公车使用管理规定_公司公车使用管理规定.docx

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1、公车使用管理规定_公司公车使用管理规定 公车使用管理规定_公司公车使用管理规定(通用21篇) 公车使用管理规定_公司公车使用管理规定 篇1 第一章总则 第一条 为了严格管理车辆,合理使用车辆,节省费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应公司公务用车的需要,特制订本制度 其次条 本制度所指车辆系公司管理的公务车辆 其次章 车辆管理与使用 第三条 公司车辆由行政统一管理、统一调配。车钥匙统一放在行政部,任何人不得私自利用钥匙出车 第四条 车辆的附带资料,除行驶证、保险卡、养路单、附加税告知证由驾驶员随车携带外,其余均由行政部统一保管。随车携带资料由车辆负责人保管,不得遗失。如车辆交接或者转移

2、时应办理转移手续,随车携带资料一并移交。 第五条 本公司人员因公外出需要用车时,应填写经部门负责人核准的公务车使用登记表报行政部(详情请看附件),行政部将依据公务的重要性支配车辆。未办理申请的、非紧急状况临时性用车,行政部将不予支配。(紧急状况临时用车包括:临时急需取件,临时送客户等。) 第六条 员工归还是车辆时也是一样填写公务车使用登记表。把当时归还车辆的实际里程数报给行政人员,由行政人员记录在档,检查好当时车辆的仪容,并且拍照存档。 第六条 驾驶前驾驶员必需对车辆进行检查,包括:车辆外观检查、记录起始于终止历程。 第七条 使用者应爱惜公务车,保持车内卫生,车内严禁吸烟,蹬踏内饰。 第八条

3、车辆在行驶途中应遵守交通规章,留意平安。 第九条 驾驶员不得将公务车开回家。不得公车私用或将车擅自借给他人驾驶。 第十条 出车期间,车辆停放在平安位置。车辆驶回后应停放在公司指定场所。 第十一条 驾驶员出车,必需在当天把车辆开会公司车辆停靠地。 第三章 车辆违规与事故处理 第十二条 未经允许将车辆借予他人驾驶以致违反交通规章或者发生事故,所发生的罚款及责任由责任驾驶员自行负责。 第十三条 各种车辆如在公务中发生车祸,应即刻与公司行政部联系。行政部应即刻派相关人员前往处理。 第十四条 驾驶员因超速、超载、任意停车及其他违反佳通规章行为所发生的一切罚款和费用由驾驶员自行负责。 第四章 附则 第十五

4、条 本制度发文之日起生效 公车使用管理规定_公司公车使用管理规定 篇2 一、目的 为了规范公司车辆管理,提高车辆使用效率,掌握成本,规范行车平安行为,特制订本管理方法。 二、管理部门及人员 公司指定综合部为公车管理部门,负责对车辆使用状况进行管理,详细包括:公司用车事宜记录、车辆里程数油耗统计、车钥匙及行车证的保管及交接。 三、用车管理 1、公司车辆仅作为工作用途,严禁公车私用。 2、各部门因公外出申请用车,应填写车辆使用登记表明确时间、地点,并由部门经理审核批准。长途出差用车,应提前一天提出用车申请,综合部根据申请先后次序及工作重要性调整调度。 3、用车申请应在工作时间提交办理,如遇特别状况

5、时,用车申请人可电话请示公司负责人,综合部在接到通知后支配用车,事后由用车申请人准时补办相关手续。 4、申请人用车前须检查车况,比如水、油、润滑油等是否满意用车条件。 5、申请人用车完毕后,应准时填写车辆使用登记表,办理车辆移交手续。 6、申请人还车时,应将油箱加满或至少保证半满状态,并将车辆停放在指定停车区域,车内外应保持清洁。 7、公司车辆必需当天归还,车辆不得在外过夜。用车人因特别缘由未能按规定时间将公司车辆交回的,须电话通知车辆负责人,并在移交时补办相关手续。 8、能够乘坐公共交通车辆解决的问题,不宜申请使用公司车辆。 9、驾驶公司车辆的员工须将驾驶证复印件报综合部部备案。 10、公司

6、车辆应由申请人驾驶,不得借他人使用。 11、用车申请人应遵守道路交通平安法,平安驾驶公司车辆。违反交通法规受到的罚款,由用车申请人或部门担当相应责任(综合部负责定期查询公司车辆违章记录并落实相关责任人);若发生交通事故,应准时办理修理与保险理赔并报公司综合部,如负有全责或主要责任的,据情节轻重当事人负损失的10-20%的经济赔偿。 四、此规定自20xx年8月1日起执行。 公车使用管理规定_公司公车使用管理规定 篇3 一、车辆使用 1本公司的车辆为工作用车,统一由中心办公室负责调度并填 写派车单,通知出车。 2各工作人员工作用车应提前告知中心办公室,由办公室统一协调支配。 3禁止公车私用。婚、丧

