中国标准编写模板应用TCS2009.ppt

《中国标准编写模板应用TCS2009.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《中国标准编写模板应用TCS2009.ppt（52页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、中国标准编写模板应用TCS2009 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望内容介绍1.TCS2009特点2.运行环境与安装3.启动与新建4.使用菜单与工具内容介绍1.TCS2009特点2.运行环境与安装3.启动与新建4.使用菜单与工具TCS2009特点适应多个版本的适应多个版本的WordWord软件，与软件，与WordWord完美融合完美融合完全符合完全符合GB/T1.1-2009GB/T1.1-2009对标准编写的新规定，用对标准编写的新规定，用此软件书

2、写标准，能够保证标准格式符合要求此软件书写标准，能够保证标准格式符合要求自动生成封面、目次、索引、章条编号、示例、自动生成封面、目次、索引、章条编号、示例、注、表题、图题、附录标题、公式顺序号等标准注、表题、图题、附录标题、公式顺序号等标准要素，大大简化工作量要素，大大简化工作量章、条、列项编号能自动更新，保证文件修改后章、条、列项编号能自动更新，保证文件修改后编号的自动更改编号的自动更改内容介绍1.TCS2009特点2.运行环境与安装3.启动与新建4.使用菜单与工具运行环境硬件环境硬件环境主机为PC机，最低配置Pentium 1001024768及以上分辨率，16位色以上显示卡内存16M以上

3、，建议32M,最好64M以上硬盘剩余空间100M以上运行环境软件环境软件环境中文版Windows 98以上操作系统中文编辑软件Word 2007、Word 2003、Word XP或Word 2000之一注意Word 2010不可以安 装软件下载软件下载卫生监督中心网站，点击标准网，用户名和密码登录卫生监督中心网站，点击标准网，用户名和密码登录起草阶段起草阶段 下载模板下载模板 下载下载“标准编写模板标准编写模板TCS2009TCS2009”和和“TCS TCS 2009 Update 2009 Update（升级程序）（国家标准顺便下载关于替换（升级程序）（国家标准顺便下载关于替换TCS20

4、09TCS2009封面注脚封面注脚的详细说明）的详细说明）安 装先安装TCS2009，请按照安装向导提示，逐步完成安装再安装升级程序，解压后，直接运行，不需要卸载已经安装的TCS 2009内容介绍1.TCS2009特点2.运行环境与安装3.启动与新建4.使用菜单与工具启 动如果正确安装好了如果正确安装好了TCS2009TCS2009，安装程序会自动在，安装程序会自动在桌面上创建启动桌面上创建启动TCS2009TCS2009的快捷方式的快捷方式 ，另外，另外在在“开始开始”菜单中也有菜单中也有TCS2009TCS2009的启动路径的启动路径双击桌面的快捷方式双击桌面的快捷方式 ，启动，启动TCS

5、TCS之后，屏幕之后，屏幕上将出现上将出现TCSTCS的主界面。同时，屏幕右下角会出的主界面。同时，屏幕右下角会出现现TCS2009TCS2009图标图标新建TCS文件如果需要编写一个新的标准，则应进行新建如果需要编写一个新的标准，则应进行新建TCSTCS的操作的操作新建新建TCSTCS文件时，必须通过主界面进行文件时，必须通过主界面进行点击主界面中的点击主界面中的“新建新建”，屏幕上会弹出，屏幕上会弹出“新建新建TCSTCS文件文件”窗口。选择保存位置，并在该窗口的窗口。选择保存位置，并在该窗口的“文件名文件名”中输入文件中输入文件的名称，按的名称，按“保存保存”按钮按钮点击“保存”按钮后，

6、屏幕上将出现标准首页的主要内容新建TCS文件新建TCS文件TCS2009自动设定了标准文件首页框架在此框架下，可以根据所编写标准的内容，在章标题“范围”和“规范性引用文件下”的空白处输入相应的内容可以视编写的需要确定是否保留第2章（建议在标准文件最后定稿后再决定是否保留第2章）内容介绍1.TCS2009特点2.运行环境与安装3.启动与新建4.使用菜单与工具TCS2009菜单栏、工具栏在在Word 2003Word 2003中，新建或打开中，新建或打开TCSTCS文件后，菜单文件后，菜单栏中会看到栏中会看到TCSTCS的的“操作菜单栏操作菜单栏”和和“快捷工具快捷工具栏栏”在在Word 2007

