某特纸-SAP项目实施建议书.docx

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1、 民丰特种纸股份有限公司SAP 项目实施建议书XXXX有限公司2002 年6月目 录前言31.公司概况41.1 民丰特种纸股份有限公司概况41.2XXXX有限公司概况42.民 丰 特 纸ERP项 目 建 设 目 标53.实 施 战 略64.实 施 范 围84.1. 组 织 机 构 范 围84.2.模 块 功 能 范 围84.3模 块 功 能 的 简 要 介 绍115.SAP MYSAP.COM 实 施 方 法 与 程 序445.1 SAP 快 速 实 施 方 法 (ASAP)445.2 实 施 指 南445.3 MYSAP.COM 参 考 模 型445.4 质 量 保 证445.5 持 续 工

2、 程446.项 目 组 织 建 议446.1 民 丰 特 纸 项 目 人 力 资 源 人 员 组 成446.2 XXXX 咨 询 支 持 队 伍447.SAP 项目 培 训 支 持448.实 施 进 度 规 划449.成 功 的 关 键 因 素4410.MYSAP.COM 项目实 施 费 用 估 算4410.1 HAND SAP 实 施 支 持 需 求 与 费 用 估 算44附件一系统实施五阶段的阶段报告文件附件二XXXX民丰项目顾问简历 前言感谢民丰特纸惠于XXXX的交流机会，通过相互的初步了解，非常高兴了解到民丰特纸对整个企业管理信息系统的初步设想和目前工作进展。 诚如民丰特纸所指出的：E

3、RP管理信息系统的建设并不是单纯的一项IT工作，更重要的是一个企业全面的管理改造和提升过程，在这个过程中，需要全面的资源，技术的支持。XXXX愿意为民丰特纸的ERP建设提供： 有力的顾问支持。众所周知，ERP项目的实施，顾问的能力是至关重要的，顾问对企业和软件系统的理解将极大地推动系统能力的最大发挥，顾问的能力决定了企业解决方案的最终水平。 丰富的行业经验，ERP实施既然是一项企业管理改造工程，那么，对于顾问对于行业理解的程度必将影响到实施的顺利与否。 有效的技术支持。ERP实施过程中技术并不是最主要的内容，但脱离技术的支持想要完全实现企业需求目标也是不现实的，对于企业，某些需求属于内部管理层

4、面，同时也不可避免地存在外部因素导致的企业需求。要解决这些不可避免的特殊的管理需求，我们必须具有强有力的技术支持力量。 长期的支持服务，用户在长期的ERP系统使用过程中，会需要实施顾问长期的配合支持，包括新的维护人员的培训，系统维护支持，产品升级改造等。依据我们多年来不断的企业发展势头，我们将为客户提供全面的长期支持服务。 便利快速的服务响应，XXXX公司在国内拥有华东（上海）、华南（广州）、华北（北京）支持点，顾问人员逾百位。可以为民丰特纸在长期的服务过程中最快地提供服务响应。 由于目前尚未进入ERP项目的实施阶段，我们对民丰特种纸股份有限公司未能进行更深入详细的调研，本方案只是从总体上对整

5、个项目的实施规划和投资预算提出了一个方案建议。更详细的实施计划在项目的实施初期会与民丰特种纸股份有限公司的项目组成员一起共同制订。冀盼更多的交流。 1. 公司概况 1.1 民丰特种纸股份有限公司概况民丰特种纸股份有限公司位于杭嘉湖平原的嘉兴市,东临上海，西接杭州，沪杭铁路、沪杭高速公路、京杭大运河穿境而过，水陆交通极为便利。民丰特种纸股份有限公司是由有七十八年历史的民丰集团公司（前身民丰造纸厂）为主发起人，将其与主营产品生产相关的最精良资产进行重组改制，于1998年11月正式创立。公司目前占地面积382,424平方米，建筑面积为84,985平方米，拥有造纸生产线12条，以及与之相配套的供水、产

6、汽、发电、机加工维修制造、造纸污水处理等辅助设施。为促进企业的科技进步和可持续发展，公司还建立了企业技术开发中心，下辖造纸研究所、环保研究所、 设计所、计算机所和档案情报所。企业现有员工2500人，是国家大型特种纸综合性企业之一。民丰特种纸股份有限公司素以品种多、质量优、管理严、技术精而享誉全国造纸界，是我国造纸行业的排头兵，曾连续数年被列为全国500家最大工业企业和最佳经济效益企业之一，船牌系列纸品立足中国，走向世界。1.2XXXX有限公司概况XXXX公司成立于1996年，总部设在上海是国内最早的本地ERP咨询公司。其创立者当时深切地意识到ERP可以给中国企业带来成功的效益，于是成立了XXX

