北京市财政信息资源管理系统北京市财政信息资源管理系.pdf

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1、 北京市财政信息资源管理系统北京市财政信息资源管理系统北京市财政信息资源管理系统北京市财政信息资源管理系统 政府采购管理系统政府采购管理系统政府采购管理系统政府采购管理系统 项目、会议、印刷采购管理项目、会议、印刷采购管理项目、会议、印刷采购管理项目、会议、印刷采购管理 用户手册用户手册用户手册用户手册 北京市财政局信息中心北京市财政局信息中心北京市财政局信息中心北京市财政局信息中心 二二二二 OO 七七七七年二年二年二年二月月月月 目目目目 录录录录 第一篇 系统概述和操作准备.4 1.1 系统总体概述.4 1.2 系统特点.4 1.3 系统登录.4 1.3.1 注意事项.4 1.3.2 登

2、录操作.5 1.4 界面介绍.7 1.5 客户端设置.8 1.5.1 系统自动设置.8 1.5.2.手工设置。.10 第二篇 项目采购（省略）.13 第三篇 会议采购.14 第一章 会议费采购流程简介.18 第二章 会议费管理.19 2.1 会议需求单（预算单位）.19 2.2 会议验收单（预算单位）.24 第三章 综合信息查询.29 3.1 综合信息查询概述.29 3.2 供应商综合查询.29 3.3 会议政策法规.30 3.4 预算指标查看.31 北京市财政信息资源系统（FIRS）培训手册政府采购管理系统 北京市财政信息资源系统（FIRS）培训手册政府采购管理系统 第 4 页 第一篇第一篇

3、第一篇第一篇 系统概述和操作准备系统概述和操作准备系统概述和操作准备系统概述和操作准备 1.1 系统总体概述 1.2 系统特点 1最终用户不需要安装应用软件 对于用户来讲，所要做的工作只是登录财政局综合办公平台即可完成所有工作。2最终用户不用维护 如果要增加某个功能，系统管理员只要将服务器的软件升级到最新版本就可以了。其他用户，只要重新登录系统就可以了。3数据信息集中管理 所有数据信息均保存在财政局的服务器上，加强了财政统一管理，同时提高了系统的安全性。1.3 系统登录 1.3.11.3.11.3.11.3.1 注意事项注意事项注意事项注意事项 注意事项：注意事项：注意事项：注意事项：（1 1

4、 1 1）用户在第一次登录系统时，系统会自动检测用户计算机的操作环境是否同系统）用户在第一次登录系统时，系统会自动检测用户计算机的操作环境是否同系统）用户在第一次登录系统时，系统会自动检测用户计算机的操作环境是否同系统）用户在第一次登录系统时，系统会自动检测用户计算机的操作环境是否同系统匹配。如果不匹配，为保障用户正常使用，系统会自动用户匹配。如果不匹配，为保障用户正常使用，系统会自动用户匹配。如果不匹配，为保障用户正常使用，系统会自动用户匹配。如果不匹配，为保障用户正常使用，系统会自动用户下载安装相关信息，这可能需下载安装相关信息，这可能需下载安装相关信息，这可能需下载安装相关信息，这可能需

5、要一段时间。要一段时间。要一段时间。要一段时间。（2 2 2 2）用户在第一次登录系统后，必须修改用户密码。）用户在第一次登录系统后，必须修改用户密码。）用户在第一次登录系统后，必须修改用户密码。）用户在第一次登录系统后，必须修改用户密码。（3）由于系统在使用过程中，所有用户均登录到财政局的服务器上，服务器的负载）由于系统在使用过程中，所有用户均登录到财政局的服务器上，服务器的负载）由于系统在使用过程中，所有用户均登录到财政局的服务器上，服务器的负载）由于系统在使用过程中，所有用户均登录到财政局的服务器上，服务器的负载非常大。同时受到用户单位网络环境的影响（比如有的单位使用电话拨号的方式与财政

