《固定资产子系统》PPT课件.ppt-得力文库

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1、会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系1第页第第4讲讲固定资产子系统固定资产子系统一、固定资产概述二、固定资产子系统的结构三、固定资产的初始设置四、固定资产的业务处理会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系2第页教学目的及要求：1.正确理解固定资产的基本知识，掌握固定资产的业务处理。2.掌握固定资产子系统的处理流程和功能结构3.熟练使用固定资产子系统进行初始化、业务处理、账表查询、期末结账。4.了解固定资产子系统的工作特点及其与手工系统和其他会计子系统

2、的区别。会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系3第页5.了解固定资产子系统与其他子系统集成运行所需控制。会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系4第页教学重点固定资产子系统的初始化固定资产日常业务处理固定资产帐表查询会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系5第页第第4讲讲固定资产子系统固定资产子系统一、固定资产概述二、固定资产子系统的结构三、固定资产的初始设置四、固定资产的业务处理会

3、计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系6第页一、固定资产子系统概述（一）固定资产概述（二）固定资产业务核算（三）固定资产的管理（四）固定资产子系统概述会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系7第页（一）固定资产概述 1.概述 2固定资产的标准 3固定资产的分类 4固定资产的计价 5固定资产核算的科目设置 6固定资产的折旧会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系8第页1.1.概述概述

4、固定资产是企业为使用而持有，使用年限长、单位价值较高并在使用过程中保持其原有实物形态的资产。会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系9第页2.2.固定资产的标准固定资产的标准在实际工作中确定固定资产的标准使用期限超过一年的房屋、建筑物、机械、运输工具及其它与生产、经营有关的设备、器具工具等。不属于生产、经营主要设备的物品、单位价值在2000元以上，并且使用期限超过2年。会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系10第页3 3固定资产的分类固定资产的分类1

5、1）按经济用途分类：）按经济用途分类：生产经营用固定资产非生产经营用固定资产2 2）按使用情况分类：）按使用情况分类：使用中固定资产未使用固定资产不需使用固定资产会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系11第页3 3）按所有权分类：）按所有权分类：自有固定资产融资租入固定资产会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系12第页4 4固定资产的计价固定资产的计价原原始始价价值值：购建的全新固定资产在使用状态之前所发生的全部耗费的货币表现。重重置置完完全全价价值

6、值：是指企业在当前的条件下，重新购置同样全新的固定资产所需的全部耗费的货币表现。拆拆余余价价值值（净净值值）：是指固定资产原值减去已提折旧后的余额。会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系13第页5 5固定资产核算的科目设置固定资产核算的科目设置在建工程、固定资产、累计折旧、固定资产减值准备、实收资本、资本公积、固定资产清理其它应收款、待处理财产损溢、营业外收入、营业外支出、财务费用等。会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系14第页6 6固定资产的折旧

7、固定资产的折旧1)1)折旧的性质折旧的性质固定资产折旧是指固定资产由于损耗而减少的价值。分为有形损耗和无形损耗两种。2)2)计提折旧应考虑的因素计提折旧应考虑的因素固定资产应计提折旧总额固定资产预计使用年限固定资产预计工作总量会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系15第页3）折旧方法）折旧方法直线法直线法q平均年限法：平均年限法：年折旧额=（原值-（预计残值收入-预计清理费用）/预计使用年限年折旧率=（1-预计净残值率）/预计使用年限会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信

8、息息管管理理系系16第页q工作量法：工作量法：单位工作量折旧额=该固定资产应计提折旧总额/该固定资产预计完成的工作量月折旧额 =单位工作量折旧额*该月实际完成的工作总量会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系17第页加速折旧法加速折旧法q双倍余额递减法：双倍余额递减法：双倍直线折旧率=（2/预计使用年限）*100%年折旧额=固定资产期初净值*双倍直线折旧率会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系18第页q年数总和法：年数总和法：年折旧率=

