(sap实施)锦纶SAP实施项目建议书-.pdf

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1、浙 江 金 轮 集 团 SAP 项 目 实 施 建 议 书机 密 文 件锦 纶SAP R/3 实 施 项 目 建 议 书锦 纶 SAP 实 施 项 目 建 议 书SAP R/3 4.0 版 本PricewaterhouseCoopers管 理 咨 询 服 务 部中 国 上 海 市 淮 海 中路 333 号瑞安 广 场 12 楼联 系 人：萧 其 善电 话：(21)63863388 传 真：(21)63863300 浙 江 金 轮 集 团 SAP 项 目 实 施 建 议 书叶 先 生金 轮 公 司 总 裁 助 理邮 编：315301 1999年 4 月 25 日尊 敬 的 叶 先 生：金 轮 S

2、AP R/3 项 目 的 实 施普 华 国 际 会 计 公 司 管 理 咨 询 服 务 部(简 称“普 华”)非 常荣 幸 能 够 为金 轮 公 司(简 称“金 轮”)的 SAP R/3 项 目 实 施计 划 提 出 的 建 议。该 建 议 是 基 于 与 贵 公 司 几 次 讨 论 得 出的结 果，以 及 根 据 所 做 调 研 而 提 出 的。我 们 旨 在 为 帮 助金 轮成 功 地 实 施 功 能 强 大 的 SAP R/3 系 统 而 提 供 咨 询 服 务。此 次 合 作 的 另 一 目 的 是 通 过 项 目 的 实 施 进 行 工 作 流 程 的重 组。正 如 普 华 国 际

3、会 计 公 司 在 SAP 项 目 实 施 方 面 的 专 业技 术 一 样，我 们 还 将 带 来 行 业 方 面 的 专 家 意 见。另 外，普 华 将 为 金 轮 的 员 工 进 行 专 业 培 训，确 保 他 们 能 够 高 效地 使 用 SAP 系 统。在 此 感谢 金 轮 公 司 能 给 我 们 这 次 机 会。普 华 国 际会 计 公 司 管 理 咨 询 服 务 部 盼 望 着 与 金 轮 进 行 成 功 的合 作！合 伙 人：Stu Fulton 高 级 经 理：萧 其 善浙 江 金 轮 集 团 SAP 项 目 实 施 建 议 书目 录1.工 作 概述.6 1.1 关 键 点.

4、6 1.2 范 围.6 1.3 重 要 的 项 目 处 理 方 面.6 1.4 顾 问 小 组.6 1.5 方 法.6 2.顾问公司的有关资料 .7 2.1 普华国际会计公司.7 2.2 普华公司管理咨询服务.7 2.3 普华公司在实施 SAP系统的专业经验 .8 2.4 普华在中国的 ERP经验.8 2.5 信誉与认可.9 3.能 力 要 求.12 3.1 技 术 能 力.12 4.功 能 界 定.13 4.1 总 介.13 4.2 公 司 概 况.14 4.2.1 概 况.14 4.2.2 财 务.15 4.2.3 生 产.15 4.2.4 采 购.15 4.2.5 管 理 信 息 系 统

5、.15 4.2.6 销 售.15 4.3 SAP 系 统 覆 盖 的 公 司 组 织 结 构 范 围.15 4.4 SAP 实 施 模 块 范 围.18 FI -财 务 会 计-总 帐.18 财 务 会 计-应 收 帐.18 财 务 会 计-应 付 帐.18 财 务 会 计-固 定 资 产 会 计.18 管 理 会 计-成 本 中 心 会 计.18 浙 江 金 轮 集 团 SAP 项 目 实 施 建 议 书管 理 会 计-生 产 成 本.18 销 售 和 分 销.18 物 料 管 理.18 生 产 管 理.18 PM:工 厂 维 护.19 5.其 他 项 目 活 动 的 范 围.19 5.1

6、接 口 范 围.19 5.2 初 始 数 据 转 换 范 围.19 5.3 客 户 化 开 发 范 围(二 次 开 发).19 5.4 技 术 范 围.19 5.5 培 训 范 围.20 5.6 表 格.20 5.7 报 表.20 6.项 目 方 案.21 6.1 系 统 实 施 方 案.21 6.2 实 施 方 法.21 6.3 项 目 准 备.21 6.4 业 务 流 程 蓝 图.22 6.5 蓝 图 实 现.22 6.6 最 后 准 备.22 6.7 系 统 上 线 和 支 持.22 6.7 项 目 交 付 的 文 件.22 7.项目进度计划 .24 8.项目组织.26 8.1 导引.2