7、、嫁、娶一律不准用公车;不准用公 车接送子女上学、消遣和办私事等。确有特别状况的,需经公司领导 批准方可使用。 4驾驶员要依据中心办公室的支配,凭派车单出车(车辆加油、 修理要事先告之办公室)。无派车单出车的,按公车私用论处(特别状况出车的除外,但事后要准时补办出车手续)。 二、车辆的管理 1、驾驶员平常要保持车辆良好状态,无特别缘由按时上下班, 保证按时出车。无工作用车时,车辆必需停放在指定的地点。 2、驾驶员凭派车单每月向公司领导核实里程,由公司领导负责核 算报销汽油费、高速费、过桥费等其他费用。 3驾驶员要严格执行交通有关法规,严禁酒后驾驶,严禁带故障 行车,严禁超载人员,不得擅自将车辆

8、借给他人驾驶。 4、驾驶员要确保车辆行驶平安,提高警惕,做到无事故。 5、休息日、节假日、晚上按规定将车辆停放在指定的地点。休息日、节假日应将车钥匙统一交给车辆主管保管。 6、车辆需要修理保养的,实行定点修理保养。修理必需到定点维 修部修理(除外出用车等特别状况外),修理保养时驾驶员要向中心 办公室和公司领导报告,经中心领导同意后修理。修理后将修理发票、 修理清单(需有驾驶员签字认可)报公司领导,由公司领导负责修理 费用报销事宜。 三、奖惩 1、公车私用经发觉查实,当事人个人担当机械磨损费,燃料费、 过路费、过桥费等相关费用。如发生交通事故,一切后果由当事人负 责。 2、驾驶员未按规定地点停放

9、车辆或擅自将车辆错给他人造成车 辆失盗或损坏的,一切后果由驾驶员担当。 四、本管理规定自发布之日起实施 公车使用管理规定_公司公车使用管理规定 篇4 为加强公车管理,保证行车平安,特制定本方法。 一、公车仅限于公司公务活动。严禁公车用于婚丧嫁娶、旅游等与公务无关的活动。 二、鉴于车辆状况,公车原则上只限于XX市内行驶,严禁公车市外长途驾驶。 三、各部门因公务用车需填写用车申请单,经部门负责人审核、报公司领导同意后方可用车。 四、法定休息时间无公务时,公车应在本单位指定地点停放,任何人不得擅自使用。 五、驾驶人员要常常检查车况,发觉隐患要准时报告并处理,严禁车辆带病行驶。 六、车辆正常检修,应事

10、先报公司领导批准。 七、驾驶人员在行车时应带齐证件,自觉遵守交通规章,严禁疲惫驾车、酒后驾车和超速行驶,确保行车平安。因违章受处处罚,由驾驶人员本人担当全部责任。 八、员工个人一般不得擅自借用公车,不得利用公车学习驾驶技术。 九、公车的日常保养、修理、保险及税费办理等事宜由综合管理部详细负责。 十、本方法由X公司综合管理部负责解释。 公车使用管理规定_公司公车使用管理规定 篇5 一、总则 1、各种车辆归本单位全部,其资产及使用管理由单位机关办公室统一登记、统一管理、统一调派(定向配置车辆除外)。 2、单位车辆管理部门要本着为单位服务、为业务服务的宗旨,对申请派车的单位(部门)或个人要热忱周到、

11、妥当支配、明确答复、准时派车,若派车确有困难时,应照实说明缘由或提出其他变动建议。 3、为保障单位领导随时开展工作和处理紧急事务,实行专车专用。 4、定向配置车辆相对固定,由用车单位(部门)责任人负责日常管理和调派,但必需根据此规定执行,指定符合车辆驾驶条件的人员驾驶,听从单位领导因需要临时派遣。 5、单位分管主任负责指导和协调有关车辆使用和管理的重大问题。 二、用车程序与要求 凡动用单位车辆(除中心领导和特别状况用车外),原则上必需先申报、登记,经机关办公室上报主任批准方可出车。必需按四个保证和两项制度的要求作出支配。 (一)四个保证 1、保证单位紧急公务或特别状况用车。在本县范围内,假如状