7、X信息技术公司。2001年3月，经过多年的努力开拓，为了更好地与迅速发展的业务相适应，XXXX张江开发中心分部正式成立，为客户提供技术支持及培训服务。目前，XXXX公司拥有近190多名具有高技能、优良作风的员工。在北京、广州和美国设有分支机构。向中国市场提供全方位的电子商务解决方案，以及相关的顾问咨询、技术服务和教育培训服务。通过先进的技术及管理的运用将使XXXX成为中国，乃至全球，领先的企业管理咨询服务及软件产品供应商。快速成长，崛起于强手之林的XXXXSAP咨询部拥有一批具有丰富专业经验的咨询人才,真正了解您的业务需求倾心投入,确保高品质的服务、坚实的后盾技术力量，致力于客户的完全满意。本

8、公司的咨询、实施及SAP软件的服务专家，能提供从分析、概念设计到项目管理、安装以及诸如重新设计、结构调整或改变管理方式等活动的服务，保证以可靠的服务及时为客户的业务提供支持。本公司的项目管理专家，与您分享SAP在全球经实践检验所得到的方法论ASAP快速实施法。帮助您最大限度地保护您的投资，降低项目的风险。2. 民 丰 特 纸ERP项 目 建 设 目 标为了进一步改进 民 丰 特 纸的行业管理和经营管理水平，迎接WTO的到来，民 丰 特 纸准备建立企业资源规划系统（ERP）。其总体目标是：通过实施 民 丰 特 纸ERP系统，快捷地实现管理现代化，提高民丰特纸的整体管理水平和宏观决策能力。具体目标

9、为：l 引进和推广国际先进的管理系统，提高整体管理水平。l 构建先进的信息系统平台，加强信息共享，提高宏观调控和科学决策水平。l 规范基础管理。通过实施ERP系统,对企业内部各种流程、活动、岗位与制度等作系统的梳理与明确，以规范企业管理。l 整合企业各种资源,提高资源运作效率,有助于形成合力。l 培养一批 民 丰 特 纸 自己的信息管理专家，在推广实施阶段发挥重要作用。引进国外先进的大型管理系统，只是第一步，只有通过成功的实施才能充分发挥其功能。本建议书将通过以下几个方面来讨论XXXX 是如何利用SAP高效率、高质量、低风险地实现这个目标的。l 切实可行的实施策略 分阶段实施：先实施重点模块，

10、再逐步深化推广 技术转移，合作推广l 采用XXXX成熟规范的实施方法(QuickXXXX)和工具l 强大的实施顾问队伍和众多成功实施的案例3. 实 施 战 略ERP系统是一个庞大复杂的管理信息系统，其实施推介过程中存在着一定的风险。为了成功有效地在民丰特纸实施 mySAP.com，我们XXXX将采用“重点突破，知识转移，逐渐深化”的实施策略，即首先在民丰特纸实施目前迫切需要的一些基本模块，在此基础上培养一批民丰特纸自己的专业队伍，然后在基本模块平稳运行的同时再逐渐优化和深化。根 据 XXXX 以 往 的 实 施 经 验 ， 由 咨 询 公 司 单 独 承 担 全 面 实 施 ， 费 用 将 会

11、 相 对 昂 贵 。 所 以 ， 我 们 建 议 民 丰 特 纸 成 立 相 应 的 项 目 小 组 及 实 施 队 伍 ， 由 XXXX 完 成 部 分 实 施 作 为 样 板 ， 而 民 丰 特 纸 实 施 队 伍 则 将 在 XXXX 的 帮 助 下 完 成 类 似 项 目 部 分 的 实 施 。 民 丰 特 纸 是 项 目 所 有 者 并 负 责 项 目 的 管 理 。 XXXX 将 为 项 目 的 实 施 提 供 相 应 的 SAP 咨 询 资 源 。 另 外 ， 为 了 保 证 项 目 的 成 功 实 施 ，XXXX将 安 排 资 深 专 家 对 项 目 的 实 施 过 程 进 行

12、 全 面 的 质 量 控 制。XXXX 咨 询 支 持 将 主 要 集 中 在 如 下 项 目 实 施 的 任 务 上： 项 目 管 理（ 支 持 民 丰 特 纸 项 目 管 理 ）； 需 求 分 析； 帮助民 丰 特 纸提供造纸行业国际上先进的管理方法和企业流程； 检 验 SAP 样 本 的 完 整 性； 识 别 在 实 施 的 SAP 版 本 中 因 中 国 的 特 殊 需 求 而 产 生 的 差 异； 与 民 丰 特 纸 一 起 确 定 样 板 的 最 后 版 本； 对 项 目 小 组 进 行 SAP 培 训； 分 析 和 设 计 SAP MYSAP.COM 系 统 与 用 户 系 统