7、6 8.2 项目小组.26 8.2.1 筹划指导委员会.26 8.2.2 锦纶 项目经理.27 8.2.3 锦纶 核心小组.27 8.2.4 最终用户.27 8.2.5 MIS 的参与.27 8.2.6 系统管理员，数据库管理员和网络管理员.27 8.2.7 普华公司项目经理.27 浙 江 金 轮 集 团 SAP 项 目 实 施 建 议 书8.2.8 普华公司顾问小组.27 8.3 职 责.27 8.4 普 华 公 司 项 目 小 组.29 9.关 键 的 成 功 因 素.31 10.专 业 人 员 的 收 费.33 13.1 时 间 安 排 及 收 费.33 13.2 潜 在 的 不 可 估

8、 计 的 事 项.34 附 录 1:普华公司顾问在各个阶段的天数.35 附 件 2：后 勤 需 求.37 简 历.37 浙 江 金 轮 集 团 SAP 项 目 实 施 建 议 书1.工 作 概述1.1 关 键 点运 作 地 点：锦 纶 股 份 有 限 公 司及五 厂,七 厂,国 贸 部项 目 第 一 阶 段 开 始 日 期:1999 年 7月 1 日项 目 第 一 阶 段 结 束 日 期:1999 年 12 月 31 日项 目 第 二 阶 段 开 始 日 期:2000 年 1月 1 日项 目 第 二 阶 段 结 束 日 期:2000 年 03 月 31 日1.2 范 围本 建 议 书 覆 盖

9、SAP 4.0 版 之 MM-PP-SD-FI-CO-PM模 块的 实 施。1.3 重 要 的 项 目 处 理 方 面?无 需 接 口 以 支 持 锦 纶 SAP 系 统 与 其 它 系 统 的 连 接?无 需 修 改 SAP 标 准 程 序?无 需 用 ABAP 二 次 开 发 特 殊 的 表 格 和 报 表?实 施 期 间 没 有 SAP 版 本 升 级1.4 顾 问 小 组为 完 成 锦 纶 SAP R/3 项 目，普 华 公 司 将 提 供 一 个 有 经验 的 系 统 实 施 小 组，包 括 SAP 配 置 经 验，业 务 流 程分 析 经 验，在 大 型 制 造 企 业 实 施 项

10、 目 的 知 识 和 经验 和 项 目 管 理 经 验。1.5 方 法普 华 公 司 建 议 一 个 固 定 收 费 的 方 案，以 9 个 月 实 施期 为 基 准。浙 江 金 轮 集 团 SAP 项 目 实 施 建 议 书2.顾问公司的有关资料2.1 普华国际会计公司普 华 国 际 会 计 公 司（以下称普华）是 一 个 世 界 领 先 的 专 业 顾问 公 司，它 拥 有 包 括 顾 问，审 计 员，税 务 专 家 等 在 内 的150,000 多 名 专 业 人 员。它 通 过 其 分 布 在 110 个 国 家 和 地 区的 450 个 办 事 机 构 向 政 府 与 私 人 机 构

11、 提 供 广 泛 范 围 的 专 业咨 询 服 务。这 其 中 包 括 中 国 与 香 港 地 区。普华于 1979 年进入中国，并且在这些年中与中国的关键的政府部委，财务机构，商业机构建立巩固的工作关系。通过其在北京，上海，广州和深圳办事处，普华能够 凭借它 750 多个精通中国和国际商业实务的专业人员在各地都取得了巨大的成果。普华已经在中国会计和商业咨询领域取得了领导地位。2.2 普华公司管理咨询服务普华管理咨询服务是普华公司的核心业务之一，在全球共雇佣了超过了25,000 个的顾问，向全球的私人和公共机构提供广范围的咨询服务。当顾问处理管理阶层面 临的广范围的问题时，提供的服务是多方面的

12、：从战略到组织机构的建立，运作的信息系统等。普华管理咨询服务部在中国有超过125 名专职的顾问，在 ERP系统的实施，业务流程的重组以及战略信息系统计划等各方面提供全面的服务。普华管理咨询服务已经与许多主流的软件提供商在中国建立了商业合作伙伴关系，但是普华公司最强的地方是关于 SAP的咨询服务。普华中国管理咨询服务部共有超过 100 名专业 SAP顾问，他们都在美国费城普华 国际培训中心接受过培训并且获得了从事 SAP顾问工作的资格证书。我们的一队 顾问刚 刚在深圳成功地帮助COMPAQ公司完成了 SAP的实施工作，包括划定范 围，用户需求确定，然后实施。我们的SAP顾问正在上海进行上海RYE

