大区墙报的使用说明及要求：墙报的使用说明及要求：会议室墙报会议室墙报南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处-西南大区西南大区西南大区西南大区负责人办公室墙报负责人办公室墙报南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处-西南大区西南大区西南大区西南大区公共办公区公共办公区南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处-西南大区西南大区西南大区西

9、南大区公共办公区公共办公区南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处-西南大区西南大区西南大区西南大区墙报信息更新权责南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处-西南大区西南大区西南大区西南大区其它说明：南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处-西南大区西南大区西南大区西南大区Follow meFollow me!资产管理南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处-西南大区西南大区西南大区西南大区办公室内各项文件柜与文件夹都细化到了责任人，张贴管理标签办公室所有办公用品，张贴6S管理标签，责任到人。南销售

10、营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处-西南大区西南大区西南大区西南大区6S管理标签格式管理标签格式6S管理标签的填写:资产编号为联络站名字的第一个字母以渝中站为例:YZ-001,资产名称为物品名字,如电脑桌,办公椅等,责任人即为该物品使用人.公共区域办公用品的责任人由办事处或联络站指定人员进行6S管理.所有公司列管资产都需要贴上6S管理标签,并统一贴在该物品右上角.并用透明胶覆盖表层,使其不易磨损.统一标签格式,详见附件.南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处-西南大区西南大区西南大区西南大区备注备注-需要列管的资产内容需要列管的资产内容南销售营

11、运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处-西南大区西南大区西南大区西南大区Follow meFollow me!文档管理南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处-西南大区西南大区西南大区西南大区当月存档日报表及订单各渠道第二本业务手册销售主管日常报表销售助理文员办公文件管理区文件柜内的所有文档，分类管理；统一制定文件标签，整齐统一。南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处-西南大区西南大区西南大区西南大区业务手册标签格式业务手册标签格式业务手册统一制作标签,分二本，本存放于办公室，本用于外出拜访客户以此格式为准,详见附件,并用透明

12、胶覆盖表层,使其不易磨损.业务员当月报表存放于留存在办公室业务手册南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处-西南大区西南大区西南大区西南大区其它文件标签格式其它文件标签格式其它文件报表存档可根据需求和报表存档管理要求分类存档,以此格式为准,详见附件.另文件名字根据需求命名,格式不变南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处-西南大区西南大区西南大区西南大区按各类报表存档时间要求统一封面装订成册，方便查找历史数据。南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处-西南大区西南大区西南大区西南大区各类报表存档封面格式各类报表存档封面格式

13、:除了当月的报表需放在文件夹存档,其它月份的报表都需要统一制作封面按报表存档时间留存,如现在是4月份,3月份以前的报表全部都要以自然月(1-30日)按存档时间进行分类存档,如:3月份日报表存档,3月份线路查核表存档等,并交由联络站文员统一保管,可以放在文件柜里,也可以打包好用箱子装好放在联络站物料仓库里.报表格式已统一制作,已该份为准,详见附件南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处-西南大区西南大区西南大区西南大区备注备注-需存档的报表明细需存档的报表明细南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处-西南大区西南大区西南大区西南大区备注备注-需存档

14、的报表明细需存档的报表明细南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处-西南大区西南大区西南大区西南大区备注备注-需存档的报表明细需存档的报表明细南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处-西南大区西南大区西南大区西南大区分类管理，责任到人条件简陋更能显示出管理水平！“有条件要干，没有条件创造条件也要干！”南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处-西南大区西南大区西南大区西南大区Follow meFollow me!物料管理南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处-西南大区西南大区西南大区西南大区整件物料堆放整齐，分类管理！南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处-西南大区西南大区西南大区西南大区散装物料归类存放，摆放整齐。南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处南销售营运管理处-西南大区西南大区西南大区西南大区 一屋不扫，何以扫天下？自己办公的地方都整理不 好，你能整理好市场？