第二章文献信息基础知识.ppt

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1、第二第二章章文献信息基础知识文献信息基础知识文献、文献检索文献、文献检索文献信息资源文献信息资源第一节、文献、文献检索第一节、文献、文献检索一、文献一、文献文献文献记录有知识的一切载体都叫记录有知识的一切载体都叫文献（中华人民共和国国家标准的文献（中华人民共和国国家标准的定义）定义）。文献是以文字、图像、符号、声频、视频、代文献是以文字、图像、符号、声频、视频、代码等码等手段手段将将信息、知识、情报信息、知识、情报记录或者描述在记录或者描述在一定的一定的物质载体物质载体上，并能起到存储和传播信息上，并能起到存储和传播信息情报和知识作用的一切载体。情报和知识作用的一切载体。2023/3/103文

2、献、知识、信息的关系文献、知识、信息的关系传递运用后事事物物运运动动知知识识新新的的信信息息信信息息产生人脑有序化用于实践文文 献献记录在载体上文献的构成要素文献的构成要素（1 1）知识（信息）内容知识（信息）内容：指文献所记录的信：指文献所记录的信息内容，是文献的本质特征。息内容，是文献的本质特征。（2 2）载体材料载体材料：指记录和传播信息内容的媒：指记录和传播信息内容的媒介体，介体，（3）记录符号记录符号：指信息内容的表达手段和标识指信息内容的表达手段和标识符号，包括文字、图形、编码、声频、视频、符号，包括文字、图形、编码、声频、视频、公式等信息符号。公式等信息符号。（4 4）记录方式记

3、录方式：指将信息记录于载体之上的方：指将信息记录于载体之上的方式，包括书写、刻划、印刷、拍摄、录制、复式，包括书写、刻划、印刷、拍摄、录制、复印、计算机录入等。印、计算机录入等。二、文献检索二、文献检索文献检索是一个查找文献的过程。文献检索是一个查找文献的过程。中华人民共和国国家标准情报与文献工作基本述语中华人民共和国国家标准情报与文献工作基本述语(GB4884-85)(GB4884-85)对文献检索定义为对文献检索定义为:“从存贮的文献中从存贮的文献中找出特定文献的过程找出特定文献的过程”。联合国教科文组织联合国教科文组织文献与情报工作辞典文献与情报工作辞典(1976(1976年版年版)则定

4、义为：则定义为：“从一个文献集合中查找专门文献的活动、从一个文献集合中查找专门文献的活动、方法与程序方法与程序”。两者表述方式虽有不同，但其内涵是一致的。即文献两者表述方式虽有不同，但其内涵是一致的。即文献检索是从众多的文献群中查找出符合特定需要的文献检索是从众多的文献群中查找出符合特定需要的文献信息的全部活动过程。信息的全部活动过程。文献检索实际上就是要根据课题的要求文献检索实际上就是要根据课题的要求,利用利用检索工具检索工具,按照一定的按照一定的方法、途径、步骤方法、途径、步骤，查找所需的文献。，查找所需的文献。二、文献检索二、文献检索文献检索是一个查找文献的过程。文献检索是一个查找文献的

5、过程。中华人民共和国国家标准情报与文献工作基本述语中华人民共和国国家标准情报与文献工作基本述语(GB4884-85)(GB4884-85)对文献检索定义为对文献检索定义为:“从存贮的文献中从存贮的文献中找出特定文献的过程找出特定文献的过程”。联合国教科文组织联合国教科文组织文献与情报工作辞典文献与情报工作辞典(1976(1976年版年版)则定义为：则定义为：“从一个文献集合中查找专门文献的活动、从一个文献集合中查找专门文献的活动、方法与程序方法与程序”。两者表述方式虽有不同，但其内涵是一致的。即文献两者表述方式虽有不同，但其内涵是一致的。即文献检索是从众多的文献群中查找出符合特定需要的文献检索

6、是从众多的文献群中查找出符合特定需要的文献信息的全部活动过程。信息的全部活动过程。文献检索实际上就是要根据课题的要求文献检索实际上就是要根据课题的要求,利用利用检索工具检索工具,按照一定的按照一定的方法、途径、步骤方法、途径、步骤，查找所需的文献。，查找所需的文献。2023/3/107第二节、文献信息资源第二节、文献信息资源一、一、文献信息的含义文献信息的含义文献信息文献信息是文献上记录的信息，包括：是文献上记录的信息，包括：一是文献信息的一是文献信息的内容信息内容信息（如学术思想、（如学术思想、科学知识等），是主要部分；二是文献的科学知识等），是主要部分；二是文献的外在形式和特征外在形式和特