13、RSON（一 个宝山 钢铁集团与 INLAND钢铁公司的合资公司）的SAP项目。而且，我们还给 SHEC（上海水力设备公司）提供SAP的支持。我们一队 SAP顾问正在美国进行 MAXTOR 公司的 SAP实施，它是一韩国的硬盘生产厂家，正在准备在今年 迟些时候 在中国实施 SAP系统。几个我们的SAP顾问正在进行 GOODYEAR公司 进行SAP实 施的研究分析工作。我们许多的顾问正在与GARTNER集团进行合作开发SAP基于计算机的培训软件以提供给国际软件市场。普华还与SAP中国公司进行浙 江 金 轮 集 团 SAP 项 目 实 施 建 议 书紧密合作以加快 SAP软件的本地化工作开发SAP

14、的中文版本。SAP 实 施 专 家 类 型数 量经 验(年)SAP 项 目 经 理6 8-12 FI/CO 顾 问21 2-4 SD 顾 问11 1-3 PP 顾 问8 2-5 MM 顾 问9 2-5 ABAP 顾 问38 1-5 HR 顾 问3 1-3 Basis 顾 问5 1-5 Total 101 2.3 普华公司在实施 SAP 系统的专业经验普华管理咨询服务提供给中国客户以非常好的组合。我们有最大和最好的经过培训的当地 SAP顾问队伍。他们都是具有丰富的专业知识以及对于中国的人文 环 境与及商业环境有很好的了解。我们还有有丰富经验的SAP管理人员，他们来自世界各地，拥有 SAP在世界各

15、地实施的经验。我们能够应客户由于特殊行业或技术需要时，提供给他们本地和国外的顾问支持。2.4 普华在中国的 ERP 经验在中国，普华管理咨询服务部已经成功地为跨国公司、当地企业和政府提供了大量的咨询服务。下面这张表列出了一些ERP的成功范例：COMPAQ SAP系统在深圳实施。包括用户需求确定阶段，设计阶段和实施阶段。包括制造、分发和财务模块。MAXTOR 现在正在支持 MAXTOR 在美国和星加坡进行SAP的实施（FI/CO，SD，PP和 MM）将会在 1999 年负责其在中国的SAP实施。上海 RYERSON 在上海实施 SAP。已经过了分析阶段，正在进行设备阶段。有FICO，SD和 MM

16、 SHEC 提供 SAP FI 咨询服务给 SHEC。修改现有的 SAP系统来提高数据准确性和浙 江 金 轮 集 团 SAP 项 目 实 施 建 议 书报告功能。GARTNER 集团开发 SAP计算机培训系统，让其予开拓国际市场。ZUNG FU MOTORS LTD-JARDINES GROUP 进行公司范围的程序回顾和需求分析，基于需求功能与现有IT 支持之间的缺口分析，并且制定了长期的IT 发展战略以及实施方案。HUTCHISON WHAMPOA 为其在上海和重庆新设立的商业零售网点实施财务系统。同时还提供财务系统与销售系统的接口。WESTINGHOUSE 实施核心财务系统。SUNCITI

17、(Citizen Watch)回顾 MRPII 系统需求，重新调整物料清单，重组制造和分发流程，并且开发了一个工作成本系统的框架。WINDMERE/DURABLE 为其香港总部和其在深圳的工厂进行MRPII系统评估和选择。CHINA INTERNATIONAL CAPITAL CORPORATION(CICC)需求确认，系统评估，ORACLE 财务系统的选择与实施。范围包括：总帐，应付帐款和资金系统。GILBARCO(GASOLINE PUMP MANUFACTURE)为其油泵生产厂进行MRPII 系统的选择。范围包括：功能需求规范，软件在香港和北京的软件演示，建议书评估和参考数据核实。BUD

18、WEISER(百威啤酒)实施 MRPII 系统。在工厂以及分销方面。包括财务，制造，分发模块。2.5 信誉与认可最近的一些赞扬与认可进一步确立了普华在管理咨询上的领导地位：SAP杰出奖浙 江 金 轮 集 团 SAP 项 目 实 施 建 议 书普华由于其优秀的客户服务每年都得到了SAP公司的优秀奖。这个奖认可了在SAP实施方面的高度的客户满意度。普华公司持续地在各个方面都得到了SAP公司的最高荣誉。国际数据公司“六大：在竞争中寻求差异”，1997 年 10 月国际数据公司在最近的调查中显示，普华公司在ERP实施方面位居六大之首。据IDC的报告，普华在除BAAN 外的所有 ERP 软件中占据领导地