9、该年尚可使用年数/各年尚可使用年数总和=（预计使用年限-已使用年数）/（预计使用年限*（预计使用年限+1）/2年折旧额=应计提折旧总额*年折旧率会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系19第页4）计提折旧的范围）计提折旧的范围采用工作量法，应于月末根据该月固定资产完成的工作量计提折旧。采用其它方法，在用固定资产应计提折旧，未使用和不需用的固定资产不计提折旧。会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系20第页应计提折旧应计提折旧:房屋及建筑物正在使用的机器设备

10、等季节性停用和修理停用的机器设备以经营租赁方式租出的固定资产融资租赁方式租入的固定资产等会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系21第页不计提折旧：不计提折旧：未使用和不需用的固定资产以经营租赁方式租入的固定资产建设工程交付使用前的固定资产提足折旧但继续使用的固定资产等提前报废的固定资产，不补提折旧。月份内开始使用的固定资产，当月不提折旧从下月开始计提折旧。会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系22第页月份内停用固定资产，当月照提折旧，从下月起停提折旧。

11、会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系23第页5 5）折旧账务处理）折旧账务处理企业按照一定方法计算出折旧额后，应根据折旧资产的使用部门分别借记不同的费用，贷记累计折旧。会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系24第页（二）固定资产业务核算 1.概述 2固定资产增加核算 3.固定资产减少的核算会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系25第页 1.1.概概述述固定资产的核算有：固

12、定资产增加的核算、固定资产折旧的核算、固定资产修理及扩建后的核算、固定资产投资和租出的核算、固定资产清理的核算、固定资产清查的核算等。会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系26第页2.2.固定资产增加核算固定资产增加核算企业固定资产增加，其来源渠道较多，不同的获取渠道核算使用的科目有所不同。企业在取得固定资产时，一方面要求按固定资产的经济用途或其他标准分类，并确定其原始价值；另一方面，要求办理交接手续，填制和审核有关凭证，作为固定资产核算的依据。会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院

13、院信信息息管管理理系系27第页1)1)自行建造固定资产自行建造固定资产工程物资工程物资在建工程在建工程-固定资产固定资产应付工资等应付工资等123在用工程物资在用工程物资支付与工程相关的费用支付与工程相关的费用工程完工工程完工123会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系28第页2)购置固定资产购置固定资产银行存款等银行存款等固定资产固定资产q购入不需安装的新固定资产购入不需安装的新固定资产会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系29第页q购入

14、不需安装的旧固定资产购入不需安装的旧固定资产银行存款等银行存款等固定资产固定资产累计折旧累计折旧121重置价值借记固定资产，实际支出买价和包装运杂费贷记银行存款等重置价值借记固定资产，实际支出买价和包装运杂费贷记银行存款等会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系30第页q 购入需要安装的新固定资产购入需要安装的新固定资产银行存款银行存款在建工程在建工程-固定资产固定资产12实际支付的买价、包装运杂费、安装费借记在建工程，贷记银行存款；实际支付的买价、包装运杂费、安装费借记在建工程，贷记银行存款；安装工程完工后，根据全部成本借

15、记固定资产，贷记在建工程。安装工程完工后，根据全部成本借记固定资产，贷记在建工程。12会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系31第页q 购入需要安装的旧固定资产实际支付的买价、包装运杂费、安装费借记在建工程，贷记银行存款；实际支付的买价、包装运杂费、安装费借记在建工程，贷记银行存款；安装工程完工后，根据重置价值借记固定资产，贷记在建工程安装工程完工后，根据重置价值借记固定资产，贷记在建工程.12银行存款银行存款在建工程在建工程-固定资产固定资产12累计折旧累计折旧3会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经