7、征，如书名、著者等；三是，如书名、著者等；三是指对文献内容的加工、提炼后的信息，如指对文献内容的加工、提炼后的信息，如目录、题录目录、题录等。等。二、文献信息资源的类型二、文献信息资源的类型按出版形式分按出版形式分按加工深度分按加工深度分(即文献信息的加工级次即文献信息的加工级次)按载体性质分按载体性质分（一）按出版形式分（即印刷型文献信息）（一）按出版形式分（即印刷型文献信息）按出版形式分图图书书连续出版物连续出版物特种文献特种文献期刊期刊报纸报纸年鉴年鉴会议文献会议文献专利文献专利文献标准文献标准文献学位论文学位论文科技报告科技报告政府出版物政府出版物产品资料产品资料产品资料产品资料科技档

8、案科技档案1、图书（、图书（bookbook)v联合国教科文组织将图书定义为联合国教科文组织将图书定义为“除封面外除封面外不少于不少于49页的页的非连续出版物非连续出版物”。vISBN(国际标准书号国际标准书号,International standard Book Number）：根据国际标准化组织制定的文献根据国际标准化组织制定的文献工作国际标准分配给每一种图书的世界性的工作国际标准分配给每一种图书的世界性的唯一代码标识。唯一代码标识。2023/3/1011ISBN的组成20072007年以前年以前ISBNISBN由由1010位数组成位数组成 ISBN 7 ISBN 7 5068 5068

9、 0351 0351 8 8 第一段第一段 组号组号 代表国家、地区、语种或其他分组标志。代表国家、地区、语种或其他分组标志。0 0和和1 1为英语区，为英语区，2 2为法语区，为法语区，3 3为德语区，为德语区，4 4为日本，为日本，5 5为前苏联为前苏联及今俄罗斯，及今俄罗斯，7 7为中国（台湾省为中国（台湾省957957）第二段第二段 出版者号出版者号 可设可设1-71-7位数字，由国家或地区的位数字，由国家或地区的ISBNISBN中中心分配。心分配。第三段第三段 书名（书序）号书名（书序）号 是出版者按出版顺序给所出版的每是出版者按出版顺序给所出版的每一种图书的编号。一种图书的编号。第

10、四段第四段 校验位校验位 数字或字母数字或字母X X，计算机录入校验用，本身无，计算机录入校验用，本身无意义。意义。2023/3/1012ISBN的组成20072007年以前年以前ISBNISBN由由1010位数组成位数组成 ISBN 7 ISBN 7 5068 5068 0351 0351 8 8 第一段第一段 组号组号 代表国家、地区、语种或其他分组标志。代表国家、地区、语种或其他分组标志。0 0和和1 1为英语区，为英语区，2 2为法语区，为法语区，3 3为德语区，为德语区，4 4为日本，为日本，5 5为前苏联为前苏联及今俄罗斯，及今俄罗斯，7 7为中国（台湾省为中国（台湾省957957

11、）第二段第二段 出版者号出版者号 可设可设1-71-7位数字，由国家或地区的位数字，由国家或地区的ISBNISBN中中心分配。心分配。第三段第三段 书名（书序）号书名（书序）号 是出版者按出版顺序给所出版的每是出版者按出版顺序给所出版的每一种图书的编号。一种图书的编号。第四段第四段 校验位校验位 数字或字母数字或字母X X，计算机录入校验用，本身无，计算机录入校验用，本身无意义。意义。2023/3/1013ISBN的组成20072007年起，为年起，为13位，位，加了加了978978（即是即是EAN码中图码中图书类的代码书类的代码），这样就可以把国际标准书号直），这样就可以把国际标准书号直接改

12、变成接改变成“欧洲物品编码欧洲物品编码”（EAN），），使使ISBN与与EAN统一起来。如，国际标准书号统一起来。如，国际标准书号“ISBN7-01-005477-0”修改后就成为了欧洲物品编码修改后就成为了欧洲物品编码“ISBN978-7-01-005477-3”。2007年年1月月1日日起在全球开始实施。起在全球开始实施。ISBN与与EAN的对应关系为：的对应关系为：978+ISBN前前9码码+EAN检查码检查码 2023/3/1014图书分类图书根据功能不同，又可分为：v阅读性图书阅读性图书v参考工具书参考工具书v检索工具书检索工具书2、连续出版物、连续出版物期刊期刊报纸报纸年鉴年鉴定义