12、况(公务)紧急,直接电话告知车辆管理人员即可出车。假如临时无车,也可以先打出租车,相关费用待事后由机关办公室核实经主任签批后,到财务科报销。 2、保证单位领导工作用车。单位领导用车根据有关规定执行,不实行登记制度和派车单制度,确保随时随地工作用车。 3、保证市场检查工作用车。属本单位统一组织的平安检查、专项督查和工作会议等工作,由机关办公室统一支配车辆。其他会议、公差或同时多路出差,原则上乘坐火车、客车或公交车等交通工具。 4、保证单位机关在县内的公务和事务用车。 属上述四个保证范围之内的事项一般应当派车,在现有车辆不能同时做到四个保证时,根据先急后缓的原则予以保证,挨次如下:紧急公务或特别状

13、况用车单位领导工作用车检查工作用车市区内公务和事务用车。 (二)两项制度 1、用车登记制度(适用于本系统各单位、部门在市内短时用车)。需用车的单位(部门)或个人,应提前告知机关办公室车辆管理人员,经分管主任同意后在用车登记簿上进行登记,载明时间、事由和地点然后出车。假如公务或事务较紧急也可以先出车后登记。 2、派车单制度(适用于本系统各单位、部门县城内用车时间超过一天以上或者超出太和县辖区用车)。需用车的单位(部门)或个人,原则上须提前半天填写派车单,说明事由、出车时间、到达地点等,经单位主任审批后,由机关办公室车辆管理人员凭单派车,无派车单原则上不派车。 三、车辆修理与保养 1、途中修理。外

14、出执行任务的车辆发生故障,需要进行临时修理时,应事前电话报经单位主任同意后方可修理,归队后由乘车人证明,机关办公室验收后予以认可并补办相关手续。 2、在市区内修理(保养)。在市区内修理(保养)应事前填写报修单,由分管主任审核后报单位主任审批,经批准后凭报修单到指定修理点进行修理(保养)。送修时,必需有中心两名人员在场;修理时,驾驶员应尽量在场监督修理;修理好后,驾驶员对修理项目及质量在修理结算单上签字认可。修理经费由机关办公室、财务科凭报修单及原始修理结算单到修理点统一办理结帐手续,报经有关领导批准后报销。 3、审批权限。单车一次修理费用可能在200元以下的,由机关办公室书面报中心分管主任批准

15、;可能在200(含200元)元以上的,由机关办公室书面报中心分管主任审核后由中心主任批准。全部车辆修理费均有单位主任签字报销。各车辆的修理费用单独登记,每半年张榜公布一次,接受群众监督。 4、车辆确需补充随车用品(如香水、车用腊、空气清爽剂、坐垫等)时,由驾驶员向单位主任直接提出申请,批准后再去购买。 5、机关车辆保险费、养路费、修理点、洗车点、大宗油料订购费及有关车辆行驶的手续,由中心主任根据货比三家原则详细办理。 6、驾驶员的差旅费、小额外购油料费、停车费、过桥过路费经单位主任审核签字后,每半个月报销一次。 四、油料购买与供应 1、单位全部车辆采纳一车一卡和三对口方法对油料进行管理,即每辆

16、车建立一个单独的加油卡,驾驶员凭加油卡加油和结算,不得将加油卡上的汽油(柴油)转送或转卖给他人。 2、机关办公室定期凭派车单和用车登记簿登记统计,对派车单里程、行驶里程和百公里耗油量三对口考核,每月汇总一次并张榜公布,接受群众监督,发觉问题准时订正并请示单位主任作出处理。 3、单位车辆管理人员每月底到供油发卡网点统计各车耗油状况,测算下月购油量或燃油补助费用,准时办理购油或燃油补助拨款有关手续,并合理分拨到各车。 五、司机职责与管理 (一)驾驶员职责 驾驶员应在单位主任的领导下自觉履行以下职责: 1、仔细学习党的有关方针政策,乐观参与集体活动,不断提高自身素养,坚固树立为单位服务的思想,保证平

17、安行车,热忱服务,疼惜车辆,遵章守纪,争当文明驾驶员。 2、仔细学习并贯彻执行单位制定的车辆管理规定和各项规章制度与禁酒令,听从管理,听从支配,乐观完成工作任务,严禁酒后上岗或驾驶车辆。 3、定期检查和保养车辆,准时消退平安隐患,自觉遵守道路交通规章,细心保养车辆,保证车况良好,车容干净,确保车辆和人身平安。 4、上班时间(不出车时),应在各自岗位待命,做到随叫随到,热忱周到,准点出车,平安行驶,不借故拖延,不私自出车,不将车辆借与他人驾驶。 5、驾驶员的休假原则上根据休假方案实施,在休假、病(事)假期间,其车辆须交由单位统一管理,依据工作需要支配使用。 6、仔细钻研驾驶技术,不断提高驾驶技能

