《出口备货单证》PPT课件.ppt

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1、第五章 出口备货单证发票 包装单据包装单据 1 发票（INVOICE）是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一，我国进出口贸易中使用的发票主要有：商业发票（COMMERCIAL INVOICE）海关发票（CUSTOMS INVOICE）厂商发票(MANUFACTURERS INVOICE)领事发票（CONSULAR INVOICE）形式发票(PROFORMA INVOICE）第一节 发票2（一）商业发票的概念和作用 商业发票（COMMERCIAL INVOICE）是卖方向买方开立的，对所装运货物的全面、详细说明，并凭以向买方收取货款的货款价目总清单价目总清单。是进出口贸易结算中使用的最主要的单

2、据之一。3商业发票的作用 是装运货物的价目总清单 进、出口商收付货款和记帐的凭证 进口商通关纳税的依据 在不使用汇票的交易中，可替代汇票作为付款依据 缮制其他单据的依据,及报关、报检、核销单据的组成部分41.MANUALLY SINGED COMMERCIAL INVOICE IN SIX COPIES QUOTING ORDER NO.*MADE OUT IN NAME MADE OUT IN NAME OFOF CONSIGNEE.2.SIGNED INVOICE IN ONE ORIGINAL AND NINE COPIES.ALL DOCUMENTS MUST STATED L/C N

3、O.3.THE ORIGINAL INVOICE IS TO BE DULY CERTIFIED BY THE CCIC.4.5%COMMISION SHOULD BE DEDUCTED FROM TOTAL AMOUNT OF THE COMMERCIAL INVOICE.（二）信用证发票条款示例5 （三）商业发票的内容及缮制1.首文部分首文部分发票的名称发票的名称发票的抬头发票的抬头发票号码及日期发票号码及日期合同号、信用证号合同号、信用证号运输方式及路线运输方式及路线2.本文部分本文部分唛头唛头商品描述商品描述数量数量单价及总价单价及总价合计合计3.结文部分结文部分对发票加注对发票加注的

4、各种证明的各种证明签字签字盖章盖章6其它类型的发票其它类型的发票 （一）海关发票（一）海关发票（CUSTOMS INVOICE）由出口商填制，供进口商凭以报关用的特定格式的发票。7 供进口商向海关办理进进口口报报关关、纳纳税税等手续。供进口国海关核定货物原原产产地地国，以采取不同的国别政策。供进口国海关掌握进口商品在出出口口国国市市场场的的价价格格情况，以便确定该商品是否属于低价倾销，以便征收反倾销税。供进口国海关作为统计统计的依据。1.海关发票的作用8 2.海关发票的种类海关发票的种类 因海关规定的不同，各国各地区都有自己不同格式和名称的海关发票。CUSTOMS INVOICE CERTIF

5、IED INVOICE COMBINED CERTIFICATE OF VALUE AND ORIGIN海关发票的名称9 3.缮制要求 海关发票的内容类同于商业发票。要求出具人必须手签，不能盖签字章；如有更改不得加盖校对章，而必须简签（INITIAL，即只写姓或名字）。有的还须有证明人，且须为第三人。其中加拿大海关发票要求各栏均填满，不能留空，并要正确填写，否则会影响出口 10（二）厂商发票（二）厂商发票（MANUFACTURERS INVOICE）1.含义:进口国要求出口商提交的由出口货物的制造厂商所出具的，以出口国货币计算的，用来证明出口国国内市场的出厂价的发票。2.作用:确定出口商有无倾

6、销有无倾销行为，以及为了进行海关估价、核税和征收反倾销税反倾销税。3.缮制要点:厂商为出具人；出口商为抬头；单价及总值为“出厂价”而非出口价！11 1.含义:由进口国驻出口国或临近地区的领领事签证事签证的发票,是一种官方单据，又称签证发票。（三）领事发票（三）领事发票（CONSULAR INVOICE）2.作用:(1)了解进口货物的原产地、有无倾销原产地、有无倾销；(2)领事馆的经费来源经费来源。12（四）形式发票（PROFORMA INVOICE）1.1.含义及作用含义及作用:进口商要求出口商制作的一种进口商要求出口商制作的一种非正式的参考非正式的参考性发票性发票，也称预开发票、估价发票。供