13、的 接 口； 向 民 丰 特 纸 项 目 组 传 递 技 术 与 知 识； SAP MYSAP.COM 系 统 安 装 与 周 期 性 系 统 调 节； 提 供 关 于 数 据 转 移 ， 建 立 ABAP 样 板 程 序 ， 用 户 化 等 等 的 帮 助。XXXX 所 提 供 的 咨 询 支 持 目 的 在 于 向 民 丰 特 纸 项 目 组 在 SAP 系 统 的 设 计 与 设 置 方 面 ， 对 与 SAP 系 统 应 用 有 关 的 问 题 提 出 建 议 以 满 足 用 户 需 求 。 在 整 个 项 目 中 ， 民 丰 特 纸 的 努 力 与 积 极 参 与 对 于 成 功 至

14、 关 重 要 。 XXXX SAP 资 源 将 专 用 于 概 念 设 计 ， 培 训 与 建 立 原 型 。 民 丰 特 纸 项 目 组 在 XXXX 辅 助 下 将 全 权 负 责 项 目 实 施 （ 例 如： 最 终 用 户 培 训 ， 系 统 测 试 ， 数 据 转 移 ， 等 等 ）。 XXXX 长 期 以 来 一 直 用 这 种 方 法 来 进 行 实 施 ， 以 激 发 客 户 的 潜 力 来 认 识 系 统 并 在 合 理 时 间 期 限 内 不 依 赖 外 部 资 源 ， 达 到 最 大 限 度 的 独 立。4. 实 施 范 围项 目 的 实 施 范 围 是 根 据 民 丰

15、特 纸 用 户 需 求 报 告 的 要 求 ， 确 定 民 丰 特 纸 本 次 实 施 ERP/SAP 的 组 织 机 构 范 围，并 选 择 相 应 的 SAP 功 能 模 块 。 根 据 初 步 磋 商 的 结 果，我 们 认 为 民 丰 特 纸 的SAP 应 用 系 统 的 实 施 计 划 可 分 三 个 阶 段 进 行。第 一 阶 段，先 根 据 民 丰 特 纸 的 基 本 业 务 需 求，实 施 财 务 会 计、管 理 会 计、物 料 管 理、销 售 与 分 销 管 理 等 模 块。积 累 项 目 实 施 经 验，培 养 一批 民 丰 特 纸 自 己 的 信 息 管 理 专 家。第

16、二 阶 段 ，根 据 民 丰 特 纸 进 一 步 深 化 管 理 的 需 求 ，讨 论 实 施 SAP的 生 产 计 划 和 控 制、管 理 会 计 （生产成本）、项 目 模 块、工 厂 维 护 等 模 块。第 三 阶 段， 在 前 面 两 个 阶 段 实 施 的 基 础 上，讨 论 实 施 人 力 资 源 管 理、业 务 仓 库 等 两 个 模 块。应 民 丰 特 纸 的 要 求，本 方 案 书 将 侧 重 在 第 一 阶 段 的 实 施 上，同 时，在 项 目 规 划 及 方 案 设 计 时 将 通 盘 考 虑 整 个 民 丰 特 纸 的 业 务 集 成 及 发 展 要 求。4.1. 组

17、织 机 构 范 围民 丰 特 种 纸 股 份 公 司 及 下 属 各 分 公 司4.2.模 块 功 能 范 围建议民丰特纸在第一阶段实施如下MYSAP 模块：模块财务会计管理会计物料管理销售与分销管理民丰特纸YY（部分）YY4.2.1.财务会计： 总帐管理 应付帐款管理 应收帐款管理 固定资产管理4.2.2.管理会计（CO）-第一阶段： 成本中心会计 内部定单管理4.2.3.物料管理（MM）： 采购管理 库存管理 仓库管理（可选）4.2.4.销售与分销管理（SD）： 销售支持 销售信息系统 询价及报价 销售定单管理 发货 开票管理 信用管理 可用性检查建议民丰特纸在第二阶段实施如下MYSAP

