EXCEL进销存之道课件.pptx

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1、0第五部分：进销存管理篇第五部分：进销存管理篇uExcel Excel 在采购管理中的应用在采购管理中的应用uExcel Excel 在销售管理中的应用在销售管理中的应用uExcel Excel 在库存管理中的应用在库存管理中的应用1第第1616章章 -ExcelExcel在采购管理中的应用在采购管理中的应用u 掌握采购流程：请购掌握采购流程：请购领导核准领导核准 询价询价 选定供应商选定供应商 议价议价 购买购买 验收验收 试用试用 检查品质检查品质 登记备案登记备案 领导核准领导核准 财务部做财务部做账的相关单据。账的相关单据。2制作供应商列表制作供应商列表16.116.1案例案例供应商列

2、表供应商列表采购部门对于产品主体原材料、加工辅助材料和采购部门对于产品主体原材料、加工辅助材料和与质量相关的物品的采购，应掌握不同的控制与质量相关的物品的采购，应掌握不同的控制要求，以求对企业生产起到促进和推动作用。要求，以求对企业生产起到促进和推动作用。该表有条理地管理供应商的资料，随时添加、修该表有条理地管理供应商的资料，随时添加、修改或提取供应商的信息，对于重要信息进行隐改或提取供应商的信息，对于重要信息进行隐藏和保护，方便采购人员进行日常管理。藏和保护，方便采购人员进行日常管理。3制作供应商列表制作供应商列表16.116.1案例案例供应商列表供应商列表4制作供应商列表制作供应商列表16

3、.116.1案例案例供应商列表供应商列表关键知识点关键知识点1 1、冻结窗格、冻结窗格 （选择（选择C4C4单元格）单元格）“视图视图”“窗口窗口”“冻结窗格冻结窗格”2 2、指定可编辑区域、指定可编辑区域 保护工作表中的某些重要数据不被恶意修改，保护工作表中的某些重要数据不被恶意修改，可指定可编辑区域，然后通过锁定工作表来可指定可编辑区域，然后通过锁定工作表来禁止用户更改其他区域。禁止用户更改其他区域。5制作供应商列表制作供应商列表16.116.1案例案例供应商列表供应商列表2 2、指定可编辑区域、指定可编辑区域“审阅审阅”“允许用户编辑区域允许用户编辑区域”锁定负责人的信息锁定负责人的信息

4、 “保护工作表保护工作表”6制作供应商列表制作供应商列表16.116.1案例案例供应商列表供应商列表2 2、指定可编辑区域、指定可编辑区域 保存工作表后，如果要对保存工作表后，如果要对I4I4：K17K17区域区域进行操作，将自动打开如下对话框，输进行操作，将自动打开如下对话框，输入正确密码后方可进行编辑。入正确密码后方可进行编辑。7制作请购单制作请购单16.216.2案例案例请购单请购单 请购单使企业为了方便采购管理而制作的一请购单使企业为了方便采购管理而制作的一种请示单据，由请购单位填写需购买的材料种请示单据，由请购单位填写需购买的材料或物资后交由采购部门登记，采购部门将根或物资后交由采购

5、部门登记，采购部门将根据请购单上的具体要求办理购置事宜。据请购单上的具体要求办理购置事宜。首部首部：请购单位信息由请购单位填写，供应商：请购单位信息由请购单位填写，供应商信息由采购部门填写。信息由采购部门填写。主体主体：请购物资信息：请购物资信息尾部尾部：手动填写，包括签字和盖章。：手动填写，包括签字和盖章。8制作请购单制作请购单16.216.2案例案例请购单请购单9制作请购单制作请购单16.216.2案例案例请购单请购单关键知识点关键知识点1 1、插入批注：对表格中的某项数据进行补充说明。、插入批注：对表格中的某项数据进行补充说明。含有批注的单元格的右上角有红色的三角形批注标含有批注的单元格

6、的右上角有红色的三角形批注标志。志。鼠标右键鼠标右键插入批注插入批注 光标移至含有光标移至含有批注标志的单批注标志的单元格上，才会元格上，才会显示出来。显示出来。10制作请购单制作请购单16.216.2案例案例请购单请购单关键知识点关键知识点2 2、设置数据格式设置数据格式人民币大写问题人民币大写问题鼠标右键鼠标右键设置单元格格式设置单元格格式特殊类型特殊类型中文大写数字中文大写数字输入输入显示显示 11制作采购记录表制作采购记录表16.316.3案例案例采购记录表采购记录表采购人员将原料物资和辅料物资等购置完成并采购人员将原料物资和辅料物资等购置完成并到货验收后，将采购情况记录在册。到货验收