18、,做到文明驾驶,礼貌行车,尽量节省油料,降低耗费。 7、出车返回后,应检查车辆状况,做好再次出车的各项预备工作,晚上必需将车辆进库或停放在指定位置。 (二)驾驶员的管理 驾驶员的管理实行平常考评与年终测评相结合的方法,由机关办公室报请主任办公会议讨论组织实施。 平常考评,主要由机关办公室依据单位有关管理规定详细组织实施,并加强对驾驶员的政治思想和作风纪律教育,定期开展平安教育和平安检查,常常组织驾驶员学习交通法规、专业技术,准时召开会议传达有关精神,讲评工作状况,增加大家的服务意识、平安意识、节省意识和组织纪律观念。 年终测评,每年结合年终工作进行,由单位全体人员实行无记名投票的形式进行。 1

19、、测评项目分为思想道德、驾驶技术、服务态度、遵纪守法和综合素养等五个方面内容。 2、测评等次分优秀、合格、基本合格、不合格四个档次,凡综合素养得60%(含)以上不合格票的驾驶员,定为不合格驾驶员。 3、凡经综合考核(平常考评与年终测评相结合)定为不合格的驾驶员,予以批判教育,不享受驾驶员有关福利与嘉奖。 5、连续两年综合考核为不合格的驾驶员调整工作或停驾。 6、连续两年综合考核为不合格的,又不听从组织支配或重新支配岗位后当年度考核仍不合格的驾驶员按停职待岗处理。 7、驾驶员全年发觉三次(含)以上酒后驾驶现象的即为不合格。 8、凡当年有40%以上的驾驶员经民主测评定为不合格等次的,单位分管主任在

20、年度述职大会上作出说明;有50%以上的驾驶员定为不合格等次的,单位分管主任在机关大会上作检查,并不享受单位当年年终相关嘉奖。 (三)驾驶员的聘任 1、单位机关依据工作需要聘任驾驶员,聘期为一年(试用期3个月)。聘任驾驶员原则上依单位在职人员为主,报请单位主任批准。 2、聘任驾驶员要签订驾驶员责任书与服务承诺书,由机关办公室入档备案。 3、拟聘用的驾驶员必需是男性,喜爱祖国,喜爱社会主义,忠于党忠于人民,遵纪守法,自愿车辆驾驶工作。身体健康,适应本中心日常用车及应急用车的需要,驾龄在3年以上。 4、聘任的驾驶员应遵守单位和各单位(部门)的有关管理规定,不折不扣地履行职责,根据本规定进行奖罚和测评

21、。 六、驾驶员嘉奖与惩罚 (一)嘉奖 1、行车公里奖。每季度结算平安公里奖一次,由机关办公室统计各车辆行驶平安公里数和嘉奖金额(每公里按0.1元计提),由办公室上报,分管主任审核,单位主任审批后实施。 2、车辆平安奖。凡年度内实现平安行车的驾驶员均可嘉奖,经费从保险公司返还嘉奖额中列支(保险公司有返还即奖,无返还时则自动取消该项奖),年终由机关办公室提出嘉奖看法,报主任办公会议批准后实施。 3、加班补贴。在岗驾驶员平常加班(含双休日)每天补助20元;法定节假日期间,加班工资按值班支配表发放。确在五一、十一、春节三个长假中,出车执行市场巡查、督查等任务的按实际天数(不超过法定假日)计发补贴。 (

22、二)惩罚 1、不履行职责、不遵守纪律、不听从调度、不听从管理、常常无故迟到早退或变相消极怠工的;不恪守职业纪律,散布小道消息,造成不良影响的;乱填乱报发票或索要物品的。有上述行为之一,一经查实,取消当事人当年度各项嘉奖,责成如数退还所报发票的金额款和索要物品折算的费用款。 2、年度内,一次无正值理由拒不出车的,扣发1个月的奖金福利,并对应扣减年度奖金和福利;二次无正值理由拒不出车的,扣发3个月的奖金福利和6个月的行车平安公里奖,并对应扣减年度奖金和福利;三次无正值理由拒不出车的,责令停驾待岗一年,待岗期间只享受国家规定的基本待遇(基本生活费270元),不享受任何津贴、奖金和福利。 3、驾驶员公