18、模块：模块生产计划与控制管理会计质量管理项目模块工厂维护民丰特纸YYYYY4.2.5. 生产计划与控制（PP）： 销售及营运计划 需求管理 主生产计划 物料需求计划 流程式行业生产计划及生产活动控制 能力需求计划4.2.6. 管理会计（CO）-第二阶段 产品成本管理 获利能力分析4.2.7. 质量管理（QM） 采购中的质量管理 生产计划和控制中的质量管理 销售和分销中的质量管理4.2.8. 项目模块（PS） 项目结构定义 项目计划/预算 项目成本、收入 项目时间管理 项目库存管理4.2.9. 工厂维护（PM）建议民丰特纸在第三阶段实施如下MYSAP 模块：模块人力资源管理业务仓库民丰特纸YY4

19、.2.10. 人力资源管理（HR）4.2.11. 业务仓库（BW）4.3模 块 功 能 的 简 要 介 绍第 一 阶 段 各 模 块 功 能 的 简 要 介 绍:财务会计一个有效的、现代的财务会计系统必须满足内部的和法定的会计面的要求。法定会计必须能够按有关规定向股东、债权人、劳工组织以及社会公众披露并提供所需的信息。MYSAP 系统的集成性确保了会计信息能够满足自动更新的要求。当用户在后勤模块处理业务时， 例如物料的收到和发运，这些业务所引起的财务上的变动将立即自动地记入会计系统。 此 外，MYSAP 系统充分考虑了关于公司和财税方面的法规。总分类帐会计科目表总分类帐会计核算所使用的会计科目

20、表既可以用于单个的公司，也可以运用于整个集团公司。如果 SAP 的系统必须同时满足跨国公司和特定国家的法规的要求，用户可以分别定义会计科目表，保证财会方面的功能。 SAP 提供的样板会计科目表可以使用户方便地实现这方面的功能。当然，用户也可以重新创建一个(或多个) 会计科目表。货币 为了满足许多国家对货币的法规的要求， SAP 系统允许用户同时用多达三种货币作为记帐和结算的本位币。 所有的业务处理均能以记本位币、集团公司货币以及客户自定义的硬通货记入帐本。 MYSAP 系统提供了自动处理有关外币评估、信息分类以及应收帐款到期处理的功能。 这些将对用户的月末和年终结算有很大帮助。资产负债表MYS

21、AP 财会子系统可以根据不同的类型， 维护不同的资产负债表： 科目余额清单 资金流的分析表 结算日期的资产负债表 年度财务报表系统甚至允许客户向外界如银行和新闻界提供适当的关于企业运作状况的信息。 在后勤和人力资源管理子系统发生的与财务相关的业务也会实时地更新有关记录。在后勤子系统记录的业务处理会自动地记入财会系统，如果有必要，也能记入管理会计系统。这就保证了在后勤子系统发生的诸如收到货物和销售产品这样一些业务，能够同时反映到财会系统中，有效地保证了数据的一致性。同样地，诸如工资、奖金等业务也会得到同样的处理。 明细分类帐 除了能够将后勤子系统与财会子系统集成之外，在财会子系统内，总分类帐同样

22、能够与明细分类帐（应付帐款、应收帐款、固定资产）紧密连接。 所有与明细分类帐中借方和贷方科目有关的业务，均会实时反映到总分类帐。 因此， 明细分类帐与总分类帐之间总是一致的。 应付帐款MYSAP 财会子系统的应付帐款模块对所有供应商的财会数据进行管理。它是与采购模块集成的一个部分。为每个供应商记录交货和发票。在FI模块中这些凭证的相关记帐依照物料模块的业务自动执行。同样，应付帐款子模块把发票的数据提供给现金管理和预测子模块以优化周转计划。包括折扣在内的付款功能可以用正规的书面形式和电子数据交换媒介(如 EDIFACT, EDI) 来处理。 系统支持所有国际支付方式。 为检索未清项，系统提供帐户

23、分析、逾期分析、以及风险分摊的功能。为使您能够监测未清项目，系统给您提供了到期日预测和其它的标准报表。如果有必要，您可以对未实现的应付帐催款（例如，贷项清单的支付）。催款程序支持此功能。MYSAP 应付帐款模块支持对供应商的预付帐款、应付票据的管理。您可以对余额确认，对帐单和与供应商的其它信函格式进行格式化以满足您的要求。为了使您能够在应付帐款上记录业务，系统可以产生余额清单、日记帐、余额审记索引和其它内部评估。在应付收帐款模块中，余额审计线索、帐户清单和凭证日记帐记录下所有的业务处理。 应收帐款应收帐款模块是在 SAP 财会子系统中对客户帐户进行监测与控制的模块。它是与销售与分销模块集成的一