19、位。远东经济评论：200个亚洲领先公司普华已经连续被远东经济评论在1994，1995，1996 年被评为在会计和顾问方面居于领先地们的会计公司。在1993 和 1995 年，普华在在远东经济评论中出现的唯一一家会计公司。1996年 GARTNER评出最佳外部服务提供商GARTNER集团在 1996年评选普华公司为世界最佳外部服务提供商。在这次独立的评估中，普华表现出强烈的团队合作能力。在这次有关咨询服务的领域中，我们被评为最强的领域如下：?核心财务-SAP?人力资源?后勤与分发?业务流程重组?订单管理?客户 服务器开发?数据 信息存储?转移计划?IT 建设?变动管理?安全性?系统集成EMERS

20、ON研究报告：1995 六大美国多国公司客户满意调查根据最近对美国最大的585 家公司进行的客户满意调查显示，普华公司在这次调查所涉及到的 10 项指标中有 7 项获得了最高分。在这些领域的竞争中，我们远远地抛 离了其它的顾问公司。这项调查是由EMERSON研究公司独立完成的。它是一家领先 的市场研究公司，而且还是著名的EMERSON专业服务评论的出版者。浙 江 金 轮 集 团 SAP 项 目 实 施 建 议 书Knowledge View 知识库普华公司由于其在知识管理-一个在线的实时的知识库(Knowledge View)-方面的优秀管理而被国际标准结算组织（IBC）评为最好的公司。这个知

21、识库是从世界上2，200 个公司研究得来的，其中包括4，500 个记录，是从350 次内部和外部的标准研究中得来的。这个知识库包括了普华公司建立的国际商业语言，它包含了每个行业的所有共同的元素。这些信息不仅能够垂直地以行业分类来进入，而且还可以水平地以共通商业实务贯穿各种行业来进入。1995年，普华被 PCWEEK杂志评为最好的工作奖，主要就是因为我们使用知识库技术来分享知识与经验。浙 江 金 轮 集 团 SAP 项 目 实 施 建 议 书3.能 力 要 求3.1 技 术 能 力普 华 公 司 成 功 地 为 许 多 不 同 的 行 业 完 成 了 大 量 业 务 流 程 重 组 及 实 施

22、项 目。我 们的 系 统 管 理 实 施 方 法 保 证 了 高 水 准 的 服 务，我 们 的 全 球 服 务 网 络 覆 盖 了 各 行 业最 优 秀 的 代 表。尤 其 值 得 一 提 的 是，我 们 非 常 清 楚 让 技 术 服 务 于 您 的 业 务 的 重要 性。在 中 国，我 们 致 力 于 进 行 高 质 量 的 ERP 软 件 实 施 业 务。对 锦 纶 非 常 有 利 的 是 我 们能 够 调 动 全 球 最 有 经 验 的 专 业 人 士，能 够 最 好 地 把 SAP 的 软 件 优 势 与 您 的 业 务 要求 结 合 起 来。我 们 在 中 国 与 其 他 客 户

23、 进 行 成 功 的 多 次 合 作 即 是 很 好 的 证 明。Technical Competency Compaq Shanghai Ryerson Philips Yaming-HID Budweiser Nutrexpa CNODC Maxtor 1.Business Process Review(BPR)?Identify business process and requirements?Map the requirements to the business processes?Identify the relationships between various major p

24、rocess groups?Define and develop functional specifications to business processes 2.Business Re-Engineering(BRE)?Identify areas requiring process improvements?Identify,define,and provide solutions to improve processes?Possess high competency and knowledge of industry best practices 3.Implementation?M

25、ap business requirements and processes to application software?Identify the gaps between the business requirements and processes and the application package capabilities?Identify and be able to provide solutions to the gaps?Program,configure,or adjust the application package to provide the functiona

26、l capabilities required by the business 4.Training?Develop tailored customer training materials?Provide functional training to application package end users 5.System Integration?Provide high level technical competence in the integration of hardware,system software,and application software?Provide hi

27、gh level technical competence in system software configuration&management?Provide high level technical competence in implementation of a distributed LAN client-server model 6.Project Management?Provide demonstrative competency in the project management of ERP projects 浙 江 金 轮 集 团 SAP 项 目 实 施 建 议 书4.