7、后，将采购情况记录在册。12制作采购记录表制作采购记录表16.316.3案例案例采购记录表采购记录表关键知识点关键知识点1 1、数据格式设置、数据格式设置 日期格式的统一设置日期格式的统一设置2 2、数据有效性设置、数据有效性设置 “数据数据”“数据有效性数据有效性”序列设置序列设置 13第第1717章章 -ExcelExcel在销售管理中的应用在销售管理中的应用u 掌握掌握ExcelExcel在销售管理中的应用：为宣在销售管理中的应用：为宣传新产品制作新品介绍表、制作向市场投传新产品制作新品介绍表、制作向市场投放产品和发展客户群时使用的产品报价表，放产品和发展客户群时使用的产品报价表，以及制

8、作对销售情况进行记录和对销售业以及制作对销售情况进行记录和对销售业绩进行统计分析所使用的表格。绩进行统计分析所使用的表格。14制作新品介绍表制作新品介绍表17.117.1案例案例新品介绍表新品介绍表该表用于对公司的各类新产品进行详细的介绍，该表用于对公司的各类新产品进行详细的介绍，主要面对的是消费者，在销售中使用十分频主要面对的是消费者，在销售中使用十分频繁。繁。该表的制作要有特点，不但内容丰富，表格的该表的制作要有特点，不但内容丰富，表格的美化也尤为重要。美化也尤为重要。15制作新品介绍表制作新品介绍表17.117.1案例案例新品介绍表新品介绍表16制作新品介绍表制作新品介绍表17.117.

9、1案例案例新品介绍表新品介绍表关键知识点：关键知识点：1 1、插入艺术字、插入艺术字2 2、插入特殊符号、插入特殊符号 3、插入、插入SmartArt图形图形 线性维恩图线性维恩图17制作产品报价表制作产品报价表17.217.2案例案例产品报价表产品报价表该表一般用在销售代表与客户的谈判过程中，该表一般用在销售代表与客户的谈判过程中，不只是给客户传递产品价格信息，一份制作不只是给客户传递产品价格信息，一份制作精美、简洁和优雅的产品报价表还可以为企精美、简洁和优雅的产品报价表还可以为企业在客户心里增加不少印象分。也起到宣传业在客户心里增加不少印象分。也起到宣传单的效果。单的效果。18制作产品报价

10、表制作产品报价表17.217.2案例案例产品报价表产品报价表19制作产品报价表制作产品报价表17.217.2案例案例产品报价表产品报价表关键知识点：关键知识点：1 1、设置工作表标签颜色、设置工作表标签颜色2 2、搜索、插入剪贴画、搜索、插入剪贴画3 3、插入图片、插入图片20制作产品报价表制作产品报价表17.217.2案例案例产品报价表产品报价表关键知识点：关键知识点：4 4、插入超链接、插入超链接5 5、插入工作表背景、插入工作表背景 页面布局页面布局页面设置页面设置背景背景21制作销售业绩统计表制作销售业绩统计表17.317.3案例案例销售业绩统计表销售业绩统计表该表记录销售人员在一段时

11、间内的业务情况，该表记录销售人员在一段时间内的业务情况，主要作用是为销售部门掌握销售形势、处理主要作用是为销售部门掌握销售形势、处理和分析销售数据提供依据，使销售管理变得和分析销售数据提供依据，使销售管理变得简单化。简单化。22制作销售业绩统计表制作销售业绩统计表17.317.3案例案例销售业绩统计表销售业绩统计表关键知识点：关键知识点：使用数据透视表分析数据使用数据透视表分析数据选择区域选择区域“插入插入”“数据透视表数据透视表”23制作销售业绩统计表制作销售业绩统计表17.317.3案例案例销售业绩统计表销售业绩统计表在在“数据透视表数据透视表字段列表字段列表”任务窗口任务窗口中编辑字段：

12、中编辑字段：a a、添加列标签、添加列标签b b、添加报表筛选字段、添加报表筛选字段24制作销售业绩统计表制作销售业绩统计表17.317.3案例案例销售业绩统计表销售业绩统计表在在“数据透视表数据透视表字段列表字段列表”任务窗口任务窗口中编辑字段：中编辑字段：效果如右图效果如右图25制作销售业绩统计表制作销售业绩统计表17.317.3案例案例销售业绩统计表销售业绩统计表26制作产品销售分析表制作产品销售分析表17.417.4案例案例产品销售分析表产品销售分析表该表可根据公司的营业日报表或其他销售记录该表可根据公司的营业日报表或其他销售记录汇总得出。通过对产品销售的分析，合理地汇总得出。通过对产

13、品销售的分析，合理地预测产品的销售前景并制定相应的营销策略，预测产品的销售前景并制定相应的营销策略，从而提高公司的盈利水平。从而提高公司的盈利水平。27制作产品销售分析表制作产品销售分析表17.417.4案例案例产品销售分析表产品销售分析表28制作产品销售分析表制作产品销售分析表17.417.4案例案例产品销售分析表产品销售分析表三步走三步走1 1、创建分析表的数据关系、创建分析表的数据关系2 2、根据数据插入图表、根据数据插入图表 设置图表标题设置图表标题 设置坐标轴标题设置坐标轴标题 添加网格线添加网格线 设置绘图区样式设置绘图区样式 添加数据标签添加数据标签 设置图例位置设置图例位置 等