23、车私用的或未按本规定出车的,予以诫勉提示。 4、驾驶员酒后驾驶车辆的,发觉一次扣除当月福利补贴。违反交通规章被惩罚的,责任全部由驾驶员个人担当。 5、对公共财产造成损失的,根据有责要赔,无责不赔的方法予以惩罚。详细如下: (1)未经批准私自出车或将车辆擅自借与他人驾驶造成损失的,费用全部由驾驶员个人担当。 (2)一次事故造成经济损失的,取消当年的各项嘉奖,并根据责任大小,对应赔偿系数,对公共财产损失进行赔偿(一次性最高赔偿金额不超过20xx元),凡一次性赔偿超过20xx元,责令停驾待岗半年,取消当年的各项嘉奖,待岗期间待遇只享受国家规定的基本待遇(基本生活费270元)。 赔偿额(元)=(事故直

24、接经济损失额(元)- 保险公司理赔额(元)赔偿系数 公车使用管理规定_公司公车使用管理规定 篇6 为加强XX集团员工食堂管理的科学性,规范就餐行为,制造良好的就餐秩序,特制订本管理方法。 一、总则 1. XX集团员工食堂实行刷卡就餐形式。食堂服务员确认就餐人刷卡有效后付餐,一人一卡一份餐,杜绝无卡就餐。 2. 就餐卡的种类及管理 1) 员工就餐卡:集团所属自动化、物流、汽车员工的考勤胸卡即为就餐卡(一卡通)。 2) 客户VIP贵宾卡:用于来访来宾的就餐使用。集团所属各公司、各部门设专人管理本部门的客户VIP贵宾卡,负责登记、发放、回收客户VIP贵宾卡。 3) 客餐卡:用于业务往来单位一般办事人

25、员的自费就餐。食堂设专人负责客餐卡的登记、收费、发放及回收。 3. 就餐卡的使用 1) 在管理系统中,将全部就餐卡按公司规定的作息时间设置有效时间。全部就餐人员必需按规定时间就餐,在非有效时间段刷卡,卡机报警并在卡机内侧液晶屏显示为非就餐时段。 2) 就餐人员须按秩序排队等候就餐,在服务员预备为用餐人付餐时,方可在卡机的刷卡位置刷卡。刷卡只需一次,当听见长声嘀音时,刷卡正常有效。刷卡时间过长将显示重复刷卡并报警。 3) 。若提前刷卡未被服务员确认,付餐时服务员将要求 刷卡,从而导致重复刷卡。凡重复刷卡将报警,影响就餐人正常就餐。 4) 就餐卡机声音提示说明: 长声嘀音:刷卡正常,可以就餐; 三

26、声短嘀音:非本系统卡,不允许就餐; 九声短嘀音:重复刷卡,不允许就餐。 二、集团内部员工就餐规定 1. 就餐时间及人员 1) 早餐:07:30 08:30 仅限整夜加班、值班、车队驾驶员等。 2) 午餐:11:50 12:40 工程部、物流部、项目管理部库房员工、车队驾驶员。 12:0012:50 博实公司其他部门、汽车公司员工。 3) 晚餐:17:00 17:40 集团所属各公司、各部门加班员工。 2. 就餐规定 1) 集团内部员工必需按规定持胸卡(就餐卡),在规定的时间段按秩序排队等候就餐,充分展现XX集团员工良好的素养和企业文化。 2) 公司规定员工上班时在园区内必需佩带胸卡。员工忘带胸

27、卡时,就餐前须到所在公司或部门就餐卡管理者处登记,临时领用客户VIP贵宾卡就餐,食堂杜绝无卡就餐。 3) 员工胸卡丢失或损坏,就餐前须到部门临时领用客户VIP贵宾卡就餐,并准时到公司办公室办理新卡手续。 4) 各公司、各部门因人员变化更换胸卡时,须在非就餐时间(周一至周五上午08:30-11:30和下午13:10- 16:30)到食堂一层食堂办公室(104室)录入胸卡信息。 5) 当员工因公出差,需在非就餐时间就餐时,须提前与食堂取得联系,在食堂登记相关信息后就餐。 三、来访来宾就餐规定 集团各公司、各部门当有来访来宾洽谈业务或访问考察,需要在员工食堂就餐时,由接待部门依据来宾状况选择订餐或工