28、功 能 界 定4.1 总 介我 们 需 要 确 定：?在 第 一,第 二 阶 段 应 该 安 装 SAP 的 哪 些 功 能?在 第 一,第 二 阶 段 哪 些 实 体(工 厂，公 司，.)应 被 纳入 到 SAP 系 统 之 中功 能 模 块 方 面:有 两 种 不 同 的 方 案可 确 定 需 要 安 装 的 模 块和 功 能：一 步 到 位(一个 阶 段 -所 有 SAP 模 块)或者 分 步 实 施(两 个 或 以 上 阶 段-一 个 模 块 一 个 模 块进 行)。我 们 建 议 锦 纶 采 用 所 有 模 块 同 时 实 施 的 方案，同 时 实 施 FI-CO-PP-MM-SD-

29、PM 模 块，理 由 如 下：?由 于 SAP 的 优 点 是 其 集 成 性,这 些 主 要 模 块 的 同时 实 施 能 最 大 限 度 的 发 挥 和 利 用 SAP 的 优 势.?如 果 一 个 一 个 模 块 分 步 实 施,在 一 些 模 块 上 线 之前 将 需 要 设 计 及 应 用 一 些 暂 时 的 处 理 方 法(如:在 实 施 PP 之 前 如 果 要 使 用 FI-CO-MM 就 需 要 设 计 一些 暂 时 的 流 程 来 先 替 代 PP,在 PP 上 线 后,这 些 流程 将 被 放 弃 转 而 采 用 PP 的 标 准 流 程).所 以,同 时实 施 FI-C

30、O-PP-MM-SD-PM 可 以 从 总 体 上 减 少 设 计,培 训的 工 作 量.实 体 方 面:现 在 我 们 需 要 确 定 第 一,第 二 阶 段 那 些 实 体 需被 纳入 SAP 系 统。让 我 们 分 析 一 下 锦 纶 的 各 个 实体，共 有：?锦 纶 公 司(一 二 三 四 分 厂)?五 厂?七 厂?国 贸 部锦 纶 公 司(一 二 三 四 厂)和 五 厂,七 厂,国 贸 部 实 际上 是 不 同 的 经 济 实 体。在 这 些 实 体 的 实 施 中,锦 纶公 司(一 二 三 四 厂)是 最 重 要 的 部 分,我 们 的 建 议 是在 项 目 的 第 一 阶 段，

31、集 中 精 力 主 要 在 锦 纶 公 司(一浙 江 金 轮 集 团 SAP 项 目 实 施 建 议 书二 三 四 厂)实 施 SAP 系 统。在 项 目 的 第 二 阶 段,在 五厂,七 厂,国 贸 部 实 施 SAP 系 统,这 个 两 步 走 的 主 要 优 点 有：?第 二 阶 段 在 五 厂,七 厂 的 实 施 可 以 最 大 限 度 的 参考 锦 纶 股 份 公 司 第 一 阶 段 的 成 果,降 低 技 术 复 杂度,将 项 目 的 风 险 降 低 到 最 小 程 度。?第 二 阶 段 的 系 统 推 广 方 式 在 公 司 未 来 发 展 新 的分 厂 时 可 以 作 为 很

32、好 的 借 鉴.?由 于 目 前 五 厂,七 厂,国 贸 部 的 管 理 格 局 在 将 来有 可 能 改 变,如 取 消 五 厂,七 厂 的 独 立 法 人 资 格而 并 入 股 份 公 司 等,所 以 在 第 二 阶 段 再 在 五 厂,七 厂和 国 贸 部 实 施 SAP 将 降 低 由 于 将 来 机 构 改 革而 浪 费 资 源 的 风 险.?通 过 第 一 阶 段 的 实 施，锦 纶 自 己 的 队 伍 得 到 了培 训，将 能 够 更 多 地 参 与 第 二 阶 段 的 实 施 工作，从 而 降 低 系 统 实 施 成 本。结论模块第一阶段第二阶段FI-CO-MM-SD-PP-P

33、M 锦 纶 股 份 有 限 公 司(一二 三 四 厂)五 厂,七 厂,国 贸 部4.2 公 司 概 况4.2.1 概 况锦 纶 股 份 有 限 公 司,五 厂,七 厂,国 贸 部:对 外 是 四 个 独 立 经 济 实 体,内 部 则 都 在 锦 纶 股 份公 司 下 管 理.浙 江 金 轮 集 团 SAP 项 目 实 施 建 议 书雇 员 总 数 8000 多 人。主 要 生 产 用 于 轮 胎 制 造 的 莲子 布。4.2.2 财 务锦 纶 股 份,五 厂,七 厂,国 贸 部 是 4 个 合 法 实体，对 外做 财 务 报 表(资 产 负 债 表 和 损 益 表)。4.2.3生 产在 慈

