FITERP系统管理考勤管理.pdf

《FITERP系统管理考勤管理.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《FITERP系统管理考勤管理.pdf（18页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、本源码下载地址：http:/ FITERP 考勤管理 考勤管理 目录目录（一）考勤管理模块功能介绍.2（二）考勤管理流程图.3（三）考勤月份定义.431 功能说明.432 字段解释.433 注意事项.5（三）考勤日历定义.531 功能说明.532 字段解释.533 注意事项.5（四）班次定义.641 功能说明.642 字段解释.643 注意事项.7（五）员工班次安排定义.751 功能说明.752 字段解释.953 注意事项.9（六）签卡单.1061 功能说明.1062 字段解释.1063 注意事项.11（七）考勤调整单.1171 功能说明.1172 字段解释.1273 注意事项.12（八）每日

2、刷卡数据处理.1381 功能说明.1382 字段解释.1383 注意事项.14（九）请假单.1491 功能说明.1492 字段解释.1593 注意事项.15（十）销假单.15101 功能说明.15102 字段解释.16103 注意事项.16104销假单自动生成.16（十一）加班申请单.17111 功能说明.17112 字段解释.18113 注意事项.18（十二）考勤数据汇总.18121 功能说明.18122 字段解释.18123 注意事项.18（一（一）考勤管理模块功能介绍考勤管理模块功能介绍（二）考勤管理流程图（二）考勤管理流程图 基本数据准备 好后就进行单据的录入 基本数据准备 考勤月份维

3、护 考勤日历定义 班次定义 班次安排 请假原因维护 考勤项目定义 单据的录入 签卡单 请假单 销假单 加班申请单 考勤调整单 考勤数据的汇 总 日考勤汇总 月考勤汇总（三（三）考勤月份定义）考勤月份定义31 功能说明功能说明FITERP系统的考勤月份是根据本系统中的财务月份定义出来的。考勤月份定义 了一个考勤月份的开始日期和结束日期，同时反映了这个考勤月份的标准出勤日数。32 字段解释字段解释 字段名称 备注 类型 长度 小数位 必须 相关功能 考勤月份D60 无 开始日期D80 无 结束日期D80 无 正常上班日数B30无 异常错误查 询33 注意事项注意事项 正常上班日是根据考勤日历的安排

4、决定的，如果一个考勤月份由 30天，而考勤日 历定义了4 天是休息日，那么正常上班日就是（304）=26天（三（三）考勤日历定义）考勤日历定义31 功能说明功能说明 公休日定义是定义员工的公共休息日，例如春节、五一劳动节、国庆节等等，FITERP的公休日定义可以根据各个公司工作休息日的类型不 同，灵活定义员工的各种休息日。32 字段解释字段解释33 注意事项注意事项（四（四）班次定义）班次定义41 功能说明功能说明 班次记录定义了一个公司完整考勤日的考勤规定，一个班次可能有多 个班段组成，如上午上下班，下午上下班，晚上加班上下班。FITERP系统 也同样提供了班次定义功能，FITERP系统还提

5、供了班段的定义，一个班次 可以定义任意个班段。每个班段都有一个班段类型（正常上班和加班），可 以根据实际的需要决定这个班段是否需要打卡，是否在这个班段中迟到、早退等等。42 字段解释字段解释 班次字段名称 备注 类型 长度 小数位 必须 相关功能 班次编码C100 无 班次说明C400 无 上班时间C80 无 下班时间C80 无 班段字段名称 备注 类型 长度 小数位 必须 相关功能 班段序号C50 无开始时间C80 无 结束时间C80 无 开始时间打卡标 志C10 无 结束时间打卡标 志B10 无 班段类型B10 无 是该班的开始时 间B10 无 是该班的结束时 间B10 无 与上一班段间间

6、 隔时间算上班时 间B10 无 不计迟到的晚打 卡分钟数N50无 不计早退的早打 卡分钟数N50无 变为旷工的迟到 分钟数N50无 变为旷工的早退 分钟数N50无 认定为重复打卡 的分钟数N50无43 注意事项注意事项 由于每个班次可以根据需要划分为若干班段，这里要注意的就是，每个班 次必须至少包含有一个班段，如果一个班次只有一个班段，那么就这个班段的 上下班刷卡标志必须定义成需要刷卡，并且要定义成该班次的开始结束时间；如果一个班次有2个或多个班段，那么每个班段的上下班都要定义成需要刷卡，并且还要对开始和结束的班段要定义成该班次的开始结束时间。如果一个班段的不计迟到或早退的分钟数设为零，那么就

7、没有迟到早退的 概念了，要么就是正常出勤要么就是旷工。（五（五）员工班次安排定义）员工班次安排定义51 功能说明功能说明 员工班次安排描述公司员工的在指定时间段内使用何班次，FITERP系统提供了这种功能，在安排员工的班次时要注意员工在某段时间已经安排 了一个班次，如果在这段时间再次安排这个员工的班次，那么就会把原来的 班次中段一段时间，完成了后来安排的班次在回来继续完成原来的那个班次。FITERP系统还提供了批处理功能，对员工的班次进行成批安排，具 体界面如下：52 字段解释字段解释 字段名称 备注 类型 长度 小数位 必须 相关功能 员工编号C80 人力资源人事管理人 事基本资料 员工姓名