16、经管管学学院院信信息息管管理理系系32第页3)投资者投入固定资产投资者投入固定资产实收资本实收资本固定资产固定资产1会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系33第页4)融资租入固定资产融资租入固定资产长期应付款长期应付款固定资产固定资产1财务费用财务费用未确认融资费用未确认融资费用2租入固定资产；租入固定资产；摊销未确认融资费用。摊销未确认融资费用。12会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系34第页5)接受捐赠固定资产接受捐赠固定资产资

17、本公积资本公积递延税款递延税款固定资产固定资产银行存款银行存款123未来应交的所得税未来应交的所得税确认的入账价值减未来应交的所得税确认的入账价值减未来应交的所得税应支付的相关费用应支付的相关费用123会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系35第页6)盘盈固定资产盘盈固定资产盘盈固定资产盘盈固定资产报批后转入营业外收入报批后转入营业外收入12营业外收入营业外收入待处理财产损益待处理财产损益固定资产固定资产12会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系36第

18、页2.固定资产减少的核算固定资产减少的核算1)投资转出固定资产投资转出固定资产转出资产的账面价值转出资产的账面价值转出资产已提折旧转出资产已提折旧转出资产已提减值准备转出资产已提减值准备支付相关费用支付相关费用123固定资产固定资产长期股权投资长期股权投资累计折旧累计折旧银行存款银行存款143应交税金应交税金固定资产减值准备固定资产减值准备24会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系37第页2、捐赠转出固定资产、捐赠转出固定资产结转捐出固定资产净值结转捐出固定资产净值结转捐出固定资产已提减值准备结转捐出固定资产已提减值准备支

19、付捐出固定资产相关税费支付捐出固定资产相关税费结转捐赠价值结转捐赠价值1234固定资产固定资产固定资产清理固定资产清理累计折旧累计折旧银行存款银行存款132固定资产减值准备固定资产减值准备4营业外支出营业外支出会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系38第页3)无偿调出固定资产无偿调出固定资产结转固定资产账面价值结转固定资产账面价值发生清理费用发生清理费用调出资产净损失调出资产净损失123固定资产固定资产固定资产清理固定资产清理累计折旧累计折旧银行存款银行存款123应付工资应付工资固定资产减值准备固定资产减值准备2资本公积资

20、本公积会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系39第页4)盘亏固定资产盘亏固定资产转出资产的账面价值转出资产的账面价值转出资产已提折旧转出资产已提折旧转出资产已提减值准备转出资产已提减值准备支付相关费用支付相关费用123固定资产固定资产固定资产清理固定资产清理累计折旧累计折旧13固定资产减值准备固定资产减值准备24会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系40第页（三）固定资产的管理固定资产作为企业资产的主要组成部分是企业财务管理的重点，也是企业管理的重点

21、。固定资产的正确核算是对企业固定资产进行严格管理的基础，但是仅仅提供会计规定的核算信息还远远不够。为了加强对企业固定资产的管理，企业的财务和固定资产的管理部门还应及时提供诸如“企业各部门、各类固定资产占用情况统计分析”、“企业生产设备役龄统计分析”、“生会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系41第页产、分生产用固定资产统计分析”、“闲置设备统计分析”等固定资产管理信息，以便反映固定资产的使用情况、分析固定资产的使用效率、挖掘固定资产的使用潜力和及时调配处理多余固定资产，促进企业合理配置和使用固定资产。为企业领导对企业拥有

22、的固定资产进行管理决策提供依据。会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系42第页（四）固定资产子系统概述固定资产子系统是企业管理信息系统的一个重要组成部分，用于固定资产的核算和管理工作。手工条件下由于固定资产数量大、种类多、保管和使用分散；固定资产使用、管理和核算工作由企业内多个部门分别进行处理。因此反映固定资产情况的各种账、表、卡片数据极易出现填写不全，数据不一致，账实不符等情况。限于手工条件，固定资产折旧的计提也只能采用综合分类会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息