34、溪 有 六 个 分 厂(一 二 三 四 五 七 厂)，归 属 于 四 个 合 法实 体。4.2.4 采 购采 办 活 动 集 中 管 理：锦 纶 为 所 有 分 厂 采 购。但目 前 五 厂,七 厂 也 有 自 己 的 采 购 行 为.4.2.5管 理 信 息 系 统锦 纶 公 司 目 前 没 有 使 用 任 何 ERP 和 MRP 系 统。4.2.6 销 售锦 纶 股 份 进 行 集 中 销 售,五 厂,七 厂 的 产 品 都将 由 锦 纶 股 份 回 购.4.3 SAP 系 统 覆 盖 的 公 司 组 织 结 构 范 围各 实 体 责 任金 轮 集 团锦 纶 股 份 有 限 公 司五 厂七

35、 厂国 贸 部一 厂二 厂三 厂四 厂其 它 公 司内 部 管 理法 律 架 构浙 江 金 轮 集 团 SAP 项 目 实 施 建 议 书公 司功 能锦 纶 股 份?集 中 生 产 计 划?集 中 采 购?集 中 销 售?集 中 财 务 管 理一 二 三 四 分 厂(车 间)?制 造 产 品?进 行 产 品 成 本 核 算五 厂?从 锦 纶 股 份 购 买 原 料?制 造 产 品?销 售 产 品 给 锦 纶 股 份?产 品 成 本 核 算?会 计 计 帐 和 报 表七厂?从 锦 纶 股 份 购 买 原 料?制 造 产 品?销 售 产 品 给 锦 纶 股 份?产 品 成 本 核 算?会 计 计

36、帐 和 报 表国 贸 部?从 锦 纶 股 份 购 买 产 品?销 售 原 料 给 锦 纶 股 份?进 出 口?会 计 计 帐 和 报 表注 意:1.从 锦 纶 库 房 向 一 二 三 四 分 厂 的 发 料 是 库 存 的 内 部转 移,但 从 锦 纶 向 五,七,国 贸 部 收 发 物 料(原 料,产品 等)都 是 销 售 或 采 购 行 为(内 部 往 来)。锦 纶 股 份有 限 公 司(包 括 一 二三 四 分 厂 )五 厂七厂国 贸 部六厂采 购 原 材 料其 它 采 购销 售 产 品销 售 原 材 料回 购 产 成 品销 售 原 材 料回 购 产 成 品外 加 工 (提 供 材 料,

37、回 购 产 品)销 售产 成 品采 购 原 材 料出 口进口浙 江 金 轮 集 团 SAP 项 目 实 施 建 议 书2.六 厂 情 况 比 较 特 殊,它 实 际 上相 当 于 一 个 外 加 工 的 供应 商.浙 江 金 轮 集 团 SAP 项 目 实 施 建 议 书4.4 SAP 实 施 模 块 范 围?FI -财 务 会 计-总 帐主 数 据 建 立，凭 证 录 入，标 准 信 息 系 统。不 包 括：特 殊 用 途 总 帐 及 帐 务 合 并 FI-财 务 会 计-应 收 帐主 数 据 建 立，凭 证 录 入，结 算，标 准 信 息 系 统。FI-财 务 会 计-应 付 帐主 数 据

38、 建 立，凭 证 录 入，结 算，标 准 信 息 系 统。FI-财 务 会 计-固 定 资 产 会 计主 数 据 建 立，凭 证 录 入，折 旧，周 期 结 算，标 准 查 询及 信 息 系 统。?CO-管 理 会 计-成 本 中 心 会 计主 数 据 建 立，计 划 及 过 帐，周 期 结 算，标 准 查 询 及 信息 系 统。CO-管 理 会 计-生 产 成 本主 数 据 建 立，计 划 及 过 帐，周 期 结 算，标 准 查 询 及 信息 系 统。采 用 SAP 提 供 的 标 准 成 本 方 法.?SD-销 售 和 分 销主 数 据 建 立，销 售 订录 入，信 用 检 查，发 运，开

