进销存课件.ppt

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1、进销存课件进销存课件学习主要内容学习主要内容1.基础设置2.采购业务3.销售业务物流：入库单和出库单资金流：采购发票和销售发票模块图模块图采购管理销售管理库存管理存货核算应付款管理应收款管理整整整整 体体体体 流流流流 程程程程 图图图图启用顺序启用顺序启用顺序启用顺序1.1基础设置：启用日期基础设置：启用日期基础信息基本信息 系统启用（注：启用日期要到日）1.2基础设置：基础档案基础设置：基础档案1.2.1部门档案 1.2.2职员档案(业务员）1.2.3供应商档案 1.2.4客户档案1.2.5计量单位 1.2.6存货分类1.2.7存货档案（存货属性）1.2.8会计科目（往来）1.2.9凭证类

2、别 1.2.10开户银行1.2.11仓库档案(计价方式）1.2.12收发类别(用于统计）1.2.13采购类型 1.2.14销售类型1.2.15结算方式 1.2.16产品结构（成本）期初期初期初余额期初余额期初余额录入顺序期初余额录入顺序期初余额录入顺序期初余额录入顺序采采 购购 管管 理理 不能取消记账的情况不能取消记账的情况采购管理采购管理已做已做 月末结账月末结账 采购管理采购管理已经进行了采购结算已经进行了采购结算存货核算存货核算已进行期初记账已进行期初记账注：商业，受托需在采购选项：启用受托代销，入库-受托代销入库单采购期初余额采购期初余额销销 售售 管管 理理 不能取消审核的情况不能

3、取消审核的情况销售管理销售管理已做已做 月末结账月末结账 存货核算存货核算已进行期初记账已进行期初记账注：普通销售发货单和分期收款发货单期初数录入在期初发货单里通过销售类型区别。期初发货指：建账日之前已经发货、出库，尚未开发票的业务，包括普通销售、分期收款发货单、委托代销发货。期初发货单不影响现存量。销售期初余额销售期初余额库存、存货、应收应付、期初余额库存、存货、应收应付、期初余额只需在其中一个模块录入期初余额（库存、存货）另一个模块点击“取数”即可取过来（库存、存货）应收应付期初余额期初记帐期初记帐期初记帐有先后顺序：1.采购期初记帐2.销售无需期初记帐3.库存无需记帐，但需批审4.存货期

4、初记帐采购业务流程采购业务流程采购业务流程采购业务流程采购管理的业务流程 库存管理库存管理 应付账款应付账款 采购管理采购管理 仓仓库库终终财财务务部部供应部门供应部门物物料料需需求求计计划划 参照参照采采购购订订单单采采购购入入库库单单流水账流水账库存台账库存台账储备分析储备分析各种汇总表各种汇总表采采购购发发票票结算结算审核审核生成凭证生成凭证始始终终终终请请购购单单 到到货货单单 检检验验单单 审核审核 销售订单销售订单 比价比价审核审核审核审核审核审核审核审核支持采购业务的多种流程1423采购入库单q采购入库单：采购入库单：如只启用采购模块-在采购录入如库存、采购同时启用-在库存录入可

5、参照生成采购发票q采购发票：采购发票：可手工录入可参照采购入库单生成采购入库单不能根据采购发票拷贝生成采购结算q 自动结算自动结算q 手工结算手工结算q 取消结算取消结算 入库单流向q 1.采购入库单在库存录入后，同时在采购和库存、存货模块可查询到。2.为库存模块提供入库台帐3.为存货模块提供入库成本4.存货模块对该入库单进行记帐形成库存商品帐。已结算单据处理q 在应付系统或存货系统生成凭证 借：库存商品 进项税 贷：应付帐款/银行存款采购运费q 运费：不进采购成本-进费用进采购成本-需结算运费结算方法暂估月初回冲单到回冲单到补差结账顺序结账顺序结账顺序结账顺序取消结账顺序取消结账顺序取消结账

6、顺序取消结账顺序销售业务流程销售业务流程销售业务流程销售管理产品接口关系 销售管理销售管理 销销售售部部 库存管理库存管理 仓仓库库财财务务部部录录入入销销售售订订单单 审核审核销售发货单销售发货单销售发票销售发票审审核核生生成成生成凭证生成凭证审核审核生成销售出库单生成销售出库单审核审核销售账表销售账表销售统计销售统计销售分析销售分析委托代销发货委托代销发货委托代销结算委托代销结算审审核核生成生成始始终终终终 销售报价单销售报价单 采购管理采购管理 审核审核GSPGSP 销售退货单销售退货单应收业务总账应收业务总账明细账明细账对账单对账单 应收账款应收账款 物料需求计划物料需求计划 直运业务

7、（订单直运业务（订单+发票）发票）存货核算存货核算 期初发货单期初发货单日常业务类型普通销售业务普通销售业务零售日报业务零售日报业务销售调拔业务销售调拔业务委托销售业务委托销售业务分期收款业务分期收款业务直运销售业务直运销售业务先发货模式先开票模式集团企业内部有结处关系的销售根据收入结转成本不涉及实物的流入与流出商品销售给零售客户的销售方式业务处理-销售订单人工输入人工输入销售订单销售订单销售发货单销售发货单审核审核销售报价单销售报价单物料需求计划物料需求计划来源来源销售发票销售发票采购订单采购订单1 1、普通销售：、普通销售：先开票模式先开票模式先发货模式先发货模式支持多种销售业务模式普通销

8、售q 发货单记帐库存(销售出库单)存货明细帐存货(销售出库单)自动计算出库成本借：产品销售成本 贷：库存商品注：全月平均需期末处理后才能计算出出库成本普通销售普通销售q 销售发票应收(应收单据审核)应收(核销)借：应收帐款 贷：产品销售收入 销项税借：银行存款 贷：应收帐款普通销售普通销售q 零售日报发货单销售出库单应收单据审核核销借：应收帐款 贷：销售收入借：银行存款 贷：应收帐款零散客户的销售管理：零售日报可以用来处理企业比较零散客户的销售，对于这部分客户，企业可以用一个公共客户代替，如零散客户，然后将零散客户的销售凭单先按日汇总，再录入零售日报进行管理。零售日报业务零售日报业务q 销售调

9、拨一般是处理集团企业内部有销售结算关系的销售部门或分公司之间的销售业务。与销售开票相比，销售调拨业务不涉及销售税金。调拨调拨业务必须在当地税务机关许可的前提下方可使用，否则处理内部销售调拨业务必须开具发票。处理流程同零售日报业务销售调拔销售调拔委托销售业务委托销售业务q 发出商品时：根据发货单(发货类型：分期收款)借：分期收款发出商品 100*20=2000 贷：库存商品 2000取得收入时：根据销售发票 借：应收帐款 702 贷：产品销售收入 20*30=600 贷：销项税 600*0.17=102 同时结转成本：借：产品销售成本 20*20=400 贷：分期收款发出商品 400分期收款业务分期收款业务q q 直运业务是指产品无需入库即可完成购销业务，由供应商直接将商品发给企业的客户结算时，由购销双方分别与企业结算。业务包括：直运销售业务和直运采购业务，没有实物的出入库，货物流向是直接从供应商到客户，财务结算通过直运销售发票、直运采购发票解决。直运业务直运业务4 4、直运业务、直运业务有订单模式有订单模式无订单模式无订单模式直运业务