23、管管理理系系43第页计提折旧。数据处理较粗，难以反映固定资产磨耗情况，导致成本计算工作也无法细化，难以准确反映实际情况。从以上列举的情况可以看出，手工条件下对固定资产的核算已经非常难尽人意，及时提供各种固定资产的管理信息更加难以做到。因此使用现代化手段对固定资产进行核算和提供各种综合管理信息对提高企业的管理水平具有重要意义。会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系44第页计算机应用于会计工作，给固定资产的核算和管理创造了有利条件。利用计算机强大的数据处理能力，可以方便的采用能更准确反映实际情况的单项计提折旧的处理

24、方式。为了开发适合现代化管理需要的固定资产子系统，应根据固定资产基础数据庞大、增减变动难以及时反映的具体情况，从细化固定资产核算、加强固定资产管理出发，及时为固定资产管理提供详细、准确资料，以促进企业提高固定资产的使用效率和保护企业会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系45第页财产的安全。会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系46第页第第4讲讲固定资产子系统固定资产子系统一、固定资产概述二、固定资产子系统的结构三、固定资产的初始设置四、固定资产的业务

25、处理会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系47第页二、固定资产子系统的结构（一）固定资产子系统特点（二）固定资产子系统业务流程（三）固定资产子系统数据流程（四）固定资产子系统功能结构会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系48第页（一）固定资产子系统特点根据对固定资产核算和管理的分析可以看出固定资产子系统与存货等其他会计子系统比较具有以下特点：数据量大，数据在计算机内保留时间长数据处理的频率较低数据处理方式简单数据综合查询和统计要求较强需要灵活的证、表

26、定义功能会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系49第页1 1数据量大、数据在计算机内保留时间长。数据量大、数据在计算机内保留时间长。企业所拥有的固定资产数量一般较多。为了便于企业各部门随时掌握固定资产的详细情况，系统内需要保留每一固定资产的详细资料。为了加强企业对固定资产的管理，保留必要的审计线索，即使是已淘汰的固定资产这些资料也必须保留。因此系统需要保留的数据量较大、所有资料需要跨年度长期在系统中保留。会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系50第页2

27、 2数据处理的频率较低。数据处理的频率较低。除了在系统初始设置时需要输入大量的固定资产详细数据外，在系统的日常业务处理中一般只需要输入少量的固定资产变动数据、每月计提折旧以及必要时输出报表和统计分析数据。数据处理的频率明显小于购、销、存等其他会计系统。会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系51第页3 3数据处理方式较简单数据处理方式较简单固定资产系统的数据处理主要是折旧的计算和各种统计分析报表的输出。虽然计提折旧，特别是采用单台折旧计算折旧的工作量较大，但计提折旧的算法比较简单。因此系统数据处理比较简单。会计信息系统|应

28、用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系52第页4 4数数据据综综合合查查询询和和统统计计要要求求较较强强、数数据据输输出出主主要要以报表形式提。以报表形式提。为了满足企业对固定资产核算和管理的多方面需要，固定资产管理系统应该具有较强的查询和分类统计功能。会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系53第页5 5需要灵活的证、表定义功能。需要灵活的证、表定义功能。由于在实际工作中企业固定资产的各种信息通常以各种报表的形式提供。为了方便用户的使用，系统应该具有允许用户根据企业的

29、需要自定义报表格式的功能。另外，各企业对固定资产的管理要求不同，固定资产卡片的项目也不同，因此需要有灵活的用户自定义固定资产卡片项目的功能会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系54第页（二）固定资产子系统业务流程（二）固定资产子系统业务流程初始设置初始设置业务处理业务处理期末处理期末处理账表查询账表查询初初始始设设置置业业务务处处理理期期末末处处理理账账表表证证查查询询会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系56第页(三)固定资产子系统数据流程固定资产