6、局非常大。同时受到用户单位网络环境的影响（比如有的单位使用电话拨号的方式与财政局非常大。同时受到用户单位网络环境的影响（比如有的单位使用电话拨号的方式与财政局非常大。同时受到用户单位网络环境的影响（比如有的单位使用电话拨号的方式与财政局连接），系统在操作过程中可能会在速度上有所影响。连接），系统在操作过程中可能会在速度上有所影响。连接），系统在操作过程中可能会在速度上有所影响。连接），系统在操作过程中可能会在速度上有所影响。北京市财政信息资源系统（FIRS）培训手册政府采购管理系统 第 5 页 1.3.2 1.3.2 1.3.2 1.3.2 登录操作登录操作登录操作登录操作 1打开IE浏览器。

7、打开方式包括。（1）在计算机桌面上找到双击；（2）在屏幕左下角 旁，找到单击；（3）单击在屏幕左下角，在“程序”下，单击。2.在 IE 中地址栏中录入。http:/，登录财政综合信息平台，如图 1-1所示。图 1-1 登录界面 3.在财政综合信息平台的首页中输入操作人员用户名和密码进行登录如图 1-2 所示。图 1-2 用户登录 注意：注意：注意：注意：财政局内部操作人员用户名由财政信息平台统一设定，一般为个人的姓名，财政局内部操作人员用户名由财政信息平台统一设定，一般为个人的姓名，财政局内部操作人员用户名由财政信息平台统一设定，一般为个人的姓名，财政局内部操作人员用户名由财政信息平台统一设定

8、，一般为个人的姓名，预算单使用预算单位编码（比如。主管部门如北京市财政局用户名为“预算单使用预算单位编码（比如。主管部门如北京市财政局用户名为“预算单使用预算单位编码（比如。主管部门如北京市财政局用户名为“预算单使用预算单位编码（比如。主管部门如北京市财政局用户名为“018018018018”，基层单位如”，基层单位如”，基层单位如”，基层单位如北京市财政局本级行政用户名为“北京市财政局本级行政用户名为“北京市财政局本级行政用户名为“北京市财政局本级行政用户名为“018102018102018102018102”）。初始密码为”）。初始密码为”）。初始密码为”）。初始密码为 123456123

9、456123456123456。4系统登录后或者登录并修改密码后，操作人员在财政综合办公平台主界面上找到点击，将展示如下主界面如图 1-3 所示。北京市财政信息资源系统（FIRS）培训手册政府采购管理系统 第 6 页 图 1-3 登录界面 5点击【FIRS】后可以看到如图 14 财政年度选择页面：图 1-4 财政年度选择页面 6.操作人员在图 14 中选择 2007 财政年度后点击，即可在政府采购管理系统下看到会议采购管理如图 1-5 所示。北京市财政信息资源系统（FIRS）培训手册政府采购管理系统 第 7 页 图 1-5 会议采购管理主界面 1.4 界面介绍 图 1-6 会议采购管理主界面

10、系统界面主要分为三个主页面的区域中，见三个红色方框。1.右上部。右上部。右上部。右上部。主要有首页、工作环境、重新登录、修改密码、产品说明、客户端设置等功能。(1)单击“首页”返回系统登录后的第一个界面如图 1-5 所示。(2)单击“重新登录”，系统返回到系统登录界面。(3)单击“客户端设置”，可以对当前用户使用的计算机进行设置，详细操作见第1.5节客北京市财政信息资源系统（FIRS）培训手册政府采购管理系统 第 8 页 户端设置。2.左边。左边。左边。左边。系统左边是菜单树，可以单击菜单项可以展开菜单。每个最明细的菜单项是一个部件。单击旁的号，可将菜单树隐藏。单击号可以恢复。3.中央中央中央

11、中央。系统登录后，可以看到四个主页面的区域中，在每个主页面的区域中中均可以用于存放每一个菜单的快捷键。同时在单击一个左边菜单后可以在右边显示相应的内容。如图显示的“我的工作”中的“待办事宜”的列表如图 1-8 所示。图 1-8 1.5 客户端设置 如果是第一次登录系统，先要设置一下IE浏览器，以保证系统能正常运行。设置好以后，下次登录就不用再设置了。设置方法如下。1.5.11.5.11.5.11.5.1 系统自动设置系统自动设置系统自动设置系统自动设置 (1)如果您还没有进行过客户端设置，在您打开系统中菜单时，系统会自动打开如下界面，提示您进行设置，如图 1-9 所示。北京市财政信息资源系统（