24、个部分。在此模块中， 帐户分析、 示警报告、 逾期清单以及灵活的催款功能， 都使用户可以方便地处理客户未清项。而信函功能能适合任何企业的要求，可以用于付款通知书、对帐单和帐户清单。应收帐款模块中的所有记帐也被直接记录在总分类帐中；根据不同的业务（例如应收帐款、预收帐款、应收票据等），记入不同的总分类帐科目。系统包含了您可以用来监控未清项目的工具；例如帐户余额/行项目分析、警告报表、到期清单和一套灵活的催款程序。为适应您的要求，与这些组件相联接的打印材料可以由您自己进行定义。对于收付通知、余额确认、对帐单和利息运算而言，情况也是一样的。在收款时，用户既可以用简便的直接输入方式，也可以使用自动数据

25、传输方式。同销售与分销模块、现金管理模块以及在损益表中的客户特定的功能之间的接口，为所有业务处理提供更多的信息。 此外，SAP 的信贷管理、流动资金计划以及利润核算功能也能提供实时的和一致化的数据。 固定资产管理SAP 财会子系统的固定资产管理模块能涵盖所有主要工业国家在法定报表和对资产价值的评估方面的要求。能处理资产的购置、废弃、转移和折旧、盘点等业务的输入、计算和处置。除了法定的对资产价值的评估（直线法，余额递减法等），用户可以自定义许多折旧和评估的方法。 除了支持对固定资产的管理，固定资产管理子模块还允许您对在建工程、低值易耗品、租赁资产等进行管理。固定资产管理子模块与总帐模块、管理会计

26、模块、物料管理模块完全集成。通过预先定义资产类别与总帐科目的对应关系，资产子模块的相关业务如购置、 废弃、 转移和折旧等，能够实时传到总帐。月末运行折旧，除了生成相应的总帐凭证，同时会在管理会计产生管理会计凭证，将折旧费用记入有关的成本对象（如成本中心，内部定单等）。可以通过物料模块进行资产的采购。财务会计管理需求及解决方案针对财务会计管理方面的需求，结合我们对此行业之经验，我们总结归纳为下列几点，并分别对其提出相应的解决方案。可预见实施后的改善从财务会计角度来看, 由于SAP 系统的高度集成性, 在后勤和人力资源管理子系统发生的与财务相关的业务也会实时地更新有关记录。 在后勤子系统记录的业务

27、处理会自动地记入财会系统， 如果有必要， 也能记入管理会计系统。 这 就保证了在后勤子系统发生的诸如收到货物和销售产品这样一些业务， 能够同时反映到 财会系统中， 有效地保证了数据的一致性。同时加强对公司月度的计划和日常运作的财务控制. SAP 物料管理系统，销售与分销系统，与财务系统的高度集成， 避免了各类凭单的重复输入， 能有效解决贵公司各类凭单重复输入， 财务部工作量大的问题， 提高工作效率。SAP 系统的高度集成， 使财务人员能从繁琐的日常单据输入及核算中解脱出来， 同时MYSAP 所提供的强大的生产与财务报表分析功能， 能帮助贵公司财务实现由核算型会计向管理型会计的转化。SAP 财务

28、会计系统FI中的应收帐款模块功能能加强对客户帐户的检测与控制。此模块中的帐户分析， 示警报告， 预期清单以及灵活的催款功能， 都使贵公司可以方便地处理客户未清项。 而信函功能能适合任何企业的要求， 可以用于付款通知书， 对帐单和帐户清单。管理会计SAP的管理会计提供了一个用于公司内部管理的高级而复杂的系统，根据用户特定的需求进行组织与修改。所有的管理会计应用程序共用同样的数据源并使用一个标准化的报告系统。该系统包容各个国家的具体要求，这种能力意味着能适合于控制跨国的业务活动。SAP的管理会计使用户密切地监控所有成本、收入、资源及期限，对计划成本与实际成本进行全面的比较。管理会计数据被完全集成到

29、SAP的后勤、销售和财务会计的业务活动中。下面介绍民丰特纸第一阶段实施的两个管理会计子模块。成本中心会计 SAP成本中心会计核算帮助用户确定在企业的何处将生成何种成本， 并将成本分配给产生该成本的部门。此类型的记录和分配不仅能够进行成本控制，它也能作为其他管理会计核算部门 （例如成本对象控制）作准备。在成本中心会计子模块，可以建立管理类、销售类、其他类等成本中心类别。管理类成本中心收集管理部门的管理费用，销售类成本中心收集销售费用，其他类的成本中心收集一些暂时没法细分的费用，在月底分摊到前两类成本中心。可以按照部门对成本中心作费用计划，在月底与当月实际发生额进行比较。内部定单管理 在管理过程中