13、定义:期刊又称杂志期刊又称杂志(journalormagazine)，是一种定是一种定期或不定期的期或不定期的连续出版物连续出版物，有固定的刊名，固定的出，有固定的刊名，固定的出版形式，版形式，分卷分期，连续出版分卷分期，连续出版,特点：特点：A、内容新颖、及时、内容新颖、及时、广广泛泛B、期刊一般不修订再版。、期刊一般不修订再版。C、科技期刊是最重要的一次文献。、科技期刊是最重要的一次文献。D、有有I(国际标准刊号国际标准刊号);等等如如ISSN10058230，前七位，前七位(1005-823)为出版物序为出版物序号，最后一位号，最后一位(0)为校验码。为校验码。CN(国内统一刊号国内统一

14、刊号,ChinaNumber)，如：，如：CN11-1541/G2，前，前6位位(11-1541)是是报刊登记号报刊登记号(地区号序地区号序号号)，斜线后斜线后(G2)是分类号。是分类号。2023/3/1017核心期刊核心期刊少数刊载某一学科大量高质量专业论文的期刊。少数刊载某一学科大量高质量专业论文的期刊。（1）刊载专业文献密度高，信息含量高；）刊载专业文献密度高，信息含量高；（2）水平较高，代表本学科的最新发展水平；）水平较高，代表本学科的最新发展水平；（3）利用率和被引率较高。）利用率和被引率较高。全国中文核心期刊要目全国中文核心期刊要目该书每该书每4年修订一次年修订一次,已出版了已出版

15、了1992年版、年版、1996年版、年版、2000年版，年版，2004版和版和2008年版年版2023/3/1018核心期刊核心期刊少数刊载某一学科大量高质量专业论文的期刊。少数刊载某一学科大量高质量专业论文的期刊。（1）刊载专业文献密度高，信息含量高；）刊载专业文献密度高，信息含量高；（2）水平较高，代表本学科的最新发展水平；）水平较高，代表本学科的最新发展水平；（3）利用率和被引率较高。）利用率和被引率较高。全国中文核心期刊要目全国中文核心期刊要目该书每该书每4年修订一次年修订一次,已出版了已出版了1992年版、年版、1996年版、年版、2000年版，年版，2004版和版和2008年版年版

16、2）报纸报纸(Newspaper)3、特种文献、特种文献 科技报告科技报告(technologicalreport)专利文献专利文献(patent)标准文献标准文献(standard)会议文献会议文献(conferencepaper)学位论文学位论文(dissertation)政府出版物政府出版物(governmentpublication)产品资料产品资料(productinformation)科技档案科技档案(technologicalfile)（1）科技报告(technological report)也称研究报告或技术报告，也称研究报告或技术报告，它是科学研究的它是科学研究的阶段进展或最

17、终结果的报告。包括报告书、阶段进展或最终结果的报告。包括报告书、技术杂记、备忘录等技术杂记、备忘录等。特点：每份报告自成一册，内容详细、全面、特点：每份报告自成一册，内容详细、全面、新颖，新颖，（2 2）专利文献）专利文献(patent)(patent)是指实施专利制度的国家及国际性的专利组是指实施专利制度的国家及国际性的专利组织在审批专利过程中所产生的官方文件及其织在审批专利过程中所产生的官方文件及其出版物的总称出版物的总称。主要有。主要有专利说明书、权利要专利说明书、权利要求书、专利分类表、专利公报、专利索引求书、专利分类表、专利公报、专利索引等。等。特点：技术新颖、可靠；内容详尽，报道迅

18、特点：技术新颖、可靠；内容详尽，报道迅速；数量庞大，重复率高；依法保护，过期速；数量庞大，重复率高；依法保护，过期失效；分类规范，格式统一；等等，失效；分类规范，格式统一；等等，（3 3）标准文献标准文献(standard)(standard)含义含义:标准化组织或有关机构标准化组织或有关机构对工农业产品对工农业产品和工程建设的质量、规格和检验方法等方面和工程建设的质量、规格和检验方法等方面所作的技术规定，是生产和建设的共同依据所作的技术规定，是生产和建设的共同依据。特点特点:（1）标准的制订、审批程序有专门规定，并有固定的）标准的制订、审批程序有专门规定，并有固定的代号，格式整齐划一；代号，