12、FIRS）培训手册政府采购管理系统 第 9 页 图 1-9(2)在该界面上单击“updateIEZoneMap.reg”，系统自动弹出如下对话框，如图 1-10 所示。图 1-10(3)单击“运行”按钮，系统自动弹出如下对话框，如图 1-11 所示。图 1-11(4)单击“是”按钮，系统自动弹出如下对话框，如图 1-12 所示。北京市财政信息资源系统（FIRS）培训手册政府采购管理系统 第 10 页 图 1-12(5)单击“确定”按钮，关闭浏览器，重新登录。1.5.2.1.5.2.1.5.2.1.5.2.手工设置。手工设置。手工设置。手工设置。(1)打开IE浏览器，单击“工具”菜单中的“Int

13、ernet选项”，如图 1-13 所示。图 1-13(2)单击上图中的“设置”按钮，如图 1-14 所示。图 1-14 将“检查所存网页的较新版本。”中的“自动”项选中，单击确定。北京市财政信息资源系统（FIRS）培训手册政府采购管理系统 第 11 页(3)还是在“Internet选项”页中，单击“安全”页签，单击“受信任的站点”图标，如图 1-15 所示。图 1-15(4)单击“站点”，如图 1-16 所示。图 1-16(5)去掉“对该主页面的区域中中的所有站点要求服务器验证（https:）(S)”前面的，在上面的方框内输入财政管理系统的地址，单击“添加”单击“确定”，如上图1-16。(6)

14、在如下的界面中，单击“自定义级别”，如图 1-17 所示。北京市财政信息资源系统（FIRS）培训手册政府采购管理系统 第 12 页 图 1-17 (7)将“安全设置”中“ActiveX控件和插件”下面的五五五五项全部设为“启用”状态，如图 1-18 所示。图 1-18(8)单击“确定”，设置完毕。北京市财政信息资源系统（FIRS）培训手册政府采购管理系统 第 13 页 第第第第二二二二篇篇篇篇 项目采购项目采购项目采购项目采购（省略）（省略）（省略）（省略）北京市财政信息资源系统（FIRS）培训手册政府采购管理系统 第 14 页 第第第第三三三三篇篇篇篇 会议采购会议采购会议采购会议采购 会议

15、定点流程介绍会议定点流程介绍会议定点流程介绍会议定点流程介绍 第一步：预算单位自行确定政府采购会议定点单位第一步：预算单位自行确定政府采购会议定点单位第一步：预算单位自行确定政府采购会议定点单位第一步：预算单位自行确定政府采购会议定点单位 会议召开前，预算单位可通过北京市市级行政事业单位政府采购会议定点单位信息指南或登陆财政综合信息平台()政府采购系统，查询各定点单位的明细价格、服务承诺、地理位置、联系方式等信息，自行确定会议场所。经与确定的会议定点单位联系后，通过政府采购系统完成会议需求单的填报。(注意：凡使用财政性资金在政府采购定点会议场所召开的会议，预算单位和供应商必须按照规定流程在网上

16、完成“会议需求单”等相应操作。)第二步：预算单位向会议定点单位提出会议需求第二步：预算单位向会议定点单位提出会议需求第二步：预算单位向会议定点单位提出会议需求第二步：预算单位向会议定点单位提出会议需求 预算单位登陆财政综合信息平台()政府采购系统“会议”模块，完成“会议需求单”的填报，并从网上传送至拟承接的会议定点单位。(注意：会议费中含有预算外资金的，市财政局国库处(支付中心)首先要对预算单位预算外收入情况进行审核，审核无误后办理资金支付。因此，预算外资金的支付时间要比预算内资金时间稍长。)第三步：第三步：第三步：第三步：会议定点单位对会议需求进行确认会议定点单位对会议需求进行确认会议定点单

17、位对会议需求进行确认会议定点单位对会议需求进行确认 会议定点单位从网上接收预算单位提出的“会议需求单”北京市财政信息资源系统（FIRS）培训手册政府采购管理系统 第 15 页 并进行确认，若能够按要求承接会议，从网上确认“会议需求单”，同时会前北京市市级政府采购会议定点服务合同(电子合同)生效；若会议定点单位无法承接会议或需要预算单位修改信息，须填写详细原因并将“会议需求单”从网上退回预算单位。网上“单据”状态为“单据生效”时，表示预算单位和供应商已成功完成“会议需求单”的填报，即会议召开前预算单位和供应商需要做的工作结束。(注意：若会议顺利承接，会前电子合同可供预算单位和供应商查看，无须打印