8、C100 人力资源人事管理人 事基本资料 开始日期C80 五 结束日期C80 无 班次编号C100考勤管理班次定义53 注意事项注意事项（六（六）签卡单）签卡单61 功能说明功能说明 有时员工因某种原因未刷卡，这时需要手工添加刷卡记录，FITERP系统这一意外情况提供了签卡单这一功能来实现；卡人填写签卡单，当 签卡单经过单据流转生效后，往每日刷卡数据添加记录62 字段解释字段解释 字段名称 备注 类型 长度 小数位 必须 相关功能 单据编号C180 无 单据类别C200 系统管理单据设定单据分类码定义 制单日期C80 无 员工编码C80 人力资源人事管理人事基本资料 员工姓名C100人力资源人

9、事管理人事基本资料 签卡日期C80 无 签卡时间F80 无 签卡原因C800无63 注意事项 注意事项（七（七）考勤调整单）考勤调整单71 功能说明功能说明 由于某种原因（如出差），员工未刷卡，这时需要用考勤调整单来 录入考勤数据。一张考勤调整单可能涉及到个人。因此考勤调整单建立 两个数据表，一个是用来说明调整的考勤数据的项目类型，一个是说明 哪些人要调整。72 字段解释字段解释 字段名称 备注 类型 长度 小数位 必须 相关功能 单据编号C180 无 单据类别C200 系统管理单据设定单据分类码定义 调整日期C80 无 考勤项目C100 人力资源考勤管理考勤项目定义 调整值C400 无 调整

10、说明F102 无 员工编码C80 人力资源人事管理人事基本资料 员工姓名C100人力资源人事管理人事基本资料73 注意事项注意事项（八（八）每日刷卡数据处理）每日刷卡数据处理81 功能说明功能说明 每日刷卡数据是从考勤机直接读出的数据，可以直接从考勤机取出，也可以从考勤机形成的文本文件转入。FITERP系统的每日考勤数据处 理能够把员工的零散的数据汇总成员工完整的考勤日。FITERP系统还提供了能对历史的考勤记录进行查看。82 字段解释字段解释字段名称 备注 类型 长度 小数位 必须 相关功能 员工编码C80 人力资源人事管理人事基本资料 员工姓名C100 人力资源人事管理人事基本资料 卡号C

11、100 人力资源人事管理人事基本资料 刷卡日期C80 无 刷卡时间C80无 设备号C80 无 数据来源B101刷卡，2签卡 已汇总到每日 考勤表B10无 每日考勤记录 序号N50无 采集日期C80无 采集时间C80无 采集人C100无83 注意事项 注意事项（九（九）请假单）请假单91 功能说明功能说明 如果员工由于某种原因，不能来上班，那么FITERP系统就提供了请假单的处 理92 字段解释字段解释93 注意事项注意事项 请假单中的计划开始日期、计划开始时间、计划结束日期和计划结束时间由请假人 填写；实际开始日期、实际开始时间、实际结束日期和实际结束时间由系统通过销假的 数据自动进行填写。（

12、十（十）销假单）销假单101 功能说明功能说明 请假结束后，请假人要填写销假单进行销假，那么FITERP系统就提供了销假 单的处理。102 字段解释字段解释103 注意事项注意事项 实际开始日期、实际开始时间、实际结束日期和实际结束时间由系统通过刷卡数据 自动进行填写；但实际开始日期、实际开始时间、实际结束日期和实际结束时间可以修 改。104 销假单自动生成销假单自动生成 销假单可以通过销假单自动生成，而不一定需要通过销假单直接录入。销假单 自动生成是根据生效了的请假单自动生成为销假单。（十一）加班申请单（十一）加班申请单111 功能说明功能说明 企业由于某个原因，根据生产的进度，要求员工加班

13、，那么FITERP系统提供 了员工加班申请单。112 字段解释字段解释113 注意事项注意事项 计划开始日期、计划开始时间、计划结束日期和计划结束时间由员工填写，实际开始日 期、实际开始时间、实际结束日期和实际结束时间由系统通过刷卡数据自动进行填写。（十二）考勤数据汇总（十二）考勤数据汇总121 功能说明功能说明1、日考勤数据汇总 当基本资料和单据的数据（当天的请假单（请假单的状态时生效状态）和加班申请单（加班申请单是在录入状态）准备完毕后，就可以进行日考 勤数据的汇总了。2、月考勤数据汇总 当一个考勤月份的所有考勤日的数据都汇总玩了，那么就要进行月考勤 数据的汇总了。122 字段解释字段解释123 注意事项注意事项