19、格式整齐划一；（2）一个标准一般只能解决一个问题；）一个标准一般只能解决一个问题；（3）时效性强；）时效性强；（4）不同种类、不同级别的标准在）不同种类、不同级别的标准在不同范围内执行；不同范围内执行；（5）有一定的法律效力和约束力；）有一定的法律效力和约束力；（3 3）标准文献标准文献(standard)(standard)含义含义:标准化组织或有关机构标准化组织或有关机构对工农业产品对工农业产品和工程建设的质量、规格和检验方法等方面和工程建设的质量、规格和检验方法等方面所作的技术规定，是生产和建设的共同依据所作的技术规定，是生产和建设的共同依据。特点特点:（1）标准的制订、审批程序有专门规

20、定，并有固定的）标准的制订、审批程序有专门规定，并有固定的代号，格式整齐划一；代号，格式整齐划一；（2）一个标准一般只能解决一个问题；）一个标准一般只能解决一个问题；（3）时效性强；）时效性强；（4）不同种类、不同级别的标准在）不同种类、不同级别的标准在不同范围内执行；不同范围内执行；（5）有一定的法律效力和约束力；）有一定的法律效力和约束力；（4 4）会议文献）会议文献(conference paper)(conference paper)指在国际国内各种学术会议上交流或以论文指在国际国内各种学术会议上交流或以论文集形式出版的文献集形式出版的文献。有两种类型：。有两种类型：一是会前一是会前文

21、献文献，即会前发表的论文或报告，有的还有，即会前发表的论文或报告，有的还有开幕词、闭幕词、会议简报等；开幕词、闭幕词、会议简报等；另一是会后另一是会后文献文献，即会后发表的论文集等。，即会后发表的论文集等。特点：针对性较强；信息较新颖、传递较及特点：针对性较强；信息较新颖、传递较及时；学术水平较高，时；学术水平较高，（6 6）政府出版物）政府出版物(government publication)(government publication)是由政府所属机构出版，政府指定的专门机构印是由政府所属机构出版，政府指定的专门机构印刷发行的文件刷发行的文件。类型类型:行政性文件行政性文件和和科技文献科

22、技文献两种两种。科技文献主要包括。科技文献主要包括科技报告、科普技术资料和技术政策等（约占科技报告、科普技术资料和技术政策等（约占30%40%）；行政性文件包括政府法律、法令、方针政策、）；行政性文件包括政府法律、法令、方针政策、指示、决议和各种调查统计资料等。指示、决议和各种调查统计资料等。特点特点（1）内容广泛，涉及各学科领域。）内容广泛，涉及各学科领域。（）资料可靠性强。（）资料可靠性强。（）售价低廉。（）售价低廉。（7 7）产品资料）产品资料(product information)(product information)是指各国厂商为了推销自己的产品而印发的是指各国厂商为了推销自己

23、的产品而印发的宣传性技术资料，宣传性技术资料，一般包括产品目录、产品一般包括产品目录、产品样本、产品说明书、产品便览、产品总览等样本、产品说明书、产品便览、产品总览等。它多是对定型产品的性能、构造原理、用途、它多是对定型产品的性能、构造原理、用途、使用方法、操作规程、产品规格等所作的具使用方法、操作规程、产品规格等所作的具体说明。体说明。特点：数据较可靠；图文并茂，形象直观；特点：数据较可靠；图文并茂，形象直观；大多免费提供。大多免费提供。（8）科技档案）科技档案(technologicalfile)是指在是指在生产设计、技术开发、产品试制以生产设计、技术开发、产品试制以及科学研究过程中所形成

24、的文件和资料及科学研究过程中所形成的文件和资料。主要包括：研究和设计的任务书、协议书、主要包括：研究和设计的任务书、协议书、技术指标、研究计划、技术措施和审批文技术指标、研究计划、技术措施和审批文件等。件等。特点：内容翔实、准确可靠；具有较强的特点：内容翔实、准确可靠；具有较强的保密性；借阅较为严格。保密性；借阅较为严格。（8）科技档案）科技档案(technologicalfile)是指在是指在生产设计、技术开发、产品试制以生产设计、技术开发、产品试制以及科学研究过程中所形成的文件和资料及科学研究过程中所形成的文件和资料。主要包括：研究和设计的任务书、协议书、主要包括：研究和设计的任务书、协议