39、 票，标 准 信 息 系 统。?MM-物 料 管 理主 数 据 建 立，库 存 管 理，采 购，发 票 匹 配，物 料 估价，物 料 计 划。?PP-生 产 管 理物 料 主 数 据 建 立,物 料 清 单 建 立,工 作 中 心 及 工 艺 路线,销 售 运 作 计 划 及 需 求 计 划，物 料 需 求 计 划，重 复生 产，标 准 查 询 及 信 息 系 统。浙 江 金 轮 集 团 SAP 项 目 实 施 建 议 书?PM:工 厂 维 护设 备 主 数 据 建 立,设 备 建 立,零 件 控 制 及 采 购 管 理，维 护 流 程，标 准 查 询 及 信 息 系 统。5.其 他 项 目

40、活 动 的 范 围5.1 接 口 范 围不 需 要 设 计 接 口 来 连 接 SAP 系 统 与 其 它 软 件 系 统。5.2 初 始 数 据 转 换 范 围根 据 数 据 量 的 大 小，以 及 考 虑 到 锦 纶 公 司尚 没 有 现 存的 计算 机 系 统，初 始 数 据 准 备 及 转 入 SAP 工 作 将 手 工进 行。5.3 客 户 化 开 发 范 围(二 次 开 发)在 SAP R/3 实 施 期 间 不 要 求 进 行 客 户 化 开 发 工 作。5.4 技 术 范 围锦 纶 公 司 的 实 施 小 组 将 负 责 锦 纶 公 司 本 地 的 技 术基 础 设施 的 安

41、装 工 作 来 支 持 R/3 的 实 施。这 将 包 括，但不 限于：?管 理 打 印 机 和 网 络 结 构?管 理 和 维 护（包 括 磁 盘 空 间 增 长 率 的 估 计，网 络协 同 工 作 带 宽 等)以 及 建 立 一 个 原 型 系 统，系统 测 试，培 训?提 供 一 个 稳 定 的 生 产 环 境 以 供 系 统 实 施。这 包括 管 理 和 维 护 数 据 库 和 应 用 服 务 器，在 定 期 备份、重 新 启 动 恢 复 和 性 能 监 控 方 面 提 供 恰 当的 支 持?确 保 运 行 环 境 的 适 当 的 系 统 性 能 水 准浙 江 金 轮 集 团 SAP

42、 项 目 实 施 建 议 书5.5 培 训 范 围锦 纶 公 司 在 第 一 阶 段 有 100 个 以 内 的 用 户，在 第 二 阶段 有 150 个 以 内 的 用 户。我 们 的 培 训 策 略 是 采 用 培 训 培 训 员 的 方 法。这 种 方法 由 三 个 阶 段 组 成：?锦 纶 公 司 的 培 训 小 组 在 普 华 公 司 的 培 训 小 组 的协 助 下 将 制 作 所 有 的 培 训 资 料?普 华 公 司 的 培 训 小 组 将 培 训 锦 纶 公 司 的 培 训员。?锦 纶 公 司 的 培 训 员 在 普 华 公 司 的 培 训 小 组 的 协助 下 培 训 最

43、终 用 户。这 种 培 训 方 法 有 下 列 优 点：?在 培 训 的 准 备 过 程 中，普 华 公 司 的 咨 询 员 与 锦纶 公 司 的用 户 将 会 有 广 泛 的 知 识 转 移。?由 锦 纶 公 司 的 培 训 员 来 培 训 将 增 加 培 训 的 可 信赖 度，而 且 能 在 培 训 中 融 入 锦 纶 公 司 的 业 务 知识。?将 来 在 需 要 时(如 有 新 员 工 需 要 培 训 时)锦 纶 公司 的 培 训 员 可 以 独 立 的 进 行 更 多 的 培 训。5.6 表 格有 关 法 定 特 殊 表 格(发 票，支 票 等)将 不 在 SAP 系 统中 打 印。

44、5.7 报 表我 们 将 采 用 SAP 的 标 准 报 表,不 进 行 报 表 的 二 次 开 发.浙 江 金 轮 集 团 SAP 项 目 实 施 建 议 书6.项 目 方 案6.1 系 统 实 施 方 案第 一 阶 段,为 了 能 在 2000 年 1 月 开 始 运 作，SAP 实 施小 组 需 在 9 个 月 的 时 间 内 采 用 快 速 实 施 方 案.(第 二阶 段 为 3 个 月)这 种 快 速 实 施 方 案 包 括 以 下 几 个 方 面：?确 保 所 有 可 能 导 致 时 间 延 长 或 成 本 上 升 的 有 关 项目 范 围 的 问 题 由 统 筹 委 员 会 解

