2023年考勤系统管理制度.docx

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1、2023年考勤系统管理制度 黄河大酒店员工考勤系统管理制度 为加强对员工考勤系统的管理，实时了解和掌握人力资源的科学利用情况，确保出勤质量和工作质量，特制定本制度体系： 一、签到签离制度 二、休息与排休制度 1、员工每月有四天基本的公休。关于员工的休息，各部门每月底要以书面形式（一般是考勤表）将各岗位员工的下月度休班情况科学合理地排列出来。经分管领导签字同意，报人力资源部备份后执行；尽量做到按表休息。 2、员工的正常排休休息不用写假期申请单，可直接休息，部门在考勤表上作相应的休息标识即可。 3、员工因工作等原因不能依排休次序休息的，提前或拖后休息、调休等情况，部门或当事员工必须事先填写假期申请

2、单（一式三联）；经部门经理和人力资源部审批同意后，方可休息；此举有利于准确了解各部门对人力资源的合理使用和调度情况；监控不良情况的发生； 4、领班、主管、经理、总监等各级管理人员原则上不允许同时休息或连休。各岗位员工两天以上的连休，部门必须上报分管的高层领导批示通过后，报人力资源部备案，才可休息； 5、经理的休息都必须写假期申请单，上报分管的高层领导批示通过后，报人力资源部备案，才可休息； 6 排休的总原则和总要求： 各个排休以不影响酒店各项工作的正常运作为最重要的前提。若因休息安排不当，或延误工作，或降低服务标准，或产生任何负面影响的，一律追究责任。 员工的排休由其上一级管理人员决定；员工不

3、可以决定自己的休息，不可以想休就休；每位员工都要有工作的大局意识和集体意识；管理人员在排休时，也要尽量照顾到员工的意愿和具体情况。 三、请假制度 1、病假：员工休病假须持本酒店指定医院签章的病假单向所在部门申请，经批准后方可休假。部门经理级以上管理人员请病假需总经理批准。员工因急诊不能上班，应由本人或亲属在4小时内电话通知所在部门，病愈上班后8小时内持急诊证明补办请假手续。 2、事假：事假要提前填写请假条，写明事由和请假时间。事假2天以内由部门总监批准；2天以上须填报假期申请表上报分管领导审批，并交人力资源部备案。 3、产、婚、丧假： 4、员工请假的操作程序 程序：填报审批存档 1.填报 （1

4、）员工应在休假前一周填写假期申请单。 （2）有关内容应填报准确、清楚，符合要求。 （3）休假时间及安排应符合员工手册中的有关规定。 2.审批 （1）假期申请单首先由部门主管、总监签批后报人力资源部。 （2）人力资源部审核员工假期类别及资料记录是否符合规定。 （3）按审批权限分别由人力资源部、总经理签批。 3.存档 人力资源部将批准后的请假单分别存入本人档案、所在部门及财务部。 四、考勤管理制度 1、考勤要求 （1）考勤由各部门指定的考勤员负责执行。 （2）考勤日期为当月1日至最后一天。 （3）考勤表应填写部门名称、考勤月份、员工姓名，并由考勤员签字，部门主管签认。 （3）在每月1日上午11：0

5、0前各部门将上月考勤经部门总监及分管领导审批签字后报人力资源部。 2、考勤注意事项 （1） 对于入职、正常离职、自动离职、调整辞退、开除、急辞等情况，部门要在考勤表 格内准确注明，并将空白表格进行封单； （2） 部门考勤员必须在考勤表右侧有关栏目内填写：病假、事假、工伤、产假、婚假、 旷工等。如无相关栏目，则在考勤表右侧显著位置上予以注明。并具体表明次数、时间。 （2）对病假、工伤须附有酒店指定医院盖章签认的病假单、工伤证明； （3）如发现员工一次迟到30分钟以上或一月迟到累计3次以上旷工者，除在考勤表上注明 外，部门要按奖惩手册的规定作出相应处理。 （4）对长期病假、工伤、产假的员工也应如实

6、填写或注明全月病假、工伤、产假的实际天 数。 （6）对各部门不同的排班及班次的时间要在考勤表上用简单明了的符号标明，以便查 对。 （7）考勤员必须认真对待考勤工作，做到认真仔细、准确无误，如有不明之处，主动询问 部门主管或人力资源部。如因个人不负责任，造成考勤记录错误的，酒店将酌情予以罚款处理。 （8）员工考勤的操作程序 程序：核对审核结算 1.核对 （1）由部门于每月30日将排班表与签到离表进行核对，根据实际出勤及迟到早退情况填写 员工考勤记录表，于每月的2日前交人力资源部。 2.审核 （1）人力资源部经理每月3日至5日，根据各部门员工考勤表所填项目对照排班表、 假期申请单、补假单等资料作进

7、一步复核。 （2）6日报人力资源总监作最后审核。 3.结算 （1）每月25日前根据经人力资源总监签署后的考勤记录做出员工工资单，分别提交人力资 源总监、部门总监、财务总监、总经理审核后送交财务部结算工资。 （2）上述规定期限遇休息日依次向后顺延。 五、加班及补偿制度： 程序：申报实施补偿 1申报 （1）部门如确实由于工作原因而需员工加班的，应事先填写加班申请单，报人力资源部 进行审批。 （2）人力资源总监进行核准后在加班申请单上签署意见，并将其送还上报部门。 2实施 （1）部门根据人力资源部核准后的意见安排员工加班。 （2）各部门在加班作业时应注意严格控制好加班时间。 3.补偿 由部门经理根据

8、营业及工作需要对超时工作的员工进行补偿： a）补假： 由部门主管在经人力资源部审批后的加班申请单上填写加班时间，随附当月考勤表交人力资源部，再由人力资源部开具补假单下发至各有关部门。 b)补薪： 超时工作时间尽量在年内以补假的形式完成补偿，若年内不能安排的，由部门提交经人力资源部审批后的加班申请单，并注明超时工作时间及加班事由，向人力资源部提交补薪申请。人力资源部在每月底将补薪金额和名单呈交总经理审阅。 员工因工作等原因不能依排休次序休息的，部门必须事先填写加班申请单（一式三联）；经人力资源部审批同意后，按超时工作操作程序文件办理。 4、部门对员工的超时加班延报、不报者，休假一律作废处理。 5

9、、人力资源部每月根据部门上报的加班申请单及当月补休情况开具员工的补假单并下发给部门负责人。员工可凭补假单填写假期申请单补休。 6、补假单经员工签字确认后，由所在部门管理人员（或考勤员）统一集中保管，以便于本部门宏观掌握员工的总体休息情况，作出主动合理的休息安排。 7、补假单每月底上交人力资源部。人力资源部将进行严格的审核工作。部门员工考勤及休息记录（如排休表、加班申请单、补假单、假期申请单、考勤表等）必须要与人力资源部的记录相一致，若因部门延报、误报、不报而导致的人力资源部没有备案的，以人力资源部的记录情况为准。 8、为了审核工作的方便性和精确度，部门在月底提交的考勤表汇总栏右侧注明月度“累计应补假天数”可简写为“应补XX天”。 五、望各部门严格、谨慎、仔细做好员工的休息与考勤工作。 8、为了审核工作的方便性和精确度，部门在月底提交的考勤表汇总栏右侧注明月度“累计应补假天数”可简写为“应补XX天”。 考勤系统管理制度 儿童系统管理制度 门禁系统管理制度 通讯系统管理制度 医保系统管理制度 OA系统管理制度 通风系统管理制度 HR系统管理制度 门禁系统管理制度 仁勤人脸识别考勤管理系统管理制度