出口单证业务-备货单证.ppt

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1、第四章 出口单证业务4.3 备货单证2022/10/261 发票（INVOICE）是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一，我国进出口贸易中使用的发票主要有：商业发票（COMMERCIAL INVOICE）海关发票（CUSTOMS INVOICE）形式发票(PROFORMA INVOICE）领事发票（CONSULAR INVOICE）厂商发票(MANUFACTURERS INVOICE)4.3.1 发票2022/10/262 4.3.1.1 商业发票2022/10/263 一、商业发票的概念商业发票（COMMERCIAL INVOICE）是卖方向买方开立的，对所装运货物的全面、详细说明，并凭以

2、向买方收取货款的货款价目总清单。是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一。商业发票是全套进出口单据的核心，其它单据均以它为中心来缮制。2022/10/264二、商业发票的作用 核对卖方履约情况是否符合合同规定 进、出口商收付货款和记帐的凭证 进口商通关纳税的依据 在不使用汇票的交易中，可替代汇票作为付款依据 缮制其他单据的依据,及报关、报检、核销单据的组成部分2022/10/265三、商业发票的内容1.首文部分首文部分发票的名称发票的抬头发票号码及日期合同号、信用证号运输方式及路线2.本文部分本文部分唛头商品描述数量单价及总价合计3.结文部分结文部分对发票加注的各种证明签字盖章2022/10/

3、266n1.MANUALLY SINGED COMMERCIAL INVOICE IN SIX COPIES QUOTING ORDER NO.MADE OUT IN NAME OF CONSIGNEE.“以为抬头”n2.SIGNED INVOICE IN ONE ORIGINAL AND NINE COPIES.ALL DOCUMENTS MUST STATED L/C NO.n3.THE ORIGINAL INVOICE IS TO BE DULY CERTIFIED BY THE CCIC.n4.5%COMMISION SHOULD BE DEDUCTED FROM TOTAL AMOU

4、NT OF THE COMMERCIAL INVOICE.信用证发票条款示例其他相似用语：BYORDEROFATTHEREQUESTOFONBEHALFOF2022/10/267四、发票的缮制发票样单示例：1、22022/10/268江苏和泰股份有限公司江苏和泰股份有限公司JIANGSU HOTIY CORPOARATIONHOTIY BUILDING,50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINACOMMERCIAL INVOICE TO:NO:DATE:S/C NO.:L/C NO.:FROM TO BY MARKS&NO.S DESCRIPTION QUANTITLES UNIT

5、 PRICE AMOUNT TOTAL:JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHTBULIDING14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET.DENMARKA2400A/9804102103HL21401202-612-1068SHANGHAICOPENHANGENJYSKCOPENHAGENA24001/981-7XMASDECORATIONS2-A152612-A15261-12-A15261-2250BOXES40BOXES23BOXES313BOXESSAY US DOLLARS ONE THOUSAND FOUR HUNDERED AND FORTY TH

6、REE POINT EIGHT FIVE ONLYCIF COPENHAGEN 江苏和泰股份有限公司江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION广银芳SEA2022/10/269 其它类型的发票其它类型的发票 一、海关发票（一、海关发票（CUSTOMS INVOICE）由出口商填制，供进口商凭以报关用的特定格式的发票。2022/10/2610供进口商向海关办理进口报关、纳税等手续。供进口国海关核定货物原产地国，以采取不同的国别政策。供进口国海关掌握进口商品在出口国市场的价格情况，以便确定该商品是否属于低价倾销，以便征收反倾销税。供进口国海关作为统计的依据。1.海关

7、发票的作用2022/10/26112.海关发票的种类因海关规定的不同，各国各地区都有自己不同格式和名称的海关发票(具体内容略)。CUSTOMS INVOICE CERTIFIED INVOICE COMBINED CERTIFICATE OF VALUE AND ORIGIN 海关发票的名称2022/10/2612 3.缮制要求 海关发票的内容类同于商业发票。要求出具人必须手签，不能盖签字章，即使更 改 不 得 加 盖 校 对 章，而 必 须 简 签（INITIAL，即只写姓或名字），有的还须有证明人，且须为第三人。其中加拿大海关发票要求各栏均填满，不能留空，并要正确填写，否则会影响出口。20