18、；会议费金额以会后双方盖章确认的纸制“北京市政府采购会议验收结算书”金额为准。)第四步：第四步：第四步：第四步：会议定点单位确定会议实际发生项目及金额，会议定点单位确定会议实际发生项目及金额，会议定点单位确定会议实际发生项目及金额，会议定点单位确定会议实际发生项目及金额，预算单位确认并打印“会议验收结算书”、“会议验收结算预算单位确认并打印“会议验收结算书”、“会议验收结算预算单位确认并打印“会议验收结算书”、“会议验收结算预算单位确认并打印“会议验收结算书”、“会议验收结算书明细单”和“直接支付申请书”书明细单”和“直接支付申请书”书明细单”和“直接支付申请书”书明细单”和“直接支付申请书”

19、会议召开完毕后，会议定点单位根据会议实际召开情况，在网上补充填报会议所发生的明细项目后(系统将自动生成会议费实际发生额)，从网上传送预算单位确认；经双方确认后，系统将自动生成“北京市政府采购会议验收结算书”和“北京市政府采购会议验收结算书明细单”，会议验收结算书和明细单由预算单位负责打印，双方需盖章确认。同时，预算单位负责从政府采购“会议验收结算书”模块点击“生成直接支付申请书”，送国库处(支付中心)审核。(注意：直接支付申请书(一式三联)由预算单位负责打印，无须供应商盖章，仅供国库处(支付中心)资金支付时审核；会议验收结算书一式四份:供应商、预算单位各留存一份，国库处(支付中心)两份；明细单

20、一式两份：供应商、北京市财政信息资源系统（FIRS）培训手册政府采购管理系统 第 16 页 预算单位各留存一份。)第五步：第五步：第五步：第五步：根据双方确认的“会议验收结算书”，会议定根据双方确认的“会议验收结算书”，会议定根据双方确认的“会议验收结算书”，会议定根据双方确认的“会议验收结算书”，会议定点单位和预算单位都可以打印会议定点服务合同，双方点单位和预算单位都可以打印会议定点服务合同，双方点单位和预算单位都可以打印会议定点服务合同，双方点单位和预算单位都可以打印会议定点服务合同，双方盖章确认盖章确认盖章确认盖章确认 会议定点单位和预算单位根据“北京市政府采购会议验收结算书”和“北京市

21、政府采购会议验收结算书明细单”，打印 北京市市级政府采购会议定点服务合同，审核无误后双方盖章确认。(注意：北京市市级政府采购会议定点服务合同根据留存需要打印三份：供应商、预算单位留存专用各一份，国库处(支付中心)审核专用合同一份。)第六步：市财政局国库处（支付中心）审核无误后办第六步：市财政局国库处（支付中心）审核无误后办第六步：市财政局国库处（支付中心）审核无误后办第六步：市财政局国库处（支付中心）审核无误后办理资金支付业务理资金支付业务理资金支付业务理资金支付业务 （一）会议费中凡涉及财政直接支付资金，会议定点单位或预算单位需携带以下资料送国库处(支付中心)审核：1、预算单位与供应商双方盖

22、章确认的北京市市级政府采购会议定点服务合同(国库处(支付中心)审核)一份；2、“北京市政府采购会议验收结算书”两份；3、“直接支付申请书”一份（一式三联）。（二）预算单位留存：1、预算单位与供应商双方盖章确认的北京市市级政府采购会议定点服务合同一份；2、“北京市政府采购会议验收结算书”一份；3、“会议验收结算书明细单”一份；4、国库处（支付中心）审核后的“直接支付申请书”其中北京市财政信息资源系统（FIRS）培训手册政府采购管理系统 第 17 页 一联。（三）定点供应商留存：1、预算单位与供应商双方盖章确认的北京市市级政府采购会议定点服务合同一份；2、“北京市政府采购会议验收结算书”一份；3、

23、“会议验收结算书明细单”一份。(注意：“北京市政府采购会议验收结算书”中“财政直接支付”一栏金额，表示将通过财政直接将资金支付到供应商提供的帐户，供应商应根据结算书中该栏金额，及时向预算单位开具专用发票进行帐务处理；“自行结算”一栏金额，表示预算单位将通过授权支付等自行支付方式将资金支付给供应商，同样需要供应商根据结算书中“自行结算”栏的金额，向预算单位开具专用发票进行帐务处理；即如果预算单位同时发生需要国库直接支付和自行结算的会议费，资金结算时间有可能不同步，这需要供应商根据支付情况分别开具发票提供预算单位进行帐务处理。)会议会议会议会议相关相关相关相关服务电话服务电话服务电话服务电话 1.

