办公用品管理制度10905.pdf

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1、 1 办公用品管理制度 一、目的 为规范公司办公用品管理，更好的控制办公消耗成本，特制定本制度。二、适用范围 公司内所有部门及人员办公用品的申购、入库、领用及报废等管理。三、办公用品的范围 公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。公司给部门配置的文件柜、电话机、传真机、打印机、扫描仪等。公司为部门购置的书籍、杂志和报刊等。公司给员工配置的电脑、办公桌椅、通讯设施和员工日常工作所需的办公文具等。四、办公用品的申购 各部门根据工作需要填写恒德公司采购计划单（填写计划单时须参照恒德公司办公用品申请标准，详见附件）并将计划单交于办公室。五、办公用品申请的审核及审批 办公室统一审核各部

2、门的办公用品计划单，对不符合规定或暂不需要的物品不予申购，并告知申请部门。办公室将符合规定的办公用品计划单汇总后呈报执行董事审批后交由采购部实施采购任务。各部门若需采购临时急需或数额较大的办公用品，由部门主管填写 恒德公司采购计划单，并在备注栏内注明采购原因，报执行董事批准后由采购部负责实施采购。六、办公用品的入库 2 办公用品入库前须根据计划单进行验收，对于符合规定要求的，由办公室办公用品管理人员登记入库；对不符合要求的，告知采购人员负责办理调换或退货手续。七、办公用品的领用 每月 1 日5 日（如遇假期则顺延）由各部门主管到办公室统一领取办公用品，并在办公用品领用登记表上登记。各部门在领取

3、完毕本月办公用品，需要再次领取办公用品的，须请示办公室主管领导同意后方可领取，并在办公用品领用登记表上登记。八、办公用品的使用 严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。公司员工应本着节约的原则使用办公用品。办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。公司公共办公用品由办公室统一管理和维护。公司所有员工应当爱护公共办公用品，如发现机器故障应及时向办公室报修。公司对于节俭较为突出的员工将给予表彰。九、办公用品的报废 办公用品达到报废标准或无法使用的，经确认后应当予以报废，并将报废物品封存备查。十、附则 1 本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交办公室研究并提请执行董事批复。2 本制度自公布之日起执行，由公司办公室负责解释。