8、22/10/2613二、形式发票（PROFORMA INVOICE）进口商要求出口商制作的包括货物名称、规格、单价等内容的,非正式的参考性发票，供其向本国的贸易或外汇管理等当局申请进口或批准给予支付外汇之用，也称预开发票、估价发票。它是一种简式单据，不能用于托收和议付。但若信用证上有“依形式发票”的规定时，出口商交单时须附上形式发票，否则银行不予审核单据内容。2022/10/2614 是一种官方单据，又称签证发票。有些进口国为了解进口货物的原产地、货物有无倾销等情况，规定进口货物必须要领取进口国驻出口国或临近地区的领事签证的发票，作为征收有关货物进口关税的前提条件，同时也作为领事馆的经费来源。

9、三、领事发票（CONSULAR INVOICE）2022/10/2615四、厂商发票（四、厂商发票（MANUFACTURERS INVOICE）进口国为确定出口商有无倾销行为，以及为了进行海关估价、核税和征收反倾销税之用，而由出口货物的制造厂商所出具的，以本国货币计算的，用来证明出口国国内市场的出厂价的发票。注意：是厂商出具给出口商的！具体缮制要求见P246。2022/10/26164.3.2 包装单据PACKING DOCUMENTS2022/10/2617 出口商品在运输过程中，除散装货（IN BULK）如谷物、煤炭、矿砂等商品不需包装外，大多数商品为了避免在搬运、装卸和运输途中发生碰撞、

10、振动或受外界其他影响而损伤货物，必须要经过适当的包装(IN PACKAGE)才能装运出口。P2462022/10/2618一、定义及作用一、定义及作用 包装单据（PACKING DOCUMENTS）是指一切记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票内容的补充“商业发票的附属单据”。海关、进口商为了了解包装情况和核验货物，或为便于对货物进行分拨转售，往往要求包装单据。2022/10/2619二、常见的包装单据二、常见的包装单据1装箱单装箱单/包装单（包装单（PACKING LIST）重点说明包装情况、包装条件和每件的毛重、净重等方面的内容。2规格单（规格单（SPECIFICATION LIST）内

11、容与PACKING LIST基本一致，名称上要与规定相符，重点说明包装的规格。2022/10/26203重量单重量单/磅码单（磅码单（WEIGHTLIST/MEMO）一般以重量计价的商品，或当商品的重量对其质量能有一定的反映时，收货人对商品的重量比较重视，往往要求重量单。重点说明商品的重量，包括单件包装的毛、净重等。4尺码单（尺码单（MEASUREMENT LIST）偏重于说明所装运货物的体积，即每件商品的包装尺码以及总尺码。2022/10/26215中性包装单（中性包装单（NEUTRAL PACKING LIST）不表明出具单位和收货人的名称，也不盖章、不签字。6包装声明（包装声明（PACK

12、ING DECLARATION）出口至澳大利亚、新西兰等地的商品，不论是否使用了木质包装材料，均需声明。2022/10/2622除上述之外，还有：包装说明（PACKING SPECIFICATION）包装提要（PACKING SUMMARY）重量证书（WEIGHT CERTIFICATE）花色搭配单（ASSORTMENT LIST）2022/10/26231、名称应与信用证规定一致；2、应列明货物单件的毛重、净重和总的毛重、净重，且数字必须与其他单据相符；3、如果信用证要求列明“INNER PACKING”,则必须在单据中充分体现出来。4、如果单据名称为“CERTIFICATE OF”时，最好

13、加注证明文句。5、一般不应显示货物的单价和总价，须显示与其他单据的关联，如发票号码和发票日期。6、货物描述可用与信用证不相悖的统称。三、包装单据的缮制三、包装单据的缮制2022/10/2624样单样单1、2、3 2022/10/2625江苏和泰股份有限公司江苏和泰股份有限公司JIANGSU HOTIY CORPOARATIONHOTIY BUILDING，50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA PACKING LIST TO：INVOICE NO.:DATE:MARKS&NO.S DESCRIPTIONS QUANTITLES PACKAGES GW./NW.(KGS)MEAS

14、.(CM)TOTAL:JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHT BUILDING 14,SKOVSGERD A2400A/98031021JYSK COPENHAGENA2400A/981-72-A152612-A15261-12-A15261-2250BOXES40BOXES23BOXES5CTNS1CTNS1CTNS12/1012/107/565*36*4567*39*5867*39*36313BOXES7CTNS79/65KGSSAY TOTAL PACKDE IN SEVEN CTNS ONLY.江苏和泰股份有限公司江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION广银芳广银芳2022/10/2626