7、Word 2007中，请点击中，请点击“加载项加载项”功能区，就功能区，就会看到会看到TCSTCS的的“操作菜单栏操作菜单栏”和和“快捷工具栏快捷工具栏”菜单栏包含三部分：a)要素及排版 b)层次标题样式 c)要素内容样式 三个菜单提供“下拉菜单”在快捷工具栏中提供了下拉菜单中常用的“快捷工具按钮”菜单的a)、b)、c)下拉菜单分别对应快捷工具栏的第一行、第二行、第三行工具按钮 常用到的就是“快捷工具栏”中的这三行按钮菜单栏菜单栏快捷工具栏快捷工具栏第一行内容第一行内容第一行内容第一行内容：封面、目次、前言、引言、附录、参考文献、索封面、目次、前言、引言、附录、参考文献、索引、标记索引项、删除

8、索引项、双面排版、打印引、标记索引项、删除索引项、双面排版、打印预览、打印、保护预览、打印、保护TCSTCS文件（取消文件（取消TCSTCS文件保护）文件保护）第二行内容第二行内容第二行内容第二行内容：章标题、条标题（分章标题、条标题（分5 5级）、无标题条（分级）、无标题条（分5 5级）、级）、段、列项一级、列项二级、列项三级、字母编号段、列项一级、列项二级、列项三级、字母编号列项一级、首字母编号列项一级、数字编号列项列项一级、首字母编号列项一级、数字编号列项二级、编号列项三级二级、编号列项三级第三行内容：第三行内容：第三行内容：第三行内容：例、例例、例X X、首例、首例X X、注、注、注、

9、注X X、首注、首注X X、图表注、图表注、图标注图标注X X、首图表注、首图表注X X、脚注、图表脚注、首图脚、脚注、图表脚注、首图脚注、图题、表题、表格注、图题、表题、表格封面点击点击“封面封面”按钮，则会出现封面选项窗口按钮，则会出现封面选项窗口在窗口中，根据需要选择所要添加的封面选择后，点击“确定”，则会根据选择在所编写的标准文件的最前页添加标准封面封面添加完毕后，TCS2009会自动添加终结线并在每页添加以标准编号为内容的书眉例如：选择行业标准，点击“确定”,则会自动添加以下封面封面国家标准国家标准,TCS2009替换封面页注脚详细介绍替换封面页注脚详细介绍打开.tcs文件，点击菜单

10、的“加载项”；点击“取消保护”；此时该文档状态为“编辑状态”，将封面页注脚：替换为 高：1.98cm 宽：13.97cm点击加载项中的“保护文档”，替换完成。a a）显示显示显示显示“XXXXXX”的灰色框的灰色框的灰色框的灰色框 点击后点击后“XXXXXX”将会消失，请在相应的位置按照规定输入将会消失，请在相应的位置按照规定输入“标准编号标准编号”或标准的或标准的“发布日期发布日期”、“实施日期实施日期”b b）显示）显示）显示）显示“点击此处添加点击此处添加点击此处添加点击此处添加.”的灰色框的灰色框的灰色框的灰色框 点击后，点击后，“点击此处添加点击此处添加”等字将会消失，请输入相应的内

11、容等字将会消失，请输入相应的内容 例如：点击例如：点击“点击此处添加点击此处添加ICSICS号号”，当相应的文字消失并变成灰色输，当相应的文字消失并变成灰色输入框时，则可在此处输入正确的入框时，则可在此处输入正确的ICSICS号。号。c c）显示）显示）显示）显示“文稿版次选择文稿版次选择文稿版次选择文稿版次选择”的下拉框的下拉框的下拉框的下拉框 当点击封面中间部位显示当点击封面中间部位显示“文稿版次选择文稿版次选择”的下拉框时，可根据需要的下拉框时，可根据需要在下拉条目中选择在下拉条目中选择“（工作组讨论稿）（工作组讨论稿）”、“（征求意见稿）（征求意见稿）”、“（送审稿）（送审稿）”或或“