24、预算单位服务电话：流程及方法服务咨询 88549570/88549557 联系人：崔雪静 集中支付系统服务咨询 88549264/88549266 联系人：兴财公司 2.供应商服务电话：88549015/88549262 联系人：付卓鹏 3.供应商数字证书绑定服务咨询电话：88549317 联系人：齐英杰 4.北京市政府采购中心咨询电话：63050966 联系人：刘玉华/李嵩 5.北京市政府采购办监督电话：88549365/88549370 北京市财政信息资源系统（FIRS）培训手册政府采购管理系统 第 18 页 第一章第一章第一章第一章 会议费采购会议费采购会议费采购会议费采购流程简介流程简

25、介流程简介流程简介 会议业务流程简介：会议业务流程简介：会议业务流程简介：会议业务流程简介：预算单位是会议过程的起点，当预算单位存在会议需求时，需要查询会议室情况并填写会议需求单；被预算单位选定的供应商收到需求单后决定是否承办此次会议，若不能承办需给出相应理由，如若可以承办则双方确认并打印通知单以及相应的约束性合同；为确保会议按时召开，在“可变更阶段”中，供应商可提前5天，预算单位可提前2天对本次会议进行取消操作，在此过程中如果双方没有取消会议则会议按时召开；会议召开后，由本次会议承办单位生成合同及补充协议和会议结算单，预算单位对此进行确认，如果预算单位对结算单存在不同意见则可将会议结算单退回

26、给供应商；如认可结算单内容则可以对结算单进行确认。修改相关资金来源并保存成功后，直接生成纸质合同及结算单；生成结算单后需要预算单位签章再返还给会议供应商进行签章；双方签章后则可以进行国库支付环节或拨款环节；成功后本次会议流程结束。北京市财政信息资源系统（FIRS）培训手册政府采购管理系统 第 19 页 第二章第二章第二章第二章 会议费管理会议费管理会议费管理会议费管理 2.1 会议需求单（预算单位）一、功能与作用一、功能与作用一、功能与作用一、功能与作用 该会议需求单的主要用户是预算单位，它是有会议方面需求时填写的单据，其中包括了关于会议需求的详细信息，以供供应商确认会议信息。二、操作说明二、

27、操作说明二、操作说明二、操作说明 1.操作员单击功能树节点政府采购管理系统/会议采购管理/会议费管理/【会议需求单（预算单位）】进入该页面，该登录单位已经填写的会议需求单就以列表的形式陈列出来，如图 2-1 所示：图 2-1 会议需求单登记薄 2进入会议需求单编辑界页面：单击图21当中的【新增】按钮就可以进入新增会议需求单的编辑界面，或者单击某一会议需求单，即可查看当前需求信息的详细内容，如下图2-2所示，修改后的会议需求北京市财政信息资源系统（FIRS）培训手册政府采购管理系统 第 20 页 单不需要预算单位填写会议需求、单据配置等信息，预算单位可以与选择的供应商电话确定具体的会议需求或者将

28、其制作成电子文档附加在会议需求附件项中。图2-2会议需求单详细信息 按钮介绍：按钮介绍：按钮介绍：按钮介绍：【新增】：添加新的操作信息；【修改】：可重新定义除标注*以外的所有信息；【保存】：对本次操作确认存盘，并且将非手写金额添到对应项上面；【删除】：清空当前操作信息；【发送】：将费用校验通过的需求单发送到外网供应商处；【确定】：点击确定确定确定确定按钮进入下一个正常逻辑的单据状态；【退回】：点击退回退回退回退回按钮后系统弹出如下页面，在单据修改意见页面填写单据审核意见（退回意见）并确认后，进入单据回退业务环节；北京市财政信息资源系统（FIRS）培训手册政府采购管理系统 第 21 页 图2-3