28、作餐形式。 1. 订餐 1) 来宾身份重要并由公司领导或部门领导伴随就餐时,接待部门可通过办公室订餐。 2) 来宾为公司客户,与公司洽谈业务且人数为3人以上时,接待部门可通过办公室订餐。 3) 订餐程序 (1) 接待部门接待人员经部门领导同意,到办公室行政文员处办理订餐手续。 (2) 办公室行政文员负责与食堂协调支配相关事宜,并将信息反馈给接待人员。 (3) 食堂管理员不接待各接待部门的订餐业务。 (4) 办公室行政文员每季度与食堂管理员就订餐状况进行对账。 2. 工作餐(客户VIP贵宾卡就餐) 1) 来宾为一般一般业务,因工作缘由需在公司用餐时,可到接待部门客户VIP贵宾卡管理人员处登记,领

29、取客户VIP贵宾卡,在接待人员的伴随下,到食堂指定窗口刷卡就餐。 2) 使用客户VIP贵宾卡就餐时间与集团内部员工就餐时间相同。 3) 来宾就餐后,接待人员负责将客户VIP贵宾卡交还管理人员处。 四、外来人员就餐规定 1. 集团各公司、各部门外来施工人员、取送货人员等(简称外来人员)需在集团员工食堂就餐时,必需遵守就餐管理规定。 2. 外来人员就餐时,须事先在付餐窗口办理客餐卡,持客餐卡就餐到指定窗口刷卡就餐,餐后退还客餐卡退押金。 3. 就餐时间: 午餐:12:1512:50 晚餐:17:0017:40 4. 客餐卡办理 1) 办理时间:开餐时间 2) 办理地点:食堂二层餐厅售饭口登记、售卡

30、、退卡 3) 收费标准:8元/人次,客餐卡押金 22元/卡。 五、附则 1. 集团内部员工严格根据作息时间就餐,凡未在规定时间就餐刷卡时,系统将在卡机内侧液晶屏显示非就餐时段并报警,服务员将拒绝付餐。 2. 排队就餐时切忌不能提前刷卡,否则服务员将拒绝为您付餐。 3. 对于不遵守本规定,扰乱就餐秩序者,情节较轻处以批判教育,情节较严峻者批判教育并处以50元罚款。 4. 肯定禁止员工将胸卡借给外人使用,一旦发觉将赐予当事责任人罚款 200元惩罚。 5. 本规定自20xx年3月15日起试行,20xx年4月1日正式执行,原食堂就餐管理方法同时废止。 6. 本规定由公司办公室起草,解释权归办公室。 公

31、车使用管理规定_公司公车使用管理规定 篇7 为有效使用公司办公用品和耗材,严格掌握非生产性成本支出,建立降本增效长效机制,根据省公司在全省范围内开展降本增效活动(豫联通20xx449号)的有关精神和要求,结合公司实际,特制订本方法。本方法进一步规范了市公司本部办公用品和耗材的领用流程及相关管理要求,请各单位遵照执行。 一、办公用品和耗材的分类 公司办公用品和耗材分为消耗品、掌握品、管制品三种。 (一)消耗品,主要包括:圆珠笔芯、水笔芯、铅笔、橡皮、大头针、回形针、订书针、碳粉等。 (二)掌握品,主要包括:胶水、标签、文件夹、文件架、计算器、电池、订书机、笔记本、会议记录本、胶带、圆珠笔、水笔、

32、档案盒、档案袋、印台(油)、刀具(片)、刻录盘、打印纸、名片、印刷品、信封、稿纸、便签、纸杯、墨盒、U盘、硬盘、内存条、键盘、鼠标(及其他计算机、复印机、传真机耗材)等。 (三)管制品,主要包括:打孔机、碎纸机、饮水机、验钞机、保险柜、办公桌、书柜等。 二、领用流程及说明 领用流程为:需求部门发起申请本部门经理、归口部门经理、财务经理及副总审核 库管发放 各单位登记 (一)需求部门发起申请 需求部门填写月度办公用品方案申领表(附件1),说明用品的名称、型号、规格、数量、使用人等,经部门经理审批后,提交综合部。 (二)归口管理部门审核 综合部作为归口管理部门,依据各部门每月的实际用量进行审核,并

33、按财务审批流程进行办理。 (三)发放 正常状况,日常办公用品每月15日前领取一次,其余时间无特别状况不予办理、发放。 三、办公用品和耗材的管理原则 (一)消耗品,消耗品可依据工作性质、历史纪录、阅历法则(估量消耗时间)设定领用管理制基准。 如:笔芯,最小单元经理、客户经理,职能部室、生产班组长及相关人员月人均领取笔芯不超过1支;营业场所(红旗路营业厅除外)领取笔芯,10人及以上营业场所,月均不超过5支,10人以下月均不超过2支。 除新进应发人员,原则上不再配备整枝笔,笔芯更换需以旧换新。 (二)掌握品,掌握品限定人员限量使用,依据工作需要严格发放、限定总数,自其次次领用起以旧换新。 如:名片为