12、（报批稿）（报批稿）”d d）没有显示任何内容的灰色框）没有显示任何内容的灰色框）没有显示任何内容的灰色框）没有显示任何内容的灰色框 “文稿版次选择文稿版次选择”下方的灰色框为填写本稿完成日期的位置，点击后下方的灰色框为填写本稿完成日期的位置，点击后会出现会出现“（本稿完成日期（本稿完成日期:）”的字样，可以在其后填写相应的日期。的字样，可以在其后填写相应的日期。如果不想提供时间信息，则可不填写任何内容。如果不想提供时间信息，则可不填写任何内容。“标准编号标准编号”下方的灰色框为被代替的标准编号的位置，点击后会出下方的灰色框为被代替的标准编号的位置，点击后会出现现“代替代替”等字，可以在后面输

13、入被代替的标准编号。如没有被代替的等字，可以在后面输入被代替的标准编号。如没有被代替的标准，则无须填写任何内容。标准，则无须填写任何内容。注意注意上述a)中的灰色框，如果不输入任何内容，其中的“XXX”将在打印时被打印出来上述b)-d)中的灰色框，如果没有任何输入内容，在使用TCS2009提供的“打印”或“打印预览”功能时，将不显示或打印任何内容封面中的“标准名称”、“标准英文名称”和“与国际标准的一致性程度表示”如果需要在特定的位置换行，以便显示多行，则应在需要换行的位置使用软回车操作（即同时按下shift键和Enter键）建议封面在标准文本完成后，最后生成目 次点击“目次”按钮，会弹出目次

14、选项窗口目 次如果在该窗口中不做任何操作，直接点击如果在该窗口中不做任何操作，直接点击“确定确定”按钮，按钮，TCS2009TCS2009自动按照自动按照“默认的目次内容默认的目次内容”添加添加目次，并自动冠以目次，并自动冠以“目次目次”标题标题如果还需添加其他目次内容，请在如果还需添加其他目次内容，请在“可选的目次内可选的目次内容容”中进行选择。完成选择后按中进行选择。完成选择后按“确定确定”按钮，按钮，TCS2009TCS2009自动按照自动按照“默认的目次内容默认的目次内容”和和“选择的选择的目次内容目次内容”添加或更新目次添加或更新目次当修改了标准文本的内容后，则可能需要更新目次。当修

15、改了标准文本的内容后，则可能需要更新目次。此时只需再次点击此时只需再次点击“目次目次”按钮，这时系统会弹出按钮，这时系统会弹出对话框，询问对话框，询问“本文件已经插入目次，是否修改目本文件已经插入目次，是否修改目次？次？”当选择了当选择了“是是”后即可轻松完成目次的更新后即可轻松完成目次的更新工作，使目次反应最新的修改情况工作，使目次反应最新的修改情况目 次注意注意TCS2009具有识别“有标题条”和“无标题条”的功能，因此在添加和更新目次时，将自动过滤“无标题条”，使其在目次中不被列出生成目次时，系统进行自动生成的过程中会出现进度条，请耐心等待建议标准文本内容完成后，最后生成目次前言、引言点

16、击“前言”、“引言”按钮，TCS2009会自动在标准前言或引言的相应位置添加标题“前言”或“引言”只需在该标题下的正文位置输入相应的内容即可附 录选择附录菜单后，选择附录菜单后，TCS2009TCS2009会弹出会弹出“附录选择附录选择”窗口窗口可根据所编附录的性质，在可根据所编附录的性质，在“附录选择附录选择”窗口内窗口内进行选择；在进行选择；在“请输入附录标题请输入附录标题”处输入相应的处输入相应的附录标题。完成上述工作后，点击附录标题。完成上述工作后，点击“确定确定”按钮，按钮，TCSTCS将在相应的位置自动添加附录将在相应的位置自动添加附录参考文献点击“参考文献”按钮，TCS2009会