45、决，以 此 来 对 建 议的 改 变 保 持 强 有 力 的 控 制。?建 立 将 知 识 转 移 给 最 终 用 户 的 正 式 渠 道，即 重 点非 只 是 安 装 一 个 软 件，而 是 实 施 一 个 系 统 解 决方 案。?在 项 目 实 施 之 前，依 靠 SAP 的 结 果 来 获 得 最 终 用户 对 系 统 的 接 受。?利 用 标 准 的 SAP 功 能 来 支 持 业 务 流 程。?利 用 模 拟 数 据 进 行 系 统 测 试。6.2 实 施 方 法普 华 公 司 将 采 用“加 速 实 施 方 法 论”(ASAP)来 进 行 锦 纶公 司的 SAP 系 统 实 施。该

46、 实 施 方 法 论 将 包 括 以 下 几个 阶 段：?项 目 准 备?业 务 流 程 蓝 图?业 务 流 程 实 现?最 后 准 备?系 统 上 线 及 支 持6.3 项 目 准 备在 这 一 阶 段,项 目 小 组(普 华 和 锦 纶)的 人 选 将 被 最 终 确 立,并共 同 确 认 项 目 的 工 作 计 划.并 且,召 开 有 双 方 高 层 参 见 的 项 目浙 江 金 轮 集 团 SAP 项 目 实 施 建 议 书正 是 启 动 会,明 确 本 项 目 对 实 现 公 司 远 景 目 标 的 重 要 性,从 而引 起 全 公 司 对 项 目 的 重 视,取 得 公 司 各 层

47、 次 对 项 目 的 支 持.6.4 业 务 流 程 蓝 图在 这 一 阶 段,项 目 小 组 将 对 锦 纶 各 项 相 关 业 务 流 程 进 行 详 细 的调 研,并 与 公 司 各 级 相 关 领 导 进 行 交 流,明 确 提 高 业 务 管 理 水平 的 目 标 及 用 SAP 系 统 实 现 的 基 本 蓝 图.在 这 一 阶 段,将 开 展一 系 列 的 业 务 流 程 现 状 分 析 及 应 用 SAP 系 统 后 可 能 的 流 程 改变 和 提 高 的 研 讨 会,最 终 确 认 将 要 用 SAP 系 统 处 理 的 业 务 流 程的 设 计 蓝 图.6.5 蓝 图 实

48、 现在 这 一 阶 段,项 目 小 组 将 把 上 阶 段 设 计 的 业 务 流 程 蓝 图 在 SAP 系 统 中 实 现(在 SAP 系 统 中 进 行 设 置),并 对 各 涉 及 SAP 系 统 的 业务 流 程 进 行 测 试.在 这 一 阶 段,普 华 项 目 小 组 和 锦 纶 项 目 小 组应 紧 密 合 作,在 用 SAP 实 现 新 业 务 流 程 的 同 时 将 SAP 的 相 关 知识 转 移 到 锦 纶 项 目 小 组.6.6 最 后 准 备在 这 一 阶 段,项 目 小 组 对 安 排 用 户 对 将 要 实 际 应 用 的 系 统 流 程进 行 详 细 的 集

49、成 的 测 试,并 对 最 终 操 作 用 户 进 行 操 作 培 训.我们 建 议 最 终 用 户 培 训 由 锦 纶 项 目 小 组 来 进 行,普 华 小 组 对 培 训进 行 帮 助 和 指 导,这 将 使 锦 纶 小 组 能 更 快 成 长,有 能 力 在 将 来独 立 地 对 公 司 新 员 工 开 展 培 训.6.7 系 统 上 线 和 支 持系 统 正 式 上 线.项 目 小 组(主 要 是 锦 纶 小 组)进 行 运 行 支 持.6.7 项 目 交 付 的 文 件下 表 列 出 锦 纶 公 司 和 普 华 公 司 各 自 必 须 负 责 交 付 的文 件：交 付 的 文 件负

50、 责 方项 目 准 备 阶 段详 细 项 目 计 划普 华项 目 范 围双 方业 务 流 程 蓝 图 阶 段浙 江 金 轮 集 团 SAP 项 目 实 施 建 议 书组 织 结 构 蓝 图普 华业 务 流 程 蓝 图普 华业 务 流 程 实 现 阶 段业 务 流 程 文 件双 方相 关 SAP 详 细 功 能 使 用 设计双 方用 户 手 册双 方系 统 测 试 计 划双 方上 线 策 略 定 义双 方最 后 准 备 阶 段系 统 权 限 控 制锦 纶系 统 测 试 报 告普 华用 户 培 训 报 告普 华系 统 上 线 和 支 持 阶 段系 统 上 线 报 告双 方支 援 组双 方浙 江 金