30、必须单独监控的大量投资支出测算可以用内部定单的方式来表示。 SAP 内部定单系统的功能可用于各种投资支出测算， 这些功能包括： 资源与成本计划功能， 可与用户的材料管理与生产能力计划系统全面集成。 广泛的选项功能， 用于监控实际成本、 计划成本、 原价及次级成本。 未清项目管理功能。 用于管理采购定单、 采购需求、 材料及资金储备。 SAP 系统内部定单模块中， 其重点是成本分析和结算。 CO定单的 首要目标为下列各项： 1) 成本控制： 收取成本 成本结构的确定 计划/实际成本的比较以及变量的显示2) 制定决策工具： 备选的成本核算 成本分析 （报表列、 行项目、 每月/每季指标、 未清项、

31、 数量和值） 3) 向目标对象的作业分配和结算： 定单 成本中心 资产 客户定单 总帐科目管理会计管理需求及解决方案 物料管理物料管理模块覆盖了一个集成的供应链中（物料需求计划，采购，库存和库房管理所有的有关物料管理的任务。采购SAP 物料管理系统提供了强大和完善的采购模块功能, 实现从确定采购需求, 选择供应商, 下采购订单, 采购订单的跟踪及催货, 收货及发票校对, 付款等一系列涉及整个采购周期的所有活动. 在物料管理系统中，你可以为库存进行采购，也可以为直接消耗进行采购. 同时你可以选择不同的采购形式, MM 模块支持三种基本采购形式：1.使用一次性采购订单2.使用具有后续发出核准订单的

32、长期合同3.使用长期计划协议和供货计划表你可以在系统中建立和维护与采购有关的物料和供应商数据, 从而加强对采购的控制及优化系统中的采购程序. 这些主数据包括物料主数据. 供应商主数据. 采购信息记录. 货源清单 及配额的分配. 物料主数据包括了企业向外采购或内部生产的物料的详细信息。计量单位和物料描述是存储在物料主记录中的数据的实例。 SAP 后勤部分的其它模块也可以访问物料数据。供应商主数据是关于外部供应商的信息。典型的内容有：供应商名称，供应商使用的货币和供应商编号(存储在 SAP 系统中作为帐户编号)。采购信息记录记录建立了物料和供应商之间的联系，因而方便了选择报价的处理。例如，信息记录

33、给出了用于从供应商订货的计量单位，并标注在一段时间内影响物料的供应商价格方面的变化。货源清单规定了物料可能的供应来源。显示了可以从某一给定的供应商处订货物料的时间段。配额分配是根据配额，规定在一定期间内物料总需求在特定的供应商之间如何进行分配. 根据配额分配主数据的设定, 系统可以自动完成采购任务在不同供应商之间的分配, 从而简化手工分配任务. 此外, 物料管理系统中的采购功能可以实现不同的采购需求方式, 包括外协件的采购, 寄存货物的采购, 转厂的采购等, 还可以实现电子化的采购审批程序, 代替传统的手工化纸张审批程序, 节省人力, 物力及财力. 你也可以通过报价单申请及报价单的录入来完成询

34、价及报价的全过程. 发票校验发票校验是物料管理(MM)系统的一部分。它提供物料管理部分和财务会计， 成本控制和资产管理部分的连接。物料管理模块的发票校验为以下目的服务： 它完成物料采购的全过程 - 物料采购从采购申请开始，接下来是采购和收货, 并以收到发票而结束。 它允许处理不基于物料采购的发票(例如，服务费， 其它花费，过程费用， 等等)。 它允许处理贷项凭证, 既可以是发票的取消, 也可以是打折扣. 发票校验不是对支付进行处理, 也不是对发票进行分析. 这些需要处理的信息 被传递到其它部门。发票校验的任务包括: 输入接受到的发票和贷项凭证. 检查发票的内容, 价格和计算的准确性. 执行一个

35、发票的帐目记帐 更新SAP系统内的一些数据, 例如, 未结算项目和物料价格. 检查那些因为与采购订单出入太大而被冻结的发票.SAP系统的高度集成允许这些任务能够平稳和高效地进行.供应商评价供应商评估功能能尽量优化采购操作，能简化选择货源过程、不断跟踪和考察现有的供应关系。使用MYSAP 供应商评估系统能保证更大的客观性，因为所有供货商以同一标准评估并由系统评分，尽量减少个人的主观印象影响。库存管理库存管理 (IM) 是MM 物料管理模块的一部分，并完全地与整个后勤系统结成一体。SAP 库存管理系统允许你 按数量和价值管理你的库存 计划，输入和检查货物移动 进行实地盘存基于物料需求计划确定的需求