17、在相应的位置以“参考文献”为标题生成参考文献只需在该标题下的相应位置输入有关的参考文献即可索 引点击点击“索引索引”按钮后，按钮后，TCSTCS会在相应的位置以会在相应的位置以“索引索引”为标题生成索引为标题生成索引通常在添加索引前需要通常在添加索引前需要“标记索引项标记索引项”，待标记，待标记完成所有需要检索的内容后，再添加索引完成所有需要检索的内容后，再添加索引如果未标记索引项就添加索引，则只能给出如果未标记索引项就添加索引，则只能给出“索索引引”的标题，而没有索引的内容的标题，而没有索引的内容在标记了索引项后，还可以再次添加索引，这时在标记了索引项后，还可以再次添加索引，这时TCS200

18、9TCS2009会自动重新添加索引并更新索引内容会自动重新添加索引并更新索引内容索 引标记索引标记索引标记索引标记索引点击点击“标记索引项标记索引项”，按钮，按钮，TCS2009TCS2009将弹出将弹出“标记索引标记索引项项”窗口窗口在在“查找内容查找内容”中输入准备索引的词语。如果只需要在文中输入准备索引的词语。如果只需要在文本的某些章条中标记该词语时，请点击本的某些章条中标记该词语时，请点击“查找下一处查找下一处”按按钮，当光标选中想查找的词语时，点击钮，当光标选中想查找的词语时，点击“标记标记”按钮，这按钮，这个词语就被标记为索引项个词语就被标记为索引项如果想在全文中标记某个词语时，直

19、接点击如果想在全文中标记某个词语时，直接点击“标记全部标记全部”按钮，即可将该词语在全文中完成索引项的标记按钮，即可将该词语在全文中完成索引项的标记索 引删除索引项删除索引项删除索引项删除索引项当想删除文件中的索引项时，需要点击当想删除文件中的索引项时，需要点击“删除索引项删除索引项”按按钮，钮，TCS2009TCS2009将弹出将弹出“删除索引项删除索引项”窗口窗口请在请在“查找内容查找内容”中输入准备删除索引项标记的词语。可中输入准备删除索引项标记的词语。可以通过以通过“查找下一处查找下一处”和和“删除删除”按钮实现部分删除。如按钮实现部分删除。如果想一次性全部删除标记的索引项，也可以在输

20、入内容后，果想一次性全部删除标记的索引项，也可以在输入内容后，点击点击“删除全部删除全部”删除索引项后，需要重新点击删除索引项后，需要重新点击“索引索引”按钮，以便更新索按钮，以便更新索引内容引内容双面排版TCS2009默认所创建的标准为单面排版，但需要双面排版时，请点击“双面排版”按钮如果需要重新使用单面排版，请再次点击此按钮即可实现文件的单面排版打印预览和打印当希望预览一下打印的效果时，请点击“打印预览”按钮，此时您看到的是打印时的版面状况点击“打印”按钮，即可按照正常的Word打印操作实现打印不推荐直接选择Word的“打印”菜单进行打印输出，那样标准的封面有可能不能正常打印保护文档和取消

21、保护为了更好地控制封面的版式，为了更好地控制封面的版式，TCS2009TCS2009在添加封面的同时在添加封面的同时对文件进行了保护，使得封面中的某些内容不能编辑。在对文件进行了保护，使得封面中的某些内容不能编辑。在文件保护的情况下，文件保护的情况下，WordWord本身的某些功能也同时屏蔽本身的某些功能也同时屏蔽当文档处于保护状态时，按钮显示为当文档处于保护状态时，按钮显示为“取消保护取消保护”，为了，为了正常使用正常使用WordWord，点击，点击“取消保护取消保护”当文章处于未保护状态时，按钮显示为当文章处于未保护状态时，按钮显示为“保护文件保护文件”，为，为了对封面进行保护，请点击了对