29、 单据审核意见【撤销单据】：预算单位在通知单打印后可提前2天将供应商已确定的需求单进行取消；取消后也需要填写单据审核意见如上图所示。【状态跟踪】：调出当前单据的各个单据状态明细信息；图2-4 单据状态【指标查看】：调出指标信息页面，查看指标详细信息；图2-5 会议指标登记簿【供应商查看】：调出供应商详细信息页面，供预算单位查看；【会议通知单】：对供应商已确定的需求单均可自动生成会议通知单，并可以打印该通知单；【合同单查看】：对已生效的需求单均可自动生成合同单，预算单位可对此合同单进行北京市财政信息资源系统（FIRS）培训手册政府采购管理系统 第 22 页 查看；【政策法规】：调出政策法规页面，

30、查看政策法规文件。【帮助】：提供当前编辑界面的操作说明；子窗口按钮简介子窗口按钮简介子窗口按钮简介子窗口按钮简介：【增加】：在当前子表窗口中的最后一行追加一条空行记录；【插入】：在当前子表窗口中的选中行后追加一条空行记录；【删除】：在当前子表窗口中清除当前选中行；【保持风格】：将当前子表窗口中调整后的列宽值保留到本地作为默认显示值；【删除风格】：将当前子表窗口中的列宽值恢复到系统初始状态；3.新增 当预算单位存在新的会议需求时，单击页面上方的按钮即可实现，操作者需要填写所有带有*号的项目。其中单据名称即是：本次会议的完整名称；预算项目名称为所选指标对应项目的名称，不可修改；会议类型包括业务工作

31、会、纪念会等几种；预算单位名称是根据当前登陆单位系统默认的且不可以改写，单位联系人、联系电话两项需要自行填写；参会总人数为本次会议预计参与总人数，参会人员人数为出席会议的人数，工作人员人数为服务本次会议的工作人员人数；供应商编码这项除了包括定点会议场所以外，还显示当前登陆单位下属的内部会议场所，点击系统弹出供应商综合查询页面，操作者可参照 2.2 章供应商综合查询的具体操作步骤选择供应商；会期开始时间以及会期结束时间除了包括会议召开阶段还应包括预算单位工作人员在现场的会议准备阶段以及会议结束后的收尾阶段，填写需求单的时间应该提前于会议开始时间五天以上（含五天），会议结束时间应该滞后于开始时间；

32、会议需求附件是预算单位对本次会议详细需求的大致估计，供应商可下载此附件进行查看；申请总金额不能手写，而是根据直接会议费，间接会议费两项自动生成，即为直接会议费和间接会议费之和；直接会议费为会议、用餐、住宿活动产生的费用，预算单位根据对本次会议花销的估算自行填写；除此三项以外的其它费用默认为间接会议费，也需要预算单位根据对本次会议花销的估算自行填写，当发生间接会议费或者直接会议费数值大于指标占用金额时需要填写自行支付资金自窗口下的内容，具体填写办法请参照下面章节；是否校验项默认为未通过，且不可修改，随着需求单状态的变化自北京市财政信息资源系统（FIRS）培训手册政府采购管理系统 第 23 页 行

33、变化；单据状态也不可修改，随着需求单在整个会议需求流程中的不同环节而改变，当新增完毕一张需求单并保存后状态应为待校验；修改人员，修改日期两项默认为当前写入需求单的操作者以及当前操作时间。会议费会议费会议费会议费政府采购资金政府采购资金政府采购资金政府采购资金子窗口中单击新增按钮增加一条指标信息，点击指标编号项下的系统弹出所有可供当前预算单位选择的指标项，操作者应选择本次会议所属预算项目对应的指标项，选择后系统就会将项目名称自动填写到会议需求单中预算项目名称项，还会将直接会议费中填写的金额数自动填写到申请金额项中，预算单位也可以根据需求修改申请金额，原则上，一张会议需求单只允许选择一个指标，如果