36、，物料从外部或内部采购。交货作为收货输入到库存管理中。物料直到提交给客户（销售 & 分销）或用于内部（如生产）才被保存（并在库存管理中进行管理）。在所有的业务期间，库存管理访问主数据（如物料主记录数据）和所有后勤部分共享的业务数据（如采购数据）。与物料管理（MM）的集成作为物料管理的一个组成部分，库存管理直接与物料需求计划，采购和发票校验相联系。库存管理形成物料需求计划的基础，该计划不仅考虑了实际库存，而且考虑了计划的移动（需求，收货）。当物料从供应商处订购时，库存管理将交货记录为参考采购订单的收货。供应商发票在以后通过发票校验进行处理。在这里，采购订单和收货凭证中的数量和价值被检查，以确保它

37、们在发票中是一致的。与销售&分销（SD）的集成一旦你输入一个销售订单，你可以初始化现有库存的动态可用性检查。在创建交货时，即将提交的数量被标记为“计划交货”。在记录发货时这个数量从总库存中减掉。创建销售订单库存也是可能的。与后勤信息系统（LIS）的集成利用库存控制部分，后勤信息系统提供了一个收集，压缩和评估库存管理数据的工具。MYSAP系统包含不同的模块。这些模块的完整结合允许公司不同的部门共享和维护同样的信息。顺利的物料流动需要这个过程的所有参加者之间有充分的交流。库存管理与MYSAP系统完整的结合以及和其它MYSAP模块的交流确保了所要求的信息流动，这些MYSAP模块包括例如：与财务会计（

38、FI）的集成按数量和价值进行的库存管理不仅导致每个收货或发货更新物料主记录中的库存值，而且更新财务会计中相应的科目。这通过自动的科目分配来完成，系统通过这个科目分配程序确定与给定货物移动相关的科目。与成本控制（CO）的集成在物料消耗（例如当物料为不同的科目分配对象如订单或成本中心发出时）的例子中与成本会计系统的接口被激活（作为控制参考）。当收货直接分配给成本中心或订单时，成本会计也包含其中。与资产会计（AM）的集成如果资产的物料从外部采购或从仓库或存储中提取，相应的货物移动分配给资产科目。在这过程中行项目在资产会计中被创建。综上所述，SAP 能有效支持民丰特纸提高产、供、销整个供应链的的运转效

39、率，努力实现批发商与供应商、零售商信息共享，尽一切可能减少滞留在各个环节上的库存，进而降低成本，加速商品投放。仓库管理SAP的仓库管理系统(WM)为您进行以下工作提供了灵活、有效和自动的支持: 定义和管理仓库中的 存储区 和 仓位 处理所有的记帐和事务, 如 收货 ，发货 和一般的 转储等. 对库存的变动情况进行监测 按仓位进行存储 确保在存储管理系统中的记帐与仓库中的实际库存情况一致 与材料管理系统, 产品计划系统, 质量管理系统和销售与分销系统的集成利用WM系统, 您可以对公司中复杂的库存结构进行管理。这种结构可包括不同的仓库中的区域（即存储类型），如在高架位闲置的存储、可用存储、冻结存储

40、和固定的仓位提取区域等，以及生产供应、发货和收货区域等。利用WM系统，您可以同时对具有随机组织结构和具有固定仓位的仓库进行管理。同时，对于高架料仓也提供数据接口以避免重复输入的资源浪费。WM支持对所有相关货物移动的处理，包括由存储系统（IM）激发的收货和发货，由销售和分销（SD）系统激发的供货，以及发生在仓库内的移动，例如内部的库存转储。在仓库管理系统中，您可以根据 转储需求生成转储订单。转储订单可激发并控制仓库中货物的实际移动。WM系统利用它在存储方面的功能，可以保证帐面存储情况和仓库中的库存情况在任何时候保持一致。由于SAP系统是高度集成的，所以您在存储管理系统和仓库管理系统之间并不需要单

41、独的界面程序。仓库管理(WM)中的存储单位(SU)管理提供了在仓库中对物料流的存储单位进行优化管理和控制的功能.销售与分销管理销售和分销系统实现的目标是通过计算机进行客户管理、合同管理、合同转包处理、发货及开票管理、市场信息收集、销售统计与分析等工作，来使销售人员充分了解销售情况，作出及时合理的反应，满足用户需求，从而促进销售；同时通过票据处理与财务系统之间建立有效的联系。例如, 可供定获量, 存货位置, 可替代物品等。企业在客户服务水平方面所取得的成就是评价企业成功与效益的一个重要方面。销售管理系统使客户定单登录与处理条理化。通过自动价格和库存分配,系统将提高发货的准确率, 减少定单积压,