30、子系统的内部数据流程可以分成以下几个工作过程：系统初始设置固定资产系统与其他会计系统的数据关系会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系57第页1 1系统初始设置系统初始设置固定资产系统首次投入运行时，需将企业现有固定资产的全部原始资料输入计算机，以形成系统的基础数据库。为了减少数据输入的工作量和规范部门名称、设备类别等内容，在初始设置中应进行部门、设备类别、折旧计算方式等设置，并形成相应的数据词典文件，以备系统提示、检索使用。另外，还需要设置自动转账模板。会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学

31、学院院信信息息管管理理系系58第页根据月初的固定资产卡片文件，按设定的折旧计算方式计提固定资产折旧，生成固定资产折旧文件。根据固定资产折旧文件，固定资产增加，固定资产减少文件及固定资产内部调动文件统计、汇总生成转账数据文件据以自动生成转账凭证。会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系59第页月末根据固定资产增加文件，增加固定资产卡片文件记录，根据固定资产减少文件删除固定资产卡片记录，并将删除记录送人固定资产备查文件中保存，以备查询。根据内部调动文件更改固定资产卡片的使用部门记录。根据固定资产卡片文件、固定资产折

32、旧文件、固定资产增加、减少、内部调动文件编制固定资产转账数据汇总表、固定资产增减变动表、固定资产分部门或分类统计表。会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系60第页2.2.固定资产系统与其他会计系统的数据关系固定资产系统与其他会计系统的数据关系固定资产系统主要与账务和成本核算系统存在数据传递关系。固定资产系统与账务系统的数据关系是：在固定资产系统中根据转账数据文件自动生成的转账凭证需传送到账务系统进行账务处理。为了保证数据的一致性，在设置自动转账凭证模板或向账务系统传送数据时，需要检查凭证涉及的会计科目在账务系统是否存在。

33、会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系61第页固定资产系统与成本核算系统的数据关系是：根据固定资产折旧文件分类统计、汇总折旧费用分配数据，并将该数据传送到成本核算系统供计算成本时使用。会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系62第页3.3.固定资产子系统数据流程图固定资产子系统数据流程图固定资产增减固定资产增减变动原始凭证变动原始凭证固定资产增固定资产增减变动文件减变动文件固定资产固定资产初始数据初始数据输入输入固定资产固定资产卡片文件卡片文件更新更新

34、编辑编辑输出输出固定资产固定资产初始数据初始数据分类分类汇总汇总转账数转账数据文件据文件折旧计折旧计算文件算文件计算计算转账转账固定资产固定资产初始数据初始数据备份文件备份文件账务处理系统账务处理系统会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系63第页（四）固定资产子系统功能结构固定资产子系统的功能模块结构如图所示：固定资产系统固定资产系统系统初始设置系统初始设置变动资料录入变动资料录入折旧处理折旧处理查询查询报表处理报表处理转账处理转账处理使用部门定义使用部门定义资产类别定义资产类别定义卡片项目定义卡片项目定义原始卡片录入原始

35、卡片录入。固定资产增加固定资产增加固定资产减少固定资产减少使用状况变动使用状况变动部门之间变动部门之间变动。固定资产卡片固定资产卡片固定资产明细账固定资产明细账折旧分配表折旧分配表变动资料变动资料。转账凭证定义转账凭证定义转账凭证输出转账凭证输出系统管理系统管理数据维护数据维护权限设置权限设置操作员管理操作员管理操作日记操作日记。会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系64第页第第4讲讲固定资产子系统固定资产子系统一、固定资产概述二、固定资产子系统的结构三、固定资产的初始设置四、固定资产的业务处理会计信息系统|应用篇北北

36、方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系65第页三、固定资产的初始设置（一）概述（二）系统使用前的准备工作（三）系统初始设置会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系66第页（一）概述系统的初始设置的基本任务是使用户可以根据本单位的实际需要设置会计业务处理规则方法和输入系统投入使用前的基础数据，从而将一个通用系统转化为适用于处理本单位会计业务的专用系统。初始设置的好坏对于系统能否高效率的使用具有举足轻重的作用，而做好初始设置的基本条件是认真做好设置的准备工作。会计信息系统|应用篇北