34、营销一线人员供应,各单位在领用时要针对各业务工种制定不同发放标准,避开铺张。 计算器限定财务、审计、稽核、营业等数据核算人员使用;笔记本对班组长、职能管理部门以上人员发放使用。如重复申领,应说明缘由或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。 各部门使用计算机显示器、主机、键盘、鼠标等各类硬件需要升级或更换、购置,需由使用单位提交申请报综合部,由综合部依据业务工作需要,结合计算机自身配置状况,与技术维护单位共同提出看法,报主管领导批准。 掌握品必要时可依据部门或人员工作状况调整发放。 (三)管制品,管制品应列入移交项目,由综合部依据各部门的实际工作需要,统一支配购置。 如:饮水机原则上营业、会议、综合

35、等涉外接待部门赐予配备,其他部门及个人需求应请示相关主管领导审批。 四、办公用品和耗材的选购要求 选购需面对社会公开招标,本着适用、低价、优质的原则,在满意公司要求的前提下低价中标的方式确定指定供应商。 五、办公用品和耗材的领取要求 (一)领取原则:工作任务清晰,使用目的明确,用多少领多少,专领专用。 (二)领取要求:领取时,领取人须填写领取方案申请。应严格掌握办公用品的领取数量和次数,保证办公需要。对于明显超出常规的申领,领取人应做出解释。各部门未经主管领导同意,不得擅自外购办公用品,否则不予报销。 六、办公用品和耗材的使用要求 (一)加强管理,严格依据需要配备办公用品,严格配备标准,尽量选

36、择能耗小、环保、质优、价廉的办公设备,不购买高档办公用品。 (二)办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用;不得用办公设备干私活,谋私利;不许将办公用品随便丢弃废置。 (三)细心使用办公设备,仔细遵守操作规程,准时关闭电源,定期维护保养,最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。综合部物业与领用部门应严把质量关,领用部门应准时向综合部反馈办公用品和耗材使用的服务质量状况。综合部物业对部门提出的看法、建议记录备案,并据此向供应商提出改善其产品及服务质量要求。 (四)文件、材料的起草、修改和传阅尽量在电子媒介上进行,削减纸质文件印发和使用传真的频率,加快推动无纸化办公。 (五)办公用品使用要物有所

37、值,物尽其用。大头针、曲别针等反复使用;纸张可双面利用,修改校对稿可先用废旧纸张打印等,充分发挥各种办公用品的最大使用效率。 (六)印制文件材料要有科学性和方案性。要依据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式,既要便利快捷,又要考虑成本,并力求使印制数与需用数基本相符,避开不必要的铺张。 (七)对于高档及耐用办公用品,部室间应尽量协调相互借用,一般不得重复购置。使用中办公设备消失故障,由原选购人员负责协调和联系退换、保修、修理、配件事宜;因使用不当,人为造成设备损坏的,直接责任人应负赔偿责任。 (八)严格履行办公用品出入库登记制度,杜绝物品不正常流转。各单位管理员负责本部办公用品的领取、保管

38、,并建立台帐、发放(附件:表2办公用品领取、发放登记表)。 七、其他 (一)毛巾、肥皂为劳保用品,办公费用原则上不再列支。 (二)除涉外单位接待、公司重大会议、来客来访外,各单位办公场所、公司内部培训、生产例会等,原则上不再供应一次性纸杯,提倡广阔员工自备(带)水杯。 (三)专项活动或大型会务所需办公用品和耗材,不在日常办公用品开支标准以内,主办部门需提前三天编报方案,经综合部核准报主管领导批准后,通知选购发放。 (四)凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数交接或归还。有缺失的应照价赔偿,否则不予办理有关手续(附件:表3办公用品交接登记表)。 本方

39、法由市公司综合部负责解释,从20xx年8月17日起暂行,在暂行中有看法和建议的,请准时反映,以进一步完善本规定。 二xx年八月十七日 公车使用管理规定_公司公车使用管理规定 篇8 1.目的 本作业指导书规定了公司叉车作业需遵守的规定,以确保叉车驾驶平安。 2.适用范围 适用公司全体叉车驾驶人员以及叉车管理人员。 3.叉车管理职责 3.1生产部负责维持厂区交通秩序,全厂交通平安检查和考核,负责叉车驾驶员的委外培训工作。 3.2各个使用部门负责装卸用叉车的使用和保养及驾驶人员的调度、管理。 3.3 生产部负责本部门叉车的使用和保养及驾驶人员的调度、管理。 3.4修理部负责公司全部叉车的一般修理。