22、封面进行保护，请点击“保护文件保护文件”。在此状态下，。在此状态下，封面中的灰色区域是可以进行编辑的，封面中的其他位置封面中的灰色区域是可以进行编辑的，封面中的其他位置都处于保护状态，不可编辑都处于保护状态，不可编辑章标题当需要将文本的某些内容设成章标题时，请点击“章”按钮，TCS2009将自动生成相应的章标题格式，章的编号无须手工输入当所编辑的页面处于正文时，点击“章”按钮就会自动生成正文章标题编号，当所编辑的页面处于附录时，则会自动生成附录的章标题编号条标题条标题样式共分5级（条一、条二、条三、条四、条五）通过点击相应级别的“条”按钮即可自动生成相应的条标题格式，条的编号无须手动输入无标题

23、条无标题条是指没有标题但有条编号的条文无标题条分5级（无题一、无题二、无题三、无题四、无题五）通过点击相应级别的“无题”按钮，即可自动生成相应的无标题条，条的编号无须手工输入当某一章、条的编号有改动时，后续的编号会自动更新，无需手动更改段点击点击“段段”按钮，即可生成段的格式按钮，即可生成段的格式在编写在编写“章标题章标题”和各级和各级“条标题条标题”后，如果敲后，如果敲击击“回车回车”，TCS2009TCS2009自动将回车后光标所在位自动将回车后光标所在位置设置为置设置为“段段”的格式的格式注意:在编写“无标题条”后，如敲击回车，TCS2009自动将回车后光标所在位置设置为本级的下一个“无

24、标题条”；当不输入任何内容，在无标题条的编号后紧跟着再次回车，TCS则自动将再次回车后光标所在的位置设置为上一级“条标题”或“章标题”的格式(列项也相同)列 项点击点击“项一项一”按钮，按钮，TCS2009TCS2009会自动在光标所在的行首插会自动在光标所在的行首插入入“”符号，并设定为一级列项格式符号，并设定为一级列项格式点击点击“项二项二”按钮，按钮，TCS2009TCS2009会自动在光标所在的行首插会自动在光标所在的行首插入入“”符号，并设立为二级列项格式符号，并设立为二级列项格式点击点击“字母项字母项”按钮，按钮，TCS2009TCS2009会自动在光标所在的行首会自动在光标所在的

25、行首插入插入“a)a)”、“b)b)”、“c)c)”等编号，并设定为一级字母等编号，并设定为一级字母标号列项的格式标号列项的格式当不同的章、条或段有多个字母编号列项时，后面列项的当不同的章、条或段有多个字母编号列项时，后面列项的字母编号将接续前面的字母编号。这是如果某个列项需要字母编号将接续前面的字母编号。这是如果某个列项需要从从a)a)开始编号，则需点击开始编号，则需点击“首字母项首字母项”按钮按钮点击点击“数字项数字项”安扭，安扭，TCS2009TCS2009会自动在光标所在的行首会自动在光标所在的行首插入插入“1 1）”、“2 2）”、“3 3）”等编号，并设定为二级等编号，并设定为二级

26、数字编号列项的格式数字编号列项的格式列 项在编写各类、各级“列项”后，如敲击“回车”，TCS 2009自动将回车后光标所在位置设置为同类、同级的下一个列项在“二级列项”或“三级列项”符号或编号后不输入任何内容，紧跟着回车，TCS2009则自动将回车后光标所在位置设置为上一级列项格式示 例当需要编写无编号的的示例时，请点击当需要编写无编号的的示例时，请点击“例例”按钮按钮当需要编写带有编号的示例时，请点击当需要编写带有编号的示例时，请点击“例例X X”按钮，按钮，TCS2009TCS2009会自动在光标所处的行首插入会自动在光标所处的行首插入“示例示例1 1：”、“示例示例2 2：”等并设置相应