37、北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系67第页（二）系统使用前的准备工作系统使用前的准备工作从以下几个方面进行：规范固定资产数据的收集规范固定资产的基础数据和历史数据。确定折旧方法规范信息输出规范计算机系统的工作程序会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系68第页1 1规范固定资产数据的收集规范固定资产数据的收集根据企业管理的需要对现有手工系统数据的情况进行调查分析，搞清楚存在的数据冗余、遗漏脱节的原因。制定制度规定数据收集的方式、内容、凭证格式；优化数据传递的渠道；规定

38、数据管理的责任部门，从而保证固定资产数据的完整性、系统性和及时性。会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系69第页2 2规范固定资产的基础数据和历史数据规范固定资产的基础数据和历史数据 1)固定资产的基础数据主要是进行计算机处理必不可少的各种编码和为了管理需要而制定的各种控制指标数据。数据编码是系统高效运行的基础。手工条件下固定资产的各种资料或者没有编码，或者编码带有很大的任意性，或者不便于计算机使用，因此在系统投入使用前需要根据企业管理和计算机系统数据处理的需要进行规范。会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学

39、学经经管管学学院院信信息息管管理理系系70第页对这些数据进行规范主要考虑：1.编码是否科学、合理。2.编码在各个会计子系统中是否统一。3.确定的编码体系是否符合所选软件对编码的要求。会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系71第页 2)对固定资产历史数据的规范其根本目的是对原有手工系统进行一次全面的清理，对历史遗留问题进行一次彻底解决。以便使计算机系统一开始就在一个良好的基础上运行。固定资产历史数据的清理规范主要解决两个问题。会计部门固定资产二级明细账与设备部门管理的固定资产卡片的分类合计是否符合。固定

40、资产卡片上每件固定资产是否记录了折旧会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系72第页计提的情况，是否与会计部门“累计折旧”账户的记录相符合。所有部门记录的固定资产的单、证、账、表上的数据与实际存在的固定资产是否符合。会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系73第页3 3确定折旧方法确定折旧方法固定资产折旧的计算是固定资产核算的核心工作由于计算机系统基本不必考虑处理能力的问题，因此，在向计算机系统过渡时只需根据企业细化会计核算的需要在会计制度允许的范围内选

41、择折旧计算方法即可。一般来说选用单台折旧方法核算固定资产折旧更合适。会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系74第页4 4规范信息输出规范信息输出固定资产的信息输出主要是以报表形式提供的手工条件下，会计部门和固定资产管理部门分别根据自己记录的资料编制相应的报表。一般来说这些报表只能反映固定资产的一部分情况。限于手工处理的能力，大量管理所需要的信息在这些报表中难以反映。计算机系统的使用为提供充分的管理信息建立了良好的基础。因此在系统投入使用前应根据企业管理的需要确定报表的种类、会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大

42、学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系75第页格式和具体内容，以便据以确定计算机系统报表的格式和计算公式。会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系76第页5 5规范计算机系统的工作程序规范计算机系统的工作程序规范计算机系统的工作程序目的：确保数据处理的正确性，通过规范工作程序从制度上建立系统使用的内部控制体系。因为会计核算工作有其确定的工作顺序：固定资产的各种增减、内部调动和使用状况变动没有进行处理，计提的折旧就可能发生错误；固会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学

43、学院院信信息息管管理理系系77第页定资产系统生成的记账凭证没有向账务系统传递，账务系统就已结账，凭证无法传递，账务系统与固定资产有关的账簿记录就会出现错误。会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系78第页（三）系统初始设置固定资产子系统的初始设置包括以下几个方面：建立核算单位基本编码设置固定资产卡片项目定义部门对应折旧设置固定资产增减方式设置固定资产使用状况设置固定资产卡片样式及卡片项目定义会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系79第页折