34、申请金额小于直接会议费则应在会议费其他资金来源部分将差额补齐。如图 2-6 所示：图 2-6 会议费政府采购资金 会议费其他资金来源会议费其他资金来源会议费其他资金来源会议费其他资金来源子窗口中的预算内资金（授权支付），预算外资金，其他资金（含结余资金）三项为自行金额的三部分资金来源，三项之和与指标申请金额相加应该等于申请总金额；如图 2-7 所示：图 2-7 会议费其他资金来源 当新增信息填写完整以后单击上方的按钮就可以对本需求单进行校验，校验通过的就可以被保存，具体校验内容包括：预算内（授权支付）资金，预算外资金，其他资金之和是否与间接会议费相等；直接会议费是否小于等于本次占用指标金额；本

35、次占用指标金额是否小于可用指标总金额等内容。此时单据状态也会发生变化：是否校验项变成通过。单据状态变为等待单据发送。北京市财政信息资源系统（FIRS）培训手册政府采购管理系统 第 24 页 4.修改 修改的过程可以分为两类：第一类是在单据没有发送给供应商之前进行修改，第二类是供应商退单后也可以对单据内容进行修改，两类修改在操作过程中没有什么差异。单击按钮后就可以对页面进行修改了，修改的过程与新增类似，保存后需求单自动校验。6.发送 发送即为将通过校验的单据发送给供应商，待供应商确认，点击按钮就可以完成此项功能。7.删除，撤销单据 删除和撤销单据都是对单据的作废处理，不同的是删除即为在单据没有发

36、送给供应商前（即为预定前）预算单位可以进行的操作；取消是指单据已经发送给供应商后（即为预定后）预算单位对单据的作废处理（注：只有当单据状态为“单据生效”时才可以取消）。2.2 会议验收单（预算单位）一、功能与作用一、功能与作用一、功能与作用一、功能与作用 该会议验收单来源于政府采购管理系统外网，是会议召开以后供应商发送给预算单位的结算的单据，以供预算单位与供应商进行款项结算的操作。二、操作说明二、操作说明二、操作说明二、操作说明 1.操作员单击功能树节点政府采购管理系统/会议采购管理/会议费管理/【会议验收单（预算单位）】进入该页面，当前登录单位已经收到的会议验收单就以列表的形式陈列出来，如图

37、 2-8 所示：北京市财政信息资源系统（FIRS）培训手册政府采购管理系统 第 25 页 图 2-8 会议验收单（预算单位）登记薄 2查看会议验收单详细内容：单击某一会议验收单，即可查看当前验收单的详细信息，如下图3-10所示。由于验收单来源于政府采购管理系统外网，所以验收单不提供新增和删除等功能，并且验收单的子窗口也不支持添加，修改，删除等操作。北京市财政信息资源系统（FIRS）培训手册政府采购管理系统 第 26 页 图2-9会议验收单详细信息 按钮介绍：按钮介绍：按钮介绍：按钮介绍：【确定】：对于供应商提供的验收单进行确认的操作；【修改】：确定后，单击此按钮可重新定义各别信息，例如资金来源

38、；【保存】：对本次操作确认存盘；【退回】：对供应商提供的验收单有异议，将验收单退回给供应商的操作；【生成直接支付申请书】：验收单单据生效后，试点单位点击此按钮自动生成支付单进入支付环节；北京市财政信息资源系统（FIRS）培训手册政府采购管理系统 第 27 页【生成拨款凭证】：验收单生效后，试非点单位点击此按自动生成拨款单钮进入拨款环节；【状态跟踪】：调出当前单据的各个单据状态明细信息；【指标查看】：调出指标信息页面，如下图；【需求单查看】：调出需求单编辑页面，查看本次会议前填写的需求单详细信息；【供应商查看】：调出供应商详细信息页面，供预算单位查看；【供应商排名】：调出供应商排名列表页面，查看

39、供应商的信誉排名情况；【政策法规】：调出政策法规页面，查看政策法规文件。【打印预览】：按照设置的格式打印当前页；【打印设置】：设置当前页打印出来的格式，包括 PDF,RTF,HTML 等格式；【帮助】：提供当前编辑界面的操作说明；3.确定 当预算单位收到新的验收单时，单击页面上方的按钮后按钮即变成可点状态，点击按钮就可以实现修，其中单位联系人，单位联系电话两项可以手动修改；会议费政府采购资金中的申请金额项可以改动（申请金额应小于等于直接会议费）；会议费其他资金来源项中的预算内资金（授权支付），预算外资金，其他资金（含结余资金）三项也可以修改，三项之和与会议费预算中的申请金额相加应为申请总金额数