40、3.5叉车司机必需对叉车平安操作规程进行学习并考试合格后方可对叉车进行独立操作,严格根据叉车平安操作规程对叉车进行正确操作。 4 .程序 4.1资格要求 4.1.1叉车驾驶人员必需经劳动部门培训并取得叉车驾驶操作证后方能上岗,无证人员严禁驾驶叉车。 4.1.2没有厂部的支配,叉车司机不准擅自教别人驾驶叉车。 4.2驾驶前检查 4.2.1检查转向灯、刹车、喇叭、前灯、和反观镜是否完好;叉子是否弯曲、损坏及裂纹产生。 4.2.2检查燃料系统全部管道、接头是否有泄露 4.2.3检查燃料油、发动机油、齿轮油、波箱油、液压油及水箱水位、电池水是否足够。不足时应按标准要求或标准线增加后方可使用。 4.3驾

41、驶规定 4.3.1凡使用叉车者,肯定要用叉车专用锁匙,启动后不允许拨出车匙,更不能用其它非叉车锁匙启动叉车,避开损坏车锁。 4.3.2启动叉车时,每次启动不得超过5秒钟,再次启动应隔1015秒以上,若连续三次 启动不成时应再隔5分钟。冬天启动时,应进行预热后再启动。如上述操作都不能启动时,应准时通知修理部人员进行处理,避开造成蓄电池损坏。 4.3.3叉车需依照右上左下方向行驶。叉车出入门口应减速慢行并响喇叭。驾驶时必需集中精神,不行麻痹大意。 4.3.4叉车启动时,留意观看四周是否有其它车辆、行人或障碍物;转弯时要看倒后镜及观看左右侧的状况,要亮指示灯,慢行并响喇叭;倒车时应先看倒后镜及回头观

42、看状况,无障碍物始能行驶。 4.3.5车辆与道路边缘应保持肯定距离,以策平安。叉车载有物料,在下斜坡时,应倒车行驶并掌握好车速。上下斜坡时应慢速行驶,下斜坡时严禁空档滑行。 4.3.6行驶时货叉应距地面200-300mm,在行进中不允许上升或降低货物,不得急刹车和高速转弯。 4.3.7遵守工厂限速规定,车速不得超过5km/h;严禁高速行车, 以保证平安。 4.3.8在十字路口或其它看不见的地方,请减速慢行,并鸣喇叭;在潮湿、不平的地面行驶及转弯时,请减速;避开急转弯,避开在不坚固的物体表面行驶。 4.3.9运输途中停车时,肯定要把手刹掣拉起并挂空档才能离开叉车。 4.3.10叉车出入门口应留意

43、构筑物的高度,不得盲目驶入或驶出。 4.3.11行车时,非业务需要,一般人员不得坐在叉车司机身边,更不能用来运人,或进行其它与叉车作业无关的工作。 4.3.12不得在车间或危急品仓库内擅自接驳蓄电池等叉车电路,以免产生火花 4.3.13严禁超载行驶。 4.4装卸规定 4.4.1叉车装运的货物不能太高,以免拦住驾驶员的视线,导致事故的发生;除短距离移位外,不得同时运输两板的货物。 4.4.2叉起货物时,货叉要先仰后提升,下降时,应先下降后倾斜。 4.4.3利用叉车升空工作时,肯定要站稳在有底板的卡板上才可工作。不准站立在铲叉上作业。 4.4.4不要运输松散的货物以免翻倒,运输前应将其固定坚固;提升物品要用卡板,不易稳定之物件,如高度大的设备、空桶、易滑动之缸体或物件必需绑上绳索,绑紧后方可提升。 4.4.5不准用货叉直接叉运易燃、易爆、有毒等危急品。 4.4.6停车时,不要将货叉悬空。禁止叉物悬空时司机离开叉车。 4.4.7无论有无装货,货叉下面肯定不行有人停留。 4.4.8卸下的货物定要井然有序地堆放在无碍通行的地点,货物或叉车都不得停放在通道口。 4.5停放要求 4.5.1作业完毕将叉车停放在指定的位置,货叉平放地面并对车辆进行必要的检查整理清洁; 4.5.2停放后将方向杆放在中央位置,拉好手刹车 4.6保养规定 4.6.1留意保养工作,驾车前检查遇有刹车不正常或

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