XX公司发文管理办法.pdf

《XX公司发文管理办法.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《XX公司发文管理办法.pdf（13页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、渭化集团隐患排查治理情况 页脚内容2 要写全年月日。发文日期一般以签发人签发日期为准。抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。文件版头：正式公文一般都有版头，版头以红色大写印上“广西创新港湾工程有限公司文件”，下面加一道红线，通常称为红头文件。所有以公司名义下发的公文一律用红头文件形式。公文编号：一般包括编字、年号、顺序号。机密等级：机密公文应当根据机密程度划分等级，分别注明“绝密”，“机密”，“秘密”,“普通”字样。附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。其它：公文排版要求详见附件。行文要求 行文须严格区分公文类别，并严格按相应格式书写、排版；明确发

2、文权限。属于全面的，重要的方针政策性问题，以公司名义行文。属于限定方针范围内的日常业务工作问题，以有关部门名义行文。公文由主办部门经办人拟稿，经部门经理审核、签字后交行政部登记。由行政部送呈有关领导签发。发文涉及几个部门的，经办单位负责组织相关部门会签后，再上交行政部。关于公司的公文编字 渭化集团隐患排查治理情况 页脚内容3 为便于公司公文的使用、保管、立卷、归档和查阅，将公司公文编字明确为：第三章 发文程序及要求 发 文 程 序包括拟稿、校对、审核、签发、用印、发文、归档等程序。（一）公文的草拟、打印、校对。经办人负责公文的起草（包括录入、排版）。草拟公文必须使用统一格式的公文稿纸（见附表三

3、），起草公文的人名、地点、数字、标点符号要准确，时间要写具体的年月日。人名、地名、文件名称、事物名称等，不得用简称。起草公文后，到行政办公室统一打印、输出。公文打印后、由拟稿人校对无误后签字。（二）公文审核。文件起草后，由经办部门经理审核、签字。如涉及其他部门，经办部门送相关部门会签。把“文件呈批单”（具体格式见附表），同文件一并交行政部。（三）公文的核稿。所有公文呈批前由行政部负责核稿。核稿的主要内容包括：文件呈批单是否填写准确，完整。发文 编字 说明 公司发文 甘雪乳字 1、发文由办公室统一编号；2、发文字号 3号仿宋体；序号为 3位；年份用六角括号“”如“甘雪乳字2017第 001号”；

4、渭化集团隐患排查治理情况 页脚内容4 公文打印、排版格式是否符合公司要求；公文意思是否得表达清楚、准确。如核稿不合格，行政部签署修改意见后交经办人重新办理。所有相关部门是否都已签字。（四）公文的呈批。行政部核稿通过后，在“文件呈批单”上填写公文编号和密级，签署处理意见。在“发文登记表”上登记后，由行政部负责人根据事情的轻重缓急，在文件呈批表上签批“特急”和“急件”字样。按审批权限、业务性质分类，分别呈相关领导审批。办公室不得积压文件，要及时呈批或下发。（五）公文批阅。公司相关领导批阅文件，“特急”文件须马上批办，“急件”须当天批办。所有文件的必须在两个工作日之内阅批完毕。公司相关领导认为文稿与

5、原意不符，由行政部退回拟稿人重写。如果仅涉及文字问题，直接由行政部负责修改。拟稿人重写后，再次送签时必须附上修改前的所有原稿。行政办公室负责核对修改稿与原稿，确保公文严格按领导意见进行了修改，并且经办人已经告知相关部门经理（由行政部前台电话查询）。（六）公文打印。公文签发后，交前台登记、打印正式文稿；打印前需览文件内容，再次检查打印文件并在打印登记簿上详细登记文件名、份数、页数、经办人等，具体见打印登记簿；对于不需要盖公章的内部文件，在打印正式文稿后，由行政部前台填写“发文登记簿”后，进行渭化集团隐患排查治理情况 页脚内容5 发文，同时将一份正式文件、领导签发的原稿中的终稿、文件呈批单及该文件

6、电子版存档备案。对于需要盖章的文件见下一步；（七）公文盖印、登记。需要盖章的文件，打印后由行政部履行盖章手续。对两张以上的文件另外加盖骑缝盖。“文件呈批单”由行政部留存备查，经办人须在文件呈批单上签字。文件盖章后，将一份正式文件、领导签发的原稿中的终稿、文件呈批单及该文件电子版存档备案。（八）发文。对外发文要求：1、办公室秘书通知经办人到办公室办理文件领用手续后，由经办人带文件外出自行办理（特殊情况下，如绝密文件须有他人陪同前往）；领取文书的当事人必须在登记簿上签名。2、需要以信函、特快专递或以电子邮件形式发文的，统一由办公室秘书办理。对内发文要求：1、对内发文采取在公司局域网上公布或加盖“对

7、内发文章”后向相关部门发文（纸质文件）两种方式；2、对于在公司局域网上公布的公文，由行政部通知相关人员及时上网查阅，并在发文登记簿上登记；3、对于确需发纸质文件的，只发复印件。并由办公室专人在文件上加盖“对内发文章”并复印后，通知相关部门到办公室办理文件领用手续，领取复印件。公文的借阅和清退按档案管理办法有关规定执行。渭化集团隐患排查治理情况 页脚内容6 公文的立卷、归档和废除按档案管理办法有关规定执行。第四章 附则 本管理办法由行政部负责解释。本管理办法的拟定或者修改由行政部负责，报总经理批准后执行。本管理办法自颁布之日起实施。渭化集团隐患排查治理情况 页脚内容8 附表二、发文登记簿 发文登

8、记簿 日期 文件类别 编号 文件名 经办部门 对方单位 呈批时间 审批人 下发时间 回复确认 备注 渭化集团隐患排查治理情况 页脚内容9 渭化集团隐患排查治理情况 页脚内容10 附表三、公文格式及要求 公文格式及要求 项目 性 质 字体 字号 行距（倍）字距 页边距（cm）用纸规格 其它注意事项及要求 标 题 正 文 标 题 正 文 上 下 左 右 草 稿 黑 体 幼 圆 三 号 五 号 WPS字处理软件标 准 2.8 2.8 1.5 6.0 A4 1.标题与正文之间空一行；2.落款下正文之间空 3空 渭化集团隐患排查治理情况 页脚内容11 3毫米 3.每页标注页码注明：4.落款之后注明：注释

9、：(1)此件为草稿(第*稿)；(2)拟稿人：(签名)审核：(签名)打印人：(签名)渭化集团隐患排查治理情况 页脚内容12 正 式 文 稿 华文中宋（加粗）仿 宋 体 二 号 四 号 WPS字处理软件2毫米 标 准 3.7 3.5 2.5 2.6 A4 1.上报公文需识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空 1字，签发人姓名居右字空 1字；“签发人”用 3 号仿宋体字，姓名用 3 号楷体字标识；2.正文中小标题用 3号黑体字；3.每一自然段首空 2格；4.正文与附件之间空 1行(附件的标注方法附件：1、2、)5.公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，不得采取标识“此页无正文”的方法解决，应采取调整行距、字距加以解决；6.每页标注页码，页码用数字格式标于页脚居中位置。如“第 3页 共 20页”；7.公文装订标准左侧装订整齐牢固不掉页数量准确 渭化集团隐患排查治理情况 页脚内容14 渭化集团隐患排查治理情况 页脚内容15 附表五、复印登记簿 复印登记簿 日期 部门 经办人 文件名称 份数 页数 复印人 备注 渭化集团隐患排查治理情况 页脚内容16