40、额；相关情北京市财政信息资源系统（FIRS）培训手册政府采购管理系统 第 28 页 况及说明是当预算单位发生自行金额时提交待审核的申请资料；是否校验项默认为未通过，且不可修改，随着验收单状态的变化自行变化；单据状态也不可修改，随着需求单在整个会议需求流程中的不同环节而改变；修改人员，修改日期两项默认为当前写入需求单的操作者以及当前操作时间；会议总计额，直接会议费以及间接会议费均为本次会议实际发生费用；总金额差额，直接会会议费差额以及间接会议费差额均为需求单申请金额与验收单实际发生金额间的相差额度。将应填写的信息填写完毕后即可点按钮对单据进行保存并自动较验，校验通过后单据状态也会发生变化：单据状

41、态变为单据生效；单据生效后如果存在会议费政府采购资金则点击生成直接支付申请书或者生成拨款凭证按钮，单击按钮后单据状态变为单据完成生效；此时由预算单位打印验收结算书（后附明细单），并到国库直接支付网上打印直接支付申请书，供应商提供会议合同书，预算单位与供应商需要对验收结算书以及合同进行签章（公章），最后由预算单位带签章后的结算书、合同书以及直接支付申请书到国库支付处进行直接支付。4.退回 当单据情况与实际发生会议情况不一致时，预算单位可以将单据退回到供应商处，单击页面上方的按钮就可实现，单据状态变为“退回待供应商确认”。北京市财政信息资源系统（FIRS）培训手册政府采购管理系统 第 29 页 第

42、三章第三章第三章第三章 综合信息查询综合信息查询综合信息查询综合信息查询 3.1 综合信息查询概述 综合信息查询中包括供应商综合查询、会议管理政策供应商综合查询、会议管理政策供应商综合查询、会议管理政策供应商综合查询、会议管理政策法规、预算指标查看法规、预算指标查看法规、预算指标查看法规、预算指标查看几项，主要用途是为预算单位提供可查阅的会议相关资料，从而方便预算单位对于会议供应商的比较选择。这些资料大部分来源于政府采购管理系统外网，所以对于预算单位没有权限增删改，每项的具体用途将在本章后面几节中详解。3.2 供应商综合查询 一、操作说明一、操作说明一、操作说明一、操作说明 1单击功能树节点政

43、府采购管理系统/会议采购管理/综合信息查询/【供应商综合查询】进入页面，预算单位可以根据会议具体需求查找相应供应商，如图 3-1 所示，列表中显示的为所有供应商集合，输入条件查询后，符合条件的供应商集合将以列表的形式显示出来，会议供应商信息来源于政务采购外网，所以普通用户只有查看的权限。图3-1 供应商综合查询 北京市财政信息资源系统（FIRS）培训手册政府采购管理系统 第 30 页 3.双击某一供应商可以查看该供应商的详细信息，如图 3-2 所示，其中还包括：概况信息、供应商附件、会议配置信息配置价格信息四个子窗口。图 3-2 会议供应商 3.3 会议政策法规 一、操作说明一、操作说明一、操

44、作说明一、操作说明 1 单击功能树节点政府采购管理系统/会议采购管理/综合信息查询/【会议管理政策法规】进入，系统将已经发布的政策法规通过列表形式显示出来，如图 3-3 所示。北京市财政信息资源系统（FIRS）培训手册政府采购管理系统 第 31 页 图 3-3 会议政策法规 2单击列表中的记录中的【文件附加项】可以看到【删除】，【打开】两个按钮，普通用户没有删除的权限，单击【打开】按钮可以打开相应附件查看详细内容，如图 2-9 所示。3.4 预算指标查看 一、操作说明一、操作说明一、操作说明一、操作说明 预算指标查看中显示了可供当前登录的预算单位选择的会议相关指标，点击单击功能树节点政府采购管理系统/会议采购管理/综合信息查询/【预算指标查看】进入系统，预算指标情况通过列表形式显示出来，如图 3-4 所示。图 3-4 预算指标查看登记簿