42、为生产和财务预算提供准确及时的信息。SAP 的销售与分销管理能有效支持民丰特纸实现以销售为起点，通过零售商快速对应不断变化的消费需求。销售支持 ( CAS ) SAP销售支持部件可帮助理你的销售和市场部门在对现有的客户提供支持的同时发展新的业务。销售支持将提供一个环境，使得所有的销售人员，包括现场销售人员和办事处的职员，都能提供和存取有关客户、潜在客户、竞争对手及其产品、联系人等方面的有价值的信息。销售支持部件的功能是既作为有关销售和分销的各方面信息的源，又作为获取业务的起动力。使用MYSAP销售支持中的工具在销售支持环境中，你不但可以创建直接邮寄去发展新的业务，而且能巩固已有的客户群。在已存

43、入系统的销售信息的基础上，你可以创建有关客户和潜在客户的地址清单，他们是你发动的直接邮寄攻势的目标。 有关客户、潜在客户，竞争者以及其产品和销售物料方面的背景信息是作为主数据来存储的。SAP SD的销售支持要素为客户服务和你的销售及市场人员的商业活动提供了工具和处理手段。SD模块中的这一部分紧密地与SD的销售、发货和开票功能连接在一起，用以提供日常商业事务的附加的必要手段。销售支持使售前功能得以简化和自动化，使人们摆脱了重要但很繁重的日常工作。售前支持将帮助提供对现有客户的服务，而这些客户也将有助于新的商业发展。使用SD中的销售支持，结合现场销售人员和其它职员能有助于掌握有价值的信息；这些信息

44、将涉及客户、销售项目、竞争对手和他们的产品，以及合同。销售支持具有作为SD的信息资源和作为一种获取新的商业动力的功能。销售信息系统 ( SIS ) 销售与分销模块的最重要工具之一就是销售信息系统。这个实时数据的共用库能方便地为你提供客户一种更高档次的服务，给你一个竞争的优势。精确的、实时的数据也意味着你的商业活动在效益上将有显著地提高。在SD中所有的销售、发货和开票处理提供的信息将通过中央SAP SD销售信息系统输入到销售支持中。这将包括销售的一揽表和销售订单的统计资料。销售信息系统能提供广泛的功能用于制定有关销售信息的报表。这些报表能协助你制定销售和商贸策略以及分析计划的结果。例如，通过销售

45、处和销售组你可以制定出一个有关收到的订单的详细报表。你还能够为专项客户着手一份有关全部公开销售活动的清单，而且能检查各个销售订单的历史。销售SAP SD 中销售功能的突出特点为: 在最大限度地扩大你成功的机会中，与其它SAP系统模块集成SD销售功能，将使每一销售作业阶段的数据输入工作量减至最少。 先进的信贷管理能力可使你的销售风险减至最小。 精细的定价可以保持你工作的灵活性和竞争性。 任何大组织的销售部门都要开展广泛的销售活动，而每一项活动都包含了大量自身的的各种变化因素。这些活动从处理报价申请（RFQS）、报价单和销售订单到定价、信贷和产品可用性。这项工作中任何一步稍有疏忽都可能造成订单的丧

46、失，甚至损害与良好客户的关系。 最好的情形是，上面提到的所有的活动，甚至更多的活动都进展平稳：一个过程和下一个过程可以衔接起来，数据输入减至最少而误差则被消除。在销售中，你可以通过SAP SD来实现这些过程。在增加更多的SD的能力以前，分析人员们称SAP SD具有“杰出”的订单输入结构和定价功能，现在SD功能齐全，可为你所用。SAP SD的销售处理可以提供： 询价、报价和销售订单的处理和监控 广泛的拷贝功能可以将在订单输入中的误差和重复劳动减至最少 客户定义的凭证类型用于所有销售订单 可用性检查(ATP) 交货计划 发货点和路线确定 包括本国和外国货币税金确定在内的定价 客户信贷检查 不论你的销售简单还是复杂，SD均能满足你的需求。SD能轻易地支持大多数事务和作业。即使你的需求相当复杂，你也能很容易地将该系统为你所用。SAP SD与SAP系统的其他部分全面集成，其中包括财务会计，服务管理，项目管理，物料管