44、旧方法设置固定资产类别设置会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系80第页1.1.建立核算单位建立核算单位建立核算单位又称账套建立。固定资产系统中建立核算单位的含义和作用与账务系统是一致的。其核心内容是设定系统主要编码的编码方式和固定资产系统与账务系统的接口。会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系81第页2.2.基本编码设置基本编码设置固定资产系统基本编码主要有使用部门、固定资产类别等。有些基本编码在其他会计子系统也可能需要使用，因此可以考虑将其设计为

45、公共码表。在设置固定资产的基本编码时需要注意以下几个问题：凡具有国家标准的如果没有特殊情况应尽量参照使用国家标准。会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系82第页n编码应尽量具有一定的层次。如：固定资产使用部门编码可按：使用部门一车间一工段一班组设为四级群码以便按级分类汇总，提供尽量多层次的管理信息。多数软件对编码的总长度都有规定，在设计代码时应注意不能超越编码总长度的要求。会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系83第页3部门及人员设置部门及人员设置进

46、行固定资产归属的部门管理的设置，以便按部门对固定资产进行管理。一般地。在固定资产管理系统中，部门同账务处理系统的部门共用一张表。会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系84第页4部门对应折旧设置部门对应折旧设置对每个部门所应对应的折旧科目进行设置。例如，管理部门-管理费用明细科目生产部门-制造费用明细科目销售部门-销售费用采购部门-制造费用明细科目会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系85第页5固定资产增减方式设置固定资产增减方式设置对固定资产的增加

47、方式或减少方式进行定义，同时要指明每种方式下的对应入账科目。如图所示增减方式设置。会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系86第页会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系87第页增加方式对应入账科目：增加方式对应入账科目：n 直接购入-n 投资者投资-n 在建工程转入-n 捐赠-n 盘盈-n 融资租入-减少方式对应入账科目：减少方式对应入账科目：n出售-n盘亏-n投资转出-n出售-n捐赠转出-n报废-n毁损-n融资租出-请同学门考虑如下问题：请同学门考虑如

48、下问题：会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系88第页6 6固定资产使用状况设置固定资产使用状况设置固定资产使用状况的设置一般有：使用、未使用不需用。具体参考下图。会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系89第页7 7固定资产卡片样式及卡片项目定义固定资产卡片样式及卡片项目定义固定资产卡片的输入通常采用设置输入格式文件的方式进行。一般地，固定资产类别不同，所涉及的卡片项目也不同，为了便于固定资产的管理，固定资产系统都设有卡片样式和卡片项目定义功能，以

49、满足不同企业的不同需求。固定资产卡片的样式，不同的单位差异很大。即使是同一个单位，采用不同的核算、管理要求，卡片的项目也会不同。为了增加固定资产系统的通用性，会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系90第页一般都为用户留下足够的增减卡片项目的余地，通常采用在初始设置中由用户设置卡片样式和自定义卡片项目，或对系统提供的卡片样式项目进行修改。一般地，固定资产系统提供一些标准的卡片样式以供用户选择，如：房屋类卡片样式、运输设备类卡片样式、土地设备类卡片样式、通用性卡片样式。会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学

50、经经管管学学院院信信息息管管理理系系91第页一般地，固定资产系统提供一些标准的卡片项目以供用户选择，如果用户觉得不够用，可以通过自定义方式增加卡片项目。对卡片项目的增加需要设置数据类型和数据宽度，用户在使用时应该注意其限定条件。会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大学学经经管管学学院院信信息息管管理理系系93第页8 8折旧方法设置折旧方法设置折旧方法的定义也是初始设置工作中一项重要的内容。一般地，按照会计制度要求，固定资产的折旧方法比较固定，因此，许多固定资产管理系统提供一些标准的折旧方法。会计信息系统|应用篇北北方方交交通通大大

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