7、进口商向当局，也称预开发票、估价发票。供进口商向当局申请申请进口许可或批准外汇进口许可或批准外汇之用。之用。2.2.注意注意:(1)(1)是简式单据，不能用于托收和议付。是简式单据，不能用于托收和议付。(2)(2)若信用证上在若信用证上在货物描述后货物描述后有有“依依形式发票（形式发票（as per as per proforma invoice No.proforma invoice No.*）”的规定时，出口商制单时的规定时，出口商制单时需与其一致需与其一致；如如来证附有形式发票来证附有形式发票,则其构成信用证的一则其构成信用证的一部分。部分。13第二节 包装单据PACKING DOCUM

8、ENTS14 出口商品在运输过程中，除散装货（出口商品在运输过程中，除散装货（IN IN IN IN BULKBULKBULKBULK）如谷物、煤炭、矿砂及裸装货）如谷物、煤炭、矿砂及裸装货(IN NUDE)(IN NUDE)如钢材、木材等商品不需包装外，大多数商品为如钢材、木材等商品不需包装外，大多数商品为了避免在搬运、装卸和运输途中发生碰撞、振动了避免在搬运、装卸和运输途中发生碰撞、振动或受外界其他影响而损伤货物，必须要经过适当或受外界其他影响而损伤货物，必须要经过适当的包装的包装(IN PACKAGEIN PACKAGEIN PACKAGEIN PACKAGE)才能装运出口。才能装运出口

9、。15（一）定义及作用（一）定义及作用 包装单据（PACKING DOCUMENTS）是指一切记载或描述商品包装情况商品包装情况的单据，是商业商业发票内容的补充发票内容的补充“商业发票的附属商业发票的附属/补充补充单据单据”。海关、商检机构、进口商为了了解包装情况和核验货物，或为便于对货物进行分拨转售，往往要求包装单据。16常见的包装单据常见的包装单据1 1 1 1装箱单装箱单装箱单装箱单/包装单（包装单（包装单（包装单（PACKING LIST PACKING LIST PACKING LIST PACKING LIST）说明包装情况、包装条件和毛重、净重、体积等方面，是一种内容比较全面比较

10、全面的包装单据。2 2 2 2规格单（规格单（规格单（规格单（SPECIFICATION LISTSPECIFICATION LISTSPECIFICATION LISTSPECIFICATION LIST）内容与PACKING LIST基本一致，重点说明商品的规格规格。3 3 3 3重量单重量单重量单重量单/磅码单（磅码单（磅码单（磅码单（WEIGHTLIST/MEMOWEIGHTLIST/MEMOWEIGHTLIST/MEMOWEIGHTLIST/MEMO）重点说明商品的重量重量，包括单件包装的毛、净重等。4 4 4 4尺码单（尺码单（尺码单（尺码单（MEASUREMENT LISTMEA

11、SUREMENT LISTMEASUREMENT LISTMEASUREMENT LIST）偏重于说明所装运货物的体积体积，即每件商品的包装尺码以及总尺码。17除上述之外，还有：包装说明（PACKING SPECIFICATION）包装提要（PACKING SUMMARY）重量证书（WEIGHT CERTIFICATE）花色搭配单（ASSORTMENT LIST）181.Mannually signed packing list in duplicate detailing the complete inner packing specification and contents of eac

12、h packageof each package2.Signed packing list in triplicate showing gross weight,net weight,net/net weight,measurement,color,size and quantity breakdown for each packingfor each packing,if applicable3.Assortment list detailing the colors,sizes and quantities in each carton and also N.W.and G.W.（二）包装

13、单据条款示例（二）包装单据条款示例191.单据名称应与信用证规定一致；单据号码一般与发票号相同或直接注明发票号发票号；单据日期也往往等于或稍晚于发票日期或直接注明发票日期。2.货物描述可用与信用证不相悖的统称统称。3.应列明货物总的毛重、净重和体积毛重、净重和体积；如有规定，单件的毛重、净重和体积也应显示。注意数据必须与其他单据相符。4.如果单据名称为“CERTIFICATE OF”时，最好加注证明文句并签字。5.一般不应显示货物的单价和总价不应显示货物的单价和总价。（三）装箱单的缮制（三）装箱单的缮制206.如要求提供中性包装单中性包装单（NEUTRAL PACKING LIST），则单据上不应表明出具单位的名称，也不盖章、不签字；如要求提供“Plain PaperPlain Paper（空白纸张）（空白纸张）”的装箱单时，则出单人、开证人的名称和签章都不应出现。（三）装箱单的缮制（三）装箱单的缮制21