25、书、技术指标、研究计划、技术措施和审批文技术指标、研究计划、技术措施和审批文件等。件等。特点：内容翔实、准确可靠；具有较强的特点：内容翔实、准确可靠；具有较强的保密性；借阅较为严格。保密性；借阅较为严格。（二）文献信息的加工级次（二）文献信息的加工级次按文献按文献的加工的加工级次分级次分一次文献一次文献二次文献二次文献三次文献三次文献零次文献零次文献1、零次文献、零次文献未经正式出版的原始材料未经正式出版的原始材料如如:论文草稿、谈话记录、实验记录、书信论文草稿、谈话记录、实验记录、书信2、一次文献、一次文献也称原始文献也称原始文献，它是以著者在科研生产中的，它是以著者在科研生产中的原始材料写

26、成的文章原始材料写成的文章。*对知识的第一次加工；具有创造性；对知识的第一次加工；具有创造性；*大多数期刊论文、科技报告、学位论文大多数期刊论文、科技报告、学位论文3、二次文献二次文献是对一次文献进行加工整理而成的具有是对一次文献进行加工整理而成的具有报道和检索作用的文献；报道和检索作用的文献；*对知识的第二次加工；有序化；提供对知识的第二次加工；有序化；提供一次文献线索；一次文献线索；*目录、题录、文摘等检索工具。目录、题录、文摘等检索工具。二次加工二次加工:是指人们对一次文献的是指人们对一次文献的外部特征外部特征（篇名、著者、刊名等）（篇名、著者、刊名等）和和内容特征（主题内容特征（主题词

27、、分类号等词、分类号等）进行加工、提炼、浓缩处理）进行加工、提炼、浓缩处理.4、三次文献三次文献4、三次文献三次文献（三）文献信息的载体类型（三）文献信息的载体类型印刷印刷型文献型文献缩微缩微型文献型文献声像声像型文献型文献电子电子型文献型文献按载体类型按载体类型主要分为主要分为1 1、印刷型（、印刷型（、印刷型（、印刷型（printed formprinted formprinted formprinted form）载体：纸张载体：纸张实例：教科书实例：教科书记录手段：油印、石印、铅印、胶印、复记录手段：油印、石印、铅印、胶印、复印印特点：可直接阅读，方便使用，不受时空特点：可直接阅读，方

28、便使用，不受时空限制；存储密度低限制；存储密度低,占用空间大，占用空间大，保管和贮保管和贮藏较困难，且也难于实现机械化和自藏较困难，且也难于实现机械化和自动化。动化。实例：实例：缩微胶卷、缩微胶片缩微胶卷、缩微胶片(卡片卡片)记录手段：记录手段：光学缩微技术光学缩微技术载体：载体：感光材料感光材料特点：特点：存储密度高存储密度高,占用占用体积小；成本体积小；成本低；易于保管和贮藏低；易于保管和贮藏;阅读和检索不便，需要借助于阅读和检索不便，需要借助于专门的阅读机。专门的阅读机。3、声像型（、声像型（audio-visual form audio-visual form）载体：载体：磁性材料、感

29、光材料磁性材料、感光材料实例：实例：录像带、幻灯片、唱片等录像带、幻灯片、唱片等记录手段：记录手段：磁记录、光学技术磁记录、光学技术特点：内容直观真切，形象生动，表达力强，特点：内容直观真切，形象生动，表达力强，传播效果好。传播效果好。不能直接阅读，需要借助先进的技术设备，且不能直接阅读，需要借助先进的技术设备，且制作成本较高。制作成本较高。4、电子型（电子型（electronic formelectronic form）电子型电子型又叫机读型或计算机阅读型又叫机读型或计算机阅读型，载体：载体：磁性材料磁性材料实例：实例：磁盘、光盘磁盘、光盘记录手段：记录手段：计算机输入计算机输入特点：特点：

30、存储密度高、速度快；易复制；检索方存储密度高、速度快；易复制；检索方便。但不能直接阅读，制作成本较高。便。但不能直接阅读，制作成本较高。4、电子型（电子型（electronic formelectronic form）电子型电子型又叫机读型或计算机阅读型又叫机读型或计算机阅读型，载体：载体：磁性材料磁性材料实例：实例：磁盘、光盘磁盘、光盘记录手段：记录手段：计算机输入计算机输入特点：特点：存储密度高、速度快；易复制；检索方存储密度高、速度快；易复制；检索方便。但不能直接阅读，制作成本较高。便。但不能直接阅读，制作成本较高。2023/3/1043小结文献及文献检索的概念文献及文献检索的概念按不同方式划分：文献各分为哪些类型及按不同方式划分：文献各分为哪些类型及各自的特点是什么？各自的特点是什么？