27、的格式，只需输入有关的示例内等并设置相应的格式，只需输入有关的示例内容即可容即可当标准中有多个章或条都有带有编号的示例时，后面的章当标准中有多个章或条都有带有编号的示例时，后面的章或条中的示例编号将接续前面的示例的编号。当后面的示或条中的示例编号将接续前面的示例的编号。当后面的示例需要从例需要从1 1开始编号时，请选择开始编号时，请选择“首例首例X X”，即可实现从，即可实现从1 1开开始重新编号始重新编号当示例的内容是一些文字并且与当示例的内容是一些文字并且与“示例：示例：”或或“示例示例X X：”分行时，可以在分行时，可以在“要素内容样式要素内容样式”工具栏中下拉菜单中工具栏中下拉菜单中选

28、择选择“示例内容示例内容”注需要编写无编号的注时，请点击需要编写无编号的注时，请点击“注注”按钮，按钮，TCS2009TCS2009会会自动在光标所在的行首插入自动在光标所在的行首插入“注注”，并设置相应的格式，并设置相应的格式，只需输入内容即可只需输入内容即可当需要编写有编号的注时，请点击当需要编写有编号的注时，请点击“注注X X”按钮。按钮。TCS2009TCS2009会自动在光标所处的位置插入会自动在光标所处的位置插入“注注1 1：”、“注注2 2：”等并等并设置相应的格式，只需输入相关的内容即可设置相应的格式，只需输入相关的内容即可当标准中有多个章或条都设有带有编号的注时，后面的章当标

29、准中有多个章或条都设有带有编号的注时，后面的章或条中的注的编号将接续前面注的编号。当后面的注需要或条中的注的编号将接续前面注的编号。当后面的注需要从从1 1开始编号时，请点击开始编号时，请点击“首注首注X X”按钮，即可实现从按钮，即可实现从1 1开始开始重新编号重新编号“图表注图表注”、“图表注图表注X X”、“首图表注首图表注X X”用法与用法与“注注”、“注注X X”、“首注首注X X”相同相同脚 注为了添加条文脚注，应首先将光标移动到条文中需要添加为了添加条文脚注，应首先将光标移动到条文中需要添加条文脚注的位置，然后点击条文脚注的位置，然后点击“脚注脚注”按钮，此时按钮，此时TCS20

30、09TCS2009会弹出会弹出“条文脚注条文脚注”窗口窗口在窗口中输入相应的脚注内容，然后点击确定，在窗口中输入相应的脚注内容，然后点击确定，TCS2009TCS2009会自动在需要添加脚注的位置给出脚注编号，即会自动在需要添加脚注的位置给出脚注编号，即1 1）、）、2 2）等，同时在页面下方添上条文脚注的内容等，同时在页面下方添上条文脚注的内容图表脚注当需要在表中插入脚注时，请将光标移动到表中需要添加当需要在表中插入脚注时，请将光标移动到表中需要添加脚注的位置，输入表的脚注编号，即上角标脚注的位置，输入表的脚注编号，即上角标a a、b b、c c等，等，然后，将光标移至表中放置脚注内容的位置

31、，点击然后，将光标移至表中放置脚注内容的位置，点击“图表图表脚注脚注”按钮，按钮，TCS2009TCS2009会自动在光标所在的行首插入会自动在光标所在的行首插入a a、b b、c c等，并设定为图表脚注格式，只需在编号后面输入相等，并设定为图表脚注格式，只需在编号后面输入相应的脚注内容即可应的脚注内容即可在图中加脚注方法与在表中加脚注相同在图中加脚注方法与在表中加脚注相同当标准中有多个图都有脚注时，后面图中的脚注编号将接当标准中有多个图都有脚注时，后面图中的脚注编号将接续前面图中的脚注编号。这时，后面图的脚注需要从续前面图中的脚注编号。这时，后面图的脚注需要从a a开开始编号，请点击始编号，

32、请点击“首图脚注首图脚注”按钮，即可实现从按钮，即可实现从a a开始重开始重新编号新编号图题和表题当需要编写图标题时，请点击“图题”按钮，TCS会根据光标所处的位置，自动插入“正文图标题”或“附录图标题”的编号，并设置相应的格式，只需输入图的名称即可输入表标题的的方法与图标题相同表 格当条文中需要增加表格时，点击当条文中需要增加表格时，点击“表格表格”按钮，按钮，TCS2009TCS2009会弹出表格设计的界面会弹出表格设计的界面只需输入表格的行数和列数，只需输入表格的行数和列数，TCS2009TCS2009会根据规定设置相会根据规定设置相应表格框线的线宽应表格框线的线宽自动生成表格的行数，包