14、等 29制作产品销售分析表制作产品销售分析表17.417.4案例案例产品销售分析表产品销售分析表3 3、在图表中添加、在图表中添加 预测趋势线预测趋势线鼠标右键鼠标右键30第第1818章章 -ExcelExcel在库存管理中的应用在库存管理中的应用u 掌握掌握ExcelExcel在库存管理中的应用：制作库在库存管理中的应用：制作库存管理统计表、材料领用明细表和入库单等存管理统计表、材料领用明细表和入库单等常用库存管理表格的方法，帮助库存管理人常用库存管理表格的方法，帮助库存管理人员及时和准确地掌握库存信息，达到规范化、员及时和准确地掌握库存信息，达到规范化、标准化和质量化的现代企业管理要求。标

15、准化和质量化的现代企业管理要求。31制作库存管理统计表制作库存管理统计表18.118.1案例案例库存管理统计表库存管理统计表该表用于仓库管理员和专门的盘点人员清点物该表用于仓库管理员和专门的盘点人员清点物料后填写。料后填写。作用是实现物资合理、安全和可靠地堆放，并作用是实现物资合理、安全和可靠地堆放，并做到数量准确、质量完好、查点方便、收发做到数量准确、质量完好、查点方便、收发迅速、日清月结、不积压以及每月及时和准迅速、日清月结、不积压以及每月及时和准确地盘点库存。确地盘点库存。32制作库存管理统计表制作库存管理统计表18.118.1案例案例库存管理统计表库存管理统计表33制作库存管理统计表制

16、作库存管理统计表18.118.1案例案例库存管理统计表库存管理统计表关键知识点关键知识点1 1、调用公式返回当前年份、月份、天数、调用公式返回当前年份、月份、天数2 2、设置库存代码数据格式、设置库存代码数据格式=YEAR(TODAY()=MONTH(TODAY()=DAY(TODAY()34制作库存管理统计表制作库存管理统计表18.118.1案例案例库存管理统计表库存管理统计表关键知识点关键知识点3 3、设置成本基数为、设置成本基数为“百分比百分比”数据格式数据格式 设置金额信息为设置金额信息为“货币货币”数据格式数据格式4 4、设置条件格式、设置条件格式 “样式样式”“条件格式条件格式”3

17、5制作材料领用明细表制作材料领用明细表18.218.2案例案例材料领用明细表材料领用明细表该表用于记录公司仓库中材料的收发情况。该表用于记录公司仓库中材料的收发情况。36制作材料领用明细表制作材料领用明细表18.218.2案例案例材料领用明细表材料领用明细表关键知识点关键知识点1 1、为单元格填充格式、为单元格填充格式2 2、调用公式判断材料的领取时候在计划范围、调用公式判断材料的领取时候在计划范围内。内。=IF(J8=180,计内计内,计外计外)37制作入库单制作入库单18.318.3案例案例入库单入库单38制作入库单制作入库单18.318.3案例案例入库单入库单关键知识点关键知识点1 1、

18、设置入库类型的有效性、设置入库类型的有效性“数据数据”“数据有效性数据有效性”为单元格为单元格区域命名区域命名“仓库号仓库号”39制作入库单制作入库单18.318.3案例案例入库单入库单关键知识点关键知识点2 2、隐藏列、隐藏列 鼠标右键鼠标右键3 3、插入批注、插入批注 鼠标右键鼠标右键4 4、锁定并保护单元格、锁定并保护单元格 取消部分区域的锁定取消部分区域的锁定 保护工作表保护工作表希望有更多助力！希望有更多助力！谢谢！401、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。3月-233月-23Sunday,March 5,20232、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。22:38:5022:3

19、8:5022:383/5/2023 10:38:50 PM3、越是没有本领的就越加自命不凡。3月-2322:38:5022:38Mar-2305-Mar-234、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。22:38:5022:38:5022:38Sunday,March 5,20235、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。3月-233月-2322:38:5122:38:51March 5,20236、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。05三月202310:38:51下午22:38:513月-237、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。三月2310:38下午3月-2322:38Marc

20、h 5,20238、业余生活要有意义，不要越轨。2023/3/522:38:5122:38:5105 March 20239、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。10:38:51下午10:38下午22:38:513月-2310、你要做多大的事情，就该承受多大的压力。3/5/2023 10:38:51 PM22:38:5105-3月-2311、自己要先看得起自己，别人才会看得起你。3/5/2023 10:38 PM3/5/2023 10:38 PM3月-233月-2312、这一秒不放弃，下一秒就会有希望。05-Mar-2305 March 20233月-2313、无论才能知识多么卓著，如果缺乏热情，则无异纸上画饼充饥，无补于事。Sunday,March 5,202305-Mar-233月-2314、我只是自己不放过自己而已，现在我不会再逼自己眷恋了。3月-2322:38:5105 March 202322:38谢谢大家谢谢大家