机关办公用品管理制度.pdf

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机关办公用品管理制度机关办公用品管理制度为进一步加强机关办公用品管理,本着“节约开支、防止浪费、保障供给的原则,更好地为税收工作提供服务,特制定本制度。第一条办公用品范围。办公用品是指单位价值在500 元以下、使用年限不超过一年的日常办公所需易耗品。具体包括:信纸、信封、笔类(芯)、笔记本类、钉书机(针)、曲别针、大头针、图钉、墨水(汁)、胶水、浆糊、尺子、胶带纸、铅笔刀、剪刀、文件夹(袋)、橡皮擦、铁夹、修正液、印盒、垫板、复写纸、纸杯、计算器、面巾纸及电池等办公用品。第二条办公用品的领用范围。第三条办公室指定专人负责办公用品的管理,减少积压浪费,最大限度提高使用率。第四条领用办公用品时,领用人必须在 办公用品出库单上注明领用人、领用日期、用途、名称、数量,经办公用品发放人和办公室主任签字确认后领用。第五条机关办公用品管理人员应坚持原则,凭签字确认后的办公用品出库单进行办公用品的发放。发放办公用品时,要逐一进行登记,填好明细.1第六条对办公用品要严格加强管理,每月进行一次盘点,并建立办公用品管理台账,做到入库有手续,发放有登记,确保帐物相符。第七条办公用品的领用存情况应月清季结,每季汇总领用情况。每年年底对办公用品进行一次全面清理,核实全年办公用品的领、用、存等情况.2

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