33、含了表头、表注和表的脚注各一自动生成表格的行数，包含了表头、表注和表的脚注各一行，因此，如果需要行，因此，如果需要5 5行内容，需要在行内容，需要在“请输入行数请输入行数”的的位置输入位置输入8 8（5+35+3）。如果最终的表格没有表注和（或）表）。如果最终的表格没有表注和（或）表的脚注，删除不需要的行即可的脚注，删除不需要的行即可公 式插入公式插入公式插入公式插入公式 当需要编写公式时，请选择当需要编写公式时，请选择“要素内容格式要素内容格式”菜单栏下拉菜单栏下拉菜单菜单“插入公式插入公式”菜单条，菜单条，TCS2009TCS2009会自动弹出公式编辑会自动弹出公式编辑界面，可以选择其中的

34、符号进行公式的编辑界面，可以选择其中的符号进行公式的编辑公式编号公式编号公式编号公式编号 当需要对公式进行编号时，将光标置于公式后面，然后选当需要对公式进行编号时，将光标置于公式后面，然后选择择“公式编号公式编号”菜单条，菜单条，TCS2009TCS2009会根据公式所处的位置会根据公式所处的位置自动赋予正文公式编号或附录公式编号自动赋予正文公式编号或附录公式编号更新公式编号更新公式编号更新公式编号更新公式编号 当在编辑文件时删除了文中的某个公式，这时公式的编号当在编辑文件时删除了文中的某个公式，这时公式的编号就会不连接，需要选择就会不连接，需要选择“更新公式编号更新公式编号”菜单条，即可实菜

35、单条，即可实现公式编号的连续性现公式编号的连续性保 存标准文本完成后要保存为Word格式封面编辑完成后，点击取消保护Word 2003版本点击左上角“开始 另存为”按钮另存为Word 2003Word 2007版本点击左上角“office按钮 另存为”按钮另存为Word 2003另存为Word 97-2003注意事项用户已经用用户已经用WordWord软件建立了标准文本，如果需要使用软件建立了标准文本，如果需要使用TCS2009TCS2009的功能，则需要新建一个的功能，则需要新建一个TCSTCS文件，然后将已经文件，然后将已经建立的其他文件中的相应内容通过拷贝粘贴的方式转移到建立的其他文件中

36、的相应内容通过拷贝粘贴的方式转移到新的新的TCSTCS文件中。在这个过程中注意以下事项：文件中。在这个过程中注意以下事项：第一，粘贴过程中，请尽量不要将原文件的文本内容连同第一，粘贴过程中，请尽量不要将原文件的文本内容连同格式（即段落后面的回车符）一起拷贝粘贴，如粘贴过程格式（即段落后面的回车符）一起拷贝粘贴，如粘贴过程中遇到格式混乱，请只拷贝没有格式的文本内容。中遇到格式混乱，请只拷贝没有格式的文本内容。第二，标准的目次、索引、封面不应直接从其他文件中粘第二，标准的目次、索引、封面不应直接从其他文件中粘贴，而必须通过贴，而必须通过TCS2009TCS2009提供的功能添加。标准的正文、提供的功能添加。标准的正文、前言、引言、参考文献、每一个附录等都需要在新建的前言、引言、参考文献、每一个附录等都需要在新建的TCSTCS文件中分别添加了相应的要素后，再将已有文件中相文件中分别添加了相应的要素后，再将已有文件中相应要素的内容粘贴过来。应要素的内容粘贴过来。第三，相应内容粘贴到第三，相应内容粘贴到TCSTCS文件后，需要使用文件后，需要使用TCSTCS提供的提供的功能对文件中相应内容进行格式设置，这样才能使文本格功能对文件中相应内容进行格式设置，这样才能使文本格式符合式符合GB/T1.1-2009GB/T1.1-2009的规定。的规定。